5 αποτελεσματικοί τρόποι να εργάζεστε ενώ ταξιδεύετε

Λέγεται μερικές φορές ότι η καλύτερη δουλειά γίνεται συχνά στο δρόμο, μακριά από τη βαρετή και τη συνηθισμένη καθημερινότητα. Αν και αυτή η υπόθεση μπορεί να είναι ή να μην είναι ακριβής, αυτό που είναι αναμφισβήτητο είναι ότι πρέπει να ρυθμίσετε τις εργασίες σας και μια ροή εργασίας συνειδητά, εάν ελπίζετε να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία.

Ευτυχώς, δεν υπάρχει έλλειψη εφαρμογών ή εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τις διακοπές και να είστε πιο παραγωγικοί.

1. Σίγαση του κόσμου με ακουστικά ακύρωσης θορύβου

«Στη σιωπή», όπως λέει η παροιμία, «γεννιούνται τα μεγάλα έργα». Αυτό το παλιό αστείο, που συχνά επαναλαμβάνεται με διάφορες μορφές ανά τους αιώνες, χτυπά την αλήθεια της βαθιάς δουλειάς και της δημιουργικότητας. Στην πραγματικότητα, α μελέτη που πραγματοποιήθηκε από το Πανεπιστήμιο Cornell το 2001 κατέληξε στο συμπέρασμα ότι ακόμη και τα χαμηλά επίπεδα θορύβου μπορούν να μειώσουν σημαντικά τα κίνητρα για την εργασία σας και να αυξήσουν το άγχος σας.

Τώρα, αν αυτό ισχύει ακόμη και για χαμηλού επιπέδου θόρυβο γραφείου, μπορείτε μόνο να φανταστείτε τι μπορεί να κάνει ένα ταραχώδες ταξίδι στη συγκέντρωσή σας και, ως εκ τούτου, στην παραγωγικότητά σας. Εδώ μπορούν να σας σώσουν ακουστικά ακύρωσης θορύβου.

Τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου λειτουργούν κυρίως με δύο τρόπους: μπλοκάροντας εντελώς τον θόρυβο του περιβάλλοντος ή μειώνοντας τον εισερχόμενο θόρυβο, ανάλογα με τον τύπο των ακουστικών που αγοράζετε. Μπορείτε να βρείτε πολλά φθηνά ακουστικά ακύρωσης θορύβου online αυτές τις μέρες.

Όποια ακουστικά κι αν επιλέξετε να αγοράσετε, απλώς βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν σε όλα τα βασικά χαρακτηριστικά ενός καλού ακουστικού, όπως η ποιότητα ήχου, η διάρκεια ζωής της μπαταρίας, ο τύπος ακουστικών κ.λπ. Πάρτε λοιπόν τα ακουστικά, φορέστε τα και αφήστε τη δουλειά σας με πλήρη συγκέντρωση.

2. Κάντε Deep Work με Focused Timers

Οι εφαρμογές Focused Timer, που συχνά ονομάζονται εφαρμογές Pomodoro, σας βοηθούν να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα μέσω της εφαρμογής του Τεχνική Pomodoro, μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που αναπτύχθηκε τη δεκαετία του 1980.

Με λίγα λόγια, οι εφαρμογές λειτουργούν αναλύοντας το χρόνο σας σε μικρά κομμάτια, συνήθως 25 λεπτών το καθένα, ακολουθούμενο από ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από μια σειρά από τέτοια μικρά διαστήματα εργασίας, λαμβάνει χώρα ένα μεγαλύτερο διάστημα διαλείμματος.

Υπάρχουν μια σειρά πλεονεκτημάτων από τη χρήση των εφαρμογών Pomodoro, όπως η μείωση των περισπασμών σας, ένα καθορισμένο αξιόπιστο πρόγραμμα, η βελτιωμένη εστίαση κ.λπ., που σας κάνουν πολύ πιο αποτελεσματικούς στην εργασία σας.

Για αυτό το παράδειγμα, εξακολουθούμε να τηρούμε τον μινιμαλισμό και την αποτελεσματικότητα. Το Focus To-Do είναι μια εφαρμογή που ταιριάζει απόλυτα σε αυτόν τον λογαριασμό. Κατεβάστε την εφαρμογή από το επίσημος ιστότοπος Focus To-do και εκτοξεύστε το. Στη συνέχεια, από την αρχική οθόνη, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την εργασία στην οποία θέλετε να εστιάσετε και να χτυπήσετε Εισαγω. Θα δημιουργηθεί μια νέα εργασία. Για να ξεκινήσετε ένα Pomodoro, απλώς κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί αναπαραγωγής για μια συγκεκριμένη εργασία και το Pomodoro θα ξεκινήσει.

