Τα 4 καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας Όλα σε Ένα για ελεύθερους επαγγελματίες

Η διαχείριση του χρόνου σας ως ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να γίνει δύσκολη όταν καθιερωθείτε και αποκτήσετε μια καλή βάση πελατών. Οι προθεσμίες έργων είναι εύκολο να χαθούν αν δεν τις παρακολουθείτε και μπορείτε επίσης να δυσκολευτείτε να παρακολουθείτε άλλες σημαντικές εργασίες—όπως η διαχείριση των βιβλίων σας και η έγκαιρη πληρωμή των φόρων σας.

Αλλά με την άνοδο του λογισμικού διαχείρισης έργων, τώρα είναι η καλύτερη στιγμή από ποτέ για να γίνετε ελεύθερος επαγγελματίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να σημειώσετε τις πληρωμές τιμολογίων που πρέπει να στείλετε, να διατηρήσετε απλές λίστες του χαρτοφυλακίου πελατών σας και πολλά άλλα. Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψετε τέσσερις από τις καλύτερες λύσεις παραγωγικότητας all-in-one για ελεύθερους επαγγελματίες.

Μπορείς χρησιμοποιήστε το Notion για αβίαστη λήψη σημειώσεων

, και αυτός είναι ίσως ο κύριος λόγος που το έχετε ξανακούσει. Αλλά ως ελεύθερος επαγγελματίας, θα διαπιστώσετε ότι η εφαρμογή είναι επίσης μια ισχυρή σουίτα παραγωγικότητας όλα σε ένα. Ας δούμε μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του.

Χαρακτηριστικά

Το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες και υποσελίδες με ελάχιστη προσπάθεια. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα κάνοντας κλικ στο + και η προσαρμογή των πάντων όπως νομίζετε είναι απαραίτητη. Για να δημιουργήσετε υποσελίδες, απλώς πληκτρολογήστε / σε ένα υπάρχον έγγραφο και επιλέξτε Σελίδα από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του Notion είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλά πρότυπα για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα τη ροή εργασιών διαχείρισης ανεξάρτητων επαγγελματιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να το δοκιμάσετε Εξυπνη παρακολούθηση στόχων να μείνετε στους στόχους που έχετε θέσει για τον εαυτό σας. Επιπλέον, μπορείτε να το προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές για να μετρήσετε την πρόοδό σας σε συγκεκριμένα έργα.

Ορισμένα πρότυπα Notion είναι δωρεάν, ενώ άλλα απαιτούν πληρωμή. Αν χρειάζεστε έμπνευση, ρίξτε μια ματιά σε αυτά υπέροχα πρότυπα έννοιας για ελεύθερους επαγγελματίες. Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά που διαθέτει το Notion για τη διαχείριση έργων ανεξάρτητου επαγγελματία περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία πολλαπλών χώρων εργασίας.
• Καρφίτσωμα σημαντικών σελίδων ως αγαπημένες.

Τιμολόγηση

Το δωρεάν πρόγραμμα της Notion είναι υπεραρκετό για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες σελίδες και να τις ενσωματώσετε με άλλες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση των πελατών σας, όπως το Slack.

Εάν χρειάζεστε περισσότερα μπλοκ ή χώρο μεταφόρτωσης αρχείων, το Notion Plus κοστίζει 10 $/μήνα (μηνιαία συνδρομή) και 96 $/έτος (ετήσια συνδρομή). Μπορείτε επίσης να λάβετε το Notion AI ως πρόσθετο για τη σύνοψη σελίδων και άλλα χρήσιμα εργαλεία, το οποίο κοστίζει 10 $/μήνα για χρήστες Free και Plus—και 8 $/μήνα για όλα τα προγράμματα πάνω από αυτό.

Πλεονεκτήματα:

• Τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε είναι δωρεάν.
• Χρησιμοποιήστε ένα ευρύ φάσμα προτύπων.
• Φιλικό προς το χρήστη

Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένη χρήση εκτός σύνδεσης.

Κατεβάστε: Έννοια για macOS | Windows | iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Σχεδιάστε την εβδομάδα σας με την Brite είναι απίστευτα εύκολο. Η εφαρμογή είναι μια από τις νεότερες επιλογές στη λίστα μας, αλλά θα βρείτε μια καλή επιλογή εργαλείων για να σημειώσετε τις εργασίες σας και να παρακολουθήσετε την πρόοδό τους.

