6 Λειτουργίες SUM στο Excel που πρέπει να γνωρίζετε

Το Excel είναι ένα εργοστάσιο παραγωγής ενέργειας από διάφορα εργαλεία και στοιχεία που είναι προσαρμοσμένα για ανάλυση και χειρισμό δεδομένων. Μια γνωστή μορφή χειρισμού δεδομένων είναι η προσθήκη. Μια εύχρηστη συνάρτηση Excel για την πρόσθεση αριθμών είναι η συνάρτηση SUM. Ως εκ τούτου, το SUM είναι ίσως η πρώτη συνάρτηση που μαθαίνει κάθε χρήστης του Excel.

Αν και το SUM είναι ο επικεφαλής της οικογένειάς του, δεν είναι η μόνη συνάρτηση SUM στο Excel. Πολλές διαφορετικές λειτουργίες SUM είναι διαθέσιμες στο Excel, η καθεμία με το μοναδικό της μπαχαρικό. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τις βασικές συναρτήσεις SUM στο Excel και τον τρόπο χρήσης τους.

Οι συναρτήσεις SUM στο Excel

Τα μέλη της οικογένειας SUM έχουν δύο κοινά πράγματα: Πρώτον, αθροίζουν όλες τις τιμές με τον ένα ή τον άλλο τρόπο και δεύτερον, έχουν όλα SUM στα ονόματά τους.

Η πρώτη συνάρτηση, SUM, απλώς αθροίζει τις τιμές εισόδου και εξάγει τα αποτελέσματα. Οι άλλες συναρτήσεις SUM κάνουν το ίδιο, αλλά με κάποιες ανατροπές στην πορεία. Για παράδειγμα, το SUMIF προσθέτει μόνο τιμές που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Το SUMPRODUCT εκτελεί μια αριθμητική πράξη στους πίνακες και στη συνέχεια αθροίζει τα αποτελέσματα.

Αν και όλες οι συναρτήσεις SUM όντως αθροίζουν, δεν είναι το μόνο πράγμα που κάνουν. Η κατανόηση των διαφορετικών λειτουργιών SUM μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Δεν θα χρειαστεί να ψάξετε να συνδυάσετε το SUM με άλλες συναρτήσεις του Excel, αλλά αντίθετα, χρησιμοποιήστε μια συνάρτηση SUM που ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες σας.

Ας εξερευνήσουμε τις βασικές συναρτήσεις SUM μαζί με παραδείγματα για το πώς να χρησιμοποιήσετε την καθεμία.

1. ΑΘΡΟΙΣΜΑ

Η συνάρτηση SUM είναι το πιο βασικό μέλος της οικογένειας SUM στο Excel. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια σειρά αριθμών μαζί. Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUM είναι:

=SUM(κελιά)

Οπου κύτταρα είναι τα κελιά ή η περιοχή κελιών που θέλετε να αθροίσετε.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος θα αθροίσει τις τιμές σε κελιά Α'1 προς την Α10:

=SUM(A1:A10)

2. SUMIF

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη συνάρτηση SUMIF για να συνοψίσετε μια σειρά αριθμών που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Το SUMIF ουσιαστικά συνδυάζει τις συναρτήσεις SUM και IF μαζί. Η σύνταξη για αυτό είναι:

=SUMIF([εύρος_αθροίσματος], κριτήρια, [εύρος_κριτηρίων])

Οπου άθροισμα_εύρος είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε, κριτήρια είναι η συνθήκη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις τιμές και κριτήρια_εύρος είναι το εύρος όπου η συνάρτηση πρέπει να αναζητήσει τη συνθήκη.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος θα αθροίσει όλες τις τιμές στα κελιά Α'1 διά μέσου Α10 που είναι μεγαλύτερα από 50:

=SUMIF(A1:A10, ">50", Α'1:A10)

Σε αυτό το παράδειγμα, το εύρος του αθροίσματος και των κριτηρίων είναι το ίδιο. Ωστόσο, αυτά τα δύο ορίσματα μπορούν επίσης να είναι δύο διακριτές περιοχές:

=SUMIF(A1:A10, ">10", Β1:B10)

Ο παραπάνω τύπος αθροίζει τα κελιά Α'1 διά μέσου Α10 μόνο αν το διπλανό κελί είναι μεγαλύτερο από 10. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνθήκες κειμένου με το SUMIF.

3. SUMIFS

Η συνάρτηση SUMIFS είναι παρόμοια με τη συνάρτηση SUMIF. Αλλά όπου το SUMIF λαμβάνει μόνο ένα μόνο κριτήριο, το SUMIFS μπορεί να λάβει πολλά κριτήρια.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMIFS είναι:

=SUMIFS([εύρος_άθροισης], κριτήρια1, [εύρος1], κριτήρια2, [εύρος2], ...)

Οπου άθροισμα_εύρος είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε, κριτήρια 1 είναι η πρώτη συνθήκη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις τιμές, εύρος 1 είναι η τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις τιμές κριτήρια 1, και ούτω καθεξής.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος θα αθροίσει όλες τις τιμές στα κελιά Α'1 διά μέσου Α10 που είναι μεγαλύτερα από 50 και λιγότερο από 60:

=SUMIFS(A1:A10, Α'1: A10, ">50", Α'1: A10, "<60")

Σε αυτό το παράδειγμα, το άθροισμα και τα δύο εύρη κριτηρίων είναι τα ίδια. Όπως και η συνάρτηση SUMIF, αυτά τα ορίσματα μπορούν να αναφέρονται σε διαφορετικά εύρη:

=SUMIFS(A1:A10, Β1: B10, "=Μαύρο", Γ1: C10, "=Slim")

Ο παραπάνω τύπος συνοψίζει τον αριθμό των αντικειμένων που είναι Μαύρα και Λεπτά. Αναζητά την πρώτη και τη δεύτερη συνθήκη μέσα Β1: Β10 και C1:C10, αντίστοιχα.