Κατά τη διάρκεια του Pomodoro σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Λευκός θόρυβος χαρακτηριστικό και αποκλείει όλους τους εξωτερικούς περισπασμούς. Και πάλι, στην αρχική σελίδα, θα λάβετε επίσης πληροφορίες όπως Ολοκληρωμένες Εργασίες, Χρόνος που παρήλθε, Εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, κ.λπ.—όλα αυτά θα είναι πολύ βολικά για να έχετε μια πανοραμική άποψη των εργασιών και των στόχων σας.

Εάν προτιμάτε μια premium έκδοση της εφαρμογής, θα απολαύσετε επίσης περισσότερες δυνατότητες όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud, λεπτομερή στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη χρήση σας, απεριόριστες δημιουργίες έργων κ.λπ. Χρησιμοποιήστε λοιπόν την εφαρμογή Pomodoro και ολοκληρώστε τη δουλειά σας κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας.

3. Οργανωθείτε περισσότερο με τις εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων

Οι εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων είναι ειδικό λογισμικό που σας βοηθά να οργανώσετε και να ιεραρχήσετε αποτελεσματικά τις εργασίες και τα καθήκοντά σας. Με λίγα λόγια, φέρνουν τις παραδοσιακές λίστες υποχρεώσεων με στυλό και χαρτί στον υπολογιστή σας - ένα θεϊκό δώρο για σχεδόν όλους τους εργαζόμενους στον υπολογιστή του 21ου αιώνα.

Και πάλι, υπάρχουν πολλές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων εκεί έξω. Για να απλοποιήσουμε την αναζήτησή σας, επιλέξαμε TickTick. Μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων για πολλές πλατφόρμες, το TickTick είναι μια απλή εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε εκ των προτέρων, να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στις εργασίες σας και επομένως να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.

Όπως όλες οι εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, ακολουθεί μια απλή τεχνική GTD (ολοκληρώστε τα πράγματα) για τη διαχείριση εργασιών που θα σας φανεί πολύ χρήσιμη στα ταξίδια σας. Απλώς βάλτε τις εργασίες εκ των προτέρων και αρχίστε να τις χτυπάτε το ένα μετά το άλλο χωρίς να χάνετε καθόλου χρόνο στη λήψη αποφάσεων κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας.

Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, η εφαρμογή έρχεται επίσης με ένα ενσωματωμένο Pomodoro, Eisenhower Matrix και άλλες δυνατότητες όπως ο επαναπρογραμματισμός εργασιών κ.λπ. Οπότε μην το σκέφτεσαι πολύ. αποκτήστε την εφαρμογή και διαγράψτε αυτές τις εργασίες που πρέπει να κάνετε κατά το επόμενο ταξίδι σας.

Όλοι έχουμε πάει εκεί. Ξεκινάτε με απίστευτο ενθουσιασμό, αποκλείοντας οτιδήποτε άλλο έχετε στο μυαλό σας, εστιάζοντας στο λέιζερ στην εργασία που έχετε. Καθώς περνούν τα λεπτά, ωστόσο, παρατηρείτε μια απότομη πτώση στην εστίασή σας.

Η δουλειά μπορεί να φαίνεται βαρετή και το να κάθεσαι μόνο για μισή ώρα μπορεί να σε κάνει να αισθάνεσαι κουρασμένος. Λίγα λεπτά αργότερα, μπορεί να νιώθετε φαγούρα για να δείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιλογής σας, να «ανανεωθείτε» με ένα γρήγορο τραγούδι ή βίντεο στο YouTube και ούτω καθεξής.

Όταν αντιμετωπίζετε μια τέτοια εξάντληση στην εστίασή σας, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένα ping από μια από τις εφαρμογές σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Με τη χρήση αποκλεισμός εφαρμογών ή ιστότοπων μέσων κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να διατηρήσετε ένα στρώμα προστασίας από τέτοιους ανεπιθύμητους περισπασμούς.

Εν ολίγοις, αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν αποκλείοντας —τόσο στον υπολογιστή όσο και στο smartphone σας— υπηρεσίες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Instagram ή το Twitter. Σας προσφέρουν επίσης λειτουργίες όπως λειτουργίες χωρίς περισπασμούς, ζώνες παραγωγικότητας και άλλες προσαρμοσμένες ρυθμίσεις που θα σας βοηθήσουν να αποκλείσετε ακόμη και τις ειδοποιήσεις του messenger σας.

