Πώς να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά δράσης για αρχεία PDF στο Adobe Acrobat

Αναρωτηθήκατε ποτέ αν μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF σας; Τα αρχεία PDF είναι εξαιρετικά για τη διατήρηση της μορφοποίησης των εγγράφων σας, αλλά μπορούν να φιλοξενήσουν περισσότερα από κείμενο. Παρά τη φήμη τους, τα έγγραφα PDF μπορούν να είναι διαδραστικά.

Τα κουμπιά δράσης είναι ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα κουμπιά για να εκτελείτε μια ποικιλία εργασιών και να ταιριάζουν τέλεια στην εμφάνιση και την αίσθηση του εγγράφου σας. Το Adobe Acrobat κάνει παιχνιδάκι την εργασία με κουμπιά δράσης. Ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε μερικές ακόμη λειτουργίες στα αρχεία PDF σας με κουμπιά ενεργειών.

Τι είναι τα κουμπιά δράσης σε PDF;

Τα αρχεία PDF είναι συνήθως στατικά. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο ως PDF, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το κοινό σας θα το δει ακριβώς όπως προβλέπεται. Ωστόσο, παρά αυτό το κύριο πλεονέκτημα, τα αρχεία PDF δεν χρειάζεται να είναι εντελώς στατικά. Μπορείτε να ενσωματώσετε δυναμικές δυνατότητες στο PDF σας για να το κάνετε πιο διαδραστικό.

Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα αυτού είναι τα κουμπιά ενεργειών. Αυτοί είναι παρόμοιοι με τους εσωτερικούς συνδέσμους, αλλά αντί για κείμενο, αναπαρίστανται γραφικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί δράσης PDF για να ενεργοποιήσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια όταν κάνετε κλικ σε αυτήν. Τα κουμπιά ενεργειών μπορούν να εκτελέσουν μια ποικιλία εργασιών, όπως πλοήγηση σε διαφορετική σελίδα του εγγράφου, άνοιγμα άλλου εγγράφου, αναπαραγωγή αρχείων ήχου ή βίντεο, ακόμη και εκτέλεση κώδικα JavaScript.

Πλέον Εφαρμογές ανάγνωσης PDF μπορεί να εμφανίσει κουμπιά ενεργειών, όπως το Adobe Acrobat, το Adobe Reader και τα ενσωματωμένα προγράμματα προβολής PDF του προγράμματος περιήγησης. Ως εκ τούτου, πιθανότατα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το ποια εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει ο αναγνώστης σας για να δει το αρχείο σας.

Ωστόσο, για να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε κουμπιά ενεργειών, θα χρειαστείτε ένα αντίγραφο του Adobe Acrobat. Οποιαδήποτε έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Acrobat, συμπεριλαμβανομένων των Acrobat Standard, Acrobat Pro και Acrobat Pro DC, μπορεί να δημιουργήσει κουμπιά ενεργειών. Αν και μπορείς επεξεργαστείτε αρχεία PDF με την επέκταση του προγράμματος περιήγησης Adobe Acrobat, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε κουμπιά ενεργειών μέσω αυτού.

Πώς να δημιουργήσετε κουμπιά δράσης στο Adobe Acrobat

Το έναυσμα και η ενέργεια είναι οι δύο κύριες παράμετροι στα κουμπιά δράσης του Adobe Acrobat. Εκτός από αυτά, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση του κουμπιού δράσης. Η δημιουργία του ίδιου του κουμπιού δράσης είναι θέμα απλών κλικ.

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Acrobat.
2. Επίλεξε το Εργαλεία αυτί.
3. Κάντε κλικ στο Rich Media. Αυτό θα σας οδηγήσει πίσω στο έγγραφο PDF σας.
4. Επίλεξε το Κουμπί προσθήκης.
5. Κάντε κλικ σε οπουδήποτε στο έγγραφό σας για να προσθέσετε ένα κουμπί εκεί.
6. Δώστε στο κουμπί ένα όνομα στο Ονομα πεδίου κουτί.
7. Τύπος Εισαγω.

Το όνομα που εκχωρείτε το κουμπί είναι διαφορετικό από το κείμενο της οθόνης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του κουμπιού για να αναφερθείτε σε αυτό όταν χρειάζεται.

Τώρα έχετε ένα κουμπί ενέργειας στο έγγραφό σας. Αυτή τη στιγμή δεν κάνει τίποτα. Στην πραγματικότητα, ούτε καν λέει τίποτα για αυτό. Για να δείτε το κουμπί σας στην πραγματική του μορφή, κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες κουμπιού και κάντε κλικ Κλείσε στη γραμμή εργαλείων εμπλουτισμένων μέσων.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα κουμπιά ενεργειών σε αρχεία PDF. Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε ένα κουμπί που οδηγεί τον αναγνώστη στην τελευταία σελίδα.

