8 δεξιότητες για να μάθετε για μια πιο παραγωγική και πληρέστερη επαγγελματική ζωή

Κάθε επάγγελμα απαιτεί ένα μοναδικό σύνολο δεξιοτήτων, αλλά υπάρχουν ορισμένες δεξιότητες που πρέπει να έχει κάθε επαγγελματίας που εργάζεται ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο ασχολείται. Αυτός ο οδηγός περιγράφει οκτώ τέτοιες δεξιότητες που πρέπει να μάθετε για μια πιο παραγωγική και ικανοποιητική επαγγελματική ζωή.

1. Διαχείριση χρόνου

Δεν χρειάζεται να σας πούμε ότι η διαχείριση χρόνου είναι μια σημαντική δεξιότητα, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να ξεκινήσετε με αυτήν, καθώς ο καθένας προτείνει μια διαφορετική προσέγγιση σε αυτήν. Αν και είναι αλήθεια ότι δεν υπάρχει μια ενιαία λύση που να ταιριάζει σε όλους για να βελτιωθείς στη διαχείριση του χρόνου, το πιο βασικό είναι να έχεις απλώς μια ρουτίνα και να δημιουργήσεις ένα πρόγραμμα.

Αυτό σημαίνει να πηγαίνεις για ύπνο και να ξυπνάς στην ώρα σου, να αποφεύγεις την αναβλητικότητα και να κάνεις τη δουλειά σου χρόνο, ελαχιστοποιώντας το χρόνο που αφιερώνετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και έχοντας έναν ειδικό χώρο στην ημέρα σας για αναψυχή και χρόνος αργίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε

εφαρμογές ημερολογίου για διαχείριση χρόνου εάν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε.

Ένας μεγάλος λόγος που οι άνθρωποι αποτυγχάνουν στη διαχείριση του χρόνου είναι ότι θέτουν μη ρεαλιστικούς στόχους. Δεν χρειάζεται να βελτιστοποιείτε κάθε ώρα της ημέρας σας και είναι εντάξει να παρεκκλίνετε μερικές φορές από το πρόγραμμά σας, εάν απαιτείται. Εφόσον έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο στα χέρια σας (τον οποίο μπορείτε αργότερα να αποφασίσετε πώς να χρησιμοποιήσετε), είστε στο σωστό δρόμο.

2. Διαχείριση χρημάτων

Ενώ το να βγάλετε περισσότερα χρήματα είναι μια δια βίου προσπάθεια, η διαχείριση των χρημάτων που ήδη έχετε μπορεί να σας απαλλάξει από το άγχος γύρω από την οικονομική σας κατάσταση. Τα τρία βασικά συστατικά της διαχείρισης χρημάτων είναι η παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας, η δημιουργία προϋπολογισμού και η επανεξισορρόπηση των δαπανών σας.

Αυτό θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο πειθαρχημένοι, να αποφύγετε τις παρορμητικές αγορές και να σχεδιάσετε οικονομικούς στόχους, όπως η εξόφληση του χρέους, η οικοδόμηση ενός ταμείου έκτακτης ανάγκης, η αγορά αυτοκινήτου ή η αποταμίευση για τη συνταξιοδότηση. Θα ξέρετε ότι τα πράγματα πάνε όπως πρέπει όταν είστε λιγότερο αγχωμένοι και έχετε περισσότερο έλεγχο στα οικονομικά σας.

3. Διαχείριση έργου

Η διαχείριση έργου απαιτεί τη διαχείριση τριών πραγμάτων γενικά: χρόνο, χρήμα και ανθρώπους. Αν και δεν χρειάζεται να έχουν όλοι αυτή την ικανότητα σε επαγγελματική ιδιότητα, θα πρέπει σίγουρα να ξέρετε πώς να εκτελείτε τις δικές σας εργασίες χωρίς εξωτερική επίβλεψη και υπερβολικές δαπάνες.

