5 απλές και μινιμαλιστικές εφαρμογές Ιστού διαχείρισης εργασιών για παραγωγικές λίστες υποχρεώσεων

Ως χρήστης, δεν μπορείτε να επιλέξετε όταν πρόκειται για εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων όπως το Todoist, το Any.do ή το Trello προσφέρουν μια σειρά από λειτουργίες δωρεάν. Αλλά για μερικούς ανθρώπους, η ίδια προσφορά με πολλά χαρακτηριστικά μπορεί να γίνει συντριπτική και να επηρεάσει την παραγωγικότητά τους.

Υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός απλών ή μινιμαλιστικών εφαρμογών ιστού διαχείρισης εργασιών που κάνουν μόνο μερικά πράγματα σωστά αντί να σας προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα ικανοτήτων. Από τους πίνακες Kanban έως το σύστημα αποκλεισμού χρόνου του Έλον Μασκ, αυτές είναι συνήθως δωρεάν και συχνά λειτουργούν τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να διατηρούν τα δεδομένα σας ασφαλή και ιδιωτικά.

1. Χώρος εργασιών (Ιστός): Μινιμαλιστικό, προσαρμόσιμο πίνακα Kanban και παρακολούθηση επιτευγμάτων

Παραδοσιακός εφαρμογές πλακέτας kanban όπως το Trello είναι γεμάτα με χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι ισχυροί χρήστες, αλλά είναι περιττά για τα συνηθισμένα άτομα. Το Taskspace είναι μια προσπάθεια δημιουργίας ενός μινιμαλιστικού πίνακα kanban τεσσάρων στηλών, μαζί με ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα παρακολούθησης επιτευγμάτων για ολοκληρωμένες εργασίες.

Οι πίνακες είναι Backlog, This week, Today και Done. Λειτουργούν σαν ένας κανονικός πίνακας kanban, όπου προσθέτετε εργασίες και προαιρετικά τους εκχωρείτε μια κατηγορία και ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα όλους τους πίνακες για να εμφανίσετε εργασίες μόνο από μια συγκεκριμένη κατηγορία. Είναι ενδιαφέρον ότι το Taskspace σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τους πίνακες, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε να επικεντρωθείτε μόνο σε επιλεγμένους πίνακες, ενώ κρύβετε άλλους για να αποφύγετε περισπασμούς ή να αισθάνεστε υπερβολικοί.

Οι εργασίες στον πίνακα "Τέλος" μπορούν να αρχειοθετηθούν, οι οποίες στη συνέχεια αντικατοπτρίζονται στο Ιστορικό σας. Εδώ, μπορείτε να βρείτε όλες τις εργασίες που έχουν αρχειοθετηθεί ανά κατηγορία ή ημερομηνία και επίσης να τις αναζητήσετε ή να τις φιλτράρετε κατά ημερομηνία. Ο χώρος εργασιών είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμος ενώ εξακολουθεί να είναι μινιμαλιστικός, καθιστώντας τον μια από τις πιο ενδιαφέρουσες εφαρμογές της τεχνικής του πίνακα kanban.

2. TaskSpot (Ιστός): Απλή Διαχείριση εργασιών που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης με τοπικά δεδομένα

Το TaskSpot είναι ένας διαχειριστής εργασιών που λειτουργεί πλήρως στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αποθηκεύοντας όλα τα δεδομένα τοπικά. Είναι μινιμαλιστικό, ελαφρύ και γρήγορο και θα έκανε α παραγωγική αντικατάσταση νέας καρτέλας στο Chrome.

Η διεπαφή είναι αραιή, εμφανίζει όλες τις εκκρεμείς εργασίες σε μια απλή λίστα με μια κεφαλίδα που δείχνει τον αριθμό των εκκρεμών εργασιών. Όταν ελέγχετε οποιαδήποτε εργασία, μεταφέρεται στη λίστα Τέλος, στην οποία μπορείτε να μεταβείτε με ένα κλικ.

Οι εργασίες μπορούν να γραφτούν ως απλή κεφαλίδα ή μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες. Το TaskSpot σάς επιτρέπει να γράψετε μια περιγραφή για την εργασία και ακόμη και να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στοιχείων για να αναλύσετε την εργασία σε μικρότερα κομμάτια ή για προετοιμασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης για το στοιχείο και να του δώσετε προτεραιότητα χαμηλή, μεσαία ή υψηλή. Ωστόσο, όλα αυτά τα πρόσθετα είναι προαιρετικά και μπορείτε απλώς να γράψετε την κεφαλίδα της εργασίας για να τη μετατρέψετε σε κάρτα.

3. Ατομική φραγή χρόνου (Ιστός): Χρησιμοποιήστε το σύστημα αποκλεισμού χρόνου του Elon Musk Online

Σε περίπτωση που δεν το ήξερες, Το κλείδωμα χρόνου είναι μια τεχνική παραγωγικότητας όπου προγραμματίζετε εργασίες εκ των προτέρων για μια ολόκληρη μέρα εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, μόλις ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα σας, δεν θα αναρωτιέστε ποτέ τι πρέπει να κάνετε ανά πάσα στιγμή. Ο Έλον Μασκ είπε περίφημα ότι χρησιμοποιεί την τεχνική και την ώθησε για να προγραμματίσει την ημέρα του σε μπλοκ 5 λεπτών. Κάθε μπλοκ 5 λεπτών έχει μια εργασία που του έχει ανατεθεί.

