Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Gmail χωρίς επεκτάσεις

Τα πρότυπα email σάς βοηθούν να επαναχρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη μορφή και ένα κομμάτι περιεχομένου χωρίς να χρειάζεται να το αναδημιουργείτε κάθε φορά. Αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά αν η δουλειά σας περιλαμβάνει την αποστολή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.

Ευτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε τέτοια πρότυπα email στο Gmail χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε επεκτάσεις. Η λειτουργία εγγενών προτύπων είναι αρκετά ισχυρή, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε εύκολα πολλά πρότυπα.

Λοιπόν, ας δούμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε εγγενώς πρότυπα στο Gmail.

Πώς να ενεργοποιήσετε τα πρότυπα στο Gmail

Για να ενεργοποιήσετε τα πρότυπα στο Gmail, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις (Εικονίδιο Cog) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.

Στο Ρυθμίσεις σελίδα, μεταβείτε στο Προχωρημένος αυτί. Εδώ, θα δείτε ένα Πρότυπα Ενότητα. Κάντε κλικ στο επιτρέπω για να το ενεργοποιήσετε και πατήστε Αποθήκευσε τις αλλαγές στο κάτω μέρος της σελίδας για να συγχρονίσετε τις αλλαγές.

Δημιουργία νέου προτύπου Gmail

Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει τα πρότυπα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα από την αρχή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Συνθέτω κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας και γράψτε ένα νέο email όπως θα κάνατε συνήθως, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής θέματος και του σώματος του email. Μορφοποιήστε το περιεχόμενο του email όπως θέλετε και για να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης σας μπορεί να το διαβάσει.

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τριών Τελειών εικονίδιο στην κάτω γραμμή του παραθύρου σύνθεσης και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Πρότυπα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω Αποθηκεύστε το πρόχειρο ως πρότυπο και επιλέξτε Αποθήκευση ως νέο πρότυπο. Ονομάστε το αρχείο και πατήστε Αποθηκεύσετε για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του προτύπου Gmail σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Πρότυπά σας στο Gmail

Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε, κάντε ξανά κλικ στο Συνθέτω κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο σύνταξης. Πάτα το Τριών Τελειών εικονίδιο στην κάτω γραμμή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Πρότυπα. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και θα συμπληρώσει τόσο τη γραμμή θέματος όσο και το σώμα με ένα κλικ.

Τα πρότυπα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο είναι επεξεργάσιμα και μπορούν να αφαιρεθούν. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το πρότυπο στο παράθυρο σύνταξης και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το περιεχόμενο, κάντε κλικ στο Τριών Τελειών εικονίδιο στο κάτω μέρος και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού από πάνω Πρότυπα. Στο επόμενο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Αποθηκεύστε το πρόχειρο ως πρότυπο και αντικαταστήστε το πρότυπο κάνοντας κλικ στο όνομά του. Ομοίως, για να αφαιρέσετε ένα πρότυπο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού από πάνω Πρότυπα, έπειτα Διαγραφή προτύπουκαι επιλέξτε το ένα με το όνομα.

Τα πρότυπα δεν είναι το μόνο χαρακτηριστικό που μπορεί να έχετε χάσει. Ολοκλήρωση αγοράς αυτές οι κρυφές λειτουργίες του Gmail που πιθανότατα δεν γνωρίζετε.

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας μέσω email με τα πρότυπα Gmail

Εάν αφιερώνετε χρόνο γράφοντας μεγάλα, επαναλαμβανόμενα email και μορφοποιώντας τα σύμφωνα με τα πρότυπά σας σε καθημερινή βάση, θα εκτιμήσετε τη λειτουργία προτύπων στο Gmail. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια μακροπρόθεσμα.

Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τα πάντα σε ελάχιστο χρόνο. Όταν όλα είναι στη θέση τους, μπορείτε να εστιάσετε στην αποστολή αυτών των email μετά από μικρές τελευταίες πινελιές. Και αν βρείτε ανεπαρκή τη δυνατότητα εγγενούς προτύπου, μπορείτε να δοκιμάσετε ορισμένες επεκτάσεις και πρόσθετα.