Ανοίγουν τα αρχεία Excel στο Σημειωματάριο των Windows; Δοκιμάστε αυτές τις λύσεις

Το Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο για τον χειρισμό και την οπτικοποίηση δεδομένων που χρησιμοποιείται ευρέως για διάφορους σκοπούς. Ωστόσο, η αντιμετώπιση προβλημάτων κατά τη χρήση του μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά για όσους βασίζονται σε αυτό για τη δουλειά τους.

Ένα τέτοιο πρόβλημα που αναφέρουν οι χρήστες των Windows σχετίζεται με το άνοιγμα αρχείων Excel στο βοηθητικό πρόγραμμα Σημειωματάριο. Αυτό συμβαίνει όταν τα Windows συσχετίζουν την επέκταση αρχείου .xlsx ή .xls με το Σημειωματάριο αντί για το Excel. Παρακάτω, παραθέτουμε τις διάφορες επιδιορθώσεις που μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε οριστικά αυτό το πρόβλημα.

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Άνοιγμα με".

Ο ευκολότερος τρόπος για να ανοίξετε ένα αρχείο στην εφαρμογή της επιλογής σας όταν τα Windows δεν είναι σίγουροι πώς να το χειριστούν είναι χρησιμοποιώντας την επιλογή "Άνοιγμα με".

Απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να εκκινήσετε και επιλέξτε

Ανοιγμα με > Microsoft Excel. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το Excel στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο "Επιλογή άλλης εφαρμογής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft Excel.

Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι όλα τα αρχεία μιας συγκεκριμένης μορφής ανοίγουν αυτόματα στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Άνοιγμα με" για να ορίσετε επίσης ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε Ανοιγμα με > Επιλέξτε άλλη εφαρμογή. Από εκεί, επιλέξτε Προέχω και τσεκάρετε την επιλογή "Να χρησιμοποιείται πάντα αυτή η εφαρμογή για άνοιγμα αρχείων".

2. Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τους τύπους αρχείων

Όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο στα Windows, το σύστημα γνωρίζει ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσει για να το ανοίξει. Από προεπιλογή, τα αρχεία Excel είναι ρυθμισμένα να ανοίγουν με το Excel. Σε ορισμένες περιπτώσεις όπου αυτές οι διαμορφώσεις έχουν αλλάξει, αυτά τα αρχεία ενδέχεται να ανοίξουν στο Σημειωματάριο.

Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο των αρχείων που θέλετε να ανοίξετε με το Excel και να ορίσετε το Excel ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή τους μέσω του βοηθητικού προγράμματος Ρυθμίσεις.

Να πώς:

1. Πάτα το Νίκη + Εγώ πλήκτρα μαζί για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.
2. Επιλέγω Εφαρμογές από το αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προεπιλεγμένες εφαρμογές.
3. Στο επόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε το όνομα επέκτασης του στοχευμένου αρχείου στην ενότητα "Ορισμός προεπιλογής για τύπο αρχείου ή τύπο συνδέσμου".
4. Κάντε κλικ Εισαγω και επιλέξτε Προέχω από τη λίστα στην οθόνη σας.
5. Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί και κλείστε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.

Ας ελπίσουμε ότι θα μπορέσετε να ανοίξετε τα αρχεία Excel στο Excel με επιτυχία.

3. Ελέγξτε τον Τύπο επέκτασης αρχείου

Το σύστημα ενδέχεται επίσης να ανοίγει το αρχείο στο Σημειωματάριο επειδή ο τύπος επέκτασης αρχείου δεν υποστηρίζεται από το Excel.

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει πρόβλημα με τον τύπο επέκτασης αρχείου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Επεκτάσεις ονόματος αρχείου" στην Εξερεύνηση αρχείων και να ελέγξετε τον τύπο αρχείου. Στην ιδανική περίπτωση, η επέκταση θα πρέπει να ταιριάζει με τύπους αρχείων Excel όπως .xls, .xlsx ή .csv.

Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε:

1. Εκκινήστε την Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε συνήθως να το κάνετε αυτό με Win + E ή οποιοδήποτε από τα άλλα τρόποι για να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows.
2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου.
3. Αναπτύξτε το Θέα επιλογή στο επάνω παράθυρο και επιλέξτε προβολή > Επεκτάσεις ονόματος αρχείου. Τώρα μπορείτε να ελέγξετε εάν ο τύπος επέκτασης αρχείου είναι συμβατός με το Excel.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών για να ελέγξετε τον τύπο επέκτασης αρχείου. Εάν ο τύπος επέκτασης αρχείου δεν είναι σωστός, μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο για να διορθώσετε το πρόβλημα. Να πώς:

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Μετονομάζω.
2. Επεξεργαστείτε το όνομα του αρχείου για να αφαιρέσετε τυχόν λανθασμένους ή επιπλέον χαρακτήρες στην επέκταση.
3. Εισαγάγετε τη σωστή επέκταση αρχείου μετά το όνομα του αρχείου, χωρισμένη με μια τελεία.
4. Τύπος Εισαγω για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
5. Κάντε κλικ Ναί στην προτροπή Έλεγχος λογαριασμού χρήστη για να προχωρήσετε.

Τώρα μπορείτε να προσπαθήσετε να ανοίξετε ξανά το αρχείο. Ας ελπίσουμε ότι αυτή τη φορά θα κυκλοφορήσει στο Excel.

Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία με το Excel και εμφανιστεί σφάλμα κάθε φορά που επιχειρείτε να το κάνετε, το αρχείο ενδέχεται να είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο.

Εάν αυτό το σενάριο ισχύει, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επιδιόρθωσης του Excel τρίτου κατασκευαστή για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων ή κατεστραμμένων αρχείων Excel. Υπάρχουν πολλές δωρεάν επιλογές που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο και είναι σημαντικό να επιλέξετε μια αξιόπιστη και αξιόπιστη εφαρμογή λογισμικού.

Ακολουθούν ορισμένες συστάσεις που μπορείτε να εξετάσετε την επιλογή:

• Stellar Repair για Excel
• Επισκευή DataNumen Excel
• Systools Excel Recovery

Μόλις γίνει λήψη του εργαλείου, επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel και κάντε κλικ στο κουμπί επιδιόρθωσης. Το βοηθητικό πρόγραμμα θα αρχίσει να αναλύει το αρχείο και να το διορθώνει.

Ανοίξτε και χρησιμοποιήστε σωστά τα αρχεία Excel στα Windows

Δεν είναι ασυνήθιστο για τους χρήστες να αντιμετωπίζουν προβλήματα ενώ προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν το Excel, αλλά ευτυχώς, τα περισσότερα από αυτά τα προβλήματα επιλύονται εύκολα. Ας ελπίσουμε ότι οι λύσεις που παραθέσαμε παραπάνω θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοχευμένα αρχεία με το Excel σε χρόνο μηδέν.

Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα στο μέλλον, φροντίστε να αποθηκεύετε πάντα τα αρχεία σας με τη σωστή επέκταση αρχείου και να διατηρείτε ενημερωμένη τη σουίτα του Microsoft Office.