Το Atomic Life, μια εφαρμογή ημερολογίου για ομάδες, δημιούργησε μια δωρεάν εφαρμογή Ιστού που ονομάζεται Atomic Time Blocking, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση χρονικού αποκλεισμού του Musk. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά και δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για να τα χρησιμοποιήσετε. Η εφαρμογή αναλύει την ημέρα σε κομμάτια 10 λεπτών. Κάντε κλικ σε ένα κομμάτι για να προσθέσετε ένα από τα δύο συμβάντα σε αυτό, τα οποία διαρκούν και τα δύο για πέντε λεπτά. Θα έχετε ξεκάθαρη ιδέα για την ατζέντα της ημέρας.

Το Atomic Time Blocking σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε εργασίες καθώς εμφανίζονται σε μια λίστα εργασιών στα αριστερά της ατζέντας. Αυτές είναι κάρτες που μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε στην ημερήσια διάταξη ή απλώς να τις χρησιμοποιήσετε ως υπενθύμιση για αργότερα. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην ατζέντα της προηγούμενης ή της επόμενης ημέρας για να προγραμματίσετε τις υποχρεώσεις σας.

4. Sqrte (Ιστός): Γιγαντιαίος καμβάς με απεριόριστες λίστες για χάρτινη απλότητα

Το Sqrte είναι μια διαφορετική προσέγγιση των λιστών υποχρεώσεων που θέλει να φέρει την αποτελεσματικότητα και την απλότητα των λιστών σε χαρτί σε μια οθόνη. Φυσικά, θέλει επίσης να σας δώσει τα πλεονεκτήματα του να είναι ένα ψηφιακό εργαλείο.

Το Sqrte λειτουργεί σαν ένας τεράστιος καμβάς στον οποίο μπορείτε να προσθέσετε όσες λίστες θέλετε. Οι λίστες ταξινομούνται δυναμικά σε ένα πλέγμα με βάση το μέγεθος των εργασιών σε αυτές και τον αριθμό των λιστών στον καμβά. Μπορείτε να αναδιατάξετε λίστες και τις εργασίες σε αυτές και να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ λιστών επίσης. Κάθε εργασία έχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου, κάνοντας κλικ στο οποίο θα μετακινηθεί σε μια νέα ενότητα "Ολοκληρώθηκε" στο κάτω μέρος αυτής της λίστας.

Η εφαρμογή λειτουργεί εντελώς τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησης, επομένως τα δεδομένα σας είναι ιδιωτικά και μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιείτε εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις λίστες σας κατεβάζοντας ένα αρχείο Sqrte JSON και να ανοίξετε αυτό το αρχείο στο Sqrte ανά πάσα στιγμή, ώστε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του προφίλ σας. Επί του παρόντος, η Sqrte προσφέρει επίσης μια συνδρομητική υπηρεσία 1 $/μήνα για να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας σε ένα cloud και να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

5. Todo & Time (Ιστός): Ορίστε χρονικά όρια ή χρονικές εκτιμήσεις για εργασίες

Πολλοί άνθρωποι αγωνίζονται να περάσουν από τις λίστες υποχρεώσεών τους επειδή δεν μπορούν να υπολογίσουν σωστά πόσο χρόνο θα πάρει μια εργασία. Το Todo & Time (T&T) είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που έχει να κάνει με το χρονοδιάγραμμα όσο ολοκληρώνετε τα πράγματα. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένας τρόπος για να δείτε πόσο μακριά από τις εκτιμήσεις είστε ή ως ένας τρόπος για να ορίσετε ένα ανώτατο χρονικό όριο για μια εργασία που δεν επιτρέπεται να υπερβείτε.

Το T&T έχει μια απλή και μινιμαλιστική διεπαφή. Δημιουργήστε έναν φάκελο έργου και προσθέστε εργασίες σε αυτόν. Κάθε εργασία χρειάζεται ένα χρονικό όριο για να οριστεί για αυτήν και έχετε την επιλογή να προσθέσετε σημειώσεις, αν θέλετε. Θα δείτε όλες τις εργασίες σε μια λίστα και μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε οποιαδήποτε από αυτές.

Μόλις ξεκινήσετε μια εργασία, ξεκινά το χρονόμετρο. Το T&T μπορεί να στείλει μια ειδοποίηση όταν το χρονόμετρο είναι ανοιχτό. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για να μην σας επιτρέψουν να υπερβείτε το χρονικό όριο. Μπορείτε επίσης να διακόψετε το χρονόμετρο κατά τη διάρκεια της εργασίας σας και να το συνεχίσετε.

Η δωρεάν έκδοση του T&T σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε δύο έργα με έως πέντε εργασίες ανά έργο. Η premium έκδοση (9$ το χρόνο) προσφέρει απεριόριστη χρήση.

Δεν χρειάζεται να κολλήσετε σε μία εφαρμογή

Αν αναρωτιέστε ποια εφαρμογή είναι κατάλληλη για εσάς σε αυτήν τη λίστα, ίσως ήρθε η ώρα να επαναπροσδιορίσετε την ερώτηση. Επιλέξτε μια εφαρμογή που φαίνεται να καλύπτει τις ανάγκες σας αυτήν τη στιγμή. Και αύριο, αν αυτό δεν λειτουργεί πλέον για εσάς, μεταβείτε σε διαφορετική εφαρμογή.

Γενικά, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν σχεδιάζουν λίστες εργασιών εβδομάδες νωρίτερα, οπότε δεν θα χάσετε τόσο πολύ το ανεκτέλεστο σας. Επιπλέον, η μετεγκατάσταση των εργασιών σας σε διαφορετική εφαρμογή θα σας κάνει να φιλτράρετε εάν πρέπει να τις κάνετε πραγματικά ή όχι.