Θέλετε να μετατρέψετε ένα αρχείο σε πρότυπο, ώστε να μην χρειάζεται να συνεχίσετε να το αναδημιουργείτε; Το Mac σας το κάνει εύκολο.
Έχετε δημιουργήσει ποτέ ένα αρχείο στο Mac σας που θέλετε να επαναχρησιμοποιείτε συχνά, αλλά το ανοίγετε, ξεχνάτε να κάνετε ένα αντίγραφο και δεν συνειδητοποιείτε ότι έχετε επεξεργαστεί το πρωτότυπο μέχρι να είναι πολύ αργά; Ένα αρχείο που λειτουργούσε σαν πρότυπο θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο από όλες τις αναδρομές.
Ευτυχώς, το macOS έχει έναν τρόπο να κάνει οποιοδήποτε αρχείο αρχείο σαν πρότυπο, οπότε ανοίγοντάς το ανοίγει ένα αντίγραφο αντί για το πρωτότυπο.
Η λειτουργία Stationery Pad δημιουργεί αρχεία προτύπων
Το macOS προσφέρει τη δυνατότητα να κάνετε οποιοδήποτε αρχείο να ανοίγει ένα αντίγραφο αντί για το πρωτότυπο, επισημαίνοντάς το ως επιστολόχαρτο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που συμπληρώνετε τακτικά και αποθηκεύετε ως διαφορετικά αρχεία, μπορείτε αποθηκεύστε το ως επιστολόχαρτο, ώστε κάθε φορά που το ανοίγετε, ο Mac σας να δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο για να λειτουργεί επί. Με αυτόν τον τρόπο, το πρότυπό σας θα παραμείνει αμετάβλητο.
Τώρα, αντί να ανοίξετε το φύλλο του προηγούμενου μήνα και να το σβήσετε, απλώς κάντε διπλό κλικ στο αρχείο προτύπου σας και θα ανοίξει ένα νέο αντίγραφο.
Πώς να ενεργοποιήσετε το Stationery Pad σε αρχεία
Για να επισημάνετε ένα αρχείο ως Stationery Pad για να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο, ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα:
- Ανοιξε Ευρίσκων και βρείτε το αρχείο που θέλετε να επισημάνετε ως επιστολόχαρτο.
- Control-κλικ το επιλεγμένο αρχείο και επιλέξτε Πάρτε πληροφορίες από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Ενεργοποιήστε το πλαίσιο που λέει Επιστολόχαρτο.
Τώρα, όποτε ανοίγετε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας το Finder, το Mac σας θα ανοίξει ένα νέο αντίγραφό του αντί για το πρωτότυπο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χάσετε ποτέ το αρχικό αρχείο. Αυτή δεν είναι η μόνη δύναμη που έχει το Finder. τσεκάρετε αυτά συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων και των φακέλων σας στο Finder σε Mac.
Επεξεργασία αρχείου Stationery Pad
Ίσως διαπιστώσετε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε το αρχικό αρχείο προτύπου. Για παράδειγμα, αυτό το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να χρειάζεται να προστεθεί ένας νέος τύπος ή ένα στοιχείο γραμμής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Stationery Pad.
Μπορείτε να καταργήσετε την κατάσταση Stationery Pad αποεπιλέγοντας το πλαίσιο μέσα στο Πάρτε πληροφορίες παράθυρο. Μόλις κάνετε τις αλλαγές σας, επιστρέψτε και επισημάνετε το ως χαρτικό χαρτί για να το προστατεύσετε, διαφορετικά ίσως χρειαστεί να ανακτήστε μια προηγούμενη έκδοση αυτού του εγγράφου Mac.
Το άνοιγμα ενός εγγράφου μέσα από μια εφαρμογή θα σας επιτρέψει επίσης να επεξεργαστείτε ένα αρχείο Stationery Pad. Ωστόσο, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να προσέχετε να ανοίγετε αρχεία με αυτόν τον τρόπο, εάν δεν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα αρχικό αρχείο Stationary Pad.
Μην ανακατεύετε ποτέ ξανά ένα αρχείο προτύπου
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο Stationery Pad, δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά ένα αρχείο προτύπου. Η επισήμανση των αρχείων ως Stationery Pad μπορεί να ενισχύσει την απόδοση της εργασίας σας και να σας εξοικονομήσει πολύ άγχος.
