Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISERROR του Excel

Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων στο Excel, δεν είναι ασυνήθιστο να αντιμετωπίζετε ζητήματα όπως σφάλματα τύπου, εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων ή τιμές που λείπουν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η συνάρτηση ISERROR στο Excel μπορεί να είναι σωτήρια.

Με αυτήν την ευέλικτη λειτουργία, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα σφάλματα στα δεδομένα σας και να προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες για να τα διορθώσετε. Έτσι, θα καλύψουμε τα βασικά της συνάρτησης ISERROR, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης και των περιπτώσεων κοινής χρήσης.

Τι είναι η συνάρτηση ISERROR στο Excel;

Η συνάρτηση ISERROR επιστρέφει μια Boolean τιμή που υποδεικνύει εάν ένα κελί περιέχει μια τιμή σφάλματος. Η συνάρτηση παίρνει ένα όρισμα, το οποίο είναι η αναφορά κελιού ή ο τύπος που θέλετε να ελέγξετε για σφάλματα. Εάν το κελί περιέχει σφάλμα, το ISERROR επιστρέφει TRUE και εάν δεν περιέχει σφάλμα, επιστρέφει FALSE.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση ISERROR είναι:

=ISERROR(τιμή)

Οπου αξία είναι το κελί ή η τιμή που θέλετε να ελέγξετε για σφάλματα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISERROR στο Excel

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης ISERROR στο Excel.

Έλεγχος για σφάλματα σε έναν τύπο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με δύο στήλες, Α και Β, και θέλετε να διαιρέσετε τις τιμές στη στήλη Α με τις τιμές της στήλης Β. Ωστόσο, ορισμένα από τα κελιά στη στήλη Β ενδέχεται να περιέχουν την τιμή μηδέν, η οποία θα προκαλούσε σφάλμα διαίρεσης με μηδέν(#DIV/0!) στον τύπο.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISERROR για να ελέγξετε για αυτά τα σφάλματα:

1. Στο κελί Γ2, εισάγετε τον τύπο =A2/B2 για να διαιρέσετε την τιμή σε κελί Α2 από την τιμή στο κελί Β2.
2. Για να ελέγξετε για σφάλματα σε αυτόν τον τύπο, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Δ2:

   =ISERROR(C2)

   Αυτό θα επιστρέψει TRUE εάν υπάρχει σφάλμα διαίρεσης στο κελί Γ2, και FALSE αν δεν υπάρχει.
3. Αντιγράψτε τον τύπο στο κελί Δ2 μέχρι τα υπόλοιπα κελιά της στήλης Δ για να ελέγξετε για σφάλματα σε όλα τα αποτελέσματα στη στήλη Γ.

Έλεγχος για #N/A σφάλματα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων που περιέχει ονόματα πελατών στη στήλη Α και τα αντίστοιχα στοιχεία πωλήσεων για κάθε πελάτη στη στήλη Β. Θέλετε να αναζητήσετε τον αριθμό των πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο πελάτη και επίσης να χειριστείτε περιπτώσεις όπου το όνομα ενός πελάτη λείπει στον πίνακα.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP στο φύλλο Excel για να αναζητήσετε το ποσό των πωλήσεων και, στη συνέχεια, τυλίξτε το στη συνάρτηση ISERROR για να ελέγξετε εάν υπάρχει α #Δ/Υ σφάλμα (δηλαδή αν δεν βρεθεί το όνομα πελάτη). Εδώ είναι ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε:

=ΑΝ(ISERROR(VLOOKUP("Ονομα πελάτη", Α: Β, 2, ΨΕΥΔΗΣ)), "Ο πελάτης δεν βρέθηκε", VLOOKUP("Ονομα πελάτη", Α: Β, 2, ΨΕΥΔΗΣ))

Σε αυτόν τον τύπο, αντικαταστήστε Όνομα πελάτη με το πραγματικό όνομα που θέλετε να αναζητήσετε. Δείτε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος:

• Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά τον αριθμό πωλήσεων για το καθορισμένο όνομα πελάτη στον πίνακα δεδομένων σας.
• Η συνάρτηση ISERROR ελέγχει εάν υπάρχει σφάλμα στη συνάρτηση VLOOKUP. Εάν υπάρχει (δηλαδή εάν λείπει το όνομα πελάτη), επιστρέφει την τιμή TRUE. Αν δεν υπάρχει (δηλαδή αν βρεθεί το όνομα), επιστρέφει την τιμή FALSE.
• Η συνάρτηση IF ελέγχει εάν το αποτέλεσμα της συνάρτησης ISERROR είναι TRUE. Αν είναι, το IF επιστρέφει Ο πελάτης δεν βρέθηκε. Αν είναι ΛΑΘΟΣ, τη συνάρτηση IF επιστρέφει το ποσό των πωλήσεων για τον καθορισμένο πελάτη.

Βελτιώστε την ακρίβεια δεδομένων με τη συνάρτηση ISERROR του Excel

Η συνάρτηση ISERROR είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας βοηθά να αναγνωρίζετε και να χειρίζεστε σφάλματα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Λειτουργεί με απλούς υπολογισμούς ή μεγάλα σύνολα δεδομένων, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας την ακρίβεια των δεδομένων. Με την απλή σύνταξη, είναι εύκολο στη χρήση, ακόμη και για αρχάριους. Επομένως, προσθέστε το ISERROR στην εργαλειοθήκη σας και εκτελέστε μια ακριβή ανάλυση στο Excel.