Προσπαθήστε να πειραματιστείτε με το ChatGPT στην επόμενη εικονική σας συνάντηση και δείτε αν σας εξοικονομεί ενέργεια και χρόνο.
Τα προηγμένα εργαλεία AI, όπως το ChatGPT, μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να σας προετοιμάσουν για μια εικονική συνάντηση. Γιατί όμως να σταματήσουμε στο στάδιο της προετοιμασίας; Μπορείτε να έχετε αυτό το μοντέλο γλώσσας AI ανοιχτό στο πλάι καθ' όλη τη διάρκεια της συνάντησης για να κάνετε ερωτήσεις και να βρίσκετε νέες ιδέες.
Το ChatGPT μπορεί ακόμη και να βοηθήσει με εργασίες μετά τη συνάντηση και να βελτιώσει τα πράγματα για τυχόν μελλοντικές συναντήσεις. Ας δούμε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε το μοντέλο γλώσσας του ChatGPT για την επόμενη εικονική συνάντηση της ομάδας σας:
1. Προβλέψτε τις ερωτήσεις εκ των προτέρων
Η παρουσία σε μια εικονική συνάντηση μπορεί να είναι πιο αγχωτική από μια φυσική, καθώς οι αλληλεπιδράσεις είναι περιορισμένες. Επίσης, δεν μπορείτε εύκολα να διαβάσετε τη γλώσσα του σώματος των άλλων. Έτσι, όταν κάποιος κάνει μια ερώτηση που δεν περιμένατε, ολόκληρη η παρουσίασή σας μπορεί να βγει από τις ράγες.
Ευτυχώς, το ChatGPT είναι το τέλειο εργαλείο για την πρόβλεψη των περισσότερων από τις ερωτήσεις που μπορεί να σας τεθούν κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνάντησης. Πρέπει να δώσετε μόνο τις απαραίτητες λεπτομέρειες, όπως την ατζέντα της συνάντησης, τον ρόλο σας και τα θέματα συζήτησης.
Αφού δώσετε αυτές τις πληροφορίες, απλώς ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει μια λίστα με ερωτήσεις που μπορεί να κάνουν οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της εικονικής συνεδρίας. Το γλωσσικό μοντέλο μπορεί ακόμη και να δώσει απαντήσεις σε αυτές τις πιθανές ερωτήσεις.
Αν και αυτές οι απαντήσεις μπορεί να μην είναι οι καλύτερες, μπορούν να χρησιμεύσουν ως ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για την προετοιμασία σας. Στη συνέχεια, με τις ερωτήσεις και τις πιθανές απαντήσεις στο χέρι, μπορείτε να τις οργανώσετε περαιτέρω σε οποιαδήποτε εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
2. Ιδέες καταιγισμού ιδεών
Το ChatGPT μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον καταιγισμό ιδεών κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνάντησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε το AI σε άλλο παράθυρο και να του ζητήσετε να παρέχει εύχρηστες προτάσεις για τα θέματα που συζητούνται. Αυτές οι ιδέες μπορούν στη συνέχεια να περάσουν στα μέλη της συνάντησης και ο καθένας μπορεί να συζητήσει τη βιωσιμότητά τους.
Το ChatGPT μπορεί να βοηθήσει στην παροχή μιας νέας οπτικής γωνίας που μπορεί να λύσει το πρόβλημα πιο αποτελεσματικά. Μπορεί επίσης να αποτελέσει ένα καλό σημείο εκκίνησης για την ομάδα σας να βρει νέες δικές της νέες ιδέες. Μπορείτε να απλοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία ζητώντας νέες ιδέες από το ChatGPT χρησιμοποιώντας τη φωνή σας για τον έλεγχο του ChatGPT.
3. Συνοψίστε το πρακτικό της συνάντησης
Ένας διαισθητικός και εξοικονόμηση χρόνου τρόπος χρήσης του ChatGPT για την ηλεκτρονική σας συνεδρία είναι να συνοψίζει το αντίγραφο της σύσκεψης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να παράσχετε το αντίγραφο και να ζητήσετε από το ChatGPT να το συνοψίσει σε έναν αριθμό λέξεων της επιλογής σας.
Στη συνέχεια, το chatbot AI θα δημιουργήσει μια λεπτομερή περίληψη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε γρήγορα τι συζητήθηκε στις εικονικές συναντήσεις. Μπορείτε ακόμη να του ζητήσετε να απαριθμήσει τους σημαντικούς δείκτες σε κουκκίδες για εύκολη ανάγνωση.
Δεδομένου ότι η συνάντηση διεξάγεται διαδικτυακά, μπορεί να ηχογραφηθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως Rev για να μεταγράψετε τα αρχεία ήχου σας. Εάν η μεταγραφή είναι σε μορφή PDF, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφήσετε το ChatGPT να διαβάσει αρχεία PDF επισης.
4. Αποφασίστε την Επόμενη Πορεία Δράσης
Ένα ουσιαστικό μέρος των πρακτικών της συνεδρίασης είναι να σημειώνονται όλες οι επακόλουθες ενέργειες στο τέλος. Αυτό βοηθά να διευκρινιστεί τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια και αποτρέπει τις παρεξηγήσεις. Και πάλι, το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό με το πάτημα ενός πλήκτρου.
Ρωτήστε το μοντέλο γλώσσας ποια είναι η επόμενη πορεία δράσης που βασίζεται στη μεταγραφή της συνάντησής σας. Στη συνέχεια, δώστε στο chatbot AI τη μεταγραφή της συνάντησής σας και το ChatGPT θα παραθέσει όλες τις επακόλουθες ενέργειες.
Το ChatGPT είναι ο τέλειος βοηθός για τις εικονικές σας συναντήσεις
Το ChatGPT μπορεί να κάνει τις συναντήσεις σας πιο παραγωγικές. Μπορεί να σας βοηθήσει να προβλέψετε ερωτήσεις εκ των προτέρων, να συλλάβετε νέες ιδέες και να λάβετε μια περίληψη της μεταγραφής της συνάντησης. Επίσης, αυτό το μοντέλο γλώσσας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να χαράξει την πορεία δράσης που πρέπει να ακολουθήσει η ομάδα σας μετά τη συνάντηση.
Επομένως, την επόμενη φορά, είτε φιλοξενείτε μια εικονική σύσκεψη στο Google Meet είτε στο Zoom, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να εξοικονομήσετε χρόνο και να σας βοηθήσει σε κάθε βήμα.
