Δυσκολεύεστε να ιεραρχήσετε αποτελεσματικά τις εργασίες; Ακολουθούν ορισμένες εφαρμογές που αλλάζουν το παιχνίδι που αξιοποιούν το Eisenhower Matrix για βέλτιστη οργάνωση εργασιών.
Η ιεράρχηση των εργασιών δεν είναι εύκολη. Συχνά, μπορείτε να εργάζεστε σε εργασίες χωρίς να συνειδητοποιείτε ότι υπάρχουν πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε. Το Eisenhower Matrix είναι ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης χρόνου που πήρε το όνομά του από τον πρώην πρόεδρο Dwight D. Αϊζενχάουερ. Το σύστημα βοηθά στη διευκρίνιση των προτεραιοτήτων σας, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε τις εργασίες σας αμέσως χωρίς να χάσετε προθεσμίες.
Χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα, δεν θα χρειαστεί να σκεφτείτε δύο φορές πώς να αντιμετωπίσετε καλύτερα τη λίστα υποχρεώσεων σας. Ας εξερευνήσουμε το σύστημα Eisenhower Matrix και ορισμένες εφαρμογές για κινητά που εκμεταλλεύονται αυτήν τη δυνατότητα για να οργανώσουν τις εργασίες σας.
Πώς λειτουργεί το Matrix του Eisenhower;
Το Eisenhower Matrix βασίζεται στην οργάνωση των εργασιών σας σε ένα πλέγμα 2x2. Κάθε εργασία μετριέται με βάση δύο μεταβλητές: τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Το πόσο σημαντική και επείγουσα είναι μια εργασία καθορίζει τη θέση της στη μήτρα.
Ένα παράδειγμα σημαντικής και επείγουσας αποστολής είναι η προθεσμία που λήγει αύριο. Αυτό θα ανήκε στο πάνω αριστερό τεταρτημόριο. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα σημαντικά καθήκοντα επείγοντα. Η άσκηση, η προσωπική ανάπτυξη και η δικτύωση είναι όλα παραδείγματα πραγμάτων που είναι σημαντικά αλλά δεν απαιτούν την άμεση προσοχή σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Matrix του Eisenhower για να μετρήστε την παραγωγικότητά σας και κατανοήστε τις προτεραιότητές σας. Θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε τη λύπη του ότι σας απομένει λίγος χρόνος για να εργαστείτε σε κάτι σημαντικό.
1. Dwight - ToDo Priority Matrix
Το Dwight - ToDo Priority Matrix είναι μια εφαρμογή που κάνει έξυπνη χρήση του Eisenhower Matrix. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες μεμονωμένα ή να τις αντιστοιχίσετε σε μια λίστα. Η αρχική σελίδα δείχνει πόσες εργασίες οφείλονται σε κάθε τεταρτημόριο καθώς και αναλύει τις εργασίες κατά την ημερομηνία λήξης τους.
Μετά τη δημιουργία μιας εργασίας, θα ανατεθεί στο Απόθεμα—μια μονάδα προσωρινής αποθήκευσης για τη συλλογή εργασιών πριν από την ανάθεσή τους σε ένα τεταρτημόριο. Αυτό είναι βολικό για να καταγράφετε γρήγορες ιδέες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για εργασίες. Οι εργασίες με ημερομηνίες λήξης αποστέλλονται αυτόματα στο Σήμερα, Αύριο, ή Κάποια μέρα αυτί.
Για πρόσβαση σε κάθε τεταρτημόριο, πατήστε το εικονίδιο Eisenhower Matrix στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας. Κάθε τεταρτημόριο έχει τη δική του σελίδα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε μία κατηγορία κάθε φορά. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα email σας στο Outlook και να τα επισημάνετε ως εργασίες.
Κατεβάστε: Dwight - ToDo Priority Matrix για Android (Δωρεάν) | iOS ($3.99)
2. Πίνακας Προτεραιότητας
Το Priority Matrix παρέχει πολλά αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης χρόνου για εσάς και την ομάδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε εργασίες και πόρους, συμπεριλαμβανομένων αρχείων και διευθύνσεων URL. ο Ειδοποιήσεις Η καρτέλα σάς ειδοποιεί όταν ένα άλλο μέλος σας αναφέρει σε μια εργασία, ώστε να μπορείτε να οργανωθείτε στην ομάδα σας.
Τα έργα είναι ο όρος της εφαρμογής για πίνακες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έργα σας πατώντας το εικονίδιο πλέγματος στο επάνω banner της αρχικής σελίδας. Εάν ένα τεταρτημόριο είναι πολύ γεμάτο, μπορείτε να προσαρμόσετε ξανά το μέγεθος του πίνακα χρησιμοποιώντας το κεντρικό κουμπί βέλους.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει είναι οι προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης. Μπορείτε να φιλτράρετε εργασίες με βάση την ημερομηνία λήξης τους και τις εκχωρημένες ετικέτες. Υπάρχει επίσης η επιλογή προσθήκης προσαρμοσμένων φίλτρων για αποθήκευση για μελλοντική χρήση.
Κατεβάστε: Πίνακας προτεραιότητας για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
3. Εννοια
Το Notion είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι για πολλούς ισχυρούς λόγους. Ένα από τα πολλά χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Notion είναι η κατασκευή μιας μήτρας Eisenhower.
