Δυσκολεύεστε να ταξινομήσετε δεδομένα στα Φύλλα Google; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία RANK και να μετατρέψετε το χάος των υπολογιστικών φύλλων σας σε οργανωμένες πληροφορίες!
Τα δεδομένα κατάταξης μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα σημαντικούς παράγοντες. Ευτυχώς, η λειτουργία RANK στα Φύλλα Google διευκολύνει την κατάταξη συνόλων δεδομένων. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς λειτουργεί.
Τι είναι η συνάρτηση RANK;
Οι συναρτήσεις RANK επιστρέφουν μια κατάταξη από ένα σύνολο δεδομένων ανάλογα με μια συγκεκριμένη τιμή εντός του συνόλου δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βρείτε την κατάταξη ενός μαθητή σε ένα τεστ. Το RANK θα μπορούσε να το κάνει αυτό για εσάς αναζητώντας το όνομα του μαθητή σε σχέση με τα αποτελέσματα των εξετάσεων.
Υπάρχουν τρεις λειτουργίες στα Φύλλα Google που σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε δεδομένα. Αυτά περιλαμβάνουν τη συνάρτηση RANK, RANK.EQ και RANK.AVG. Αν και όλες οι λειτουργίες λειτουργούν παρόμοια, μικρές αλλαγές μπορεί να τις καταστήσουν χρήσιμες για συγκεκριμένες εργασίες.
Οι συναρτήσεις RANK.EQ και RANK είναι ισοδύναμες και επιστρέφουν την κατάταξη για τις ίδιες τιμές, εκτός εάν υπάρχουν διπλές τιμές στο σύνολο δεδομένων. Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο είναι ότι η RANK είναι μια παλαιότερη συνάρτηση από το Excel που ενδέχεται να μην είναι συμβατή με μελλοντικές εκδόσεις. Επομένως, εάν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ Excel και Φύλλων Google πολύ, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το RANK.EQ. Ωστόσο, είναι καλύτερο να γίνει τελικά μεταβείτε στα Φύλλα Google.
Το RANK.AVG είναι διαφορετικό καθώς επιστρέφει τη μέση θέση ενός συνόλου δεδομένων αντί να μετράει τις διπλές τιμές ξεχωριστά. Χρησιμοποιήστε το εάν γνωρίζετε ότι τα δεδομένα σας έχουν περιττά αντίγραφα που δεν μπορείτε να διαγράψετε.
Σύνταξη συνάρτησης RANK
Η συνάρτηση RANK στα Φύλλα Google χρησιμοποιεί τρεις παραμέτρους, δύο από τις οποίες απαιτούνται για τη σωστή λειτουργία της συνάρτησης και μία προαιρετική παράμετρος.
Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση RANK στα Φύλλα:
=RANK(val, σύνολο δεδομένων, αύξουσα)Εδώ είναι οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο:
- val: Αυτή είναι η τιμή στο σύνολο δεδομένων που θέλετε να προσδιορίσετε την κατάταξη. Εάν το σύνολο δεδομένων δεν έχει αριθμητική τιμή στα καθορισμένα κελιά, τότε ο τύπος θα επιστρέψει a #Δ/Υ σφάλμα καθώς θα έχει μη έγκυρα δεδομένα.
- σύνολο δεδομένων: Αυτός είναι ο πίνακας ή το εύρος κελιών που περιέχει τα δεδομένα που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
- αύξουσα: Αυτή είναι μια προαιρετική παράμετρος για να καθορίσετε εάν οι τιμές στο καθορισμένο σύνολο δεδομένων είναι σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Εάν η παράμετρος είναι 0 (Λάθος), τότε η μεγαλύτερη τιμή στο σύνολο δεδομένων θα έχει βαθμό 1. Εάν αυτή η παράμετρος είναι 1, η μικρότερη τιμή στα δεδομένα θα κατατάσσεται ως 1.
Εάν η τρίτη παράμετρος παραλειφθεί, θα είναι προεπιλεγμένη ΨΕΥΔΗΣ ή 0.
Το RANK.EQ και το RANK.AVG χρησιμοποιούν τις ίδιες παραμέτρους με τον τύπο RANK. Ωστόσο, εδώ είναι η σύνταξη και για τους δύο.
=RANK.EQ(val, σύνολο δεδομένων, αύξουσα)=RANK.AVG(val, σύνολο δεδομένων, αύξουσα)Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RANK στα Φύλλα Google
Τώρα που γνωρίζουμε τη σύνταξη και πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος, ας δούμε πώς μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RANK
Παρακάτω, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει εννέα ονόματα και βαθμολογίες μαθητών. Αυτό που στοχεύουμε να κάνουμε εδώ είναι να δημιουργήσουμε μια νέα στήλη που δείχνει την κατάταξη ενός συγκεκριμένου μαθητή με βάση τη βαθμολογία του. Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Γ2 στο παράδειγμά μας.
- Μπείτε και Ίσο (=) υπογράψετε για να ξεκινήσετε τον τύπο.
- Πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι ΤΑΞΗ(.
- Για την πρώτη παράμετρο, θέλουμε να εισάγουμε το κελί που θέλουμε να ταξινομήσουμε. Σε αυτή την περίπτωση, αναζητούμε του Άντι κατάταξη, οπότε χρησιμοποιούμε κελί Β2 που έχει τα σημάδια του μέσα.
- Προσθέστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
- Τώρα, πρέπει να προσθέσουμε το σύνολο δεδομένων παράμετρος, η οποία θα είναι η περιοχή κελιών προς αναζήτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το εύρος κελιών Β2:Β10.
- Σημείωση: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το προτεινόμενο λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης για να προσθέσετε τις τάξεις σε όλα τα κελιά (Βήμα 8), τότε πρέπει να το γράψετε ως $B$2:$B$10, που κάνει τον τύπο να χρησιμοποιεί απόλυτες τιμές.
- Προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος ")" για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα και πατήστε Εισαγω.
- Προαιρετικός: Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Αυτό θα δείξει ένα μπλε περίγραμμα γύρω από αυτό το κελί. Τώρα, κάντε κλικ και σύρετε την παχιά μπλε κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία και σύρετέ την προς τα κάτω.
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό Απόλυτες αξίες εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί τα χρησιμοποιήσαμε. Είναι ένας οδηγός Excel, αλλά ισχύει και για τα Φύλλα Google.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RANK.EQ
Η συνάρτηση RANK.EQ επιστρέφει την κατάταξη στο σύνολο δεδομένων και εάν υπάρχουν περισσότερες από μία παρουσίες της ίδιας τιμής στο υπολογιστικό φύλλο, τότε θα επιστραφεί η κορυφαία κατάταξη για τις εγγραφές. Αυτό είναι βασικά το ίδιο με τη συνάρτηση RANK. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει αυτό.
Σε αυτό το παράδειγμα, το υπολογιστικό φύλλο έχει παρουσίες της ίδιας αξίας. Όπως φαίνεται, και οι δύο λειτουργίες δίνουν την ίδια έξοδο, πράγμα που σημαίνει ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν μεταξύ τους.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RANK.AVG
Ο τύπος RANK.AVG είναι μια παραλλαγή του τύπου RANK που σημαίνει ότι η χρήση του είναι πολύ παρόμοια και μπορείτε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που αναφέραμε παραπάνω. Ωστόσο, η έξοδος αυτού του τύπου είναι λίγο διαφορετική.
Για αυτό το παράδειγμα, εφαρμόσαμε το RANK.AVG στα ίδια ψηφία με πριν
Ακολουθούν τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο RANK.AVG στο υπολογιστικό φύλλο σας:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο και πληκτρολογήστε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =RANK.AVG(
- Τώρα, για την πρώτη παράμετρο, θέλουμε να εισαγάγουμε το κελί που θέλουμε να ταξινομήσουμε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι κύτταρο Β2.
- Προσθέστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους και γράψτε τη δεύτερη παράμετρο, που είναι η περιοχή κελιών. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το εύρος κελιών $B$2:$B$10.
- Τέλος, προσθέστε μια αγκύλη κλεισίματος ")"για να ολοκληρώσω τη φόρμουλα.
Όταν εφαρμόσετε τη συνάρτηση, θα δείτε ότι τα αποτελέσματα είναι παρόμοια με τη συνάρτηση RANK. Ωστόσο, όταν η ίδια τιμή υπάρχει σε πολλά κελιά, η συνάρτηση θα πάρει τον μέσο όρο της αντί να εφαρμόσει την ίδια κατάταξη σε όλα τα κελιά.
Για παράδειγμα, αντί για 90 είναι ο αριθμός 1 κατάταξη, καταλήγει σε 1.5 καθώς παίρνει τον μέσο όρο μεταξύ της κατάταξης 1 και 2 καθώς υπάρχουν δύο βαθμολογίες 90. Το σημάδι του 67 εμφανίζεται ως 6 καθώς είναι η μέση θέση των 5, 6 και 7. Αυτό διαφέρει από το RANK.EQ, το οποίο εκχωρεί αυτόματα τη χαμηλότερη δυνατή κατάταξη σε αντίστοιχες βαθμολογίες (5 στο παράδειγμα).
Χρήση της συνάρτησης RANK με πίνακες
Προηγουμένως, εξετάσαμε ένα παράδειγμα χρήσης της συνάρτησης RANK σε ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων. Ωστόσο, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση μέσα σε έναν πίνακα ενός κελιού. Το να το κάνεις αυτό είναι απλό.
Πρέπει να γράψετε τον αριθμό του οποίου η κατάταξη θέλετε να βρείτε στην πρώτη παράμετρο. Για το δεύτερο, θα γράψουμε τους αριθμούς στον πίνακα. Για αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα, εδώ είναι ο τύπος που χρησιμοποιήσαμε:
=RANK(67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71})Όπως μπορείτε να δείτε στο παράδειγμα, το κελί δείχνει πού κατατάσσεται το 67 στο σύνολο δεδομένων με τον ίδιο τρόπο όπως εάν τα δεδομένα είχαν ληφθεί από αναφορές κελιών αντί να πληκτρολογηθούν απευθείας στον τύπο.
Οργανώστε τα δεδομένα σας με τη συνάρτηση RANK
Οι συναρτήσεις RANK στα Φύλλα Google συνορεύουν με μια ενδιάμεση ικανότητα. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτά, διαβάστε ξανά τον οδηγό και δημιουργήστε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο για να ακολουθείτε ενεργά κάθε βήμα. Τα Φύλλα Google είναι μια πρακτική δεξιότητα και, όπως κάθε άλλη νέα δεξιότητα, μερικές φορές χρειάζεται χρόνος για να την εξαλείψετε. Αλλά, συνεχίστε το και θα γίνετε επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
