Μπορείτε πραγματικά να επωφεληθείτε από το Microsoft 365 Copilot στο Word;

Η ενσωμάτωση της τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης στα εργαλεία παραγωγικότητας που χρησιμοποιούμε καθημερινά ήταν α ταχέως αναπτυσσόμενα νέα σύνορα τους τελευταίους μήνες, με πολλά προϊόντα να λανσάρουν νέα τεχνητή νοημοσύνη χαρακτηριστικά. Μία από τις πιο αξιοσημείωτες εξελίξεις είναι η κυκλοφορία του Microsoft 365 Copilot, ενός βοηθού τεχνητής νοημοσύνης που ενσωματώνεται με τη δημοφιλή σουίτα προγραμμάτων γραφείου, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word.

Αν και η δυνατότητα να έχετε τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης στη δημιουργία κουραστικών αναφορών και προτάσεων φαίνεται στην αρχή πολλά υποσχόμενη, αξίζει να λάβετε υπόψη τις πλήρεις επιπτώσεις αυτής της λειτουργικότητας – και αν μπορείτε πραγματικά να τη χρησιμοποιήσετε.

Πώς ενσωματώνεται το Copilot στο Word;

Οπως και ανακοίνωσε η Microsoft Τον Μάρτιο του 2023, το Copilot συνδέει μοντέλα γλώσσας AI με τις πληροφορίες μέσα στα έγγραφά σας, χρησιμοποιώντας και τα δύο ως σύνολα δεδομένων για τη δημιουργία νέων εννοιών και πλαισίων για τις πληροφορίες με τις οποίες εργάζεστε.

Αν και δεν είναι ακόμη διαθέσιμο για χρήση από τους καταναλωτές τη στιγμή της σύνταξης, η Microsoft επέκτεινε το πρόγραμμα έγκαιρης πρόσβασης για το Copilot σε περισσότερες επιχειρήσεις τον Μάιο του 2023, επιβεβαιώνοντας τη δέσμευσή του στο νέο τεχνολογία.

Ενώ η Microsoft έχει εικονογραφήσει πολλές χρήσεις για το Copilot στα άλλα προϊόντα του Microsoft 365, λέγεται ελάχιστα για την ενσωμάτωσή του στο Word, προσφέροντας μόνο παραδείγματα για τη δυνατότητα δημιουργήστε πρώτα πρόχειρα γρήγορα και εύκολα μορφοποιήστε προτάσεις, επιμένοντας όμως ότι έχετε τον έλεγχο του εργαλείου και ότι το έχετε πάντα τελευταίος λόγος.

Ίσως ο λόγος για τον οποίο η Microsoft φαίνεται τόσο συγκρατημένη και διστακτική σχετικά με το Copilot στο Word, σε σύγκριση με το άλλο λογισμικό της, είναι οι ακανθώδες προκλήσεις που θα προκύψουν κατά τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης στην επεξεργασία κειμένου.

Ποιοι είναι οι κίνδυνοι από τη χρήση του Copilot στο Word;

Η τεχνολογία AI έχει αντιμετωπίσει σημαντικές αντιδράσεις από συγγραφείς και καλλιτέχνες επειδή φοβούνται ότι θα σφετεριστεί τη μοναδική τους τεχνογνωσία και θα τους αποκλείσει από ευκαιρίες εργασίας. Το Word είναι το πιο διαδεδομένο πρόγραμμα του τύπου του και η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης μέσω του Copilot θα κάνει αυτή την τεχνολογία πολύ πιο προσιτή, ενισχύοντας αυτές τις ανησυχίες.

Τα σχολεία και τα κολέγια έχουν ήδη αρχίσει να συμπεριλαμβάνουν εργασίες που δημιουργούνται από AI σύμφωνα με τους κανόνες τους κατά της λογοκλοπής, πράγμα που σημαίνει ότι οι μαθητές που χρησιμοποιούν τεχνολογίες όπως το Copilot ενδέχεται να αντιμετωπίσουν σκληρές τιμωρίες. Ορισμένοι χώροι εργασίας έχουν επίσης περιορίσει τη χρήση γενετικών τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης στο περιβάλλον τους για παρόμοιους λόγους - γιατί πρέπει να αποδέχεστε την εργασία που δεν δημιουργήσατε;

Όπως όλες οι διαθέσιμες επιλογές AI αυτή τη στιγμή, το Copilot είναι απλώς ένα εργαλείο και υπάρχουν λόγοι για τους οποίους δεν αντικαθιστά την ανθρώπινη εργασία. Αλλά ακόμα κι αν επεξεργάζεστε σε μεγάλο βαθμό την έξοδο του Copilot, ενδέχεται να εξακολουθήσουν να ανιχνεύονται τμήματα της αρχικής γενιάς AI.

Λάβετε υπόψη τις περιστάσεις σας πριν προσθέσετε AI

Η νέα δυνατότητα Copilot του Microsoft 365 ανοίγει απεριόριστες ευκαιρίες για επιτάχυνση της παραγωγικότητας, ειδικά εάν η θέση σας είναι συχνά έντονη σε γράψιμο. Ωστόσο, είναι σημαντικό να εξετάσετε εάν η χρήση αυτής της τεχνολογίας AI παραβιάζει τυχόν οδηγίες που ορίζονται από οποιονδήποτε αποδέκτη της εργασίας σας, ειδικά σε εκπαιδευτικό ή δημιουργικό περιβάλλον.

Ακόμα κι αν η λειτουργικότητα είναι αποδεκτή στη συγκεκριμένη περίπτωσή σας, ενδέχεται να περιοριστείτε στη χρήση της στο μέγιστο βαθμό στο Word. Ωστόσο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot σε περιβάλλοντα όπου η πηγή της γραφής σας είναι λιγότερο σημαντική ή αλλού εντός της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft 365.