Τα 11 καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας από τη Zoho

Οι περισσότεροι οργανισμοί παγκοσμίως έχουν υιοθετήσει μια κουλτούρα απομακρυσμένης εργασίας. Τα ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου είναι απαραίτητα για βελτιωμένη απόδοση και συνεργασία. Αυτά τα εργαλεία παραγωγικότητας μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα την εργασία σας, να παρακολουθείτε την πρόοδό σας με συνέπεια, να προγραμματίζετε εκδηλώσεις και κυρίως να σας επιτρέψουν να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά.

Ανάμεσα στα πολλά δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας που είναι διαθέσιμα, το Zoho θεωρείται ένα από τα αγαπημένα για τα μοναδικά και απρόσκοπτα ενσωματωμένα εργαλεία παραγωγικότητας του. Είτε πρόκειται για υπηρεσία email, επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, ημερολόγιο ή εργαλείο παρουσίασης, το Zoho τα προσφέρει όλα και επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση.

Αν και το Zoho Mail μπορεί να μην είναι τόσο γνωστό όσο ορισμένοι πάροχοι email, προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες ασφάλειας και απορρήτου, καθώς και μια υπηρεσία email χωρίς διαφημίσεις για όλους. Με

μοναδικά χαρακτηριστικά, όπως προσαρμοσμένες διευθύνσεις email, έχει αυξήσει τη βάση χρηστών της σε εκατομμύρια σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε το email στον τομέα σας δωρεάν με τον περιορισμό της ενσωμάτωσης του εργαλείου συνομιλίας μέσω βίντεο. Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν φακέλους πολλαπλών επιπέδων, προβολές συζήτησης, οργάνωση εισερχομένων με μεταφορά και απόθεση και φίλτρα. Το Zoho Mail είναι στενά ενσωματωμένο με άλλα εργαλεία παραγωγικότητας της Zoho ως μέρος του χώρου εργασίας για καλύτερη συνεργασία.

Κατεβάστε: Zoho Mail για Επιφάνεια εργασίας | Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Με την άνοδο της απομακρυσμένης εργασίας, το ολοκληρωμένο λογισμικό διαδικτυακών συσκέψεων έχει καταστεί απαραίτητο. Το Zoho Meeting είναι μια ασφαλής διαδικτυακή πλατφόρμα συναντήσεων και ένα από τα κορυφαίες εφαρμογές φιλοξενίας webinar να επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εργάζονται εξ αποστάσεως και να επικοινωνούν αποτελεσματικά.

Η πλατφόρμα παρέχει πολλαπλές δυνατότητες ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων και του απορρήτου σας για τη διεξαγωγή ασφαλών και ασφαλών διαδικτυακών συναντήσεων. Η διεπαφή είναι απλή αλλά διαισθητική και προσφέρει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες για παραγωγική επικοινωνία.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε διαδικτυακές συναντήσεις και διαδικτυακά σεμινάρια διάρκειας έως και 60 λεπτών με 100 συμμετέχοντες δωρεάν. Έχει επίσης βαθιά ενοποίηση με άλλα εργαλεία παραγωγικότητας της Zoho και υποστηρίζει σημαντικές υπηρεσίες τρίτων.

Κατεβάστε: Συνάντηση Zoho για Επιφάνεια εργασίας | Android | iOS (Δωρεάν δοκιμή, διαθέσιμη συνδρομή)

Για να ανταγωνιστεί τους ηγέτες της αγοράς Microsoft Word και Google Docs, η εφαρμογή Zoho Writer παρέχει μια σειρά από παραγωγικές δυνατότητες. Η δωρεάν εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες και είναι συμβατή με πολλαπλές πλατφόρμες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να συνεργαστείτε σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με τους συμπαίκτες σας συγχρονισμένα μέσω της ενοποίησης στο cloud. Οι δυνατότητες της εφαρμογής περιλαμβάνουν εργασία εκτός σύνδεσης, Zia (βοηθός γραφής), εργαλεία ελέγχου και έγκρισης, παρακολούθηση αλλαγών, υποστήριξη για μεγάλες μορφές αρχείων και ενσωμάτωση WordPress.

Κατεβάστε: Zoho Writer για Επιφάνεια εργασίας | Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Sheet, ένα άλλο δωρεάν εργαλείο παραγωγικότητας από τη Zoho, επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά σε πραγματικό χρόνο. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες και είναι συμβατή με πολλαπλές πλατφόρμες, επιτρέποντάς σας να έχετε εύκολη πρόσβαση στα υπολογιστικά φύλλα σας από οποιαδήποτε συσκευή.

