Δεν θέλετε να ξεχνάτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα λαμβάνετε; Στείλτε το απευθείας στο OneNote σας. Να πώς.
Όταν λαμβάνετε πολλά email κατά τη διάρκεια της ημέρας, μπορεί να είναι δύσκολο να τα κρατήσετε όλα οργανωμένα. Αυτό μπορεί επίσης να σημαίνει απώλεια κρίσιμων εγγράφων, όπως πληροφορίες έργου ή επιβεβαιώσεις ταξιδιού.
Το OneNote μπορεί να βοηθήσει με τη λειτουργία Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote. Κρατήστε όλα όσα χρειάζεστε στις σημειώσεις σας και αποκτήστε πρόσβαση οπουδήποτε, οποτεδήποτε, χωρίς ταλαιπωρία.
Πώς να ρυθμίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να συνδέσετε τη διεύθυνση email σας στον λογαριασμό σας στο OneNote. Έχετε πολλούς λογαριασμούς; Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε Το OneNote σάς επιτρέπει να συνδέσετε πολλές διευθύνσεις email στον λογαριασμό σας.
- Εάν δεν έχετε ήδη ένα, δημιουργήστε το σημειωματάριό σας στο OneNote και ενότητες όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο προς Ρυθμίσεις email OneNote και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας Microsoft.
- Προσθέστε τυχόν διευθύνσεις email που θέλετε να συνδέσετε στον λογαριασμό σας και επιλέξτε την προεπιλεγμένη τοποθεσία στην οποία θα αποθηκεύονται τα email σας.
Αποστολή email στο Notebook σας
Για να στείλετε email στην προεπιλεγμένη τοποθεσία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε ένα από τα εισερχόμενα email που συνδέσατε στον λογαριασμό σας στο OneNote.
- Επιλέξτε το email που θέλετε να έχετε στις σημειώσεις σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση σε και μετά πληκτρολογήστε [email protected]
- Ανοίξτε το σημειωματάριο στην προεπιλεγμένη θέση και θα δείτε το email σας. Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να εμφανιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Σιγουρέψου ότι αποθηκεύστε τις σημειώσεις σας.
Πώς να στείλετε μηνύματα σε διαφορετικές ενότητες του OneNote
Εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια τοποθεσία διαφορετική από την προεπιλεγμένη ενότητα, δείτε πώς.
- Ανοίξτε ένα από τα εισερχόμενα email που συνδέσατε στον λογαριασμό σας στο OneNote.
- Επιλέξτε το email που θέλετε να έχετε στις σημειώσεις σας.
- Κάντε κλικ Εμπρός προς και μετά πληκτρολογήστε [email protected]
- Στο τέλος της γραμμής θέματος, πληκτρολογήστε το @ σύμβολο ακολουθούμενο από το όνομα της ενότητας. Για παράδειγμα, @Ταξίδι θα στείλει σε μια ενότητα που ονομάζεται Ταξίδια.
- Ανοίξτε το Σημειωματάριο στη θέση που αναφέρεται στη γραμμή θέματος και θα δείτε το email σας.
Μείνετε οργανωμένοι με το Microsoft OneNote
Αυξήστε την παραγωγικότητά σας διατηρώντας τα απαραίτητα email σας άμεσα διαθέσιμα με το OneNote. Είτε θέλετε να κρατάτε εύχρηστα ταξιδιωτικά έγγραφα είτε πρέπει να διατηρείτε μαζί τα email εργασίας, δεν ήταν ποτέ πιο εύκολο να αποθηκεύσετε τα πάντα σε ένα μέρος.
Χρησιμοποιείτε συχνά το Microsoft Office στη δουλειά σας; Αυτή η δυνατότητα είναι ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους το OneNote θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και αποτελεσματικοί στην εργασία.
