8 Εργαλεία διαχείρισης έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα προσωπικά σας έργα

Είναι πολύ εύκολο τα προσωπικά έργα στο σπίτι να γίνουν γρήγορα ένα περίπλοκο χάος. Οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες με πολλαπλές εργασίες σε διάφορα έργα συνήθως χρησιμοποιούν μια λύση διαχείρισης έργων για να διατηρήσουν τα πράγματα στη θέση τους. Υπάρχουν πολλά οφέλη που αποκομίζετε μέσω αυτών των λύσεων και στο σπίτι.

Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο και να παρακολουθείτε τα διάφορα προσωπικά σας έργα, αλλά η εξοικείωσή σας με αυτά τα κομμάτια λογισμικού μπορεί επίσης να εντυπωσιάσει τους πιθανούς εργοδότες. Υπάρχει ένας αριθμός διαφορετικών επιλογών για λύσεις διαχείρισης έργων στο σπίτι, καθεμία με τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Το Wrike είναι μια εξαιρετικά ευέλικτη πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά ομάδες ή άτομα να οργανώνουν τα χαρτοφυλάκια έργων τους. Δίνει μεγάλη έμφαση στον οπτικό σχεδιασμό και στους πίνακες εργαλείων έργων για οπτικοποίηση δεδομένων και προόδου.

Τα εργαλεία οπτικοποίησης στο Wrike προσφέρουν πίνακες τύπου Kanban και γραφήματα Gantt για να βοηθήσουν στην παρακολούθηση έργων. Αυτά ενσωματώνονται με το προηγμένο σύστημα ταμπλό τους για να σας βοηθήσουν να απεικονίσετε γρήγορα και εύκολα την πρόοδο σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα.

Ένα από τα ισχυρότερα χαρακτηριστικά του Wrike είναι η αυτοματοποίηση και οι ενσωματώσεις του. Το σύστημά τους έχει εγγενείς ενσωματώσεις με τόνους διαφορετικών εφαρμογών και τοποθεσιών, οι οποίες σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα σημαντικό επαγγελματικό χαρτοφυλάκιο με πολλά εργαλεία.

Το Wrike προσφέρει ένα δωρεάν επίπεδο που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε για την υπηρεσία του. Αν και δεν διαθέτει ορισμένες από τις πιο σύνθετες δυνατότητες διαχείρισης ομάδας, είναι τέλειο αν είστε μόνος προγραμματιστής που χρειάζεται να διαχειρίζεται έργα στο σπίτι.

Το Jira είναι δυνητικά ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά σήμερα. Το λογισμικό της Atlassian στοχεύει να προσφέρει ένα πλήρες πακέτο για την παρακολούθηση πολλαπλών έργων με την επιλογή των στυλ ανάπτυξης που έχετε επιλέξει.

Με την παρακολούθηση για τα πάντα, από ζητήματα έως αποθετήρια, είναι εύκολο να δείτε πώς αυτό το λογισμικό έχει τόσο μεγάλη διάρκεια ζωής. Εάν χρειάζεστε μια λύση για προσωπικά έργα, η δωρεάν βαθμίδα της Jira είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματά της.

Το Jira διαθέτει ένα δωρεάν επίπεδο που σας προσφέρει πρόσβαση για πολλούς χρήστες τόσο στο τυπικό λογισμικό διαχείρισης έργων όσο και στο Confluence του διαχειριστή τεκμηρίωσης. Πλήρεις δυνατότητες και φιλοξενία στο cloud, η Jira έχει κερδίσει τη φήμη της.

Ένας νεότερος ανταγωνιστής στον κόσμο της διαχείρισης έργων, η Δευτέρα προσφέρει στους χρήστες μια εξαιρετικά σύγχρονη διεπαφή. Με εξαιρετικά εργαλεία οπτικοποίησης έργων και μια εύχρηστη διεπαφή, η Δευτέρα γίνεται γρήγορα ηγέτης στον κλάδο διαχείρισης έργων.

