10 Συμβουλές για αρχάριους για τη χρήση αριθμών σε Mac

Εάν είστε νέος στο macOS, πιθανότατα δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα την εφαρμογή Numbers. Αν και αυτή η εφαρμογή μπορεί να μοιάζει απλώς με μια άλλη εναλλακτική λύση του Microsoft Excel, στην πραγματικότητα έχει πολλά ωραία χαρακτηριστικά που την καθιστούν μοναδική.

Είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε τύπους, να δημιουργήσετε γραφήματα ή να χρησιμοποιήσετε προεπιλεγμένα πρότυπα, το Numbers έχει όλα όσα χρειάζεστε και πολλά άλλα.

Φυσικά, πρέπει να ξέρετε πού να κοιτάξετε. Ακολουθούν λοιπόν μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για αρχάριους για να ξεκινήσετε με την εφαρμογή Numbers της Apple.

1. Επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο για το έργο σας

Η εφαρμογή Numbers διαθέτει πολλά πρότυπα που θα βρείτε μόλις ανοίξετε την εφαρμογή. Μπορείτε να κάνετε κύλιση σε όλα ή να χρησιμοποιήσετε το μενού στη δεξιά πλευρά για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο θέμα όπως Προσωπικά Οικονομικά, Επιχείρηση

, ή Εκπαίδευση. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το κατάλληλο, είναι πολλά ιστοσελίδες για να βρείτε και να κατεβάσετε πρότυπα για Apple Numbers.

Μόλις βρείτε το σωστό πρότυπο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το επιλέξετε και να κάνετε κλικ Δημιουργώ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

2. Πώς να δημιουργήσετε νέα υπολογιστικά φύλλα

Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα για να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα. Ευτυχώς, το Numbers καθιστά πολύ εύκολο να δημιουργήσετε όσα διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα χρειάζεστε.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο είναι να κάνετε κλικ στο συν (+) κουμπί κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του πρώτου υπολογιστικού φύλλου, επομένως δεν μπορείτε να το χάσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ Εισαγωγή > Φύλλο από τη γραμμή μενού ή βασιστείτε σε χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac, όπως Shift + Command + N, για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.

3. Προσαρμόστε τα τραπέζια σας

Με το Numbers, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πίνακες στα υπολογιστικά φύλλα σας. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να τα προσαρμόσετε με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Για να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στο φύλλο σας, θα πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο Τραπέζι κουμπί κοντά στην κορυφή του παραθύρου. Στη συνέχεια, επιλέξτε όποιον πίνακα θέλετε.

Για να προσαρμόσετε τον πίνακα, θα πρέπει να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε το Μορφή μενού στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ του πίνακα, να προσθέσετε τίτλο και λεζάντα και να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Κύτταρο, Κείμενο, ή Κανονίζω καρτέλες στο επάνω μέρος του μενού για να βρείτε περισσότερους τρόπους προσαρμογής των πινάκων σας.

Εάν δεν μπορείτε να δείτε το μενού στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

4. Προσθέστε ή διαγράψτε γραμμές και στήλες από τους πίνακές σας

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γραμμές ή στήλες από τους πίνακές σας και ποιος θα χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθεί από το τι χρειάζεστε.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα γραμμή ή στήλη στο τέλος του πίνακα σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Προσθήκη σειράς (=) ή Προσθήκη στήλης (||) κουμπιά που βρίσκονται στην κάτω αριστερή γωνία ή στην επάνω δεξιά γωνία του τραπεζιού σας, αντίστοιχα.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια γραμμή ή μια στήλη στον πίνακά σας, θα πρέπει να το κάνετε Ελεγχος-κάντε κλικ (γνωστό και ως δεξί κλικ) στο κελί που θέλετε και μετά επιλέξτε Προσθήκη σειράς παραπάνω ή Προσθήκη σειράς παρακάτω, ή Προσθήκη στήλης Πριν ή Προσθήκη στήλης μετά.

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές σειρές και στήλες ταυτόχρονα, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το Προσθήκη ή αφαίρεση γραμμών και στηλών (⅃) κουμπί που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του τραπεζιού σας. Στη συνέχεια, σύρετέ το μέχρι να έχετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών.

5. Προσαρμόστε τα κελιά του πίνακα σας

Εάν θέλετε να κάνετε μερικά από τα κελιά σας να ξεχωρίζουν, μπορείτε να τα προσαρμόσετε με πολλούς τρόπους.

