Πώς να σχεδιάσετε μια επαγγελματική κάρτα στο PowerPoint

Οι επαγγελματικές κάρτες μπορεί να φαίνονται ντεμοντέ, αλλά εξακολουθούν να είναι αποτελεσματικές για επαγγελματίες που χτίζουν το δίκτυό τους. Μια καλά σχεδιασμένη επαγγελματική κάρτα αφήνει μια θετική και μόνιμη εντύπωση στους πιθανούς συνεργάτες και πελάτες σας.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στο σχεδιασμό γραφικών ή να χρησιμοποιείτε πολύπλοκα εργαλεία όπως το Adobe Photoshop ή το InDesign για να σχεδιάσετε μια κάρτα—το μόνο που χρειάζεστε είναι το Microsoft PowerPoint. Με αυτό και τον οδηγό μας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική και αξιόλογη επαγγελματική κάρτα.

Ακολουθήστε, λοιπόν, αυτό το βήμα προς βήμα σεμινάριο και ξεκινήστε να δημιουργείτε την επαγγελματική σας κάρτα σήμερα.

Κατανόηση των Βασικών Σχεδίων Επαγγελματικών Καρτών

Για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική κάρτα με επαγγελματική εμφάνιση, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε αυτά τα τρία στοιχεία σχεδίασης:

1. Το περίγραμμα περιποίησης. Είναι το ακριβές μέγεθος της τελικής επαγγελματικής σας κάρτας. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό είναι 3,5" x 2", το τυπικό μέγεθος κάρτας στις ΗΠΑ. Αυτό το μέγεθος είναι 85mm x 55mm για το Ηνωμένο Βασίλειο και το μεγαλύτερο μέρος της Ευρώπης. Μετά την εκτύπωση, η κάρτα θα περικοπεί σε αυτό το μέγεθος και κάθε περιεχόμενο πέρα ​​από αυτό το περίγραμμα θα αφαιρεθεί.
2. Τα σύνορα αιμορραγίας. Είναι η περιοχή γύρω από το περίγραμμα που θα αφαιρεθεί. Η σχεδίαση φόντου της κάρτας σας θα πρέπει να επεκταθεί σε αυτήν την περιοχή, έτσι ώστε αν ο εκτυπωτής δεν κόβει με ακρίβεια το περίγραμμα περικοπής, να μην υπάρχει λευκός χώρος γύρω από την τελική κάρτα σας.
3. Η ασφαλής ζώνη. Είναι η περιοχή που περιέχει τις προσωπικές και επιχειρηματικές σας πληροφορίες. Αυτή η περιοχή διασφαλίζει ότι αυτές οι λεπτομέρειες δεν είναι πολύ κοντά στο περίγραμμα περικοπής και δεν θα αφαιρεθούν στην τελική αποκοπή της κάρτας.

Με αυτήν την κατανόηση, ας βουτήξουμε στη δημιουργία μιας επαγγελματικής κάρτας σε εννέα εύκολα βήματα.

1. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft PowerPoint

Ανοίξτε το PowerPoint στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Κενή παρουσίαση.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της κάρτας, θα πρέπει να έχετε έναν εντελώς κενό καμβά. Έτσι από το Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ Διάταξη και επιλέξτε Κενό από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.

2. Ορίστε το μέγεθος διαφάνειας για μια επαγγελματική κάρτα Κάτω από το Σχέδιο καρτέλα, κάντε κλικ Μέγεθος διαφάνειας και επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας.

Ρυθμίστε το Πλάτος της διαφάνειας στις 3,75 ίντσες και το Υψος έως 2,25 ίντσες. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορείτε να επιλέξετε Μεγιστοποίηση ή Εξασφάλιση προσαρμογής στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται; και τα δυο θα λειτουργήσει καλά σε αυτή την περίπτωση.