Έννοια Πρότυπο Eisenhower Matrix είναι ένας δωρεάν πόρος που μπορείτε να κατεβάσετε από τη διαδικτυακή συλλογή προτύπων του και να τον εφαρμόσετε εύκολα στον χώρο εργασίας σας. Το πρότυπο παρέχει δύο επιλογές για την προβολή του πίνακα Eisenhower: το Τραπέζι θέα και το Σανίδα θέα.
Στο Προβολή πίνακα, μπορείτε να μετρήσετε την προτεραιότητα των εργασιών σας χρησιμοποιώντας δύο χαρακτηριστικά: Σημασια και Επείγον. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Είδος επιλογή να αναδιατάξετε τις εργασίες σας και να αρχίσετε να εργάζεστε σε επείγουσες και σημαντικές εργασίες. ο Σανίδα Η προβολή οργανώνει τις εργασίες σας σε ένα πλέγμα εάν προτιμάτε την αρχική εμφάνιση του Matrix του Eisenhower.
Κατεβάστε: Έννοια για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
4. Βελτιώστε τη ζωή μου
Εάν έχετε μια ξεχειλισμένη λίστα υποχρεώσεων και δεν ξέρετε πώς να τη διαχειριστείτε, αυτή η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να βάλετε ξανά σε τάξη τις προτεραιότητές σας. Το Improve My Life χωρίζει τη ζωή σας σε οκτώ βασικές κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων της αυτοβελτίωσης, της υγείας και των ανθρώπων, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης για την ιδανική σας ζωή.
Για κάθε νέα εργασία, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο από τα οκτώ τμήματα ανήκει και να επισημάνετε τη σημασία και την επείγουσα αξία της. Για να βρείτε τη δυνατότητα Eisenhower Matrix, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία για πρόσβαση στην πλαϊνή γραμμή.
Το Improve My Life προσφέρει επίσης έναν έξυπνο βοηθό που παρέχει πληροφορίες με βάση την τρέχουσα προοπτική διαχείρισης χρόνου σας. Αυτό καθιστά το Improve My Life ιδανικό για μια πρώτη εφαρμογή, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά τον πίνακα Eisenhower.
Κατεβάστε: Βελτιώστε τη ζωή μου για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
5. Miro
Το Miro είναι μια προηγμένη εφαρμογή για τη λήψη σημειώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για προσωπική ή επαγγελματική χρήση. Το Miro προσφέρει μια ευέλικτη προσέγγιση για την προσθήκη σημειώσεων στη μήτρα σας. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις ως κείμενο πληκτρολογώντας Τ, ή μπορείτε να προσθέσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις πατώντας Ν.
Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του Πρότυπο Eisenhower Matrix. Με το άπειρο μέγεθος καμβά του Miro, μπορείτε να σχεδιάσετε τη μήτρα σας και να αλλάξετε το μέγεθός της σε ένα μέγεθος που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Υπάρχουν επίσης έξυπνα χειριστήρια χειρονομιών που σας επιτρέπουν να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση με ένα δάχτυλο.
Για περαιτέρω προσαρμογή, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε σημείωση στη μήτρα σας. Υπάρχει επίσης ένα Κουβέντα μπορείτε να το χαρακτηριστικό εάν θέλετε να συζητήσετε στοιχεία του Eisenhower Matrix σας με την ομάδα σας, όπως πώς να χειρίζεστε καλύτερα τις εργασίες.
Κατεβάστε: Miro για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
6. TickTick
Το TickTick είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για να παρακολουθείτε τις προτεραιότητές σας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει μια εντυπωσιακή γκάμα λειτουργιών προς όφελος της παραγωγικότητάς σας, συμπεριλαμβανομένης της α Χρονόμετρο Pomodoro, πρόγραμμα παρακολούθησης συνήθειας και πιο πρόσφατα, ένα πρότυπο Eisenhower Matrix.
Για πρόσβαση στη δυνατότητα Eisenhower Matrix, κατευθυνθείτε στο Ρυθμίσεις, πατήστε στο Γραμμή καρτελών, μετά επιλέξτε Μήτρα του Αϊζενχάουερ για να το προσθέσετε στη γραμμή πλοήγησης. Στη σελίδα της δυνατότητας, μπορείτε να προβάλετε και να δημιουργήσετε εργασίες για κάθε τεταρτημόριο του πίνακα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες προτεραιότητας του TickTick για να προσθέσετε εργασίες στη μήτρα χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε σε αυτές.
Το TickTick χρησιμοποιεί το Eisenhower Matrix απρόσκοπτα, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση χρόνου. Για μια επιπλέον πινελιά, μπορείτε να τροποποιήσετε τη θέση των τεταρτημορίων πατώντας τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία.
Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Master Management Time με χρήση του Eisenhower Matrix
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Matrix του Eisenhower σχεδόν σε οποιοδήποτε σενάριο. Είτε σχεδιάζετε ένα ταξίδι μακριά, είτε ξεκινάτε μια νέα δουλειά, είτε είστε μαθητής με σωρεία εργασιών στην τάξη να ολοκληρώσετε, το Eisenhower Matrix θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τις εργασίες με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο. Δοκιμάστε αυτό το σύστημα διαχείρισης χρόνου για να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε ό, τι είναι πιο σημαντικό και να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε μικρότερες εργασίες.