Η διαχείριση έργων είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη μάθηση για αυτοαπασχολούμενους και ελεύθερους επαγγελματίες που πρέπει να οργανώσουν τα έργα τους μόνοι τους. Χωρίς αυτή την ικανότητα, μπορεί να κυμαίνετε μεταξύ ανεπαρκούς εργασίας και υπερβολικής δουλειάς.

Για απλούστερες εργασίες, αρκεί να έχετε μια λίστα ελέγχου, αλλά για πιο σύνθετες εργασίες και απαιτητικές ροές εργασιών, αυτές εργαλεία διαχείρισης έργου μπορεί να αποδειχθεί σπουδαίος πόρος.

4. Διαπραγμάτευση και πειθώ

Θα υπάρξουν πολλές περιπτώσεις στην επαγγελματική σας ζωή όπου θα χρειαστεί να διαπραγματευτείτε και να πείσετε τους ανθρώπους, όπως να δίνετε συνεντεύξεις για δουλειά, ζητώντας αύξηση μισθού, κλείσιμο συμφωνίας με πελάτη, αντιμετώπιση θυμωμένων πελατών και πολλά άλλα.

Εάν δεν ξέρετε πώς να διαπραγματευτείτε, διατρέχετε τον κίνδυνο να σας εκμεταλλευτούν. Ευτυχώς, η διαπραγμάτευση είναι μια δεξιότητα που μπορεί να μάθει όπως κάθε άλλη. Σε αυτό, κατανοείτε τις προσδοκίες του άλλου μέρους, επικοινωνείτε με τις δικές σας και, στη συνέχεια, βρίσκετε ένα ταίριασμα μεταξύ των δύο για να καταλήξετε σε συμφωνία.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο εργοδότης σας θέλει να εργάζεστε υπερωρίες, αλλά δεν είναι διατεθειμένος να πληρώσει για αυτό, καθώς η εταιρεία δυσκολεύεται οικονομικά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καταλήξετε σε συμφωνία ζητώντας απομακρυσμένη εργασία, επιπλέον άδειες μετ' αποδοχών ή αποζημίωση για έξοδα μετακίνησης.

5. Επικοινωνία και Αυτοσυνηγορία

Αν είστε όπως οι περισσότεροι και δυσκολεύεστε απαντήστε σε ερωτήσεις συνέντευξης για δουλειά όπως "Πες μου κάτι για σένα", "Γιατί να σε προσλάβουμε;" ή «Γιατί θέλετε να δουλέψετε για εμάς;», αυτό είναι ένα σαφές σημάδι ότι πρέπει να μάθετε τις δεξιότητες της επικοινωνίας και της αυτοσυνηγορίας.

Το πρώτο χτίζει σχέσεις, εμπνέει τη συνεργασία και απαιτεί ενεργό ακρόαση. Το τελευταίο σας παρέχει ορατότητα, δείχνει την ικανότητά σας και είναι ένα μέσο για να αποδείξετε την αξία σας. Με απλά λόγια, η επικοινωνία έχει να κάνει με το να δίνεις προσοχή και η υπεράσπιση του εαυτού είναι να τραβήξεις την προσοχή.

Μην συγχέετε την υπεράσπιση του εαυτού με τον ναρκισσισμό. το ένα είναι δεξιότητα, ενώ το άλλο είναι διαταραχή προσωπικότητας. Η υπεράσπιση του εαυτού σας βοηθά να επισημάνετε τι σας κάνει επιθυμητούς, να ζητήσετε βοήθεια και να επιδιώξετε τα ενδιαφέροντά σας.

6. Λογικός συλλογισμός

Ο λογικός συλλογισμός σας βοηθά να δικαιολογήσετε τον εαυτό σας και τις ιδέες σας. Όταν ζητάτε από το αφεντικό σας μια αύξηση, για παράδειγμα, χρειάζεστε λογικό σκεπτικό για να προετοιμάσετε το επιχείρημά σας και να βρείτε έγκυρους λόγους για τους οποίους αξίζεις μια αύξηση.