Για να ξεκινήσετε:

1. Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να προσαρμόσετε.
2. μεταβείτε στο Μορφή μενού στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και κάντε κλικ στο Κύτταρο καρτέλα στο επάνω μέρος του μενού. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το μενού Μορφή, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Αριθμοί.
3. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των κελιών κάνοντας κλικ στο κουμπί δίπλα Γέμισμα. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σύνορο ενότητα για να προσαρμόσετε το περίγραμμα όπως θέλετε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Επισήμανση υπό όρους και προσθέστε έναν νέο κανόνα για αυτόματη επισήμανση κελιών, αλλά αυτού του τύπου μορφοποίηση υπό όρους σε Αριθμούς μπορεί να είναι πολύ προχωρημένο για αρχάριους.

6. Μάθετε πώς να δημιουργείτε γραφήματα

Η δημιουργία γραφημάτων είναι πολύ εύκολη και θα κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται καλύτερο και πιο επαγγελματικό. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Διάγραμμα κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε και το Numbers θα το προσθέσει αυτόματα στο φύλλο σας.

Για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ Επεξεργασία Αναφορών Δεδομένων ή Προσθήκη δεδομένων γραφήματος στο κάτω μέρος του γραφήματος. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημά σας και θα προστεθούν αυτόματα.

7. Αποθηκεύστε την εργασία σας ως υπολογιστικό φύλλο του Excel

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Excel είναι πιο δημοφιλές από το Numbers, γι' αυτό είναι καλή ιδέα να μοιράζεστε την εργασία σας ως αρχεία Excel. Μην ανησυχείς. με το Numbers, μπορείτε να εξαγάγετε γρήγορα τα αρχεία σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ Αρχείο > Εξαγωγή σε από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Προέχω.
2. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις δίπλα στο Φύλλα εργασίας του Excel όπως σας αρέσει. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το κλειδώσετε με κωδικό πρόσβασης.
3. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και κάντε κλικ Εξαγωγή.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα για να μοιραστείτε την εργασία σας ως αρχεία PDF, CSV ή TSV.

8. Κωδικός πρόσβασης-Προστατέψτε τα αρχεία σας

Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε όλα τα αρχεία Numbers, ώστε μόνο εσείς να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Για να προστατεύσετε τα αρχεία σας με κωδικό πρόσβασης, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Ορίστε κωδικό.
2. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, επαληθεύστε τον και προσθέστε μια υπόδειξη κωδικού πρόσβασης.
3. Εάν έχετε Mac με Touch ID, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την επιλογή Άνοιγμα με Touch ID, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας κάθε φορά.
4. Αφού προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ Ορίστε κωδικό στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Εάν θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα και να κάνετε κλικ Άλλαξε κωδικό.

9. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τους βασικούς τύπους

Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους αριθμούς, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τύπους. Αυτά είναι παρόμοια με βασικές λειτουργίες του Excel και θα σας βοηθήσει με διάφορους υπολογισμούς.

Προς την χρησιμοποιήστε τύπους στους Αριθμούς, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Νέα Φόρμουλα.

Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μέρος του τύπου σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση που θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες λειτουργίες από τη δεξιά πλευρά Μορφή μενού ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιό σας (για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα "+" ή "/").

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής και το Numbers θα κάνει τα υπόλοιπα.

10. Χρησιμοποιήστε σχήματα στα φύλλα σας

Αν θέλετε να κάνετε τα σεντόνια σας να ξεχωρίζουν, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά σχήματα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Σχήμα κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το Numbers θα το εισαγάγει αυτόματα στο φύλλο σας.

Μπορείτε να μετακινήσετε το σχήμα σας, να αλλάξετε το μέγεθός του και να προσαρμόσετε το κείμενο, το χρώμα ή το στυλ με τη βοήθεια του Μορφή μενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Κύριοι αριθμοί στο Mac σας

Όπως μπορείτε να δείτε, η εφαρμογή Numbers είναι γεμάτη με πολλές διαφορετικές δυνατότητες που μπορείτε να δοκιμάσετε. Είτε θέλετε να κλειδώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας με έναν κωδικό πρόσβασης, να μοιραστείτε την εργασία σας σε διαφορετικές μορφές ή να προσαρμόσετε τα αρχεία σας, το Numbers έχει όλα όσα χρειάζεστε για να οργανώσετε την εργασία και την προσωπική σας ζωή.