1. μεταβείτε στο Εργαλεία καρτέλα και επιλέξτε Rich Media.
2. Στο έγγραφό σας, κάντε κλικ Επιλέξτε Αντικείμενο στη γραμμή εργαλείων εμπλουτισμένων μέσων.
3. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί σας και επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες κουμπιού, όπου μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και τη συμπεριφορά του κουμπιού. Μπορείτε να προσθέσετε μια ενέργεια στο Ενέργειες αυτί. Εδώ θα πρέπει να επιλέξετε ένα έναυσμα και μια ενέργεια. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ενέργεια αφού την προσθέσετε.

Υπάρχουν πολλά ερεθίσματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Αν και το καθένα είναι χρήσιμο από μόνο του, το Ποντίκι επάνω η σκανδάλη θα αρκεί για ένα απλό κουμπί. Με αυτό το έναυσμα, η ενέργεια θα ενεργοποιηθεί μόλις ο χρήστης κάνει κλικ και αφήσει το κλικ στο κουμπί. Η ενέργεια δεν θα ενεργοποιηθεί εάν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί αλλά το αφήσει εκτός του κουμπιού.

Με το έναυσμα εκτός λειτουργίας, ας κάνουμε αυτό το κουμπί κάποια ενέργεια:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Επιλέξτε Ενέργεια.
2. Επιλέγω Εκτελέστε ένα στοιχείο μενού.
3. Κάντε κλικ Προσθήκη.
4. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Προβολή > Πλοήγηση σελίδας > Τελευταία σελίδα.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.
6. Κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες κουμπιού.

Τώρα το κουμπί σας έχει μια ενέργεια. Για να το δοκιμάσετε, κλείστε τη γραμμή εργαλείων Rich Media και κάντε κλικ στο κουμπί. Εάν λειτουργεί όπως θα έπρεπε, ήρθε η ώρα να επεξεργαστείτε το κουμπί για να του δώσετε μια ετικέτα.

Όπως και πριν, μεταβείτε στο Rich Media και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί για να εμφανιστούν οι ιδιότητες.

1. μεταβείτε στο Επιλογές αυτί.
2. Στην περιοχή Εικονίδιο και ετικέτα, πληκτρολογήστε το κείμενο εμφάνισης στο Επιγραφή κουτί.
3. μεταβείτε στο Εμφάνιση αυτί.
4. Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς και άλλα οπτικά χαρακτηριστικά.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα εικονίδιο αντί για μια ετικέτα. Για να το κάνετε αυτό, αλλάξτε τη διάταξη στο Επιλογές καρτέλα από Μόνο ετικέτα σε ένα που περιλαμβάνει επίσης ένα εικονίδιο. Στη συνέχεια, στο εικονίδιο και ετικέτα, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Εικονίδιο.

Τώρα έχετε ένα κουμπί ενέργειας που θα σας μεταφέρει στην τελευταία σελίδα του εγγράφου όταν κάνετε κλικ σε αυτό. Δοκιμάστε το κλείνοντας τη γραμμή εργαλείων εμπλουτισμένων μέσων. Εάν υπάρχει κάτι που δεν σας αρέσει στο κουμπί, ξέρετε πώς να το αλλάξετε.

Εάν άλλα άτομα πρόκειται να χρησιμοποιήσουν το έγγραφό σας, φροντίστε να δοκιμάσετε το κουμπί σας σε όσα περισσότερα προγράμματα προβολής PDF μπορείτε. Εάν υπάρχει κάποιο όπου το κουμπί δεν λειτουργεί, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση και να ζητήσετε από τους αναγνώστες να αποφύγουν το άνοιγμα του εγγράφου με το συγκεκριμένο πρόγραμμα προβολής.

Αυτό είναι! Μπορείτε τώρα να προχωρήσετε και μοιραστείτε το αρχείο PDF σας στο διαδίκτυο, για να πάρουν όλοι μια γεύση από αυτή τη διαδραστικότητα.

Κάντε το PDF σας διαδραστικό με τα κουμπιά δράσης

Η προσθήκη κουμπιών ενεργειών στα έγγραφά σας PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τόσο τη διαδραστικότητα όσο και τη λειτουργικότητά τους. Με το Adobe Acrobat, η δημιουργία αυτών των κουμπιών είναι μια απλή διαδικασία που μπορείτε να ολοκληρώσετε με λίγα μόνο κλικ.

Επιλέγοντας τους κατάλληλους κανόνες και ενέργειες, μπορείτε να δημιουργήσετε κουμπιά που εκτελούν μια μεγάλη ποικιλία εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της πλοήγησης σε διάφορα μέρη του εγγράφου, της αναπαραγωγής αρχείων πολυμέσων και της εκτέλεσης JavaScript κώδικας.

Μπορείτε να κάνετε τα κουμπιά πιο φιλικά και οπτικά ελκυστικά προσθέτοντας ετικέτες ή εικονίδια και αλλάζοντας την εμφάνιση. Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με τα κουμπιά ενεργειών PDF. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε μόνοι σας;