Ενσωματώνοντας το φύλλο Zoho με άλλα εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο, όπως το Zoho Forms και το Zoho CRM, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη ροή δεδομένων. Μπορείτε να παρέχετε πολλαπλά επίπεδα αδειών και πρόσβαση στους συμπαίκτες σας για να έχετε περισσότερο έλεγχο στα υπολογιστικά φύλλα σας ενώ τα μοιράζεστε.

Κατεβάστε: Φύλλο Zoho για Chromebook | Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Zoho Show είναι μια προηγμένη εφαρμογή παρουσίασης που περιλαμβάνει μια σειρά επιλογών για τη δημιουργία και το σχεδιασμό επαγγελματικών διαφανειών. Χρησιμοποιώντας αυτό το δωρεάν εργαλείο παραγωγικότητας, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να αλληλεπιδράσετε σε πραγματικό χρόνο για να δημιουργήσετε οπτικά συναρπαστικές παρουσιάσεις.

Η διεπαφή χρήστη είναι μινιμαλιστική και απλή, επιτρέποντας εύκολη πρόσβαση σε όλες τις σημαντικές επιλογές για την ολοκλήρωση της εργασίας. Περιλαμβάνει κάθε εργαλείο που θα χρειαστείτε για να κάνετε μια ελκυστική παρουσίαση.

Για να ξεκινήσετε, το Zoho Show περιλαμβάνει πάνω από 100 πρότυπα που κυμαίνονται από παρουσιάσεις πωλήσεων έως επαγγελματικές παρουσιάσεις. Είναι επίσης ένα από τα καλύτερες εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για τη δημιουργία παρουσιάσεων.

Κατεβάστε: Zoho Show για Android | iOS (Ελεύθερος)

Ένα ικανό εργαλείο διαχείρισης εργασιών μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη με προγραμματισμένες υπενθυμίσεις εργασιών. Το Zoho ToDo μπορεί να σας βοηθήσει χωρίς κόπο να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε εργασίες, να συνεργαστείτε με τους συμπαίκτες σας σε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο.

Είτε αναζητάτε ένα εργαλείο διαχείρισης μεμονωμένων εργασιών είτε ομαδικών εργασιών, το ToDo προσφέρει πολλαπλές δυνατότητες για να σας βοηθήσει και με τα δύο. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία στη λίστα με πέντε διαφορετικούς τρόπους από το email σας.

Η εφαρμογή προσφέρει τη διαίρεση μεγάλων έργων εργασίας σε μικρότερες επιμέρους εργασίες για καλύτερη διαχείριση και κατανόηση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητες και να κατηγοριοποιήσετε εργασίες για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Ένα από τα κλειδιά για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου είναι η άριστη ομαδική επικοινωνία και μια πλατφόρμα που την υποστηρίζει, την οποία παρέχει το Zoho Cliq. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Η εφαρμογή Zoho Cliq διευκολύνει τα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν και να συνεργάζονται για τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας. Το εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε εξωτερικά εργαλεία τρίτων για να ενεργοποιήσετε την απρόσκοπτη ροή εργασίας.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Windows, Mac και Linux και είναι συμβατή σε πολλαπλές πλατφόρμες για συγχρονισμό μεταξύ συσκευών. Το Zoho Cliq σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να συνεχίσετε με ομαδικές συνομιλίες και συνεργασίες εν κινήσει μέσω κειμένου, ήχου ή βίντεο με εφαρμογές για κινητά για Android και iOS.

Λήψη: Zoho Cliq για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Το Vault είναι ένας ασφαλής διαδικτυακός διαχειριστής κωδικών πρόσβασης από τη Zoho, ο οποίος σας βοηθά να διαχειριστείτε με ασφάλεια όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας και να τους συμπληρώσετε αυτόματα όταν απαιτείται. Το Zoho Vault είναι ένα από τα καλύτεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για επιχειρήσεις με προϋπολογισμό που προσφέρει ισχυρή ασφάλεια κρυπτογράφησης. Είναι ένας βολικός τρόπος να μην θυμάστε όλους τους πολύτιμους κωδικούς πρόσβασης και να ανακαλείτε κάθε φορά που χρειάζεται να συνδεθείτε.

