Τα 5 καλύτερα πρόσθετα AI για το Google Workspace σας

Οι εξελίξεις στην τεχνητή νοημοσύνη επέτρεψαν τη δημιουργία νέων εργαλείων και υπηρεσιών που κάποτε θα θεωρούνταν αδύνατες. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά, να εργάζεστε πιο γρήγορα και γενικά να είστε πιο παραγωγικοί.

Ενσωματωμένα στο Google Workspace, αυτά τα πρόσθετα λειτουργούν απευθείας μέσα ή δίπλα στις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε ήδη καθημερινά. Εδώ είναι πέντε που αξίζει να δοκιμάσετε σήμερα.

Πρώτα σε αυτήν τη λίστα, έχουμε το GPT για Φύλλα και Έγγραφα. Όπως μπορείτε να μαντέψετε από το όνομα αυτού του πρόσθετου, το GPT για Φύλλα και Έγγραφα προσθέτει τη λειτουργία ChatGPT τόσο στα Φύλλα Google όσο και στα Έγγραφα Google.

Για να ρυθμίσετε το GPT για Φύλλα και Έγγραφα, θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το πρόσθετο και στη συνέχεια να το συνδέσετε με το κλειδί OpenAI API. Εάν δεν έχετε δουλέψει πολύ με κάτι τέτοιο, αυτό μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά με τη βοήθεια του

αυτόν τον πλήρη οδηγό για το ChatGPT API, θα έχετε το πρόσθετο σε λειτουργία σε χρόνο μηδέν.

Το ίδιο το πρόσθετο είναι αρκετά εντυπωσιακό. Έχετε όλη τη λειτουργικότητα του ChatGPT ενσωματωμένη στο πρόγραμμα περιήγησής σας, έτοιμο να σας βοηθήσει με οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο ή έγγραφο που μπορεί να εργάζεστε.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εντολές ενσωματωμένες στο GPT για Φύλλα και Έγγραφα, όπως πίνακες που δημιουργούνται από το ChatGPT, μορφοποίηση, εξαγωγή δεδομένων και πολλά άλλα. Αυτό που είναι πραγματικά υπέροχο με αυτό το πρόσθετο, ωστόσο, είναι ότι μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να βρει σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να χρειαστείτε.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο Φύλλων Google που θα σας επιτρέπει να λαμβάνετε έναν μέσο όρο πολλών τιμών, μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Ομοίως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε εύκολα περιγράμματα εγγράφων ή περιλήψεις σημειώσεων, μπορείτε εύκολα να το κάνετε επίσης.

Στη συνέχεια, έχουμε το SlidesAI.io. Αν έχετε δυσκολευτεί ποτέ να κάνετε παρουσιάσεις που να φαίνονται όμορφες γρήγορα και εύκολα, τότε το SlidesAI.io μπορεί να είναι απλώς η λύση που αναζητούσατε.

Το SlidesAI.io είναι ένα πρόσθετο για τις Παρουσιάσεις Google που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για τη δημιουργία παρουσιάσεων από το κείμενο. Για να το χρησιμοποιήσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε ένα κομμάτι κειμένου που θέλετε να παρουσιάσετε. Μπορείτε να το γράψετε μόνοι σας ή να το αντιγράψετε απευθείας από ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα.

Από εκεί, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τον τύπο παρουσίασης και πόσες διαφάνειες θέλετε και το SlidesAI.io θα χειριστεί τις υπόλοιπες. Το SlidesAI.io θα δημιουργήσει μια παρουσίαση με βάση το κείμενο που παρείχατε, απλοποιώντας σύνθετες προτάσεις σε εύκολα κατανοητές κουκκίδες.

Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση της παρουσίασης, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε την εμφάνιση χρησιμοποιώντας θέματα, αν και το SlidesAI.io διαθέτει επίσης ορισμένες επιλογές χρώματος και γραμματοσειράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε την εμφάνιση ως Καλά.

Αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δημιουργική σας πλευρά, τότε το Picsart μπορεί να είναι το πρόσθετο Workspace που αναζητάτε. Το Picsart είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών με ένα σωρό διαφορετικά χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων πολλών βελτιώσεων τεχνητής νοημοσύνης και εργαλείων δημιουργίας εικόνας.

Στον πυρήνα του, το Picsart είναι ένα συμπαγές μικρό πρόσθετο για το Workspace που σας επιτρέπει να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε εύκολα σχεδόν οποιαδήποτε εικόνα από το Google Drive σας. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά εδώ που αξίζει να δείτε, όπως αφαίρεση φόντου, φίλτρα, εφέ φωτογραφίας και πολλά άλλα.