Η Δευτέρα σας προσφέρει μια εντελώς δωρεάν βαθμίδα με πλήρη πρόσβαση στην πλατφόρμα. Περιέχει πολλές δυνατότητες για τη διαχείριση πολλών έργων μεταβλητών τύπων και φιλοξενία cloud για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε γρήγορα. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, το κύριο έργο τους έχει πολλές διαφορετικές ενότητες για την παρακολούθηση των αποθετηρίων, τη διαχείριση του CRM και πολλά άλλα.

Εάν τα έργα σας μεγαλώσουν αρκετά ώστε να απαιτούν πολλούς χρήστες, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε υψηλότερο επίπεδο. Η Δευτέρα χρεώνει σχετικά χαμηλό κόστος ανά χρήστη, επομένως είναι εύκολο για εσάς να ενσωματώσετε περισσότερα άτομα όταν έρθει η ώρα.

Μια πλήρως ανοιχτού κώδικα λύση για τη διαχείριση έργων, το Redmine κυκλοφορεί εδώ και πολλά χρόνια. Το Redmine είναι εντελώς δωρεάν και παρακολουθεί τα έργα σας με το στυλ της επιλογής σας.

Το Redmine εστιάζει στην ανάπτυξη λογισμικού, με μια προεπιλεγμένη ρύθμιση που έχει σχεδιαστεί για την παρακολούθηση υποκαταστημάτων και εκδόσεων. Υπάρχει, ωστόσο, σημαντικό περιθώριο προσαρμογής και πολλές επεκτάσεις που θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε όποια έργα θεωρείτε κατάλληλα.

Το ίδιο το λογισμικό είναι δωρεάν, ωστόσο θα χρειαστεί να φέρετε τη δική σας φιλοξενία σε αυτό. Με λίγη δουλειά, ωστόσο, μπορείτε να κάνετε το Redmine να τρέχει στο τοπικό σας σύστημα. Από εκεί, το σύστημα είναι πλήρως επεκτάσιμο. Το Redmine διαθέτει επίσης το δικό του σύστημα wiki για τη διαχείριση της τεκμηρίωσης.

Μια πλήρως διαχειριζόμενη, φιλοξενούμενη στο cloud, δωρεάν στη χρήση λύση για όλες τις ανάγκες διαχείρισης έργων στο σπίτι σας, το GitHub είναι πιο γνωστό ως κεντρικός υπολογιστής αποθετηρίου λογισμικού. Με το φιλικό προς τον χρήστη διαδικτυακό σύστημά του, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα εκδόσεις αποθετηρίων για λογισμικό, τεκμηρίωση και βάσεις δεδομένων που είναι γρήγορη και εύκολη πρόσβαση.

Το εκτεταμένο δωρεάν επίπεδο του GitHub επιτρέπει στους χρήστες να φιλοξενούν μια εκπληκτική ποσότητα υλικού. Το μόνο μειονέκτημα της δωρεάν βαθμίδας είναι ότι τα έργα που φιλοξενούνται στο δωρεάν επίπεδο περιορίζονται σε δημόσια πρόσβαση και άδειες ανοιχτού κώδικα. Για τους περισσότερους ιδιώτες χρήστες, αυτό δεν θα δημιουργήσει σημαντικά προβλήματα, ωστόσο θα πρέπει να το γνωρίζετε προτού μετακινήσετε οποιοδήποτε έργο στο διαδίκτυο.

Συνολικά, το GitHub είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε τα προσωπικά σας έργα και να αναπτύξετε τα δικά σας τεχνικές δεξιότητες ως διαχειριστής έργου. Μπορείτε να δημιουργήσετε δικά σας έργα και ακόμη και να συνεισφέρετε σε έργα ανοιχτού κώδικα άλλων ανθρώπων.

Το ActiveCollab είναι άλλο ένα λογισμικό με εντυπωσιακό ιστορικό. Υπάρχει για περισσότερο από μια δεκαετία. Ακολουθεί μια πιο προσανατολισμένη στον χρήστη προσέγγιση στη διαχείριση έργων και περιλαμβάνει εργαλεία όπως αναφορές και χρονοκάρτες.

