Πώς να δημιουργήσετε ένα μονοσέλιδο βιογραφικό

Δυσκολεύεστε να χωρέσετε το βιογραφικό σας σε μία σελίδα; Δεδομένου ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων ενδέχεται να λάβουν εκατοντάδες αιτήσεις, είναι καλύτερο να υποβάλετε συντομότερα έγγραφα που είναι πιο εύκολο να σαρωθούν και να αφομοιωθούν.

Μπορεί να χρειαστείτε περισσότερο χώρο εάν έχετε περισσότερα από δέκα χρόνια εμπειρίας ή εάν ο ρόλος απαιτεί να αναφέρετε ένα πλήρες ιστορικό εργασίας. Αλλά γενικά, ένα μονοσέλιδο βιογραφικό είναι ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε μια ισχυρή δήλωση. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη δημιουργία ενός συναρπαστικού βιογραφικού μιας σελίδας.

1. Εξοικονομήστε χώρο στις κεφαλίδες

Η κεφαλίδα περιλαμβάνει το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Για να εξοικονομήσετε χώρο στο βιογραφικό σας, χρησιμοποιήστε έντονες γραμματοσειρές για να κάνετε αυτές τις πληροφορίες να ξεχωρίζουν. Επίσης, επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς μόνο μερικά σημεία μεγαλύτερο από το υπόλοιπο κείμενο.

Ελέγξτε το βιογραφικό σας για περιττές λεπτομέρειες σχετικά με την κεφαλίδα. Μπορείτε να αφαιρέσετε φωτογραφίες προφίλ, προσωπικά λογότυπα και στόχους, που καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο. Εστιάστε σε βασικές πληροφορίες που υπογραμμίζουν τα προσόντα σας.

Μπορείτε να διαγράψετε την πλήρη διεύθυνσή σας από το βιογραφικό σας, καθώς αυτό αποτελεί περιττό κίνδυνο ασφάλειας. Αντίθετα, μπορείτε να αναφέρετε την πολιτεία και την πόλη σας. Αυτό δίνει στους εργοδότες μια γενική ιδέα για το πού ζείτε χωρίς να αναφέρουν την ακριβή τοποθεσία σας.

2. Γράψτε μια συνοπτική περίληψη

Η δημιουργία μιας συνοπτικής περίληψης είναι ζωτικής σημασίας για να κάνετε καλή εντύπωση στους εργοδότες. Η περίληψη θα πρέπει να είναι μια σύντομη δήλωση, το πολύ δύο ή τρεις προτάσεις, που υπογραμμίζει τις δεξιότητες, την εμπειρία και τα προσόντα σας.

Αποφύγετε την προσθήκη ασαφών soft skills όπως "παίκτης ομάδας" ή τσιτάτα όπως "προσανατολισμός στα αποτελέσματα" στη σύνοψή σας. Αυτές οι λέξεις χρησιμοποιούνται υπερβολικά και δεν προσθέτουν αξία στο βιογραφικό σας.

Αντίθετα, καθορίστε τις βασικές δεξιότητες και την εμπειρία σας. Η Erin Lewber στο LinkedIn, ένας κορυφαίος προπονητής καριέρας, προτείνει να προσθέσετε αποτελέσματα και επιπτώσεις από την καριέρα σας, πολυγλωσσικές ικανότητες, σχετικά εργαλεία και άλλες πληροφορίες που σας κάνουν μοναδικούς. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Γραφίστας και στρατηγικός branding με έξι χρόνια εμπειρίας. Ταξιδεύοντας για να ζήσετε το καλύτερο φαγητό στις ΗΠΑ και να βοηθήσετε στη δημιουργία startup brands όπως Foodie Goodies, Juju's Jelly Jams και Crave Italy. Ιδανικός στη δημιουργία περιεχομένου χρησιμοποιώντας Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva και Figma.

Προσαρμόστε αυτήν την ενότητα στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Αν δεν είσαι λογοτέχνης, μπορείς να μάθεις πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να γράψετε το βιογραφικό σας.

3. Τοποθετήστε τις δεξιότητές σας σε μία γραμμή

Διευκολύνετε τους υπεύθυνους προσλήψεων να σαρώσουν τις δεξιότητές σας και να εντοπίσουν τις βασικές δεξιότητες αναφέροντάς τις σε μία γραμμή ή σειρά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κόμματα ή κάθετες γραμμές για να διαχωρίσετε κάθε δεξιότητα, διασφαλίζοντας μια καθαρή και οργανωμένη παρουσίαση.

Υπάρχουν ορισμένες δεξιότητες που μπορείτε να αφαιρέσετε από την ενότητα δεξιοτήτων. Πρώτον, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε βασικές ψηφιακές δεξιότητες όπως το Microsoft Word στο βιογραφικό σας, εκτός εάν το αναφέρουν ρητά οι απαιτήσεις της εργασίας. Και ενώ οι μαλακές δεξιότητες είναι μερικές από τις κορυφαίες δεξιότητες που χρειάζεστε για να βρείτε μια δουλειά, είναι επίσης περιττά.

