7 TickTick κόλπα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Το TickTick είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που θαυμάζεται ιδιαίτερα, γεμάτη με λειτουργίες που σας βοηθούν να οργανώσετε αποτελεσματικά την εργασία και την προσωπική σας ζωή. Εάν είστε ήδη χρήστης του TickTick, υπάρχουν ορισμένες λιγότερο γνωστές λειτουργίες στην εφαρμογή για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας σας και τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Ακολουθεί μια λίστα με τα καλύτερα κόλπα TickTick για καλύτερη διαχείριση εργασιών.

1. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις χαρακτήρων κατά τη δημιουργία εργασιών

Το TickTick είναι ευρέως δημοφιλές για την ικανότητά του να κατηγοριοποιεί και να προσαρμόζει εργασίες. Τα έργα σάς επιτρέπουν να ταξινομήσετε τις εργασίες σας σε ξεχωριστές κατηγορίες, όπως η προεπιλογή Δουλειά και Προσωπικός επιλογές. Οι ετικέτες είναι ένα άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό της οργάνωσης των εργασιών σας. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα

δώστε προτεραιότητα στις εργασιακές σας εργασίες χρησιμοποιώντας τις τρεις διαθέσιμες ετικέτες προτεραιότητας.

Το TickTick σάς επιτρέπει εύκολα να προσθέσετε αυτές τις δυνατότητες σε εργασίες χρησιμοποιώντας συντομεύσεις χαρακτήρων. Χρησιμοποιώντας αυτές τις συντομεύσεις, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε εργασίες καθώς τις γράφετε, εξοικονομώντας άφθονο χρόνο για τη διαχείριση των εργασιών σας. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις χαρακτήρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία μιας εργασίας:

• Τύπος # για να προσθέσετε μια ετικέτα.
• Τύπος ! για να ορίσετε μια προτεραιότητα σε μια εργασία.
• Τύπος ~ για να αναθέσετε μια εργασία σε ένα έργο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές συντομεύσεις σε μία εργασία. Αυτές οι συντομεύσεις καταργούν τη διαδικασία της μη αυτόματης οργάνωσης εργασιών αφού τις δημιουργήσετε, κάτι που είναι ιδανικό αν σχεδιάζετε βιαστικά.

Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Τροποποιήστε τη γραμμή καρτελών

Ένα από τα κομψά χαρακτηριστικά σχεδιασμού του TickTick είναι η γραμμή καρτελών στο κάτω μέρος της διεπαφής της εφαρμογής. Η γραμμή καρτελών σάς επιτρέπει να έχετε άμεση πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής, όπως το Ημερολόγιο, Εισερχόμενα εργασιών, και Ρυθμίσεις. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να τροποποιήσετε ποιες λειτουργίες εμφανίζονται στη γραμμή καρτελών;

Για να επεξεργαστείτε την εμφάνιση της γραμμής καρτελών, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις, μετά πατήστε το Γραμμή καρτελών επιλογή κάτω από το εικονίδιο του προφίλ σας. Εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες που θα εμφανίζονται στη γραμμή καρτελών. Πατήστε στο α μείον εικονίδιο (-) για να καταργήσετε ένα χαρακτηριστικό ή πατήστε α συν εικονίδιο (+) για να προσθέσετε ένα.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό καρτελών και να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι καρτέλες. Για να αναδιατάξετε τις καρτέλες, πατήστε και σύρετε το κουμπί των τριών γραμμών δίπλα σε οποιοδήποτε χαρακτηριστικό. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη συνάρτηση, μπορείτε να ανακαλύψετε χαρακτηριστικά που δεν γνωρίζατε ότι υπήρχαν, όπως η δυνατότητα Matrix του TickTick του Eisenhower.

3. Χρησιμοποιήστε προηγμένες επιλογές ταξινόμησης και ομαδοποίησης

Εάν είστε υπερφορτωμένοι με εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε, μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη ταξινομώντας τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων σας. Η ταξινόμηση των στοιχείων σας βοηθά να προσθέσετε σαφήνεια στη λίστα εργασιών σας, ώστε να κατανοήσετε καλύτερα τι είναι καλύτερο να εργαστείτε τώρα και ποιες εργασίες να αποθηκεύσετε για αργότερα.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μεταβείτε σε οποιαδήποτε λίστα εργασιών ή έργο και επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέγω Είδος από τη λίστα για πρόσβαση στις επιλογές ταξινόμησης και ομαδοποίησης.

Μπορείτε να ταξινομήσετε στοιχεία χρησιμοποιώντας πολλά χαρακτηριστικά, δύο από τα πιο χρήσιμα Ημερομηνία και Προτεραιότητα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να προβάλετε άμεσα ό, τι αναμένεται αύριο ή έχει υψηλή προτεραιότητα. Υπάρχει επίσης μια ενότητα για εργασίες χωρίς προτεραιότητα, εάν πρόκειται να τις αναθέσετε ακόμη.

4. Χρησιμοποιήστε το "Προγραμματίστε την ημέρα σας" για να καλύψετε τις εργασίες

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά λίστες υποχρεώσεων, πιθανότατα θα υπάρξουν στιγμές που θα μείνετε πίσω. ο Προγραμματίστε τη μέρα σας Η λειτουργία σάς βοηθά να προλάβετε τις εργασίες επεξεργάζοντάς τις μία προς μία.

