Πώς να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό αρχείων των Windows 10 για να προστατέψετε τα σημαντικά αρχεία σας

Η απώλεια δεδομένων μπορεί να συμβεί σε οποιονδήποτε, ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικός είναι με τον υπολογιστή του. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χαθούν σημαντικά αρχεία και γι' αυτό είναι σημαντικό να έχετε ένα αξιόπιστο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μία από τις πιο εύκολες και βολικές επιλογές που είναι διαθέσιμες για τους χρήστες των Windows 10 είναι το Ιστορικό αρχείων. Για το σκοπό αυτό, θα διερευνήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων των Windows 10 για την προστασία και την ανάκτηση των σημαντικών αρχείων σας σε περίπτωση απώλειας δεδομένων ή καταστροφής.

Μια επισκόπηση του ιστορικού αρχείων των Windows 10 και των πλεονεκτημάτων του

Το Ιστορικό αρχείων των Windows 10 είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας. Από προεπιλογή, έχει ρυθμιστεί να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων, των φωτογραφιών, της μουσικής, των βίντεο και άλλων αρχείων στις βιβλιοθήκες σας.

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης αυτού του συστήματος είναι ότι παρέχει έναν εύκολο τρόπο ανάκτησης αρχείων που μπορεί να έχετε διαγράψει ή χαθεί κατά λάθος λόγω βλάβης του συστήματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να επαναφέρετε ένα αρχείο ή έναν ολόκληρο φάκελο σε προηγούμενη κατάσταση.

Εκτός από τη βασική λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς, το Ιστορικό αρχείων προσφέρει προηγμένες δυνατότητες, όπως η εξαίρεση συγκεκριμένων τύπων αρχείων από τα αντίγραφα ασφαλείας και η μη αυτόματη έκδοση αρχείων. Αυτές οι δυνατότητες σάς δίνουν περισσότερο έλεγχο στα αντίγραφα ασφαλείας σας.

Ένα άλλο όφελος του ενεργοποίηση του Ιστορικού αρχείων στον υπολογιστή σας είναι ότι σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παρακολούθηση αλλαγών και τη συνεργασία με άλλους σε ένα έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων για να επαναφέρετε αρχεία σε έναν νέο υπολογιστή ή ανάκτηση αρχείων μετά από αποτυχία του σκληρού δίσκου.

Το Ιστορικό αρχείων εκτελείται στο παρασκήνιο και χρησιμοποιεί ελάχιστους πόρους συστήματος, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας χωρίς αξιοσημείωτη επίδραση στην απόδοση.

Με αυτό το πρόβλημα, ακολουθούν μερικές έξυπνες μέθοδοι για να αξιοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων για την προστασία των σημαντικών αρχείων σας.

1. Προσαρμογή ρυθμίσεων ιστορικού αρχείων για βέλτιστη προστασία

Όσον αφορά την προστασία των σημαντικών αρχείων σας με το Ιστορικό αρχείων των Windows 10, η προσαρμογή των ρυθμίσεών του μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση του επιπέδου προστασίας σας.

Αρχικά, μπορείτε να επιλέξετε ποια αρχεία και φακέλους δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Εξαίρεση φακέλων κουμπί. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των αρχείων που σκοπεύετε να αποθηκεύσετε και να αποκλείσετε τυχόν περιττά αρχεία ή φακέλους εκτός των προεπιλεγμένων προσωπικών αρχείων των βιβλιοθηκών σας.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας. Το Ιστορικό αρχείων έχει αρχικά ρυθμιστεί να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας κάθε ώρα, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη συχνότητα στο Σελίδα σύνθετων ρυθμίσεων κάθε 10 λεπτά ή μία φορά την ημέρα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα πιο συχνά αντίγραφα ασφαλείας θα δημιουργήσουν μεγαλύτερα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας και πιθανώς θα επηρεάσουν την απόδοση του συστήματός σας.

Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις διατήρησης για να διατηρείτε αντίγραφα ασφαλείας για συγκεκριμένες ημέρες, εβδομάδες ή μήνες. Κάνοντας αυτό μπορεί να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο και να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε μόνο τα πιο πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων.

Αντί να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο από προεπιλογή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια εναλλακτική τοποθεσία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία δικτύου.

Τέλος, το Ιστορικό αρχείων σάς επιτρέπει δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας εικόνας συστήματος ολόκληρου του συστήματος Windows. Αυτό είναι χρήσιμο σε μια καταστροφική αποτυχία συστήματος, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εικόνα του συστήματος για να επαναφέρετε τον υπολογιστή σας στην προηγούμενη κατάστασή του.

