Πώς να οργανώσετε και να αναδιατάξετε σελίδες στο Adobe Acrobat

Εάν εργάζεστε συχνά με αρχεία PDF, πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου έπρεπε να αναδιατάξετε ορισμένες σελίδες σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο PDF. Θα μπορούσατε να κάνετε τις αλλαγές στο έγγραφο προέλευσης και στη συνέχεια να το εξαγάγετε ξανά—αλλά αυτό είναι πιθανό να καταλήξει σε χάος, ειδικά αν έχετε να κάνετε με πολλές σελίδες.

Γι' αυτό χρειάζεστε ένα ισχυρό εργαλείο για την επεξεργασία αρχείων PDF μετά την εξαγωγή τους. Η Adobe Acrobat είναι ειδικός στον χειρισμό και την επεξεργασία αρχείων PDF. Σίγουρα, μπορείτε να διαγράψετε σελίδες από ένα PDF, να εισαγάγετε νέες ή να τις μετακινήσετε χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat.

Οργάνωση σελίδων PDF στο Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat Pro είναι το απόλυτο εργαλείο για οτιδήποτε σχετίζεται με έγγραφα PDF. Μπορείτε να βασιστείτε με ασφάλεια σε αυτό όποτε χρειάζεται να οργανώσετε τις σελίδες στα αρχεία PDF σας. Η ικανότητα του Adobe Acrobat δεν περιορίζεται στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να

χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat για να επεξεργαστείτε αρχεία PDF απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο Οργάνωση σελίδων στο Adobe Acrobat στην καρτέλα Εργαλεία. Για πρόσβαση σε αυτό, ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Acrobat και κάντε κλικ στο Εργαλεία. Τότε, βρες Οργάνωση σελίδων και κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε μικρογραφίες όλων των σελίδων στο αρχείο PDF σας.

Αναδιάταξη και διαγραφή σελίδων PDF στο Adobe Acrobat

Μόλις μεταβείτε στο εργαλείο Οργάνωση σελίδων, μπορείτε απλά να σύρετε και να αποθέσετε οποιαδήποτε σελίδα για να τη μετακινήσετε σε νέα θέση. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε πολλές σελίδες επιλέγοντάς τις και στη συνέχεια αφήνοντάς τις.

Για να επιλέξετε μια σειρά σελίδων, κάντε κλικ στην πρώτη σελίδα, κρατήστε πατημένο το Βάρδια πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στην τελευταία σελίδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές μεμονωμένες σελίδες κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί (ή Εντολή κλειδί σε Mac) και κάνοντας κλικ σε κάθε σελίδα.

Για να διαγράψετε μια σελίδα, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, πατήστε το Διαγράφω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτήσει εάν είστε σίγουροι. Κάντε κλικ στο Ναί ή Οχι κατά την κρίση σας.

Εισαγωγή και αντικατάσταση σελίδων στο Adobe Acrobat

Για να εισαγάγετε μια νέα σελίδα, κάντε κλικ στο Εισάγετε εικονίδιο στην κορυφή και επιλέξτε ένα έγγραφο από το οποίο θα εισαγάγετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην κενή συμπλήρωση μεταξύ δύο σελίδων για να εμφανιστεί το μενού εισαγωγής.

Μπορείτε να εισαγάγετε σελίδες από τον υπολογιστή σας, το πρόχειρό σας, μια ιστοσελίδα, έναν σαρωτή ή απλώς να εισαγάγετε μια κενή σελίδα. Οι νέες σελίδες δεν είναι απαραίτητο να προέρχονται από άλλο έγγραφο PDF. Μπορούν να είναι σε οποιαδήποτε μορφή κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των .docx, .xlsx, .html, .txt και άλλων.

Αφού επιλέξετε ένα αρχείο για εισαγωγή, θα πρέπει να επιλέξετε πού θα εισαγάγετε τις νέες σελίδες. Επιλέξτε μια σελίδα στο αρχικό έγγραφο και, στη συνέχεια, ελέγξτε εάν θέλετε να εισαγάγετε τις σελίδες πριν ή μετά την επιλεγμένη σελίδα. Κάντε κλικ Εντάξει για να εισαγάγετε τις νέες σελίδες στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε μια σειρά σελίδων στο αρχείο PDF σας με σελίδες από άλλο έγγραφο. Το δεύτερο έγγραφο πρέπει επίσης να είναι PDF.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να αντικαταστήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ εικόνισμα. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες σελίδες να αντικαταστήσετε και με ποιες σελίδες να τις αντικαταστήσετε. Κάντε κλικ Εντάξει για να αντικαταστήσετε τις σελίδες.

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα λειτουργεί μόνο για μεμονωμένες σελίδες ή εύρη και δεν λειτουργεί για πολλές μεμονωμένες σελίδες.

Παραγγελία στα PDF σας με το Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat σάς παρέχει τόνους εργαλείων για να τροποποιήσετε τα αρχεία PDF μετά την εξαγωγή τους. Η οργάνωση και η αναδιάταξη σελίδων PDF είναι μια μικρή έκθεση για το τι μπορεί να κάνει το Adobe Acrobat. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες με μερικά κλικ ή πατήματα. Δεν χρειάζεται να πάρεις τεχνικό.

Είτε θέλετε να αναδιατάξετε, να διαγράψετε, να εισαγάγετε ή να αντικαταστήσετε σελίδες, το Adobe Acrobat έχει το κατάλληλο εργαλείο για εσάς. Με αυτές τις δεξιότητες μπορείτε να επεξεργαστείτε εκ των υστέρων έγγραφα PDF ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις προσφάτως αποκτηθείσες δεξιότητές σας για να διορθώσετε λάθη χωρίς να χρειάζεται να εξάγετε ξανά τα έγγραφά σας.