3. Προσθέστε τα όρια Bleed, Trim και Safe Borders

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορθογώνια για να προσθέσετε το bleed, το trim και τα ασφαλή περιγράμματα. Για να προσθέσετε το περίγραμμα διαγραφής, μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί. Κάντε κλικ στο Σχήματακαι επιλέξτε ένα ορθογώνιο.

Όταν σχεδιάζετε το ορθογώνιο, το Μορφή σχήματος ανοίγει η καρτέλα. Ρυθμίστε το ορθογώνιο Υψος σε 2,25 ίντσες και Πλάτος έως 3,75 ίντσες.

Κάντε κλικ Ευθυγραμμίζω, μετά επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο και Ευθυγράμμιση στη μέση.

Βεβαιωθείτε ότι το ορθογώνιο είναι επιλεγμένο, κάντε κλικ στο Γέμισμα σχήματοςκαι ρυθμίστε το σε Χωρίς γέμισμα.

Με το ορθογώνιο ακόμα επιλεγμένο, κάντε κλικ στο Περίγραμμα σχήματος και ρυθμίστε το σε το κόκκινο.

Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία για την προσθήκη του περιγράμματος εξαέρωσης για να προσθέσετε τα περιγράμματα επένδυσης και τα ασφαλή περιγράμματα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες διαστάσεις αντίστοιχα: 3,5" x 2" και 3,25" x 1,75".

4. Προσθήκη εικόνων

Τώρα που έχει ρυθμιστεί η διαφάνεια, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες (π.χ. εικόνα φόντου, λογότυπο και φωτογραφία προφίλ) στην κάρτα. Επομένως, εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα, μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί. Κάντε κλικ στο Εικόνες και επιλέξτε Αυτή η συσκευή εάν η εικόνα είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας.

Αφού προσθέσετε την εικόνα, αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε την όπως σας ταιριάζει μέσα στην ασφαλή ζώνη.

Σημείωση: Για αυτό το σχέδιο, κολλάμε με λευκό φόντο. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα φόντου ή μια διαβάθμιση στην κάρτα σας, επεκτείνετε την πέρα ​​από την ασφαλή ζώνη μέχρι το όριο διαγραφής.

5. Προσθήκη σχημάτων

Τα σχήματα είναι σχεδιαστικά στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναβαθμίσετε το σχέδιό σας. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα σημεία οποιουδήποτε σχήματος για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα — ας δούμε ένα παράδειγμα.

Αφού προσθέσετε ένα ορθογώνιο στη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Αποστολή στην Πίσω για να το τοποθετήσετε πίσω από όλα τα στοιχεία.

Κάντε ξανά δεξί κλικ στο ορθογώνιο και επιλέξτε Επεξεργασία σημείων. Μετακινήστε το σημείο στο κάτω αριστερό μέρος του ορθογωνίου προς τα δεξιά ή αριστερά για να δημιουργήσετε ένα νέο σχήμα.

Κάντε κλικ στο νέο προσαρμοσμένο σχήμα και πατήστε Ctrl+D στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε το σχήμα. Κάντε δεξί κλικ στο διπλότυπο σχήμα και επιλέξτε Αποστολή στην Πίσω.

Με επιλεγμένο το διπλό σχήμα, κάντε κλικ στο Γέμισμα σχήματος σύμφωνα με το Μορφή σχήματος αυτί. Εάν θέλετε να του δώσετε ένα χρώμα από το σχέδιο του λογοτύπου σας (ή οποιαδήποτε άλλη εικόνα έχετε στη διαφάνεια), επιλέξτε το Σταγονόμετρο εργαλείο και κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να επιλέξετε. Τώρα τοποθετήστε το διπλό σχήμα για να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.

6. Προσθέστε κείμενο

Ήρθε η ώρα να προσθέσετε τα προσωπικά και επαγγελματικά σας στοιχεία στην επαγγελματική κάρτα. Για να προσθέσετε κείμενο, μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί. Κάντε κλικ Σχήματα, επιλέξτε Πλαίσιο κειμένουκαι πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί.

Μερικές από τις πιο συνηθισμένες λεπτομέρειες που θα θέλατε να προσθέσετε στην επαγγελματική σας κάρτα περιλαμβάνουν:

• Όνομα και τίτλος
• Λαβές μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• Αριθμός τηλεφώνου, email κ.λπ.
• Επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση, ιστότοπος κ.λπ.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ όμορφα εφέ με το σχέδιό σας περιστρέφοντας το κείμενο και τις εικόνες έχετε προσθέσει, αλλά θυμηθείτε να μην το παρακάνετε.

Όλο το κείμενο που περιέχει σημαντικές πληροφορίες θα πρέπει να τοποθετείται εντός της ασφαλούς ζώνης για να αποφευχθεί η αποκοπή του στην τελική εκτύπωση.

7. Προσθήκη εικονιδίων

Τα εικονίδια βοηθούν στην επισήμανση των λεπτομερειών που έχετε στην επαγγελματική σας κάρτα και προσθέτουν στη συνολική αισθητική της. Για να προσθέσετε ένα εικονίδιο, μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ εικονίδια. Από τη βιβλιοθήκη που ανοίγει, επιλέξτε τα εικονίδια που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ Εισάγετε.

Όταν τα εικονίδια προστίθενται στη διαφάνεια, το Μορφή γραφικών ανοίγει η καρτέλα. Κάτω από αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, να χρωματίσετε ξανά και να τοποθετήσετε τα εικονίδια σας ανάλογα με το γούστο σας.

Μπορείτε να αναβαθμίσετε το σχέδιό σας με προσθέτοντας μια σκιά στα γραφικά που έχετε χρησιμοποιήσει, τα οποία περιλαμβάνουν εικονίδια, σχήματα, εικόνες και κείμενο.

8. Εκκαθάριση και αποθήκευση για εκτύπωση

Όταν ολοκληρώσετε το σχεδιασμό της κάρτας σας, αφαιρέστε το χρηματοκιβώτιο, τα περικόψτε και τα ορθογώνια για να καθαρίσετε το σχέδιο. Από εδώ, μπορείτε να το αποθηκεύσετε για εκτύπωση. Η μορφή αρχείου PDF είναι η καλύτερη σε αυτήν την περίπτωση. Για να αποθηκεύσετε το σχέδιο ως αρχείο PDF, μεταβείτε στο Αρχείο αυτί.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή. Εισαγάγετε ένα όνομα για το σχέδιό σας και επιλέξτε PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε μια θέση φακέλου στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

9. Σχεδιάστε το πίσω μέρος της κάρτας σας

Τώρα που έχετε σχεδιάσει το μπροστινό μέρος της επαγγελματικής σας κάρτας, μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να σχεδιάσετε το πίσω μέρος της κάρτας. Αυτό θα πρέπει να είναι πολύ πιο εύκολο αφού μόνο λίγα στοιχεία πηγαίνουν εδώ.

Με τα σχέδια μπροστινής και πίσω όψης της κάρτας σας αποθηκευμένα σε PDF, μπορείτε να τα στείλετε στο τοπικό τυπογραφείο σας για έντυπα αντίγραφα για να τα μοιράσετε σε μελλοντικές εκδηλώσεις δικτύωσης.

Σχεδιάστε την επαγγελματική σας κάρτα με το Microsoft PowerPoint

Το Microsoft PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια απλή και οικονομικά αποδοτική μέθοδος για το σχεδιασμό καρτών επαγγελματικής εμφάνισης για την επιχείρηση ή την προσωπική σας επωνυμία. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια μοναδική και γυαλιστερή επαγγελματική κάρτα που αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την ταυτότητα της επωνυμίας σας. Εάν θέλετε να το μεταφέρετε στο επόμενο επίπεδο και ενδεχομένως να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας, σκεφτείτε να σχεδιάσετε το χαρτοφυλάκιο σταδιοδρομίας σας στο PowerPoint.