2. Επιλογή αρχείων για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με το ιστορικό αρχείων

Για να επιλέξετε τα αρχεία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων, συνδέστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μια μονάδα USB στον υπολογιστή σας.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αρχή μενού ή πατήστε Νίκη + Ι να ανοίξει το Ρυθμίσεις εφαρμογή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ενημέρωση & Ασφάλεια και επιλέξτε Αντιγράφων ασφαλείας στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Σύμφωνα με το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων ενότητα, κάντε κλικ στο Προσθήκη μονάδας δίσκου κουμπί για να επιλέξετε τον εξωτερικό σκληρό δίσκο ή τη μονάδα USB που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αντίγραφο ασφαλείας. Αφού επιλέξετε τη μονάδα αντιγράφου ασφαλείας, κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές.

Σύμφωνα με το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτών των φακέλων ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε ποιους φακέλους θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Το Ιστορικό αρχείων δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων επιφάνειας εργασίας, εγγράφων, εικόνων, μουσικής και βίντεο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσθέσετε φακέλους κάνοντας κλικ στο Προσθήκη φακέλου κουμπί.

Αφού επιλέξετε τους φακέλους για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και προσαρμόσετε τη συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας τώρα κουμπί για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

3. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερική μονάδα δίσκου έναντι τοποθεσίας δικτύου

Μπορείτε να ορίσετε το Ιστορικό αρχείων σε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερική μονάδα δίσκου ή τοποθεσία δικτύου. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές σκέψεις που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε τη θέση αντιγράφου ασφαλείας σας.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου είναι μια βολική επιλογή, καθώς μπορείτε εύκολα να αποσυνδέσετε τη μονάδα και να την αποθηκεύσετε σε ασφαλή τοποθεσία. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε ξεχωριστά αντίγραφα ασφαλείας.

Από την άλλη πλευρά, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια τοποθεσία δικτύου παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία και προσβασιμότητα. Με ένα αντίγραφο ασφαλείας δικτύου, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιονδήποτε υπολογιστή στο δίκτυό σας, εφόσον έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα.

Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλές συσκευές για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από διαφορετική τοποθεσία.

Ωστόσο, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια τοποθεσία δικτύου μπορεί να έχει ορισμένα μειονεκτήματα. Απαιτεί μια σταθερή σύνδεση δικτύου και εάν η τοποθεσία του δικτύου δεν είναι σωστά ασφαλισμένη, μπορεί να είναι ευάλωτη σε παραβίαση ή κλοπή δεδομένων.

Λάβετε επίσης υπόψη ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δικτύου μπορεί να είναι πιο αργά από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο, καθώς βασίζονται στην ταχύτητα της σύνδεσής σας στο δίκτυο.

4. Επαναφορά αρχείων με το ιστορικό αρχείων των Windows 10

Η επαναφορά αρχείων με το Ιστορικό αρχείων των Windows 10 είναι απαραίτητη για την ανάκτηση δεδομένων σε περίπτωση απώλειας ή ζημιάς. Ευτυχώς, η διαδικασία επαναφοράς αρχείων είναι απλή.

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του Ιστορικού αρχείων μεταβαίνοντας στο Εφεδρική σελίδα και κάνοντας κλικ σε περισσότερες επιλογές. Μετά από αυτό, κάντε κλικ Επαναφορά αρχείων από ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό θα σας οδηγήσει στο Επαναφορά Αρχείων διεπαφή.

Μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να επαναφέρετε περιηγώντας στα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας ή αναζητώντας το αρχείο με το όνομα. Μόλις βρείτε το αρχείο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Επαναφέρω κουμπί για να ξεκινήσει η αποκατάσταση.

Κατά την επαναφορά, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τοποθεσία για να επαναφέρετε το αρχείο. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο στην αρχική του θέση ή σε διαφορετική θέση στον υπολογιστή σας.

Εάν επαναφέρετε ένα διαγραμμένο ή τροποποιημένο αρχείο, ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το αρχείο και κάνοντας κλικ στο Προηγούμενος κουμπί για να δείτε τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου. Από εκεί, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε.

Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση ιστορικού αρχείων

Το Ιστορικό αρχείων είναι μια εξαιρετική λύση για πολλούς χρήστες. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν αντικαθιστά μια ολοκληρωμένη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Έτσι, η ύπαρξη πολλαπλών λύσεων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων ασφαλείας που βασίζονται σε σύννεφο και τακτικών αντιγράφων ασφαλείας εκτός σύνδεσης είναι πάντα μια καλή ιδέα.

Κατά συνέπεια, θα πρέπει να εξερευνήσετε άλλες λύσεις και στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα σας βοηθήσουν να προστατεύσετε περαιτέρω τα δεδομένα σας. Συνδυάζοντας πολλές λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια των δεδομένων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά αρχεία σας είναι πάντα ασφαλή και προσβάσιμα, ό, τι κι αν συμβεί.