Μπορείτε να επιδείξετε αυτές τις soft skills όταν γράφετε τις περιγραφές θέσεων εργασίας στο βιογραφικό σας. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι υπεύθυνοι προσλήψεων προτείνουν να αφαιρέσετε εντελώς την ενότητα δεξιοτήτων, καθώς μπορείτε να διατυπώσετε καλύτερα αυτές τις ήπιες δεξιότητες στο ιστορικό εργασίας σας.

3. Συμπεριλάβετε μόνο σχετική εργασιακή εμπειρία

Η ενότητα εργασιακής εμπειρίας σας θα πρέπει να παρουσιάζει τις πιο σχετικές και πρόσφατες θέσεις σας. Ξεκινήστε με την τρέχουσα ή την πιο πρόσφατη εργασία σας και εργαστείτε προς τα πίσω. CNBC συνιστά να εστιάσετε στα τελευταία δέκα-15 χρόνια εάν έχετε σημαντικό εργασιακό ιστορικό.

Επιπλέον, δεν χρειάζεται να αναφέρετε κάθε εργασία σε μια εργασία. Προσδιορίστε τα αξιοσημείωτα επιτεύγματά σας και προσθέστε μετρήσιμα αποτελέσματα για να δείξετε τις ικανότητές σας.

4. Παίξτε γύρω με τη μορφή

Η λήψη στρατηγικών επιλογών μορφοποίησης μπορεί να σας βοηθήσει να χωρέσετε τα πάντα σε μία σελίδα. Παίξτε με τα περιθώρια και τα μεγέθη γραμματοσειρών, φροντίζοντας να διατηρήσετε την αναγνωσιμότητα. Μπορείτε να μειώσετε ελαφρώς τα περιθώρια και να χρησιμοποιήσετε γραμματοσειρά δέκα ή 11 σημείων.

Ενώ ένα βιογραφικό σημείωμα δύο στηλών είναι οπτικά ελκυστικό και σας εξοικονομεί περισσότερο χώρο, ενδέχεται να μην περάσει από ορισμένα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS). Εάν θέλετε να ρίξετε το δίχτυ σας σε πλάτος, είναι καλύτερα να επιμείνετε στα παραδοσιακά πρότυπα βιογραφικών.

5. Προσθέστε μόνο την απαραίτητη εκπαίδευση και βραβεία

Συμπεριλάβετε μόνο τις πιο σχετικές και πρόσφατες λεπτομέρειες στην εκπαίδευσή σας. Επισημάνετε το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης που επιτύχατε και συμπεριλάβετε τυχόν πιστοποιήσεις και εκπαίδευση που σχετίζονται άμεσα με την εργασία που επιδιώκετε.

Προσθέστε μόνο τις πιο σημαντικές διακρίσεις, αν είστε νικητής με πολλά βραβεία. Αυτά τα βραβεία πρέπει να επιδεικνύουν τις ικανότητές σας και να σας διακρίνουν στον τομέα σας. Εάν ένα βραβείο είναι άσχετο ή ξεπερασμένο, μπορείτε να το αφαιρέσετε από τη λίστα.

6. Κατάργηση ασήμαντων ενοτήτων

Καταργήστε τις ενότητες που δεν προσθέτουν σημαντική αξία στην αίτησή σας. Για παράδειγμα, χρειάζεται ένας πιθανός εργοδότης να γνωρίζει το σύνθημα και τα πάθη της ζωής σας; Αν και αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να είναι ενδιαφέρουσες, συχνά είναι άσχετες με τη δουλειά και καταλαμβάνουν χώρο.

Μια άλλη τάση στα σύγχρονα βιογραφικά είναι τα γραφήματα ή οι βαθμολογίες δεξιοτήτων. Ωστόσο, αυτά δεν αποδεικνύουν συγκεκριμένα το σύνολο των δεξιοτήτων σας. Η βαθμολογία επτά στα δέκα σε δεξιότητες γραφιστικής φαίνεται εξαιρετικά υποκειμενική. Τι σημαίνει και σε τι διαφέρει από ένα οκτώ;

Μπορείτε επίσης να παραλείψετε φωτογραφίες σας "εν δράσει". Μπορεί να φαίνεται ελκυστικό οπτικά σε ένα βιογραφικό, αλλά είναι περιττό. Αντ' αυτού, κρατήστε αυτές τις φωτογραφίες για το χαρτοφυλάκιό σας.

7. Λίστα αναφορών μόνο όταν απαιτείται

Καθώς η διαδικασία αναζήτησης εργασίας μετακινείται ολοένα και περισσότερο στον διαδικτυακό χώρο, η προσθήκη στοιχείων επικοινωνίας αναφορών σε ένα βιογραφικό με δυνατότητα λήψης μπορεί να αποτελέσει κίνδυνο για το απόρρητο. Προσθέστε τις αναφορές σας μόνο εάν ζητηθεί ρητά από την εταιρεία και ζητήστε άδεια από τις αναφορές σας πριν καταχωρίσετε τις πληροφορίες τους.