Το Zoho Vault προσφέρεται για όλους, συμπεριλαμβανομένων ατόμων, ομάδων και επιχειρήσεων. Οι αξιόπιστες λειτουργίες διαχείρισης κωδικών πρόσβασης περιλαμβάνουν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης κωδικών πρόσβασης, πίνακα ελέγχου ασφαλείας με χειριστήρια διαχειριστή, απρόσκοπτη αυτόματη συμπλήρωση, οργάνωση φακέλων και ενιαία σύνδεση για εφαρμογές cloud. Επιπλέον, η εφαρμογή διενεργεί έναν ολοκληρωμένο έλεγχο για την παρακολούθηση όλων των ευαίσθητων κωδικών πρόσβασης και παρέχει οπτικές αναφορές για τη λήψη μέτρων.

Κατεβάστε: Zoho Vault για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Η ασφαλής αποθήκευση δεδομένων είναι μία από τις σημαντικές πτυχές για κάθε οργανισμό. Το Zoho WorkDrive θεωρείται ένας από τους ασφαλείς αποθηκευτικούς χώρους αρχείων cloud για μικρές επιχειρήσεις και μεγάλους οργανισμούς. Προσφέρει χαρακτηριστικά όπως ισχυρή ασφάλεια, συγχρονισμό σε πλατφόρμες και συσκευές, συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας.

Εσείς και οι συμπαίκτες σας μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε, να οργανώσετε και να διαχειριστείτε αρχεία σε μία πλατφόρμα με απρόσκοπτη συνεργασία. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη τόσο για επιτραπέζιους όσο και για φορητές πλατφόρμες και προσφέρει δυνατότητες συγχρονισμού.

Κατεβάστε: Zoho WorkDrive για Επιφάνεια εργασίας | Android | iOS (Δωρεάν δοκιμή, διαθέσιμη συνδρομή)

Η εφαρμογή Zoho Calendar είναι ένα διαδικτυακό επιχειρηματικό ημερολόγιο που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε εύκολα και να μοιράζεστε εκδηλώσεις με τα μέλη της ομάδας σας. Είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο εάν χρησιμοποιείτε άλλα εργαλεία παραγωγικότητας της Zoho, καθώς παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλα σε ένα μέρος.

Η διεπαφή είναι εύκολη στη χρήση και κατανοητή, μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα με καλά διατεταγμένες συντομεύσεις και συνδέσμους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομαδικά ημερολόγια για να τα μοιραστείτε με άλλους για καλύτερη προσβασιμότητα και παραγωγικότητα.

Το ημερολόγιο Zoho είναι μεταξύ τις καλύτερες εφαρμογές ημερολογίου που συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές. Η λειτουργία Συγχρονισμός δεδομένων ημερολογίου σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε όλα τα συμβάντα και τα δεδομένα σας σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές για εύκολη πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συμβάντα από άλλα ημερολόγια χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL ή αρχεία ICS.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Zoho για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Zoho Notebook θεωρείται ένα από τα τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία λήψης σημειώσεων που είναι εξαιρετικά ευέλικτο και πολυλειτουργικό. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac και Linux. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε την εφαρμογή στις κινητές συσκευές σας για να κρατάτε σημειώσεις εν κινήσει.

Μπορείτε να κρατάτε εύκολα σημειώσεις σε μια εφαρμογή Notebook συσκευής και να συγχρονίζετε με το cloud, να έχετε πρόσβαση στις ίδιες σημειώσεις σε διαφορετικές συσκευές για να συνεχίσετε. Προσφέρει διαφορετικούς τύπους καρτών σημειώσεων όπως κείμενο, λίστα ελέγχου, ήχο, φωτογραφία, αρχείο, σκίτσο και έξυπνη κάρτα.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε τις σημειώσεις με άλλους με ασφάλεια. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη άλλα εργαλεία παραγωγικότητας της Zoho, το Notebook μπορεί να είναι μια εξαιρετική εναλλακτική σε άλλες εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote.

Κατεβάστε: Σημειωματάριο Zoho για Windows | Μακ | Linux | Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Με μια σειρά από ισχυρά ολοκληρωμένα εργαλεία παραγωγικότητας για επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις και οργανισμούς. Τα βοηθητικά προγράμματα γραφείου Zoho Workspace βοηθούν στη βελτίωση της απόδοσης σε πραγματικό χρόνο και στην αποτελεσματική συνεργασία.

Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία βοηθούν στην απλοποίηση της εργασίας, είτε πρόκειται για ρύθμιση συμβάντων χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο, είτε για δημιουργία προσαρμοσμένου λογαριασμό email, χρησιμοποιώντας έναν ισχυρό επεξεργαστή κειμένου για τη συνεργασία ή την αποτελεσματική αλληλεπίδραση με άλλη ομάδα μέλη.

Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση για το Microsoft Workspace και το Google Workspace Suite, αξίζει να το εξετάσετε το Zoho Workspace για διάφορους λόγους.