Αυτή η ανάρτηση υποστηρίζεται από το ONLYOFFICE.
Ως επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης επιχείρησης, συνδέεστε καθημερινά με την ομάδα σας για να εργαστείτε μαζί σε έγγραφα γραφείου μέσω διαφόρων εφαρμογών. Τι γίνεται όμως με τη συνεργασία με τους πελάτες και τους συνεργάτες σας;
Ήρθε η ώρα να αποκτήσετε τα πλεονεκτήματα του νέου ONLYOFFICE DocSpace—του νέου και καλύτερου τρόπου συνεργασίας σε έγγραφα με τους πελάτες, τους επιχειρηματικούς εταίρους, τους εργολάβους και τρίτα μέρη.
Το ONLYOFFICE DocSpace χρησιμεύει ως ο προσωπικός σας χώρος για να εργαστείτε με οποιοδήποτε έγγραφο σε οποιαδήποτε συσκευή και με πολλά επίπεδα άδειας για να διασφαλίσετε ότι εξοικονομείτε χρόνο ενώ βελτιώνετε τη δική σας και των συνεργατών σας αποδοτικότητα.
Τι είναι το ONLYOFFICE DocSpace;
ONLYOFFICE DocSpace είναι μια καινοτόμος πλατφόρμα συνεργασίας εγγράφων που σας έφεραν οι προγραμματιστές του ONLYOFFICE υψηλής βαθμολογίας, μιας σουίτας γραφείου λογισμικού και οικοσυστήματος συνεργατικών εφαρμογών.
Το DocSpace καλύπτει την ανάγκη για ένα εύχρηστο, ευέλικτο, ευέλικτο και ασφαλές περιβάλλον για τη συνεργασία εγγράφων με μέρη εκτός του οργανισμού σας, αλλά ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξη και την επιτυχία σας.
Σκεφτείτε τους συνεργάτες, τους χορηγούς, τους θαμώνες, τους πωλητές και τους πελάτες σας. Και τυχόν τρίτους με τους οποίους συνεργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο έργο. Με το DocSpace, μπορείτε να δημιουργήσετε δωμάτια για διαφορετικούς σκοπούς με το επιλεγμένο σύνολο ατόμων και να εργαστείτε στα έγγραφα στα οποία εργάζεστε τακτικά — στο γραφείο σας ή οπουδήποτε εν κινήσει.
Συνεργαστείτε με τον τρόπο σας με προσαρμόσιμα δωμάτια
Η συνεργασία στο DocSpace ξεκινά όταν δημιουργείτε ένα δωμάτιο.
Φανταστείτε αυτήν την κατάσταση: σας έχει απονεμηθεί ένα έργο κύρους που περιλαμβάνει εισροές από διάφορους ενδιαφερόμενους φορείς. Οι σύμβουλοι θα δημιουργήσουν το γενικό σχέδιο, οι επαγγελματίες θα εργαστούν σε παρουσιάσεις, οι ειδικοί στον προϋπολογισμό θα στοχεύουν σε μέγιστα κέρδη, οι χρηματοδότες θα μοιράζονται τις αναφορές τους και οι πωλητές θα προμηθεύονται το καλύτερο υλικά. Και θέλετε να εργάζονται όλοι μαζί για ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα.
Πώς διασφαλίζετε λοιπόν ότι όλοι συνεργάζονται μαζί σας και συνεργάζονται γρήγορα και αποτελεσματικά;
Οπλισμένοι με το DocSpace, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωμάτιο για συνεργασία με όλους τους συνεργάτες ή διαφορετικές αίθουσες για διαφορετικά πάρτι. Όλα τα μέρη μπορούν να ανεβάσουν και να μοιραστούν το μέρος της εργασίας τους μέσω εγγράφων, εικόνων, παρουσιάσεων, υπολογιστικών φύλλων και συμπληρωματικών φορμών και να πραγματοποιήσουν κλήσεις ήχου και βίντεο. Μπορείτε να δείτε και να ελέγξετε τις εισροές και τις εξελίξεις τους και να συνεργαστείτε με όλους ή με λίγους εκλεκτούς για την επίτευξη του κοινού στόχου.
Και κάθε ένας από τους συνεργάτες μπορεί να εργαστεί στη συσκευή της επιλογής του μέσω εφαρμογών για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές.
Ναι, το DocSpace είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε δωμάτια αμέσως, να προσκαλείτε άτομα, να συνεργάζεστε και να επικοινωνείτε για να πετύχετε όλα όσα θέλετε. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τα καθορισμένα επίπεδα πρόσβασης για κάθε συνεργάτη, ανάλογα με τις ενέργειες που θέλετε να κάνει.
Το DocSpace προσφέρει διαφορετικούς τύπους δωματίων που ταιριάζουν στις ποικίλες ανάγκες σας.
Εργαστείτε μαζί Καλύτερα σε Αίθουσες Συνεργασίας
Το Collaboration Rooms σάς επιτρέπει να συντάσσετε έγγραφα με έναν από τους δύο τρόπους συνεπεξεργασίας: σε πραγματικό χρόνο ή κλείδωμα παραγράφου.
Μπορείτε να δώσετε άδεια στους συμμετέχοντες να είναι ο διαχειριστής της αίθουσας και να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται έγγραφα, να παρακολουθούν αλλαγές, να σχολιάζουν και άλλα.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να επικοινωνείτε σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνομιλία και το Telegram. Ή συνδεθείτε πραγματοποιώντας κλήσεις ήχου και βίντεο μέσω Zoom, Jitsi και Rainbow.
Εργαστείτε μαζί σύμφωνα με τους στόχους σας σε προσαρμοσμένα δωμάτια
Τα προσαρμοσμένα δωμάτια σάς επιτρέπουν να εφαρμόζετε τις ρυθμίσεις σας για να χρησιμοποιείτε δωμάτια για οποιονδήποτε προσαρμοσμένο σκοπό.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων μόνο για προβολή ή αίτημα για επεξεργασία εγγράφων ή για έλεγχο εγγράφων. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε σχόλια από συνεργάτες ή συμπλήρωση φόρμας.
Εργαστείτε μαζί χωρίς ανησυχία στα επερχόμενα ιδιωτικά δωμάτια
Το DocSpace διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και ιδιωτικά. Τα Private Rooms που θα κυκλοφορήσουν σύντομα θα είναι ιδανικά για τα ευαίσθητα ή εμπιστευτικά έγγραφά σας. Κάθε σύμβολο που πληκτρολογείτε σε ένα ιδιωτικό δωμάτιο θα κρυπτογραφείται από άκρο σε άκρο.
Σύντομα, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε DocSafe Private Rooms που προσφέρουν αυτοπεποίθηση και ηρεμία.
Το περιεχόμενό σας, η συσκευή σας, το DocSpace σας
Το DocSpace σάς προσφέρει την ευκολία και τις επιλογές για κοινή χρήση και εργασία σε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου. Έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, ψηφιακές φόρμες, αρχεία PDF και ηλεκτρονικά βιβλία. Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε και να προβάλετε αρχεία πολυμέσων.
Συμβατό με την πιο δημοφιλή σουίτα MS Office, μπορείτε εύκολα να προβάλετε και να επεξεργαστείτε αρχεία Word και Excel και παρουσιάσεις PowerPoint, χάρη στους διαδικτυακούς συλλογικούς επεξεργαστές του DocSpace.
Επιπλέον, με δωρεάν εφαρμογές επιφάνειας εργασίας για Windows, Mac OS, Linux και δωρεάν εφαρμογές για κινητά για Android και iOS, έχετε την ελευθερία και την ευελιξία να εργάζεστε online ή offline σε οποιαδήποτε συσκευή.
Συνεργαστείτε με ασφάλεια με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας
Μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια στο ONLYOFFICE DocSpace. Είναι συμβατό με τα διεθνή πρότυπα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων των GDPR και HIPAA.
Το ONLYOFFICE χρησιμοποιεί το κορυφαίο στον κλάδο πρότυπο κρυπτογράφησης AES-256 για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων σας σε κατάσταση ηρεμίας. Κατά τη μεταφορά, τα δεδομένα σας προστατεύονται με πρωτόκολλα HTTPS.
Ναι, στο DocSpace, όλα τα προσωπικά σας στοιχεία αντιμετωπίζονται προσεκτικά. Έχετε όλα τα χειριστήρια και τα εργαλεία όπως JWT και ευέλικτη πρόσβαση για τη διαχείριση των ευαίσθητων δεδομένων σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη διαδικασία σύνδεσης και να αποτρέψετε διαρροές δεδομένων.
Ωστόσο, μπορείτε πάντα να επιλέξετε ένα μέρος που να εμπιστεύεστε και να συνδέσετε διάφορες λύσεις αποθήκευσης cloud τρίτων, όπως το DropBox ή το OneDrive, για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δωματίων σας.
Συνεργαστείτε με το Future-Ready ONLYOFFICE DocSpace
Θα βρείτε το ONLYOFFICE DocSpace ένα ανεκτίμητο εργαλείο και ευχάριστο να δουλεύετε μαζί του. Χάρη στη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και τη διαισθητική πλοήγηση σε δωμάτια και ρυθμίσεις. Απλώς συνδεθείτε και θα αρχίσετε να εργάζεστε σε χρόνο μηδέν.
Επιπλέον, η εφαρμοσμένη ενημερωμένη στοίβα τεχνολογίας του DocSpace το καθιστά έτοιμο για το μέλλον. Μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά του με ενσωμάτωση AI και προσθήκες όπως το ChatGPT.
Αναμφίβολα, το ONLYOFFICE DocSpace θα έκανε μια καλή επιχειρηματική επένδυση. Πάρτε λοιπόν το Σχέδιο εκκίνησης τώρα—είναι δωρεάν για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι κανω ΕΓΓΡΑΦΗ. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να δημιουργείτε τις αίθουσες συνεργασίας σας και να προσκαλείτε τους συνεργάτες σας στο νέο σας DocSpace.
Αυτή είναι μια χορηγούμενη ανάρτηση. Οι επιλογές προϊόντων και οι απόψεις που εκφράζονται σε αυτό το άρθρο προέρχονται από τον χορηγό και δεν αντικατοπτρίζουν τη συντακτική κατεύθυνση του MakeUseOf ή του προσωπικού του.
