Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία OneDrive εκτός σύνδεσης σε υπολογιστή με Windows

Ενώ το OneDrive έχει κάνει όνομα για την ηλεκτρονική αποθήκευση cloud, πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν τις δυνατότητες αποθήκευσης αρχείων εκτός σύνδεσης. Γενικά, χρησιμοποιείτε το OneDrive για να συγχρονίσετε τα αρχεία σας μεταξύ των υπολογιστών σας και του cloud, το οποίο σας επιτρέπει στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε — smartphone, φορητό υπολογιστή, υπολογιστή γραφείου κ.λπ.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε επίσης να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας των Windows εκτός σύνδεσης. Ας δούμε λοιπόν αμέσως όλες τις πιθανές οδούς που έχετε στη διάθεσή σας.

Γιατί πρέπει να διατηρείτε τα αρχεία σας OneDrive διαθέσιμα για πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Όπως είπαμε παραπάνω, OneDrive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που τοποθετεί τα αρχεία σας στο cloud για, μεταξύ άλλων, την ευκολία πρόσβασής της. Γιατί λοιπόν θα θέλατε να ξεφύγετε από το δρόμο σας και να προσπαθήσετε να κάνετε τα αρχεία σας προσβάσιμα και για χρήση εκτός σύνδεσης; Όπως αποδεικνύεται, για πολλούς λόγους. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

• Πρόσβαση στα αρχεία σας εάν δεν υπάρχει διαδίκτυο: Η πρόσβαση στα αρχεία σας από το cloud του OneDrive θα είναι αδύνατη εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Διαδίκτυό σας για οποιονδήποτε λόγο. Η ροή εργασιών σας θα επηρεαστεί κατανοητά εάν τα αρχεία είναι απαραίτητα για κάποια κρίσιμη εργασία αργότερα. Επιπλέον, εάν εργάζεστε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας, είναι καλύτερο να μην βασίζεστε στο τοπικό διαδίκτυο. Έτσι, η διατήρηση των βασικών αρχείων σας εκτός σύνδεσης θα είναι χρήσιμη σε τέτοιες περιπτώσεις.
• Ασφάλεια: Το σύννεφο είναι βολικό. δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για αυτό. Όμως, όπως συμβαίνει συχνά, αυτή η ευκολία συνεπάγεται και κάποιους κινδύνους. Σε αυτήν την περίπτωση, πρόκειται για τυχαία απώλεια δεδομένων, επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού ή απλώς ανθρώπινα σφάλματα. Εν ολίγοις, τα δεδομένα σας δεν είναι ποτέ απολύτως ασφαλή. Εάν έχετε δεδομένα που είναι κρίσιμα ή εμπιστευτικά στη φύση, είναι λογικό να τα διατηρείτε εκτός σύνδεσης.
• Αντιγράφων ασφαλείας: Συνεχίζοντας την άποψή μας σχετικά με τους κινδύνους ασφαλείας από πάνω, η διατήρηση ορισμένων αρχείων εκτός σύνδεσης θα λειτουργήσει ως ένα είδος αντιγράφου ασφαλείας. Ακόμα κι αν χάσετε τα αρχεία σας στο cloud, θα συνεχίσετε να έχετε τα αρχεία στον υπολογιστή σας για μελλοντική χρήση. Θα θέλαμε επίσης να επισημάνουμε ότι αυτό δεν αντικαθιστά με κανέναν τρόπο το κανονικό αντίγραφο ασφαλείας των Windows. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε το cloud.

Τα σημεία που παραθέσαμε παραπάνω είναι μόνο μερικές περιπτώσεις χρήσης για τη διάθεση των δεδομένων σας στο OneDrive εκτός σύνδεσης. Πολλά άλλα, όπως η μειωμένη καθυστέρηση, η αύξηση της παραγωγικότητάς σας κ.λπ., κάνουν την αποθήκευση των αρχείων σας στο OneDrive εκτός σύνδεσης μια καλή επιλογή.

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ελέγξτε πώς να συνδέσετε το OneDrive με τον λογαριασμό σας στα Windows. Στη συνέχεια, μόλις ρυθμίσετε το OneDrive, μεταβείτε παρακάτω για να δείτε τους διαφορετικούς τρόπους μεταφοράς των δεδομένων σας στο OneDrive εκτός σύνδεσης.

1. OneDrive File-on-Demand

Η δυνατότητα File-on-Demand του OneDrive, όπως υποδηλώνει το όνομά της, σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας στο OneDrive χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε και να τα διατηρήσετε στον αποθηκευτικό σας χώρο.

Ωστόσο, με μερικές τροποποιήσεις, μπορείτε να κάνετε τα αρχεία σας διαθέσιμα και για χρήση εκτός σύνδεσης. Δείτε πώς:

1. Μεταβείτε στο system-tray στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε δεξί κλικ στο OneDrive εικόνισμα.
2. Από εκεί, επιλέξτε Ρυθμίσεις και κατευθυνθείτε προς το Αρχεία κατ' απαίτηση αυτί.
3. Επίλεξε το Εξοικονομήστε χώρο και κατεβάστε αρχεία καθώς τα χρησιμοποιείτε πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ Εντάξει.
4. Τώρα κατευθυνθείτε στον φάκελο OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για χρήση εκτός σύνδεσης.

Μόλις κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο, το OneDrive θα ξεκινήσει τη λήψη και το αρχείο σας θα είναι επίσης διαθέσιμο για χρήση εκτός σύνδεσης. Εάν η ενότητα Κατάσταση αλλάξει σε πράσινο τικ αντί για εικονίδιο cloud, τότε σημαίνει ότι το αρχείο σας είναι διαθέσιμο και για χρήση εκτός σύνδεσης.

2. Πάντα εκτός σύνδεσης

Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτουργεί για οποιονδήποτε λόγο, μην ανησυχείτε. Υπάρχει ένας άλλος, πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε τα αρχεία σας OneDrive διαθέσιμα για χρήση εκτός σύνδεσης. Απλώς κατευθυνθείτε στο φάκελο OneDrive στον εξερευνητή αρχείων σας, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο σας και επιλέξτε Διατηρείτε πάντα σε αυτήν τη συσκευή επιλογή.

Αυτό ήταν - το αρχείο σας θα είναι διαθέσιμο για χρήση εκτός σύνδεσης από εδώ. Μπορείτε να το επιβεβαιώσετε αναζητώντας το σκούρο πράσινο σημάδι ελέγχου κάτω από το Κατάσταση Ενότητα. Επίσης, εάν αλλάξετε γνώμη αργότερα και θέλετε να ελευθερώσετε λίγο χώρο αργότερα, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ξανά και επιλέξτε Ελευθερώστε χώρο.

Πρόσβαση στα αρχεία OneDrive εκτός σύνδεσης στα Windows

Η χρήση του OneDrive εκτός σύνδεσης δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Εάν ακολουθήσετε ένα από τα παραπάνω κόλπα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που κάνουν τη χρήση του OneDrive ευχάριστη. Φροντίστε λοιπόν να ελέγξετε όλες τις υπάρχουσες λειτουργίες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο όλες.