Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στα φύλλα Google: 5 εύκολοι τρόποι

Η προσθήκη μεμονωμένων σειρών στα Φύλλα Google είναι μια απλή και απλή διαδικασία. Ωστόσο, η χρήση της ίδιας διαδικασίας για την εισαγωγή πολλών σειρών μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Ευτυχώς, υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι για να γίνει αυτό.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε μερικούς εύκολους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εισαγάγετε πολλές σειρές στα Φύλλα Google που θα βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας σας και θα σας εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο. Είτε εργάζεστε με μικρά είτε μεγάλα σύνολα δεδομένων, αυτές οι συμβουλές θα σας φανούν χρήσιμες.

1. Η καρτέλα Εισαγωγή

Πριν ξεκινήσουμε τον τρόπο εισαγωγής πολλών σειρών, ας ανακεφαλαιώσουμε γρήγορα τον τρόπο εισαγωγής μιας μεμονωμένης σειράς πάνω ή κάτω από μια υπάρχουσα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή στο κύριο μενού.

Έτσι, για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια σειρά πάνω ή κάτω από τη σειρά 10, θα κάνετε κλικ στο

σειρά 10, μετά στο Εισάγετε καρτέλα, επιλέξτε Σειρές από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε ένα από τα δύο Εισαγάγετε 1 σειρά από πάνω ή Εισαγάγετε 1 σειρά παρακάτω.

Χρησιμοποιώντας μια παρόμοια διαδικασία, μπορείτε να εισαγάγετε πολλές σειρές στα Φύλλα Google. Έτσι, για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε 5 σειρές πάνω από τη σειρά 10.

Θα ξεκινήσετε επιλέγοντας 5 σειρές ξεκινώντας από τη σειρά 10—οπότε κάντε κλικ σειρά 10, Πάτα το Βάρδια πληκτρολογήστε στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε την 5η σειρά κάτω από τη σειρά 10, που είναι σειρά 14.

Με επιλεγμένες αυτές τις πέντε σειρές, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Σειρές, και Εισαγάγετε 5 σειρές παραπάνω.

Παρατηρήστε ότι αφού οι πέντε σειρές προστέθηκαν πάνω από τη σειρά 10, το "αρχικό" σειρά 10 μετακομίζει σε σειρά 15.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε πέντε σειρές κάτω από τη σειρά 10, επιλέξτε μια περιοχή πέντε σειρών με τη σειρά 10 ως τελική σειρά.

Στη συνέχεια, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως πριν, αλλά αυτή τη φορά, επιλέξτε Εισαγάγετε 5 σειρές παρακάτω. Παρατηρήστε πώς αυτή τη φορά η σειρά 10 παραμένει στην ίδια θέση και οι νέες σειρές προστίθενται κάτω από αυτήν.

2. Το Μενού με το δεξί κλικ

Αντί να φτάσετε μέχρι την καρτέλα Εισαγωγή, μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές χρησιμοποιώντας το μενού με το δεξί κλικ. Όπως κάναμε στην προηγούμενη ενότητα, επιλέξτε μια σειρά από σειρές για να ταιριάζει με τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε (ας χρησιμοποιήσουμε 5 σειρές και για αυτό το παράδειγμα).

Αλλά αυτή τη φορά, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και επιλέξτε ένα από τα δύο Εισαγάγετε 5 σειρές παραπάνω ή Εισαγάγετε 5 σειρές παρακάτω από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Η συντόμευση F4

Μέχρι στιγμής, οι μέθοδοι που εξετάσαμε σάς επιτρέπουν μόνο να εισαγάγετε πολλές σειρές που είναι γειτονικές μεταξύ τους. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εισαγάγετε μη γειτονικές σειρές; Εδώ είναι χρήσιμο το πλήκτρο F4! Είναι ένα από τα πολλά συντομεύσεις πληκτρολογίου στα Φύλλα Google που μπορεί να αυξήσει σημαντικά την ταχύτητά σας.

Το πλήκτρο F4 επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια που εκτελέσατε. Έτσι, είτε η τελευταία σας ενέργεια ήταν η εισαγωγή μιας σειράς πάνω είτε τρεις σειρές κάτω, χτυπώντας F4 στο πληκτρολόγιό σας θα εκτελέσει αυτήν ακριβώς την ενέργεια.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα όπου θέλετε να εισαγάγετε μια σειρά κάτω από τη σειρά 2, μια άλλη κάτω από τη σειρά 6 και μια τελική κάτω από τη σειρά 12. Αρχικά, πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια σειρά κάτω από οποιαδήποτε από τις σειρές (ας πούμε τη σειρά 2) χρησιμοποιώντας είτε την καρτέλα Εισαγωγή είτε το μενού με το δεξί κλικ (όπως έχουμε συζητήσει προηγουμένως).

