Δυσκολεύεστε να αναζητήσετε δεδομένα στα φύλλα Excel; Ή μήπως το Excel αρνείται να αντικαταστήσει δεδομένα μέσω Εύρεση και αντικατάσταση; Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε.
Το Microsoft Excel είναι ένα απίστευτο εργαλείο του Office για τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του είναι το εργαλείο αναζήτησης «Εύρεση και αντικατάσταση» που σας επιτρέπει να βρείτε και να αντικαταστήσετε άμεσα συγκεκριμένα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Τι γίνεται όμως αν αυτό το εργαλείο σταματήσει να λειτουργεί όπως αναμένεται;
Αυτό το ζήτημα συνήθως προκύπτει λόγω της επιλογής φίλτρου του Microsoft Excel ή της δυνατότητας προστασίας. Ευτυχώς, μπορείτε να αντιμετωπίσετε γρήγορα το πρόβλημα δοκιμάζοντας τις παρακάτω λύσεις.
1. Δοκιμάστε τις Βασικές διορθώσεις
Πριν βουτήξετε σε ακραίες λύσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή σειρά κελιών. Όπως αποδεικνύεται, η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση δεν θα λειτουργήσει εάν έχετε επιλέξει λάθος κελιά. Για να επιλέξετε τα κελιά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι στην επιθυμητή περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + F πλήκτρο πρόσβασης για να ανοίξετε το Εύρεση και επισκευή επιλογή.
- Πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε στο Βρείτε τι κουτί αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στο Εύρεση όλων κουμπί.
Η δυνατότητα φίλτρου στο Microsoft Excel διασφαλίζει ότι βλέπετε μόνο συγκεκριμένα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Όταν είναι ενεργοποιημένο, το Excel θα κοιτάζει μόνο μέσα στα φιλτραρισμένα δεδομένα και ενδέχεται να εμφανίζει ακατάλληλα αποτελέσματα.
Ως εκ τούτου, εάν η Εύρεση και αντικατάσταση δεν λειτουργεί, απενεργοποιήστε τη δυνατότητα φίλτρου του Excel και ελέγξτε εάν έχει κάποια διαφορά. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε το φύλλο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στο Δεδομένα στην επάνω γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σαφή επιλογή στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα Ενότητα.
Ένας άλλος κύριος λόγος πίσω από το ζήτημα μπορεί να είναι η δυνατότητα προστασίας του Excel. Συνήθως, αυτή η δυνατότητα βοηθά στην προστασία του φύλλου εργασίας σας από τυχόν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές, αλλά μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει διάφορα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένου αυτού που έχετε στη διάθεσή σας.
Για να αφαιρέσετε την προστασία από το φύλλο, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση επιλογή στο επάνω μέρος και μετά επιλέξτε το Κατάργηση προστασίας φύλλου επιλογή.
2. Εκτελέστε SFC και DISM SCAN
Είναι σύνηθες φαινόμενο τα αρχεία να καταστρέφονται σε έναν υπολογιστή με Windows. Όταν συμβεί αυτό, το σύστημά σας γίνεται επιρρεπές σε διάφορα ζητήματα, συμπεριλαμβανομένου του εν λόγω. Ευτυχώς, μπορείτε να εξαλείψετε τη διαφθορά εκτέλεση σάρωσης SFC.
Ωστόσο, εάν η εκτέλεση της σάρωσης SFC δεν ήταν χρήσιμη, μπορείτε να εκτελέσετε τη σάρωση DISM (Ποια είναι η διαφορά μεταξύ DISM και SFC;). Αυτό θα κάνει σάρωση για διαφθορά στον τομέα εκκίνησης.
3. Καταργήστε τα περιττά πρόσθετα
Το Microsoft Excel συνοδεύεται από διάφορα πρόσθετα που μπορείτε να εγκαταστήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Αλλά ορισμένα πρόσθετα μπορούν να κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό. Ένα από τα εγκατεστημένα πρόσθετα μπορεί να είναι γιατί η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση δεν λειτουργεί.
Για να ελέγξετε αυτή τη δυνατότητα, εκκινήστε το Microsoft Excel σε ασφαλή λειτουργία, το οποίο θα ανοίξει το Excel χωρίς πρόσθετα. Στη συνέχεια, ελέγξτε αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το πρόβλημα. Εάν όχι, ένα από τα εγκατεστημένα πρόσθετα προκαλούσε το πρόβλημα. Για να το βρείτε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο επιλογή στην επάνω γραμμή.
- Επιλέγω Επιλογές από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Στο παράθυρο Επιλογές του Excel, επιλέξτε το Πρόσθετα επιλογή στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο δίπλα στο Διαχειρίζονται, επιλέγω Πρόσθετα COMκαι κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
- Απενεργοποιήστε όλα τα πρόσθετα και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα, ενεργοποιήστε ξανά κάθε πρόσθετο ένα προς ένα μέχρι να εμφανιστεί ξανά το ζήτημα. Μόλις βρείτε το προβληματικό πρόσθετο, πραγματοποιήστε λήψη της τελευταίας ενημερωμένης έκδοσης ή καταργήστε το από το σύστημά σας.
Το Microsoft Office συνοδεύεται από ένα ειδικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαλείψετε τα περισσότερα από τα ζητήματα της εφαρμογής του Office. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να διορθώσετε το ζήτημα Εύρεση και αντικατάσταση που δεν λειτουργεί στο Excel.
- Πάτα το Win + R να ανοίξει το Εργαλείο εκτέλεσης, τύπος Πίνακας Ελέγχου στη γραμμή αναζήτησης και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Εάν αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε άλλους τρόπους εκκινήστε τον Πίνακα Ελέγχου στα Windows.
- Επιλέξτε το Απεγκαταστήστε ένα πρόγραμμα επιλογή.
- Κάντε δεξί κλικ το γραφείο της Microsoft και επιλέξτε Αλλαγή.
- Επιλέγω Γρήγορη Επισκευή και μετά κάντε κλικ στο Επισκευή κουμπί.
Γρήγορη αναζήτηση δεδομένων στο Excel
Η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση διευκολύνει τους χρήστες να βρίσκουν και να αντικαθιστούν κείμενο ή τιμές σε ένα έγγραφο του Excel. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να μην λειτουργεί όπως αναμένεται λόγω κατεστραμμένων αρχείων συστήματος ή εσφαλμένων ρυθμίσεων του Excel. Ευτυχώς, όπως τα περισσότερα ζητήματα του Excel, μπορείτε να αντιμετωπίσετε γρήγορα το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τις παραπάνω λύσεις.