Εδώ, το Freedom ξεχωρίζει ανάμεσα σε μια θάλασσα λύσεων αποκλεισμού ιστοτόπων και εφαρμογών. Μπορείτε να πάρετε τη δωρεάν δοκιμή (είναι μια εφαρμογή premium), να εγγραφείτε και να φροντίσετε την εγκατάσταση. Από εκεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ηλεκτρονικό πίνακα ελέγχου και να αρχίσετε να διαχειρίζεστε τους ιστότοπους ή τις εφαρμογές σας αμέσως.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες αποκλεισμού, οι οποίες ουσιαστικά θα μπλοκάρουν όλους τους ιστότοπους σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Απλώς κατευθυνθείτε προς Οι λίστες αποκλεισμού ΜΟΥ ενότητα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του ιστότοπου στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ για να αποκλείσετε όλους τους ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή.

Ομοίως, από το Οι συνεδρίες μου στην ενότητα, μπορείτε να βάλετε χρονόμετρα για τις εργασίες σας και να κρατήσετε αρχείο των εργασιών σας για να λάβετε το μοτίβο εργασίας σας κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας.

5. Δημιουργήστε μια σταθερή ροή εργασίας με τις εφαρμογές προγραμματισμού εργασιών

Εφαρμογές προγραμματισμού εργασιών ή προγραμματισμού είναι μια κατηγορία εφαρμογών που λειτουργούν βοηθώντας σας να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά την εργασία σας σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια. Όταν βρίσκεστε εν κινήσει, θα αντιμετωπίσετε μια σειρά από διακοπές στη ροή εργασίας σας. Επιπλέον, ο χρόνος και οι πόροι σας θα είναι επίσης πιθανότατα περιορισμένοι.

Προγραμματίζοντας τις εργασίες ή τις δεσμεύσεις σας πολύ εκ των προτέρων, δεν θα λαμβάνετε αποφάσεις αμέσως. αυτό θα σας επιτρέψει να γίνετε πιο αποτελεσματικοί με την εργασία σας. Και πάλι, από το Trello έως το Evernote, υπάρχει μια πληθώρα εφαρμογών για να διαλέξετε. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε Trello.

Στο Trello, θα λάβετε χαρακτηριστικά όπως Ετικέτες για να προσθέσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας. κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας, αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας με μια σειρά που είναι πιο κατάλληλη για τις μετακινήσεις σας. Ομοίως, εάν είστε επιχειρηματίας ή εταιρικός χρήστης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Προηγμένες λίστες ελέγχου, που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε συμπαίκτες για υπευθυνότητα. Απλώς προσθέστε έναν συμπαίκτη σε μια εργασία με την ημερομηνία λήξης και θα είστε έτοιμοι.

Το Trello χρησιμοποιεί επίσης α Προσέγγιση διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban, το οποίο θα σας φανεί χρήσιμο αν θέλετε να οργανώσετε μεγάλα έργα. Επομένως, συνολικά, χρησιμοποιήστε το Trello για να οργανώσετε ή να προγραμματίσετε τις εργασίες σας εκ των προτέρων και να τις χωρίσετε σε μικρά κομμάτια για περισσότερη αποτελεσματικότητα (χωρίς να χάσετε τη μεγάλη εικόνα).

Κάντε την εργασία σας αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας

Η εργασία κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αλλά όπως πολλοί άνθρωποι έχουν ανακαλύψει ξανά και ξανά, μπορεί να οδηγήσει σε μερικά από τα καλύτερα έργα σας. Επομένως, εάν είστε εργαζόμενος στην ψηφιακή τεχνολογία που σχεδιάζετε να αποκλείσετε κάποια βαθιά δουλειά που έχετε κάνει κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας, οι εφαρμογές που παραθέσαμε παραπάνω είναι μερικές από τις καλύτερες επιλογές για να διαλέξετε.

Φυσικά, οι εφαρμογές παραγωγικότητας είναι μόνο ένα κομμάτι του παζλ. Άλλες εφαρμογές, όπως αυτές που εστιάζουν στην ασφάλεια και τις προφυλάξεις για οδικά ταξίδια, αξίζει επίσης να ελέγξετε πριν ξεκινήσετε τα ταξίδια σας. Φροντίστε λοιπόν να τα δοκιμάσετε όλα.