Κάντε τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική σχολιάζοντας απευθείας εικόνες και αρχεία PDF που μοιράζεστε στην εργασία σας Asana. Να πώς.
Η συνεργασία είναι ζωτικό μέρος της επιτυχημένης ομαδικής εργασίας. Το Asana προσφέρει μια σειρά λειτουργιών για τον εξορθολογισμό της συνεργασίας και της επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να αφήνετε σχόλια σε συνημμένα και αρχεία, συμπεριλαμβανομένων εικόνων και αρχείων PDF.
Αυτή η απλή αλλά ισχυρή δυνατότητα επιτρέπει στους συνεργάτες να παρέχουν τις γνώσεις τους και να μοιράζονται ιδέες δείχνοντας συγκεκριμένα μέρη των συνημμένων. Ας εξερευνήσουμε πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε για να ενισχύσετε τη συνεργασία και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα εντός της ομάδας σας.
Τι είναι η απόδειξη;
Η απόδειξη αναφέρεται στη συνεργατική διαδικασία αναθεώρησης και παροχής σχολίων για διάφορα συνημμένα, όπως εικόνες και αρχεία PDF. Μπορείς προσθέστε συμπαίκτες στην Asana για να τους επιτρέψετε να μοιραστούν τις ιδέες και τις προτάσεις τους μέσω των σχολίων.
Η διόρθωση εξαλείφει την εξάντληση των μακροχρόνιων ανταλλαγών email ή την ανάγκη χρήσης πολλαπλών εξωτερικών εργαλείων δημιουργώντας έναν κεντρικό κόμβο για σχόλια και συζητήσεις. Αυτή είναι επίσης μια εξαιρετική δυνατότητα για εργασίες ευαίσθητες στο χρόνο, όπως έργα με τα οποία χρησιμοποιείτε Τα χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου της Asana.
- Ανοίξτε οποιαδήποτε εργασία με συνημμένο εικόνας ή PDF και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε το συνημμένο στην οθόνη σας.
- Κάντε κλικ στο συνημμένο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη σχολίων επάνω δεξιά στην οθόνη και κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο μέρος της εικόνας για να εντοπίσετε την πρότασή σας.
Η υπόλοιπη διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια με τη ροή εργασίας που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και την ανάθεση οποιασδήποτε εργασίας στο Asana.
Τρόπος προβολής σχολίων
Όταν επιστρέψετε στη γονική εργασία μετά την προσθήκη της πρότασης σε ένα συνημμένο, θα δείτε αυτήν την πρόταση να έχει δημιουργηθεί ως δευτερεύουσα εργασία. Για να δείτε τις προτάσεις:
- Κάντε κλικ στην αντίστοιχη γονική εργασία και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα υποεργασιών για να δείτε όλες τις προτάσεις που έχουν μετατραπεί σε δευτερεύουσα εργασία.
- Κάνε κλικ στο Σχόλιο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά της αντίστοιχης δευτερεύουσας εργασίας για να δείτε την περιγραφή των προτάσεων.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνεργάτες ή να κάνετε αλλαγές στη δευτερεύουσα εργασία, όπως κάθε άλλη εργασία στο Asana.
Συνεργαστείτε πιο αποτελεσματικά στο Asana
Το Asana είναι ένα ισχυρό εργαλείο που διευκολύνει την εύκολη συνεργασία και διαχείριση έργου. Με τη δυνατότητα απευθείας σχολιασμού σε συνημμένα, η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστεί πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά.
Η λειτουργία proofing του Asana βοηθά στον εξορθολογισμό της διαδικασίας σχολίων, διευκολύνοντας όλους τους εμπλεκόμενους να παραμένουν στην ίδια σελίδα.