Το Picsart έρχεται επίσης με μηχανές κολάζ, αυτοκόλλητα και άλλα χαρακτηριστικά που αξίζει να δείτε. Αλλά εκεί που πραγματικά λάμπει το Picsart είναι η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης. Το Picsart διαθέτει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη για να σας επιτρέπουν να κάνετε πράγματα που κάποτε θα ήταν αδύνατα.

Για παράδειγμα, το Picsart συνοδεύεται από μια γεννήτρια εικόνας AI. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να μετατρέπετε περιγραφές κειμένου σε εικόνες, όπως ακριβώς το καλύτερο δωρεάν κείμενο AI σε γεννήτριες τέχνης εκεί έξω. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις εικόνες στις υπάρχουσες ή να εργαστείτε με αυτές από την αρχή. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα επεξεργασίας του Picsart για να προσαρμόσετε τυχόν λάθη που κάνει το AI.

Επιπλέον, το Picsart διαθέτει έναν ενισχυτή εικόνας AI που μπορεί αυτόματα να κάνει τις εικόνες σας να φαίνονται καλύτερες. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να διορθώσει τις λεπτομέρειες και να αφαιρέσει το θάμπωμα από τις εικόνες για εσάς αυτόματα.

Στη συνέχεια, έχουμε το εύστοχα ονομασμένο AI Email Writer. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό το πρόσθετο Workspace χρησιμοποιεί AI για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Η διαδικασία είναι εκπληκτικά απλή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε στο AI Email Writer μερικές πρόχειρες ιδέες για το τι να πείτε.

Για παράδειγμα, μπορείτε απλώς να αναφέρετε τα θέματα για τα οποία θα θέλατε να μιλήσετε και το AI Email Writer θα λάβει τις πληροφορίες από το email για να δημιουργήσει μια απάντηση. Το AI Email Writer διαθέτει λειτουργίες για να προσαρμόσετε τον τόνο του email σας καθώς πηγαίνετε και να βγάζει το αποτέλεσμα ως πρόχειρο, ώστε να μπορείτε να το διαβάσετε και να το επεξεργαστείτε όπως σας ταιριάζει.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να γράψετε δύσκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δουλειά, αλλά το να έχετε μια εγγραφή τεχνητής νοημοσύνης απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail είναι μια ταχύτερη και πιο βελτιωμένη λύση.

Το Reclaim.ai είναι μια έξυπνη εφαρμογή προγραμματισμού για το Ημερολόγιο Google που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το τέλειο πρόγραμμα για την εβδομάδα σας. Το Reclaim.ai σάς επιτρέπει να ορίσετε τις εργασίες, τις συνήθειές σας, τα διαλείμματα, τις συναντήσεις και πολλά άλλα σε ένα μέρος.

Από εκεί, και δεδομένων της διαθεσιμότητας και των προτιμήσεων που έχετε ορίσει, το Reclaim.ai θα σας ορίσει ένα χρονοδιάγραμμα που ταιριάζει σε όλες τις ανάγκες σας. Το υπέροχο με το Reclaim.ai είναι ότι όχι μόνο σχεδιάζει την εβδομάδα σας, αλλά μέσω της χρήσης AI μπορεί πραγματικά να προσαρμόσει δυναμικά την εβδομάδα σας καθώς εμφανίζονται νέα γεγονότα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ορίσετε την προτεραιότητα των πραγμάτων σας στο πρόγραμμά σας και το Reclaim.ai θα ξαναφτιάξει αυτόματα το πρόγραμμά σας όπως απαιτείται. Αυτό το πρόσθετο επωφελείται επίσης από μια σειρά από άλλες δυνατότητες, όπως στατιστικά παραγωγικότητας, χρόνους προσωρινής αποθήκευσης για ταξίδια ή αποσυμπίεση και πολλά άλλα.

Χρησιμοποιήστε AI για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας

Όπως μπορείτε να δείτε, η τεχνητή νοημοσύνη σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα γρηγορότερα από ποτέ. Η μη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης όπως το ChatGPT και τα πρόσθετα που αναφέρονται εδώ θα ήταν λάθος για την παραγωγικότητά σας.

Είτε θέλετε να στείλετε καλύτερα email, να γράφετε πιο γρήγορα ή απλά να σχεδιάζετε την εβδομάδα σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει.