Τι είναι το Toggl Track και πώς λειτουργεί;

Επομένως, αναζητάτε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου. Πηγαίνετε στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και αρχίζετε να κάνετε λίγη έρευνα, μόνο για να ανακαλύψετε ότι υπάρχουν πολλά, πολλά από τα οποία προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες από όσες ξέρετε τι να κάνετε.

Το μόνο που θέλετε είναι ένα μέρος για να παρακολουθείτε τη διάρκεια των εργασιών—ρολόι μέσα, ρολόι έξω, κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής και ίσως δημιουργήσετε μια αναφορά εδώ και εκεί. Το Toggl Track θα μπορούσε να κάνει το κόλπο. Εδώ, θα βρείτε μια επισκόπηση του εργαλείου παρακολούθησης χρόνου και των κορυφαίων δυνατοτήτων του για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν είναι για εσάς.

Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Toggle Track;

Πρώτα και κύρια, το Toggle Track σάς βοηθά να καταγράψετε τον χρόνο σας, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα από αυτό. Κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς, κρατώντας τις συνεδρίες οργανωμένες και

Το Toggl Track δημιουργεί ακόμη και αναφορές PDF σε ένα θέμα κλικ.

Επιπλέον, αυτό το εργαλείο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παραμείνετε στην πορεία. Ξέρετε ότι είστε στο ρολόι, οπότε είναι ώρα να προχωρήσετε. Επιπλέον, αν διαπιστώσετε ότι σέρνετε τα πόδια σας, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε τις μίνι εκρήξεις παραγωγικότητας — πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το χρονόμετρο Pomodoro. Θα συζητήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό, και περισσότερα, στην επόμενη ενότητα.

Ποια είναι τα κορυφαία χαρακτηριστικά του Toggl Track;

Ως μακροπρόθεσμος χρήστης Toggl Track, ένα από τα κύρια πράγματα που μου αρέσει στο λογισμικό είναι ότι προσφέρει τον σωστό αριθμό δυνατοτήτων ακριβώς στην ελεύθερη βαθμίδα του. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, αποθηκεύει τα δεδομένα και μπορείτε να του ζητήσετε να δημιουργήσει μια αναφορά για εσάς όποτε τη χρειάζεστε.

Είναι τόσο απλό. Δεν θα βρείτε πρόσθετα που αισθάνονται παράταιρα ή περιττά. Λοιπόν, ας βουτήξουμε σε μερικά από τα κορυφαία χαρακτηριστικά.

Απλή οργάνωση

Το σύστημα οργάνωσης του Toggl Track είναι ένα τσιμπημένο. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε αρχείο καταγραφής σε ένα έργο, πελάτη και ετικέτα—η επιλογή είναι δική σας—που σας βοηθά να βρείτε συγκεκριμένες καταχωρήσεις, να στρογγυλοποιήσετε παρόμοια στοιχεία και να δημιουργήσετε αναφορές. Για να κάνετε σαφήνεια στα αρχεία καταγραφής σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιγραφές.

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του πώς λειτουργεί. Θα χρησιμοποιήσω τη σύνταξη αυτού του άρθρου ως παράδειγμα:

• Περιγραφή—στο επάνω μέρος του χρονοδιακόπτη σας, θα δείτε ένα πεδίο κειμένου που σας ρωτά τι εργάζεστε. Εδώ, πληκτρολογείτε μια σύντομη περιγραφή της εργασίας σας. Στο παράδειγμά μου όταν γράφω ένα άρθρο, αυτό θα μπορούσε να είναι α προσχέδιο, μόνωση, μοντάζ, και τα λοιπά.
• Εργο—το όνομα του έργου στο οποίο ανήκει η εργασία. Λοιπόν, θα το έλεγα Εναλλαγή άρθρου.
• Πελάτης—για ποιον απευθύνεται η δουλειά—μπορεί να είναι ο πελάτης σας, φυσικά, αλλά και ο εργοδότης σας εάν δεν χρησιμοποιείτε το Toggl ως ομάδα. Θα μπορούσατε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να δείτε πόσο χρόνο περνάτε σε ένα τμήμα ή δουλεύετε με διάφορα άτομα. Στο παράδειγμά μου, ο πελάτης θα ήταν ο MUO.
• Ετικέτα— αυτό είναι περισσότερο για διορατικότητα. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα έργα σας χρησιμοποιώντας ετικέτες για να δείτε τι εργάζεστε περισσότερο. Για παράδειγμα, στη γραφή, ετικέτες όπως προσχέδιο, επεξεργασία, γραφικά, ή έρευνα θα σας βοηθήσει να δείτε πού ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο στη διαδικασία.

Λάβετε υπόψη ότι όλα αυτά είναι προαιρετικά. Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να βάλετε μια απλή περιγραφή, είναι πολύ καλό αν αυτό είναι που σας ταιριάζει.

Εφαρμογή για υπολογιστές

Λιτή και εξαιρετικά μωβ, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Toggl Track σάς επιτρέπει να αρχίσετε να καταγράφετε το χρόνο σας με το πάτημα ενός κουμπιού. Το κουμπί αναπαραγωγής στο επάνω μέρος θα ξεκινήσει ένα νέο χρονόμετρο ή μπορείτε να συνεχίσετε ένα προηγούμενο, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω του και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αναπαραγωγής εκεί.

Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στα αρχεία καταγραφής χρόνου καθώς εργάζεστε σε αυτά στο επάνω μέρος της εφαρμογής ή στη συνέχεια κάνοντας κλικ σε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε. Το εικονίδιο αρχείου αντιπροσωπεύει το έργο σας και το εικονίδιο ετικέτας, την κατηγορία σας. Μόλις προσθέσετε ένα έργο, θα δείτε το πεδίο πελάτη παρακάτω. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε καταχωρήσεις ώρας απευθείας στην εφαρμογή. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε με αυτό, και πολλές άλλες εφαρμογές, είναι να χτυπάτε πάντα Αποθηκεύσετε ή Προσθήκη όποτε κάνετε μια αλλαγή, ή όχι.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περισσότερα πράγματα στην εφαρμογή, αλλά αν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του έργου, προσθέστε έναν πελάτη, εισαγάγετε χρόνο με μη αυτόματο τρόπο ή απλώς έχετε μια μεγάλη λίστα αλλαγών, η εφαρμογή Ιστού είναι το κατάλληλο μέρος για πηγαίνω.

Pomodoro Timer

Αν αναρωτιέστε γιατί υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο ντομάτας στην εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, αυτό είναι το χρονόμετρο Pomodoro. Κάντε κλικ σε αυτό και ένα φωτεινό ροζ ρολόι θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο με ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης 25 λεπτών που ξεκινά μόλις κάνετε κλικ Έναρξη συνεδρίας.

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε ακριβώς πώς λειτουργεί η τεχνική Pomodoro για να αποτραπεί η αναβλητικότητα. Απλώς επιλέξτε μια εργασία, ξεκινήστε τη συνεδρία σας και δείτε τι μπορείτε να κάνετε πριν ηχήσει το χρονόμετρο. Κάντε ένα μικρό διάλειμμα και επαναλάβετε.

Εάν οι ριπές 25 λεπτών δεν λειτουργούν για εσάς, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Pomodoro στο κάτω μέρος του παραθύρου για να το αλλάξετε.

Αναφορές

Όταν έρθει η ώρα να δημιουργήσετε μια αναφορά, κατευθυνθείτε στο Αναφορές καρτέλα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Ιστού. Κάντε κλικ Αυτή την εβδομάδα για να επιλέξετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε και να χρησιμοποιήσετε το Πελάτης, Εργο, ή Ετικέτα φίλτρα στο επάνω μέρος της οθόνης σας για να προσαρμόσετε τα δεδομένα.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις πληροφορίες στην οθόνη, κάντε κλικ Εξαγωγή για λήψη ενός PDF ή CSV.

Υπενθυμίσεις που μπορείτε να απενεργοποιήσετε

Οι υπενθυμίσεις είναι ωφέλιμες για κάποιους και επιβαρύνουν άλλους. Ευτυχώς, οι υπενθυμίσεις Toggl Tracks είναι λεπτές. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να σας ειδοποιήσουν εάν είστε σε αδράνεια ή έχετε ξεχάσει να ενεργοποιήσετε το χρονόμετρο σας. Μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, η εφαρμογή θα σας στείλει μια ειδοποίηση push για κάθε ένα.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις υπενθυμίσεις κομματιών ώστε να εμφανίζονται μόνο κατά τη διάρκεια καθορισμένων ημερομηνιών και ωρών, κάτι που είναι εξαιρετικό εάν χρησιμοποιείτε τον ίδιο υπολογιστή για τα πάντα. Μπορείτε ακόμη και να τα αναβάλετε εάν δεν εργάζεστε σε κάτι που πρέπει να παρακολουθήσετε. Ωστόσο, εάν βρίσκετε τις ειδοποιήσεις ενοχλητικές, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις.

Είναι το Toggl Track η κατάλληλη εφαρμογή χρονοδιακόπτη για εσάς;

Εάν εργάζεστε ανεξάρτητα και αναζητάτε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου με τη σωστή ποσότητα Χαρακτηριστικά, το Toggl Track προσφέρει όλα τα απαραίτητα για απλή παρακολούθηση και αναφορά δωρεάν σχέδιο. Σας παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, καθώς και ένα χρονόμετρο Pomodoro που θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Εάν δεν το έχετε δοκιμάσει ακόμη, δεν υπάρχει δοκιμή ή όρια στο δωρεάν επίπεδο. Μπορείτε να δείτε τι είναι διαθέσιμο στις βαθμίδες επί πληρωμή, αλλά είναι διακριτικό—Το Toggl Track δεν σας ωθεί να εγγραφείτε. Γιατί να μην το δοκιμάσετε και να δείτε;