Για πρόσβαση στο Προγραμματίστε τη μέρα σας χαρακτηριστικό, κατευθυνθείτε προς το Σήμερα αυτί. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε το μικρό κυκλικό εικονίδιο δίπλα στις τρεις τελείες. Στο παράθυρο Σχεδιάστε την ημέρα σας, υπάρχουν πέντε επιλογές για την επεξεργασία κάθε εργασίας που έχετε αφήσει πίσω:

• Εγινε: Αυτή η επιλογή επισημαίνει την τρέχουσα εργασία ως ολοκληρωμένη.
• Σήμερα: Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής ζητά διαφορετικές ώρες της ημέρας να ανακατανεμηθεί η εργασία. Επιλέξτε μια ώρα για να ορίσετε μια υπενθύμιση για την εργασία.
• Αργότερα: Αυτή η επιλογή προτρέπει προτεινόμενες μεταγενέστερες ώρες για την ολοκλήρωση της εργασίας, συμπεριλαμβανομένων Αύριο και Την επόμενη Δευτέρα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία.
• Δεν θα γίνει: Επιλέγοντας "Δεν θα κάνω" αφήνονται οι εργασίες σε κατάσταση αναμονής χωρίς να διαγράφονται από τη λίστα εργασιών σας.
• Διαγράφω: Αυτή η επιλογή διαγράφει οριστικά τις εργασίες εάν δεν είναι πλέον σχετικές.

5. Προσθήκη φακέλων για λίστες

Οι λίστες είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε τις εργασίες σας σε ξεχωριστές κατηγορίες. Αλλά υπάρχει ένα βαθύτερο επίπεδο οργάνωσης, εάν ο αριθμός των λιστών σας δεν είναι διαχειρίσιμος.

Οι φάκελοι μπορούν να αποθηκεύουν πολλές λίστες εργασιών και μπορούν να προβληθούν από την πλαϊνή γραμμή στη σελίδα εργασιών. Για να προσθέσετε ένα φάκελο, επιλέξτε το Προσθήκη λίστας κουμπί από την πλαϊνή γραμμή. Πατήστε Ντοσιέ, μετά επιλέξτε Προσθήκη φακέλου. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε πολλές λίστες στο φάκελό σας.

Οι φάκελοι είναι πιο χρήσιμοι για την ομαδοποίηση παρόμοιων τύπων λιστών. Για παράδειγμα, να προγραμματίστε τα γεύματά σας και τρώτε πιο υγιεινά, μπορεί να έχετε έναν φάκελο που ονομάζεται Τροφή που περιέχει τους καταλόγους Προετοιμασία φαγητού, Λίστα με τα ψώνια, και Πιο υγιεινά τρόφιμα.

Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες λίστες σε έναν φάκελο σύροντάς τες στην πλαϊνή γραμμή. Για να διατηρήσετε μια τακτοποιημένη πλαϊνή γραμμή, μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε φακέλους αγγίζοντας το μικρό βέλος δίπλα σε κάθε φάκελο.

6. Προσθήκη Εργασιών στο Ημερολόγιο Άμεσα

Ένα από τα πιο λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά του TickTick είναι η ικανότητά του να συνδυάζει τη διαχείριση εργασιών με τον προγραμματισμό. Προσθέτοντας εργασίες απευθείας στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα του προγράμματός σας καθώς οργανώνετε τις εργασίες σας.

Για να προσθέσετε εργασίες από το Ημερολόγιο σελίδα, πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Τακτοποίηση εργασιών για να δείτε μια λίστα με όλες τις εργασίες που δημιουργήσατε χωρίς ημερομηνία λήξης. Τώρα μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα μια εργασία και να τη σύρετε σε μια ημερομηνία στη σελίδα του ημερολογίου σας.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε ποιες εργασίες εμφανίζονται πατώντας το εικονίδιο μικρού ημερολογίου στην επάνω δεξιά ενότητα της καρτέλας. Χρησιμοποιώντας την Τακτοποίηση εργασιών Το χαρακτηριστικό σάς παρέχει μια οπτική αναπαράσταση των καθηκόντων σας. Μπορεί επίσης να σας αποτρέψει από τον προγραμματισμό εργασιών σε ημέρες με πολλά συμβάντα.

7. Εισαγωγή ημερολογίων από άλλες εφαρμογές

Το TickTick είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση χρόνου καθώς και για τη δημιουργία εργασιών. Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε το πρόγραμμά σας χρησιμοποιώντας την επιλογή συνδρομής ημερολογίου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή, πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του ημερολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδρομή Ημερολογίου.

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο από μια σειρά κοινών εφαρμογών ημερολογίου, όπως το Ημερολόγιο Google, το Microsoft Outlook και το iCloud. Υπάρχει επίσης ένα Μην ενοχλείτε επιλογή που σας εμποδίζει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις συμβάντων ημερολογίου. Αυτό βοηθά στην αποφυγή διπλών ειδοποιήσεων.

Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας αυτά τα κόλπα TickTick

Το TickTick έχει πολλά κρυφά χαρακτηριστικά που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Η εκμάθηση αυτών των μικρών κόλπα θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, εξοικονομώντας χρόνο σε μικρά κομμάτια. Εφαρμόστε αυτές τις παραγωγικές συνήθειες και γίνετε κύριος στη διαχείριση εργασιών.