Τώρα μπορείτε να πάτε στη σειρά 6 και να χτυπήσετε F4 στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε μια σειρά από κάτω και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη σειρά 12 και κάντε το ίδιο.

Εάν το πλήκτρο F4 δεν λειτουργεί στο πληκτρολόγιό σας, δοκιμάστε fn + F4 ή Ctrl + Y.

Ενώ η μέθοδος συντόμευσης πληκτρολογίου δεν προσθέτει αυτές τις μη γειτονικές σειρές αμέσως, είναι μια πολύ πιο γρήγορη διαδικασία σε σύγκριση με την επανειλημμένη χρήση της καρτέλας Εισαγωγή ή του μενού με δεξί κλικ.

4. Η Επιλογή Μακροεντολής

Μια πολύ καλύτερη εναλλακτική στη μέθοδο συντόμευσης F4 είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μακροεντολών για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών (για το παράδειγμά μας, εισαγωγή πολλών σειρών).

Έτσι, αντί να βασίζεστε στην τελευταία ενέργεια που εκτελέσατε, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές μακροεντολές για προσθήκη διαφορετικούς αριθμούς σειρών και αποκτήστε πρόσβαση σε καθεμία από αυτές με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού ή μια προσαρμοσμένη συντόμευση κλειδί. Για να προσθέσετε μια νέα μακροεντολή, κάντε κλικ στο Επεκτάσεις καρτέλα από το μενού, επιλέξτε Μακροεντολές, και μετά Εγγραφή μακροεντολής.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να δείξει ότι εγγράφετε μια νέα μακροεντολή, οπότε οποιαδήποτε ενέργεια κάνετε θα καταγράφεται. Πριν προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή επιλογή από τα ακόλουθα στο πλαίσιο διαλόγου:

• Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές: Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, εάν προσθέσετε τρεις σειρές παρακάτω, ας πούμε τη σειρά 6, η εκτέλεση της μακροεντολής αργότερα θα προσθέτει πάντα τρεις σειρές κάτω από τη σειρά 6.
• Χρησιμοποιήστε σχετικές αναφορές: Αντί να προσθέτετε πάντα 3 σειρές κάτω από τη σειρά 6, αυτή η επιλογή θα προσθέτει μόνο 3 σειρές κάτω από την επιλεγμένη σειρά κατά τη στιγμή της εκτέλεσης.

Με επιλεγμένη οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, μπορείτε τώρα να προσθέσετε τρεις σειρές κάτω από τη σειρά 6 και να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε.

Δώστε τη μακροεντολή σας ένα κατάλληλο όνομα. Μπορείτε επίσης να το αντιστοιχίσετε σε μια προσαρμοσμένη συντόμευση (προαιρετικό) και να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε.

Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε τη νέα σας μακροεντολή πατώντας την προσαρμοσμένη συντόμευση στο πληκτρολόγιό σας ή μεταβαίνοντας στο Επεκτάσεις καρτέλα, κάνοντας κλικ Μακροεντολέςκαι επιλέγοντας τη μακροεντολή σας από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εάν εκτελείτε τη μακροεντολή για πρώτη φορά, θα πρέπει να της παραχωρήσετε εξουσιοδότηση ώστε να κάνει αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Μετά την εξουσιοδότηση, θα πρέπει να εκτελέσετε ξανά το σενάριο χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη συντόμευση ή την καρτέλα Επεκτάσεις (όπως εξηγήθηκε προηγουμένως).

5. Το κουμπί Προσθήκη

Από προεπιλογή, υπάρχουν έως και 1000 σειρές στα Φύλλα Google. Και αν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, αυτό μπορεί να μην είναι αρκετό.

Ευτυχώς, τα Φύλλα Google διευκολύνουν την προσθήκη πολλών σειρών κάτω από την 1000η σειρά με το κουμπί Προσθήκη. Αρχικά, επιλέξτε την τελευταία σειρά του συνόλου δεδομένων σας (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα).

Τώρα πατήστε Ctrl + κάτω βέλος στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κάτω βέλος για να εμφανιστεί το κουμπί Προσθήκη. Προσδιορίστε το αρ. των επιπλέον σειρών που θέλετε να προσθέσετε στο κάτω μέρος του φύλλου σας και κάντε κλικ Προσθήκη.

Εισαγάγετε πολλές σειρές στα Φύλλα Google με τις σωστές τεχνικές

Όταν πρόκειται για την εισαγωγή πολλών σειρών στα Φύλλα Google, οι τεχνικές που κοινοποιούνται παραπάνω θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και πονοκεφάλους. Συνεχίστε λοιπόν και αρχίστε να τα ενσωματώνετε στη ροή εργασίας σας. Και αν ασχολείστε με το Microsoft Excel, η διαδικασία εισαγωγής πολλών σειρών είναι εξίσου εύκολη.