6 Κόλπα μορφοποίησης εννοιών για εύκολη λήψη σημειώσεων

Ένας από τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επιτύχετε περισσότερα όταν κρατάτε σημειώσεις είναι να μεγιστοποιήσετε το χρόνο που αφιερώνετε στη καταγραφή των πληροφοριών, μειώνοντας ταυτόχρονα τον χρόνο που αφιερώνετε στην επεξεργασία. Υπάρχουν πολλά κόλπα Notion για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.

Μαθαίνοντας αυτά τα κόλπα, θα μπορείτε να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε περιεχόμενο απρόσκοπτα και να διατηρείτε τη δυναμική σε όλη τη διάρκεια της συνεδρίας εργασίας σας. Εδώ είναι τα καλύτερα κόλπα Notion για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις χωρίς κόπο.

1. Οργανώστε τις σημειώσεις σας σε στήλες

Στους τυπικούς επεξεργαστές κειμένου, η σύνταξη παραγράφου μετά παραγράφου μπορεί να κάνει τις σημειώσεις σας να φαίνονται ήπιες και αδέξιες. Το Notion προσφέρει μια λύση σε αυτή τη βαρετή προσέγγιση, επιτρέποντάς σας να μορφοποιήσετε τις σημειώσεις σας σε δύο ή περισσότερες στήλες.

Για να γράψετε σημειώσεις σε πολλές στήλες, πληκτρολογήστε πρώτα μια κάθετο προς τα εμπρός (/) για πρόσβαση στη λίστα εντολών. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μία από τις ακόλουθες μορφές:

• Τύπος /2 στήλες για να δημιουργήσετε δύο στήλες.
• Τύπος /3 στήλες για να δημιουργήσετε τρεις στήλες.
• Τύπος /4 στήλες για να δημιουργήσετε τέσσερις στήλες.

Μπορείτε να χωρίσετε τις σημειώσεις σε έως και πέντε στήλες. Για να αλλάξετε το μέγεθος κάθε στήλης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη διασταύρωση μεταξύ δύο στηλών και σύρετε την κάθετη γραμμή. Μια χρήση αυτού του κόλπου μορφοποίησης είναι να δημιουργήσετε μια λίστα με τα υπέρ και τα κατά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να οργανώσετε πολλά άλλες λίστες στο Notion για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

2. Χρησιμοποιήστε κουμπιά για να αντιγράψετε περιεχόμενο

Εάν είστε συχνός χρήστης του Notion, πιθανότατα θα υπάρξουν στιγμές που δημιουργείτε παρόμοιους τύπους περιεχομένου. Τα κουμπιά είναι μια ειδική λειτουργία για την αντιγραφή μεγάλων μπλοκ σημειώσεων, ώστε να μην χρειάζεται να ξαναγράφετε περιεχόμενο από την αρχή.

Μπορείτε να αντιγράψετε σημειώσεις με το πάτημα ενός κουμπιού. Δείτε πώς:

1. Τύπος /button σε οποιαδήποτε νέα γραμμή για να δημιουργήσετε ένα νέο κουμπί.
2. Δώστε του έναν τίτλο και επιλέξτε Εισαγωγή μπλοκ από τη λίστα επιλογών.
3. Σύρετε μπλοκ από αλλού στη σελίδα σημειώσεων στο κενό πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται και κάντε κλικ Εγινε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε νέο περιεχόμενο στο πρότυπο κάνοντας κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου. Θα βρείτε επιλογές που αντιστοιχούν σε προηγμένες δυνατότητες βάσης δεδομένων στο Notion, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τη βάση δεδομένων σας πιο γρήγορα.

Αφού δημιουργήσετε ένα κουμπί, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στον τίτλο για να προσθέσετε αμέσως το περιεχόμενο στη σελίδα σας. Τώρα έχετε μια μέθοδο για να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα χωρίς τη φασαρία της χρήσης εργαλείων αντιγραφής και επικόλλησης.

3. Εφαρμόστε χρώματα και επισημάνετε τις σημειώσεις αμέσως

Η εξατομίκευση είναι αυτό που κάνει το Notion μια έντονη επιλογή μεταξύ πολλών σημειώσεων. Το στυλ των σημειώσεων σας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε τις πληροφορίες και επίσης να διαχωρίσετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών.

Υπάρχουν δύο επιλογές για να αλλάξετε το χρώμα των σημειώσεων στο Notion: μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου ή το χρώμα του φόντου. Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου, βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας είναι επιλεγμένος στο μπλοκ που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μορφές:

• /green αλλάζει το χρώμα του κειμένου σε πράσινο.
• /blue αλλάζει το χρώμα του κειμένου σε μπλε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα φόντου οποιουδήποτε μπλοκ:

• /πράσινο φόντο αλλάζει το χρώμα φόντου σε πράσινο.
• /μοβ φόντο αλλάζει το χρώμα του φόντου σε μωβ.

Εάν χρησιμοποιείτε πολλά από το ίδιο χρώμα, το Notion προσφέρει επίσης έναν τρόπο να επιταχύνετε τη μορφοποίηση εφαρμόζοντας ένα χρώμα πολλές φορές. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + H για να εφαρμόσετε το χρώμα που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως.

4. Εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων για να περιηγηθείτε εύκολα στις σημειώσεις σας

Ένα ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικό του Notion είναι η δυνατότητα προσθήκης πίνακα περιεχομένων στη σελίδα των σημειώσεων σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε στη σελίδα σας και να μεταβείτε στις έννοιες αμέσως.

Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη δυνατότητα κάτω από Προηγμένα μπλοκ στη λίστα εντολών. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε /πίνακας περιεχομένων σε νέα γραμμή. Αυτό θα δημιουργήσει ένα μπλοκ πίνακα περιεχομένων που μπορείτε να μετακινήσετε στη σελίδα σας σαν ένα κανονικό μπλοκ.

Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο εάν έχετε μορφοποιήσει τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να περιηγηθείτε σε κεφάλαια εάν γράφετε μια ιστορία ή διαχωρίζετε θέματα στις σημειώσεις μελέτης σας. Η έννοια δημιουργεί αυτόματα εσοχές σε κάθε επικεφαλίδα με βάση το μέγεθός της.

5. Χρησιμοποιήστε το συγχρονισμένο μπλοκ για να επεξεργαστείτε άλλα μπλοκ

Παρά το γεγονός ότι είναι γνωστό για το εντυπωσιακά χαρακτηριστικά πλοήγησης, Το Notion προσφέρει μια μέθοδο επεξεργασίας σελίδων σημειώσεων χωρίς να χρειάζεται να τις επισκεφτείτε.

Το συγχρονισμένο μπλοκ σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε περιεχόμενο δυναμικά ανάμεσα σε περισσότερες από μία σελίδες. Για να δημιουργήσετε ένα συγχρονισμένο μπλοκ, πληκτρολογήστε /συγχρονισμένο μπλοκ σε νέα γραμμή. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία μέσα στο κόκκινο πλαίσιο που εμφανίζεται για συγχρονισμό του περιεχομένου μέσα.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, πατήστε το Αντιγραφή και συγχρονισμός κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του μπλοκ:

Τώρα, μεταβείτε στη σελίδα προορισμού και χρησιμοποιήστε το Ctrl + V για να επικολλήσετε το συγχρονισμένο μπλοκ στη σελίδα σας. Οποιεσδήποτε επόμενες τροποποιήσεις που πραγματοποιούνται στο συγχρονισμένο μπλοκ θα συγχρονίζονται πλέον με όλες τις εμφανίσεις του μπλοκ στον χώρο εργασίας σας. Αυτό είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου που επιταχύνει την επεξεργασία και σας γλιτώνει από το να μεταπηδάτε πέρα ​​δώθε μεταξύ των σελίδων.

6. Άμεση αλλαγή τύπου μπλοκ

Το Notion προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης για το στυλ των σημειώσεων σας. Αυτά περιλαμβάνουν πλαίσια ελέγχου, λίστες κουκκίδων, μπλοκ κωδικών, εισαγωγικά και άλλα. Μια δεξιότητα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας είναι η ικανότητα να αλλάξετε αμέσως το στυλ ενός μπλοκ.

Υπάρχουν δύο γρήγορες συντομεύσεις για να το πετύχετε αυτό. Πρώτον, μπορείτε να κρατήσετε Ctrl + Shift, μετά αγγίξτε οποιονδήποτε αριθμό που αντιστοιχεί σε έναν τύπο μπλοκ. Μπορείτε να δείτε ποιος αριθμός αντιπροσωπεύει κάθε μπλοκ σε αυτό εκτενής λίστα συντομεύσεων Notion.

Η δεύτερη μέθοδος διαρκεί λίγο περισσότερο, αλλά είναι ιδανική εάν δεν θέλετε να θυμάστε πολλές συντομεύσεις. Με τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα σε ένα μπλοκ, πληκτρολογήστε την εντολή /turn ακολουθούμενο από το όνομα του μπλοκ που θέλετε να μετατρέψετε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε /turnh1 για να αλλάξετε ένα μπλοκ κειμένου σε Επικεφαλίδα 1. Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη για την επεξεργασία σημειώσεων καθώς πληκτρολογείτε αντί για την εκ νέου διαμόρφωση τους αργότερα.

Εξοικονομήστε χρόνο και δουλέψτε πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας αυτές τις συντομεύσεις εννοιών

Εάν θέλετε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και να μειώνετε το χρόνο για τη μορφοποίηση των σημειώσεων σας, προσθέστε μερικά από αυτά τα κόλπα Notion στις συνεδρίες εργασίας σας. Χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές, θα δημιουργείτε περιεχόμενο πιο γρήγορα και θα μπορείτε να διαμορφώνετε το στυλ των σημειώσεων σας χωρίς κόπο.

Αυτές μπορεί να φαίνονται σαν μικρές αλλαγές, αλλά η εφαρμογή μικρών συνηθειών σε μεγάλη κλίμακα είναι το κλειδί για να γίνετε πιο παραγωγικοί. Δοκιμάστε αυτά τα κόλπα για να γίνετε επαγγελματίας του Notion σε ελάχιστο χρόνο.