Όταν επιδεικνύετε ένα νέο προϊόν, το χρειάζεστε για να εξηγήσετε γιατί αξίζει να επενδύσετε σε αυτό. Όταν σχεδιάζετε μια καμπάνια μάρκετινγκ, τη χρειάζεστε για να εξηγήσετε γιατί η προσέγγισή σας είναι καλύτερη από άλλες. Το χρειάζεστε επίσης για να επιλύσετε συγκρούσεις στο χώρο εργασίας.

Κατά κάποιο τρόπο, ο λογικός συλλογισμός αποτελεί προϋπόθεση για την επικοινωνία και τη διαπραγμάτευση και η αποτυχία να συλλογιστεί κανείς με άλλους μπορεί να εκληφθεί ως ένδειξη ανικανότητας ή ανειλικρίνειας. Είναι επίσης ένα από τα σημαντικότερες δεξιότητες για ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους.

7. Δημόσια ομιλία

Ο φόβος της δημόσιας ομιλίας, ή η γλωσσοφοβία, είναι πολύ συνηθισμένος —και είναι κατανοητό. Μπορεί να αισθάνεστε άγχος για το πώς σας αντιλαμβάνονται οι άλλοι, πώς μπορεί να αντιδράσουν στην ομιλία σας και τι μπορεί να πουν για εσάς πίσω από την πλάτη σας.

Όλα αυτά είναι έγκυρες ανησυχίες, και ωστόσο, η δημόσια ομιλία παραμένει μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες για την ανάπτυξη εμπιστοσύνης. Τώρα, θα μπορούσαμε να συνεχίσουμε και να απαριθμήσουμε συμβουλές για ξεπεράστε τον φόβο σας για δημόσια ομιλία, αλλά τα περισσότερα από αυτά μπορούν να συνοψιστούν σε μια απλή, απλή αλλαγή νοοτροπίας: δεν αφορά εσάς.

Όταν μιλάτε δημόσια, ο στόχος σας είναι να εκπληρώσετε την ατζέντα της ίδιας της ομιλίας, όχι να κερδίσετε την επικύρωση του πλήθους. Με άλλα λόγια, μάθετε να βάζετε τον εαυτό σας στην άκρη και να επικεντρώνεστε αντί να εκπληρώνετε τις προσδοκίες των άλλων. Η ίδια στρατηγική ισχύει όταν δίνετε συνεντεύξεις για δουλειά.

8. Ενδοσκόπηση

Η ενδοσκόπηση ή η αυτοανάλυση είναι ένα βασικό μέρος της συναισθηματικής σας νοημοσύνης. είναι η ικανότητα να «κοιτάς μέσα» και να αξιολογείς τις σκέψεις και τα συναισθήματά σου. Είναι αυτό που χρειάζεστε για να κατανοήσετε τις προτεραιότητές σας, να αποκτήσετε σαφήνεια σχετικά με τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας και να δημιουργήσετε μια μοναδική ταυτότητα.

Σε μια αγορά γεμάτη άλλους εξίσου καταρτισμένους υποψηφίους, η ενδοσκόπηση είναι αυτή που θα σας βοηθήσει να βρείτε τι σας διαφοροποιεί από τους άλλους. Όταν ένας συνεντευκτής σας κάνει δύσκολες ερωτήσεις όπως «Πες μου κάτι που δεν υπάρχει στο βιογραφικό σου», είναι αυτή ακριβώς η δεξιότητα που θα σε βοηθήσει να τις απαντήσεις.

Μάθετε αυτές τις δεξιότητες για μια καλύτερη επαγγελματική ζωή

Αν και είναι πράγματι απαραίτητο να έχετε σχετικές τεχνικές δεξιότητες και προσόντα, οι παραπάνω ευρύτερες δεξιότητες είναι αυτές που θα σας διαχωρίσουν από τους υπόλοιπους. Υπάρχουν πολλά εργαλεία και εφαρμογές εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε αυτές τις δεξιότητες, επομένως δεν υπάρχει λόγος να συνεχίσετε να περιμένετε.