Χαρακτηριστικά

Το Brite σάς επιτρέπει να χωρίσετε τις εργασίες σας σε Δουλειά και Ιδιωτικές εργασίες. Για να τα εισαγάγετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε Προσθήκη και να πληκτρολογήσετε το όνομα αυτού που πρέπει να συμπληρώσετε. Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες εάν χρειάζεται. Μόλις τα ολοκληρώσετε, απλώς σημειώστε κάθε πλαίσιο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το επίπεδο προτεραιότητας για τις εργασίες σας στο Brite. Επιπλέον, μπορείτε να προσδιορίσετε το επίπεδο δυσκολίας για κάθε πράγμα που κάνετε. Και αν χρειάζεται να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες για πράγματα που κάνετε τακτικά, έχετε την επιλογή να το κάνετε επίσης.

Στο Brite, θα βρείτε επίσης ένα ημερολόγιο για το οποίο μπορείτε να αποκτήσετε μια επισκόπηση του προγράμματός σας. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια δυνατότητα λήψης σημειώσεων με Apple Notes και Google Keep, για να σας βοηθήσει να οργανώνετε τις μεγάλες σας ιδέες στον ίδιο χώρο.

Τιμολόγηση

Όπως και το Notion, τα περισσότερα από τα εργαλεία της Brite που θα βρουν χρήσιμα οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι διαθέσιμα δωρεάν. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε μια πληρωμένη έκδοση για πρόσβαση σε απεριόριστο ημερολόγιο και άλλες δυνατότητες. Το Brite Premium κοστίζει 4,50 $/μήνα όταν πληρώνετε μηνιαία και 39,48 $/έτος όταν πληρώνετε ετησίως.

Πλεονεκτήματα:

• Πολλές χρήσιμες λειτουργίες για ανεξάρτητη διαχείριση έργου σε ένα μέρος.
• Εύκολη πλοήγηση διεπαφή χρήστη.
• Χωρίστε τις εργασίες σας σε διαφορετικές κατηγορίες.

Μειονεκτήματα:

• Δεν υπάρχει εφαρμογή σχεδιασμένη για επιτραπέζιους υπολογιστές (αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση iOS στο Mac σας), επομένως θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Ιστού.
• Δεν υπάρχει εφαρμογή Android.

Κατεβάστε: Brite για iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Όσον αφορά τη φιλικότητα προς τον χρήστη, το Asana είναι αναμφισβήτητα η καλύτερη λύση παραγωγικότητας all-in-one για ελεύθερους επαγγελματίες.

Χαρακτηριστικά

Το Asana σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλά έργα. μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα για καθημερινές εργασίες, ένα άλλο για εβδομαδιαίες και ένα τρίτο για πιο μακροπρόθεσμες προθεσμίες και αναθέσεις. Μπορείτε να κάνετε νέα έργα πηγαίνοντας στο Έργα > Δημιουργία έργου.

Μέσα σε κάθε έργο, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες κάρτες για να παρακολουθείτε πιο προσεκτικά τις εργασίες σας. Στο Εντολοδόχος ενότητα, μπορείτε να αναθέσετε είτε στον εαυτό σας είτε σε κάποιον άλλο. Και αν χρειάζεστε περισσότερη σαφήνεια γύρω από την εργασία, μπορείτε να συμπληρώσετε το Περιγραφή.

Υπάρχουν πολλά άλλα δημιουργικούς τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Asana. Όταν φτιάχνετε κάρτες, για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνετε στην κορυφή των πάντων. Στην αρχική σας σελίδα, θα δείτε μια επισκόπηση των εργασιών που σας έχουν ανατεθεί.

Τιμολόγηση

Η δωρεάν έκδοση του Asana σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστα έργα και εργασίες και έχετε επίσης ένα απεριόριστο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων. Ακόμα κι αν έχετε μέλη της ομάδας που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε την εργασία σας, το Asana σάς επιτρέπει να συνεργαστείτε με έως και 15 χρήστες προτού να απαιτήσετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή — επομένως πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση.

Το Asana Premium κοστίζει 13,49 $/μήνα αν πληρώνετε μηνιαία και 131,88 $/έτος με ετήσιο πρόγραμμα. Εν τω μεταξύ, το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 30,49 $/μήνα αν πληρώνετε από μήνα σε μήνα—ενώ οι ετήσιες συνδρομές κοστίζουν 299,88 $/έτος.

Πλεονεκτήματα:

• Μια γενναιόδωρη λίστα δυνατοτήτων με το δωρεάν πρόγραμμα.
• Διατίθεται σε πολλές συσκευές.
• Ολοκληρωμένα εργαλεία δημιουργίας έργου.

Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένες επιλογές προσαρμογής σε άλλους τομείς της εφαρμογής σε σύγκριση με το Brite και το Notion.

Κατεβάστε: Asana για iOS | Android | Επιφάνεια εργασίας (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Πολλοί άνθρωποι συσχετίζουν το monday.com με μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά η εφαρμογή είναι επίσης μια εξαιρετική λύση παραγωγικότητας all-in-one για ελεύθερους επαγγελματίες.

Χαρακτηριστικά

Η monday.com σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και τρεις πίνακες με ένα δωρεάν πρόγραμμα και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τόσο τις εργασίες του πελάτη όσο και τις προσωπικές σας εργασίες. Ίσως θέλετε να σχεδιάσετε ξεχωριστούς πίνακες για να διατηρήσετε αυτές τις κατηγορίες ξεχωριστές. Εάν πρέπει να φτιάξετε έναν νέο πίνακα, μπορείτε να πατήσετε το + εικονίδιο και επιλέξτε Νέο Δ.Σ από το μενού που εμφανίζεται.

Για τις εργασίες σας, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές, GIF και συνημμένα. Έχετε επίσης την επιλογή να προσαρμόσετε τα χρώματα του κειμένου σας και να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου, καθώς και πολλά άλλα.

Η monday.com σας δείχνει εύκολα τι πρέπει να κάνετε τόσο αυτήν όσο και την επόμενη εβδομάδα, κάτι που θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε καλύτερα τα έργα σας. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του έργου σας είτε με προκατασκευασμένες είτε με προσαρμοσμένες ετικέτες.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση του monday.com για τις premium συνδρομές εξαρτάται από τον αριθμό των ατόμων για τα οποία αγοράζετε ένα πρόγραμμα. Οι μηνιαίες τιμές συνδρομής ανά θέση για το monday.com είναι οι εξής:

Εν τω μεταξύ, θα πληρώσετε τα ακόλουθα αν προτιμάτε να πληρώνετε ετησίως.

Πλεονεκτήματα:

• Ολοκληρωμένα εργαλεία για ελεύθερους επαγγελματίες.
• Πολλά πρότυπα είναι διαθέσιμα.
• Βελτιστοποίηση για φορητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές.

Μειονεκτήματα:

• Οι περισσότεροι άνθρωποι θα έχουν μεγαλύτερη καμπύλη μάθησης σε σύγκριση με ορισμένα από τα άλλα εργαλεία της λίστας μας.

Κατεβάστε: monday.com για macOS | Windows | iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Βελτιώστε τη ροή εργασιών της παραγωγικότητας των ανεξάρτητων επαγγελματιών με αυτές τις λύσεις

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας για ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά η διατήρηση των πάντων σε ένα μέρος θα βοηθήσει στη μείωση της κόπωσης των αποφάσεων. Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές θα κάνει τη διαχείριση πολλαπλών πτυχών του να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας πιο διαχειρίσιμη. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα τρέχοντα έργα πελατών σας, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι δεν θα υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με την εργασία.

Ενώ μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε λύσεις επί πληρωμή με τις εφαρμογές που αναφέρονται, οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες θα διαπιστώσουν ότι οι δωρεάν εκδόσεις είναι κάτι παραπάνω από αρκετά καλές. Και επειδή πολλά από αυτά σας επιτρέπουν να δημιουργείτε απεριόριστα έργα, μπορείτε επίσης να τηρείτε το σχέδιό σας καθώς αποκτάτε περισσότερους πελάτες.