Πώς να εξατομικεύσετε την εμπειρία σας στο Outlook στα Windows

Σε αντίθεση με την τυπική έκδοση του Microsoft Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές, η εφαρμογή προεπισκόπησης Outlook για Windows προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής στους χρήστες για να εξατομικεύσουν την εμπειρία τους. Οι χρήστες του Outlook μπορούν να προσαρμόσουν τα χρώματα της διεπαφής χρήστη, τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων στα Εισερχόμενά τους και πολλά άλλα.

Δείτε λοιπόν πώς μπορείτε να εξατομικεύσετε το Outlook στα γούστα σας στα Windows 10 και 11.

Πώς να αποκτήσετε την προεπισκόπηση του Outlook για Windows

Η εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows είναι διαθέσιμη στους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα Microsoft 365 Insider. Ως Microsoft 365 Insider, μπορείτε να ρίξετε μια κλεφτή ματιά στην επόμενη κύρια έκδοση της σουίτας Microsoft 365 (συμπεριλαμβανομένου του Outlook).

Εάν είστε χρήστης του Microsoft 365 με άδεια χρήσης, μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Insider και να αποκτήσετε πρόσβαση στις πιο πρόσφατες ενημερώσεις της σουίτας Microsoft 365. Τα σχόλια που παρέχετε για την εμπειρία σας βοηθούν τη Microsoft να βελτιώσει τα προϊόντα της. Μπορείτε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο για να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Microsoft 365 Insider και να λάβετε προεπισκόπηση του Outlook για Windows.

Από την άλλη, μπορείτε επίσης αποκτήστε πρόσβαση στην εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows δωρεάν στα Windows 10 και 11 μέσω της εφαρμογής Windows Mail. Δείτε πώς μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Outlook για Windows:

1. Από το Αρχή μενού, εκκινήστε το Microsoft Store.
2. Ψάχνω για Ταχυδρομείο και εγκαταστήστε την εφαρμογή αν δεν την έχετε ήδη.
3. Εκκινήστε το Ταχυδρομείο εφαρμογή και ρυθμίστε την με έναν λογαριασμό email.
4. Στην επάνω δεξιά γωνία, ενεργοποιήστε το Δοκιμάστε το νέο Outlook κουμπί εναλλαγής.
5. Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα φορτώσει ξανά στη νέα εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook.

Πώς να προσαρμόσετε τη διάταξη για καλύτερη αναγνωσιμότητα

Ένα από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά του Outlook είναι η δυνατότητα εξατομίκευσης της διάταξης. Μπορείτε να τροποποιήσετε πολλές ρυθμίσεις για να κάνετε την εφαρμογή αλληλογραφίας του Outlook να ταιριάζει στο στυλ που προτιμάτε. Εκτός από την προσαρμογή του πλάτους του γραμματοκιβωτίου και των παραθύρων ανάγνωσης, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη συνολική πυκνότητα της εφαρμογής (συμπαγής ή ευρύχωρη).

Για να ξεκινήσετε με την εξατομίκευση της διάταξης του Outlook για Windows:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή μέσω του Αρχή μενού.
2. Επιλέξτε έναν λογαριασμό email από το αριστερό παράθυρο για να προβάλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
3. Για να δείτε τις διαφορετικές επιλογές διάταξης στην εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows, επιλέξτε το Θέα καρτέλα από την Κορδέλα.
4. Για να αλλάξετε αν το Ντοσιέ το παράθυρο (αριστερό παράθυρο που περιέχει φακέλους γραμματοκιβωτίου) είναι ορατό, μεταβείτε στο Διάταξη > Παράθυρο φακέλου και επιλέξτε την απαιτούμενη ορατότητα.
5. Ομοίως, για να αλλάξετε τη θέση ή την ορατότητα του Παράθυρο ανάγνωσης (δεξιό παράθυρο που κάνει προεπισκόπηση ενός email), μεταβείτε στο Διάταξη > Παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε μεταξύ της τοποθέτησής του στη δεξιά πλευρά ή στο κάτω μέρος της οθόνης. Μπορείτε επίσης να το απενεργοποιήσετε επιλέγοντας το Κρύβω επιλογή.
6. Εάν θέλετε να μειώσετε ή να αυξήσετε τη συνολική απόσταση της εφαρμογής, μπορείτε να το κάνετε μέσω του Πυκνότητα επιλογή της εφαρμογής Outlook. Μπορείς να διαλέξεις Συμπαγές, άνετο, και Ευρύχωρος ως διάταξη που προτιμάτε.

Πώς να εξατομικεύσετε τη λίστα μηνυμάτων στο Outlook

Οι χρήστες του Outlook μπορούν να εξατομικεύσουν πολλές πτυχές της εφαρμογής προεπισκόπησης του Outlook για Windows, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσαρμογής του τρόπου οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους. Μπορείτε να επιλέξετε πώς θα εμφανίζονται οι σχετικές συνομιλίες στα Εισερχόμενά σας και ακόμη και να αποκρύψετε προεπισκοπήσεις μηνυμάτων.

Για να εξατομικεύσετε τις προβολές μηνυμάτων στην εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows, επιλέξτε τα Εισερχόμενα email από το παράθυρο φακέλου και κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα από την Κορδέλα.

• Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των συνομιλιών email στα Εισερχόμενα, κάντε κλικ στο Μηνύματα και μετά συνομιλίες. Εάν θέλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα ομαδοποιημένα, επιλέξτε το Ομαδοποιήστε σε συνομιλία επιλογή; διαφορετικά, επιλέξτε να Εμφάνιση κάθε μηνύματος ξεχωριστά.
• Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων (εμφανίζονται ως υποκείμενο κάτω από κάθε πλακίδιο μηνύματος) μεταβαίνοντας στο Μηνύματα > Προεπισκόπηση μηνυμάτων και επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή μεταξύ Εμφάνιση κειμένου προεπισκόπησης ή Απόκρυψη κειμένου προεπισκόπησης.
• Επιπλέον, για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε εάν η εικόνα ενός αποστολέα εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο από το αριστερό μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διάταξη. Κάντε κύλιση για να βρείτε το Εικόνα αποστολέα προτιμήσεις και να αλλάξει ανάλογα την ορατότητά του. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε για να ισχύσουν οι αλλαγές σας.
• Για να αλλάξετε εάν ο αποστολέας παραθέτει τα email ή το θέμα του email, μεταβείτε στο Προβολή Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Διάταξη και μετά μετακινηθείτε για να βρείτε τη μορφή λίστας μηνυμάτων και να το ενημερώσετε ανάλογα. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
• Ομοίως, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook εμφανίζει τα συνημμένα στη λίστα μηνυμάτων ενημερώνοντας το Ενσωματωμένη προεπισκόπηση συνημμένου επιλογή στο Διάταξη Ρυθμίσεις.

Πώς να αλλάξετε το θέμα του Outlook στα Windows 10 και 11

Η έκδοση web του Outlook που χρησιμοποιούμε συνήθως για πρόσβαση στα εισερχόμενα ενός λογαριασμού Microsoft έχει θέματα εμφάνισης για μεγάλο χρονικό διάστημα. Στην εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows, η Microsoft έφερε επιτέλους πολύχρωμα θέματα και στην έκδοση για υπολογιστές. Οι χρήστες έχουν επίσης την επιλογή να ενεργοποιήσουν τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή Outlook ή ενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία στα Windows 11.

Μπορείτε να επιλέξετε από πολλά θέματα που αλλάζουν τα κύρια και τονισμένα χρώματα του Outlook. Για να ενημερώσετε το θέμα του Outlook και να εισάγετε χρώμα στην εμπειρία σας στο Outlook για Windows:

1. Από την εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook, επιλέξτε το Θέα καρτέλα από την Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.
2. Κάντε κλικ στο Γενικός από το αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Εμφάνισηκαι επιλέξτε ένα θέμα που σας αρέσει.
3. Εάν κάνετε κύλιση, θα δείτε το Σκοτεινή λειτουργία προτιμήσεις για το Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ α Φως τρόπος, Σκοτάδι λειτουργία ή Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις συστήματος.
4. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε για να επιβεβαιώσετε.

Πώς να προσαρμόσετε τις ενέργειες κορδέλας στο Outlook

Μια άλλη δυνατότητα ενίσχυσης της παραγωγικότητας στην εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows είναι η δυνατότητα προσαρμογής των ενεργειών ή των κουμπιών που εμφανίζονται στην Κορδέλα. Για να ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επιλογές όπως π.χ Απάντηση σε όλους, Αρχείο, Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ, κ.λπ., από την Κορδέλα.

Για να προσαρμόσετε τα κουμπιά Κορδέλας του Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην άκρη δεξιά. Επιλέγω Προσαρμογή από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Ακολουθούν μερικές από τις διαφορετικές προσαρμογές Ribbon που μπορείτε να κάνετε:

• Μπορείτε να καταργήσετε μια ενέργεια κάνοντας κλικ στον κόκκινο σταυρό δίπλα στην ετικέτα του στοιχείου.
• Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τις επιλογές σύροντας.
• Το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ενεργειών ή κουμπιά ενημέρωσης μέσα σε μια ομάδα.
• Αλλάξτε την ορατότητα ενός κουμπιού ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας το μέσω του σημάδι επιλογής.

Όλες αυτές οι δυνατότητες προσαρμογής σάς επιτρέπουν να αλλάξετε το Outlook για να ταιριάζει με το γούστο σας. Όλες αυτές οι ρυθμίσεις είναι μία από τις λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη νέα εφαρμογή Outlook για Windows.

Το Outlook για Windows είναι συναρπαστικό

Η προεπισκόπηση του Outlook για Windows έφερε νέες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη. Ένα από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά είναι η βελτιωμένη ενσωμάτωση λογαριασμού Google.