Το ActiveCollab σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε πολλαπλές εργασίες σε πολλά έργα τόσο σε στυλ λίστας όσο και σε στυλ Kanban. Προσφέρει ένα δωρεάν επίπεδο για έως και τρεις χρήστες με όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα δικά σας έργα στο σπίτι.

Αν σκοπεύετε να αναπτύξετε τα έργα σας κάποια στιγμή στο μέλλον, το ActiveCollab είναι φανταστικό λογισμικό διαχείρισης έργων για επιχειρήσεις επισης. Επιπλέον, ορισμένα από τα εργαλεία που προσφέρουν σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τους πόρους απλά και αποτελεσματικά.

Ένα άλλο γνωστό όνομα στον κόσμο της διαχείρισης έργων, το Asana, είναι μια σουίτα εργαλείων που στοχεύουν στην επικοινωνία και τη συνεργασία των χρηστών. Το Asana σάς παρέχει λειτουργικότητα που μπορεί να μεγιστοποιήσει την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών ομάδων που εργάζονται σε ένα μόνο έργο.

Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται ότι θα το καθιστούσε μια αντιφατική επιλογή για προσωπικά έργα, το Asana λειτουργεί τόσο καλά για άτομα όσο και για ομάδες. Πλήρως φιλοξενημένο στο cloud και με μια σειρά από εργαλεία οπτικοποίησης που σας επιτρέπουν να εργάζεστε όπως προτιμάτε, το Asana μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πολλά έργα.

Ένα από τα ωραιότερα χαρακτηριστικά του Asana για μεμονωμένα έργα είναι η εκτεταμένη δωρεάν βαθμίδα του. Το δωρεάν επίπεδο σάς παρέχει απεριόριστες εργασίες, έργα και έως 15 χρήστες, γεγονός που το καθιστά εξαιρετική επιλογή για ομάδες περιορισμένου μεγέθους καθώς και για μεγάλες. Συνολικά, το Asana είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση της προόδου του έργου και την προώθηση και επίτευξη των προσωπικών σας επαγγελματικών στόχων.

Μια άλλη παλαιότερη είσοδος στον κόσμο της διαχείρισης έργων, το WorkOtter, υπάρχει εδώ και περισσότερες από δύο δεκαετίες. Προσφέρουν μια απλή προσέγγιση στη διαχείριση έργων και τη δημιουργία χαρτοφυλακίου. Το λογισμικό τους έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί τόσο για μεγάλα έργα όσο και για άτομα.

Το WorkOtter προσφέρει ένα δωρεάν επίπεδο για το λογισμικό του, ωστόσο είναι αρκετά περιορισμένο. Η βασική τους άδεια, ωστόσο, είναι αρκετά προσιτή και το λογισμικό τους επιτρέπει τη μίξη και την αντιστοίχιση επιπέδων άδειας για πολλούς χρήστες.

Το WorkOtter προσφέρει πλήρη διαχείριση έργων και χαρτοφυλακίου σε μια πλατφόρμα cloud. Χειρίζεται πολλά έργα και μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν τα δικά τους χαρτοφυλάκια.

Η χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων επαγγελματικού επιπέδου στο σπίτι μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσετε οργανωμένους και σε καλό δρόμο με προσωπικά έργα που διαφορετικά θα μπορούσαν να γίνουν πολύ περίπλοκα. Με τον αριθμό των διαθέσιμων επιλογών που προσφέρουν δωρεάν επίπεδα του λογισμικού τους, υπάρχει μικρό εμπόδιο στη χρήση μιας για το προσωπικό σας έργο.

Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δικά σας έργα, αλλά είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος να δείξετε στους δυνητικούς εργοδότες τις δεξιότητές σας με τους τύπους λογισμικού διαχείρισης που χρησιμοποιούν ήδη.