Σημειώστε ότι το SUMIFS δεν αθροίζει τα κελιά που πληρούν το πρώτο ή το δεύτερο κριτήρια. Πράγματι, συνοψίζει τα κελιά που πληρούν τόσο το πρώτο όσο και το δεύτερο κριτήρια.

4. SUMPRODUCT

Η συνάρτηση SUMPRODUCT πολλαπλασιάζει μια σειρά αριθμών και στη συνέχεια αθροίζει τα γινόμενα. Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMPRODUCT είναι:

=SUMPRODUCT(πίνακας1, πίνακας2, ...)

Οπου συστοιχία 1 είναι ο πρώτος πίνακας αριθμών και πίνακας2 είναι το δεύτερο. Το SUMPRODUCT πολλαπλασιάζει τα πρώτα κελιά των πινάκων μαζί, μετά τα δεύτερα κελιά και ούτω καθεξής.

Εάν έχετε τοποθετήσει τους δύο πίνακες ο ένας δίπλα στον άλλο, τότε το SUMPRODUCT θα πολλαπλασιάσει κάθε κελί με το κελί που βρίσκεται δίπλα του. Τέλος, αθροίζει τα προϊόντα μαζί και βγάζει το αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος θα πολλαπλασίαζε τις τιμές στα κελιά Α'1 προς την Α10 με τα κύτταρα Β1 προς την Β10 και στη συνέχεια αθροίστε τα προϊόντα:

=SUMPRODUCT(A2:A11, B2:B11)

Μπορείτε επίσης να βάλετε το SUMPRODUCT να εκτελεί αριθμητικές πράξεις εκτός του πολλαπλασιασμού. Για να το κάνετε αυτό, αντικαταστήστε το κόμμα μεταξύ των πινάκων με το σύμβολο της λειτουργίας (+, -, *, /).

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος διαιρεί τους πίνακες μεταξύ τους και στη συνέχεια αθροίζει τα αποτελέσματα:

=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)

Σε πιο προηγμένους τύπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διπλό αρνητικό (--) για να λειτουργήσει το SUMPRODUCT σε συγκεκριμένες τιμές. Εξετάστε τον παρακάτω τύπο:

=SUMPRODUCT(-- (B2:B8="Το κόκκινο"), Γ2: C8, Δ2:D8)

Αυτός ο τύπος λαμβάνει τα κελιά σε στήλες ντο και ρε μόνο εάν το διπλανό κελί τους στη στήλη σι ισοδυναμεί το κόκκινο. Στη συνέχεια πολλαπλασιάζει τους δύο πίνακες μαζί και τελικά αθροίζει τα αποτελέσματα. Το αποτέλεσμα αυτού του τύπου είναι οι συνολικές πωλήσεις των ειδών κόκκινου χρώματος.

5. SUMSQ

Η συνάρτηση SUMSQ αθροίζει τα τετράγωνα μιας περιοχής αριθμών. Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMSQ είναι η εξής:

=SUMSQ([κελιά])

Οπου κύτταρα είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε τα τετράγωνα.

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος θα άθροζε τα τετράγωνα των τιμών στα κελιά Α'1 διά μέσου Α10:

=SUMSQ(A1:A10)

6. IMSUM

Αυτή η συνάρτηση είναι ένα λιγότερο γνωστό μέλος της οικογένειας SUM, καθώς ασχολείται με ένα συγκεκριμένο σύνολο αριθμών. Η συνάρτηση IMSUM αθροίζει μιγαδικούς αριθμούς. Μιγαδικοί αριθμοί, που αποτελούνται από ένα πραγματικό μέρος και ένα φανταστικό μέρος (εκφρασμένο ως "a + bi" όπου "a" και το 'b' είναι πραγματικοί αριθμοί και το 'i' αντιπροσωπεύει την τετραγωνική ρίζα του -1), είναι το πεδίο ορισμού του IMSUM λειτουργία. Πιθανότατα δεν θα έπρεπε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία εάν δεν το ξέρατε.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση IMSUM είναι η εξής:

=IMSUM([εύρος])

Οπου εύρος είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε. Σημειώστε ότι το IMSUM λειτουργεί μόνο σε μιγαδικούς αριθμούς.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος αθροίζει τους μιγαδικούς αριθμούς σε κελιά Α'1 διά μέσου Α3:

=IMSUM(A1:A3)

Το άθροισμα του μεγαλείου του Excel

Η συνάρτηση SUM είναι μια από τις πιο βασικές αλλά ουσιαστικές συναρτήσεις στο Excel. Εκτελεί μια απλή εργασία: λαμβάνει τις τιμές εισόδου και τις προσθέτει μαζί. Ωστόσο, η SUM δεν είναι μόνη στην οικογένειά της. Υπάρχουν διάφορες αποκλίσεις του, καθεμία από τις οποίες εξυπηρετεί έναν μοναδικό σκοπό.

Τώρα που γνωρίζετε για τις υπόλοιπες συναρτήσεις SUM, μπορείτε να παραλείψετε το συνδυασμό SUM με άλλες συναρτήσεις του Excel και να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση apt. Όσο περισσότερες λειτουργίες του Excel μάθετε και κατακτήσετε, τόσο πιο γρήγορα θα βρείτε δημιουργικούς τύπους για συγκεκριμένα σενάρια.