8 εργαλεία στην ιδέα για τα οποία μπορεί να μην έχετε ακούσει

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Notion για τουλάχιστον μερικούς μήνες, πιθανότατα έχετε ακούσει για σελίδες, πίνακες και υποσελίδες. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε πολλά από αυτά μόνοι σας. Ωστόσο, ακόμα κι αν είστε έμπειρος χρήστης, πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε πολλά άλλα δυνητικά χρήσιμα εργαλεία.

Από την οργάνωση της εργασίας σας σε διαφορετικούς χώρους και το καρφίτσωμα σημαντικών σελίδων και εγγράφων, το Notion διαθέτει πολλά εργαλεία για τα οποία ίσως δεν είχατε ακούσει στο παρελθόν. Και σε αυτόν τον οδηγό, θα ανακαλύψετε μια επιλογή από τα αγαπημένα μας.

1. Ενσωματώσεις

Ίσως θέλετε να ενσωματώσετε συνδέσμους από άλλους ιστότοπους και πόρους για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, εάν εσείς χρησιμοποιήστε το Notion για να σχεδιάσετε το επόμενο μεγάλο ταξίδι σας, για παράδειγμα, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να ενσωματώσετε συνδέσμους για ξενοδοχεία, εκδρομές και πτήσεις που σκέφτεστε να κάνετε κράτηση.

Και εάν εσύ χρησιμοποιήστε το Έννοια ως μαθητή, μπορείτε να ενσωματώσετε σημαντικούς συνδέσμους προς την πύλη του πανεπιστημίου σας και πολλά άλλα. Η ενσωμάτωση ενός συνδέσμου στο Notion είναι απλή και δεν χρειάζεστε συνδρομή επί πληρωμή για να το κάνετε. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Ανοίξτε τη σελίδα Έννοια στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε τον σύνδεσμό σας.
2. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
3. Όταν βλέπετε το Δημιουργία ενσωμάτωσης επιλογή, κάντε κλικ σε αυτήν.

Μετά από σύντομο χρονικό διάστημα, θα δείτε μια ενσωματωμένη ιστοσελίδα στη σελίδα Notion.

2. Προσθήκη στα αγαπημένα

Αναμφισβήτητα η πιο χρήσιμη λειτουργία Notion για την οποία ίσως δεν έχετε ακούσει στο παρελθόν είναι η δυνατότητα προσθήκης μιας σελίδας στα αγαπημένα σας. Με αυτόν τον τρόπο θα επιτρέψετε την εύκολη πρόσβαση κάθε φορά που χρειάζεται να προσθέσετε κάτι νέο ή να ανατρέξετε στις υπάρχουσες σημειώσεις σας. Λειτουργεί το ίδιο με το καρφίτσωμα μιας σημείωσης στο Apple Notes. μπορείς χρησιμοποιήστε τις Σημειώσεις ως εργαλείο έρευνας για αυτό και για αρκετούς άλλους λόγους.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλές σελίδες Notion στα αγαπημένα σας σε κάθε χώρο εργασίας, και αυτό είναι απίστευτα εύκολο. Έχετε δύο επιλογές και δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε από την πλαϊνή γραμμή:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σελίδα Έννοια στην πλαϊνή γραμμή προτού κάνετε κλικ το εικονίδιο με τις τρεις τελείες.
2. Όταν εμφανιστεί η λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο Προσθήκη στα αγαπημένα. Στη συνέχεια, η σελίδα σας θα εμφανιστεί κάτω από μια νέα ενότητα που ονομάζεται Αγαπημένα, αλλά θα είναι και στο προηγούμενο μέρος.

Το Notion σάς επιτρέπει επίσης να καρφιτσώσετε σελίδες όταν τις έχετε ανοιχτές. μεταβείτε στο εικονίδιο αστεριού επάνω δεξιά πριν κάνετε κλικ σε αυτό.

3. Δημιουργία νέων χώρων εργασίας

Πολλοί αρχάριοι χρήστες του Notion δημιουργούν μόνο έναν χώρο εργασίας και θα διατηρήσουν όλες τις σελίδες τους σε αυτό το μέρος. Αυτό δεν είναι απαραίτητα πρόβλημα στα αρχικά στάδια χρήσης της εφαρμογής, αλλά μπορεί να γίνει σημαντικό ζήτημα όταν έχετε περισσότερες σελίδες. Η δημιουργία επιπλέον χώρων εργασίας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κρατάτε τα πάντα οργανωμένα.

Κάθε χώρος εργασίας του Notion έχει όριο αποκλεισμού 1.000 και θα πρέπει επίσης να θυμάστε ότι τα προγράμματα επί πληρωμή ισχύουν μόνο για έναν χώρο εργασίας του Notion κάθε φορά. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση είναι υπεραρκετή για τους περισσότερους ανθρώπους. Για να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας στο Notion:

1. Μεταβείτε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
2. Επεκτείνετε τον τρέχοντα χώρο εργασίας σας στην κορυφή.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες.
4. Επιλέγω Εγγραφείτε ή δημιουργήστε χώρο εργασίας.
5. Αφού επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας, η διαδικασία δημιουργίας ενός θα εξαρτηθεί από την πρόθεση που θα επιλέξετε. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε αυτό που πρέπει να κάνετε.