Ορισμένοι αιτούντες εξακολουθούν να προσθέτουν μια ενότητα παραπομπών, αλλά αναφέρουν μόνο "παρέχεται κατόπιν αιτήματος". Εάν δεν μπορείτε να παράσχετε πληροφορίες, η κατάργηση αυτής της ενότητας είναι καλύτερο.

Όταν ο χώρος είναι περιορισμένος, συνδέστε το διαδικτυακό επαγγελματικό σας χαρτοφυλάκιο, το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε σε ιστότοπους όπως το Canva ή το Behance. Υπάρχουν διαφορετικά τρόποι με τους οποίους ένα χαρτοφυλάκιο ιστότοπου μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε μια θέση εργασίας. Πρώτον, σας επιτρέπει να προβάλλετε τη δουλειά σας πιο ολοκληρωμένα.

Βεβαιωθείτε ότι ο σύνδεσμος προς το χαρτοφυλάκιό σας είναι ενημερωμένος στο βιογραφικό σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο στο LinkedIn και σε άλλους ιστότοπους εργασίας, ώστε οι υπεύθυνοι προσλήψεων να έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτόν.

9. Χρησιμοποιήστε ψηφία και ακρωνύμια

Η χρήση ψηφίων και ακρωνύμιων μπορεί να εξοικονομήσει τον αριθμό των λέξεων, διατηρώντας παράλληλα ένα σαφές μήνυμα. Αντί να γράφετε αριθμούς, χρησιμοποιήστε αριθμούς για να τους αναπαραστήσετε (π.χ. 100 αντί για εκατό).

Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε κοινά ακρωνύμια που σχετίζονται με τον κλάδο σας, όπως SaaS (Λογισμικό ως υπηρεσία), B2B (Business-to-Business) ή SEO (Search Engine Optimization). Αυτή η συντομογραφία βοηθά στην αποτελεσματική μετάδοση της εμπειρίας σας.

10. Καταργήστε τις λέξεις με λόγια

Αντικαταστήστε τις μεγάλες παραγράφους με συνοπτικές κουκκίδες για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και να εξοικονομήσετε χώρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Grammarly για να μειώσετε τη λεκτικότητα.

Επιπλέον, εστιάστε στην παροχή επιτευγμάτων με ρήματα δράσης και μετρήσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που μπορείτε να ακολουθήσετε:

• Διευκόλυνε την επιτυχή ολοκλήρωση X έργων, μειώνοντας τον χρόνο ολοκλήρωσης του έργου κατά Y%.
• Βελτίωσε τις στρατηγικές μάρκετινγκ του Facebook και βελτίωσε τη διαδικασία παραγγελιών, αυξάνοντας τις διαδικτυακές πωλήσεις κατά X%.

11. Αποθήκευση ως PDF

Όταν ολοκληρώσετε το μονοσέλιδο βιογραφικό σας, αποθηκεύστε το ως αρχείο PDF. Σε αντίθεση με το Microsoft Word, ένα PDF είναι μια ευρέως αποδεκτή μορφή αρχείου που μπορεί να προβληθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή και λειτουργικό σύστημα.

Η μορφή PDF διασφαλίζει επίσης ότι το έγγραφό σας διατηρεί τη μορφοποίηση και την εμφάνισή του σε διαφορετικές συσκευές. Όταν στέλνετε το βιογραφικό σας ως PDF, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα δουν τη μορφή που θέλετε, χωρίς τον κίνδυνο τυχαίων τροποποιήσεων.

12. Αναζητήστε ένα πρότυπο βιογραφικού μίας σελίδας

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία της δικής σας διάταξης, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα βιογραφικών μιας σελίδας που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Αυτά τα πρότυπα προσφέρουν προσχεδιασμένες μορφές μιας σελίδας που μπορούν να σας καθοδηγήσουν στην οργάνωση των πληροφοριών σας.

Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το μονοσέλιδο βιογραφικό σας. Δοκιμάστε Novoresume ή Adobe Express' δωρεάν διαδικτυακός δημιουργός βιογραφικών.

Κάντε κάθε λέξη να μετράει με ένα βιογραφικό μιας σελίδας

Όταν πρόκειται για βιογραφικά, κάθε εκατοστό του χώρου έχει σημασία. Θυμηθείτε να διατηρήσετε το βιογραφικό σας σχετικό, να αφαιρέσετε περιττές λεπτομέρειες και να χρησιμοποιήσετε τεχνολογικά εργαλεία για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας επαγγελματικά. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συνοπτικό αλλά πειστικό βιογραφικό που να δείχνει τα προσόντα σας.

Με ένα καλοφτιαγμένο μονοσέλιδο βιογραφικό, θα αυξήσετε τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε αυτήν την πολυπόθητη συνέντευξη εργασίας. Εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια, εξερευνήστε τους πιο πρόσφατους δημιουργούς βιογραφικών με τεχνητή νοημοσύνη. Αφιερώστε χρόνο για να βελτιώσετε το βιογραφικό σας και τραβήξτε την προσοχή ενός υπεύθυνου προσλήψεων με μία μόνο σελίδα.