Εάν αργότερα θέλετε να διαγράψετε έναν χώρο εργασίας του Notion, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Notion στον υπολογιστή σας.

4. Απόσπασμα-Αποτύπωση

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να κάνετε ορισμένα μέρη του κειμένου σας να ξεχωρίζουν στο Notion. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καταγραφής εισαγωγικών.

Είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση. αν εσύ ξεκινήστε έναν ιστότοπο με WordPress και ξεκινήστε το blogging, μπορεί να παρατηρήσετε μια παρόμοια δυνατότητα κατά την επεξεργασία των άρθρων σας. Για να καταγράψετε ένα απόσπασμα στο Notion:

1. Επιλέξτε ένα απόσπασμα κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προσφορά σας.
2. Κάνε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες.
3. Στη γραμμή αναζήτησης, αναζητήστε Παραθέτω, αναφορά. Οταν ο Μεταμορφώνομαι η ενότητα δείχνει Παράθεση, κάντε κλικ σε αυτό.

Αφού η ενότητα στη σελίδα Έννοια γίνει προσφορά, θα δείτε μια κάθετη γραμμή να εμφανίζεται δίπλα στο κείμενό σας.

5. Διαβήτης

Τα διαχωριστικά είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να χωρίσετε μεγάλα τμήματα κειμένου που γράφετε στο Notion, όπως αναρτήσεις ιστολογίου, προτάσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λειτουργούν σχεδόν πανομοιότυπα με αυτό που θα βρείτε σε συστήματα διαχείρισης περιεχομένου όπως το WordPress. Για να χρησιμοποιήσετε ένα διαχωριστικό στο Notion:

1. Τύπος / στο πληκτρολόγιό σας.
2. Ψάχνω για Διαιρών.
3. Όταν δείτε την επιλογή Divider να εμφανίζεται, πατήστε το Εισαγω κλειδί. Ολοκληρώστε αυτά τα βήματα κάθε φορά που θέλετε να συμπεριλάβετε ένα νέο διαχωριστικό στο κείμενο Έννοιας.

6. Επεξήγηση

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε το κείμενό σας να ξεχωρίζει στο Notion είναι χρησιμοποιώντας ένα μήνυμα προώθησης. Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε ένα μικρό emoji λαμπτήρα να εμφανίζεται πάνω από το πέρασμά σας — το οποίο θα έχει ελαφρώς εσοχή.

Για να προσθέσετε ένα μήνυμα προώθησης, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες:

1. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε ως μήνυμα προώθησης.
2. Κάνε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες όταν εμφανιστεί το μενού.
3. Τύπος Επεξήγηση και ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν τη δείτε.
4. Εάν θέλετε να αλλάξετε το εικονίδιο του λαμπτήρα, κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί μια λίστα με emoji.

7. Συγχρονισμένα μπλοκ

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να συγχρονίσετε ορισμένα μέρη κειμένου σε περισσότερες από μία σελίδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχρονισμού μπλοκ για να το κάνετε και δείτε πώς να ξεκινήσετε:

1. Επιλέξτε το μπλοκ που θέλετε να συγχρονίσετε.
2. Όταν εμφανιστεί το μενού, πληκτρολογήστε "συγχρονισμός" στη γραμμή αναζήτησης.
3. Όταν εμφανίζεται ένα Συγχρονισμένο μπλοκ κάτω από Μεταμορφώνομαι, πατήστε αυτό.
4. Για να αντιγράψετε το μπλοκ σε άλλες σελίδες, επιλέξτε το και πατήστε Αντιγραφή και συγχρονισμός. Στη συνέχεια, επικολλήστε το όπου θέλετε.

8. Ημερομηνίες και υπενθυμίσεις

Εάν έχετε τμήματα ευαίσθητα στον χρόνο της σελίδας σας Notion, μπορείτε εύκολα να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία ή μια υπενθύμιση. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Τύπος / στη σελίδα σας στο Notion.
2. Ψάχνω για Ημερομηνία ή υπενθύμιση και χτυπήστε το Εισαγω κλειδί όταν το βλέπετε αυτό.
3. Προσαρμόστε την ώρα και την ημερομηνία για την οποία θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση. Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε μία από τις άλλες σελίδες σας στο Notion.

Το Notion διαθέτει πολλά χρήσιμα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις σελίδες σας, να διασφαλίσετε ότι τηρείτε σημαντικές προθεσμίες και να κάνετε πιο ευανάγνωστα μεγαλύτερα σώματα κειμένου. Όλα τα εργαλεία που αναφέραμε σήμερα είναι δωρεάν με τη δωρεάν έκδοση του Notion, αν και ορισμένα —όπως η δημιουργία νέων χώρων εργασίας— έχουν μεγαλύτερη χωρητικότητα εάν κάνετε αναβάθμιση σε μια επί πληρωμή επιλογή.

Αυτός ο οδηγός είναι ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης για τη χρήση ορισμένων από τα πιο υποτιμημένα εργαλεία του Notion. Ωστόσο, αξίζει επίσης να μάθετε για τα διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή.