8 χαρακτηριστικά τεχνητής νοημοσύνης του Excel που μάλλον δεν γνωρίζατε

Τα μοντέλα Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) έχουν φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε και παίρνουμε αποφάσεις σήμερα. Αυτά τα μοντέλα εξορθολογίζουν τις διαδικασίες και αυξάνουν την αποτελεσματικότητα μαθαίνοντας από δεδομένα, εντοπίζοντας μοτίβα και κάνοντας προβλέψεις.

Η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων, από την άλλη πλευρά, είναι απαραίτητο μέρος της καθημερινότητάς μας, ειδικά στη δουλειά. Έτσι, η ενσωμάτωση χαρακτηριστικών AI σε αυτά έχει γίνει πιο εμφανής από ποτέ. Αυτό το άρθρο διερευνά οκτώ διαφορετικές δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel και τον τρόπο χρήσης τους για ανάλυση δεδομένων.

1. Εισαγωγή (Λήψη) δεδομένων από την εικόνα

Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ασχολείστε με φυσικά αντίγραφα δεδομένων, όπως η διαχείριση ενός τοπικού καταστήματος και η διατήρηση φυσικών λογιστικών αρχείων. Επομένως, αντί να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα, μπορείτε να συλλάβετε τα δεδομένα στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου σας με την εισαγωγή δεδομένων από την εικόνα.

Εισαγάγετε δεδομένα από την Εικόνα είναι διαφορετικό από τη συνάρτηση IMAGE στο Excel. Αυτή η δυνατότητα μετατρέπει την εικόνα σας σε δεδομένα. Αυτή η δυνατότητα παίζει με δύο τρόπους:

• Αρχείο εικόνας, μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη στον τοπικό σας υπολογιστή στο Excel.
• Picture From Clipboard, μια εικόνα που αντιγράφηκε στο πρόχειρο του υπολογιστή σας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα: Κάντε κλικ Δεδομένα > Από εικόνα > Εικόνα από αρχείο/Εικόνα από πρόχειρο.

Μετά την επιλογή της εικόνας, το Excel αναλύει την Εικόνα με την ικανότητα AI και τα δεδομένα σας καταλογίζονται στο Excel.

2. Αναγνώριση μοτίβων με Flash Fill

Το Flash Fill χρησιμοποιεί την αναγνώριση μοτίβων για να συμπληρώσει αυτόματα τις τιμές για εσάς μόλις αναγνωρίσει ένα μοτίβο στα δεδομένα με βάση τις γειτονικές σας στήλες. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι παρόμοιο με το Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή και τον καθαρισμό δεδομένων.

Χωρίς να γράφουν πολύπλοκους τύπους, οι χρήστες μπορούν να μετασχηματίσουν δεδομένα. Αντίθετα, απλά πληκτρολογείτε τη μορφή που επιθυμείτε στη διπλανή στήλη και παρακολουθείτε το Flash Fill να λειτουργεί μαγικά.

Τύπος Ctrl + E στο πληκτρολόγιό σας για να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill ή κάντε κλικ στο Δεδομένα>Flash Fill.

Εάν το Flash Fill δεν είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε μεταβαίνοντας στο Εργαλεία > Επιλογές > Προηγμένες > Επιλογές επεξεργασίας, όπου πρέπει να ελέγξετε το Πλαίσιο αυτόματης λάμψης.

3. Ανάλυση Δεδομένων

Η ανάλυση δεδομένων στο Excel είναι ένα από τα πιο συναρπαστικά και αποτελεσματικά εργαλεία στο Microsoft Excel. Αυτό το εργαλείο ονομαζόταν παλαιότερα Ideas στο Excel. Σας βοηθά να δείτε τάσεις και μοτίβα και να αναλύσετε και να συνοψίσετε δεδομένα. Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αναζήτησης δεδομένων στη φυσική γλώσσα της ανάλυσης δεδομένων, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας για να αποκτήσετε πληροφορίες.

Χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε σύνθετους υπολογισμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να βοηθήσετε στη λήψη αποφάσεων και να οδηγήσετε τα επιχειρηματικά αποτελέσματα—εξοικονομώντας έτσι πιθανά λεπτά εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κάνοντας κλικ Ανάλυση Δεδομένων στο Σπίτι καρτέλα της κορδέλας υπολογιστικού φύλλου Excel.

4. Προτείνετε γραφήματα

Η οπτικοποίηση δεδομένων σάς επιτρέπει να γνωστοποιείτε με σαφήνεια και συνοπτικά στοιχεία σχετικά με τα δεδομένα σας στον μέτοχό σας. Ωστόσο, όσο ζωτικής σημασίας κι αν είναι, υπάρχουν διάφορες προκλήσεις όσον αφορά την οπτικοποίηση δεδομένων. Ενα είναι επιλέγοντας τα σωστά γραφήματα του Excel και γνωρίζοντας πότε να τα χρησιμοποιήσετε.

Το Excel προσφέρει στους χρήστες πολλούς τύπους γραφημάτων, ο καθένας με τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία του. Δυστυχώς, το να ακολουθήσετε το λάθος γράφημα μπορεί να οδηγήσει στον μέτοχό σας να παρεξηγήσει τα δεδομένα και να λάβει τη λάθος απόφαση. Εκεί μπαίνουν τα προτεινόμενα γραφήματα.

Τα προτεινόμενα γραφήματα σάς βοηθούν εμφανίζοντας ποιο γράφημα λειτουργεί καλύτερα για τα δεδομένα σας. Αυτό είναι βολικό όταν δεν είστε σίγουροι για τα δεδομένα σας ή χρειάζεστε βοήθεια για να μάθετε ποιο λειτουργεί καλύτερα. Με αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε δημιουργήστε ισχυρά γραφήματα και γραφήματα στο Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε τα προτεινόμενα γραφήματα: Επιλέξτε το Δεδομένα και κάντε κλικ στο Εισαγωγή > Ομάδα γραφημάτων > Προτεινόμενα γραφήματα.

5. Στήλη Από Παράδειγμα στο Power Query

Το Power Query είναι μια ισχυρή μηχανή μετασχηματισμού δεδομένων ενσωματωμένη στο Excel. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από διαφορετικές πηγές και να τα καθαρίζετε χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες του. Το AI εξουσιοδοτεί μερικά Power Query για συναρτήσεις και σενάρια του Excel. Το ένα είναι η λειτουργία Στήλη από Παράδειγμα που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν μια νέα στήλη με βάση το παράδειγμά σας.

Απλώς γράφετε πώς θέλετε να μοιάζει η νέα στήλη χωρίς να γράψετε τον κώδικα M ή να μετατρέψετε τα δεδομένα μας με ενσωματωμένες λειτουργίες Power Query. Και το αποτέλεσμα εμφανίζεται με βάση το παράδειγμά σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν το σύνολο δεδομένων σας απαιτεί πολύπλοκους μετασχηματισμούς δεδομένων.

6. Γεωγραφικός τύπος δεδομένων στο Excel

Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν γεωγραφικά δεδομένα σήμερα για να λάβουν πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά των πελατών, τις τάσεις της αγοράς και πολλά άλλα. Ωστόσο, η εργασία με γεωγραφικά δεδομένα μπορεί να είναι δύσκολη. Οι τύποι γεωγραφικών δεδομένων του Excel επιλύουν αυτό το πρόβλημα επιτρέποντας στους χρήστες να μετατρέψουν γεωγραφικά δεδομένα.

Αυτό επιτρέπει στην εφαρμογή να αναγνωρίζει και να αποκτά πληροφορίες για τη χώρα, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα των δεδομένων σας. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να λάβετε το ποσοστό ανεργίας, τον πληθυσμό, το ποσοστό γεννήσεων, την περιοχή, το ΑΕΠ και τις ζώνες ώρας των δεδομένων σας. Προς την ανακτήστε πλούσια γεωγραφικά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας, κάντε κλικ στο κελί και μετά Δεδομένα > Γεωγραφία.

7. Πρόβλεψη στο Excel

Το Excel σχεδιάστηκε αρχικά ως οικονομική εφαρμογή. Έτσι, είναι λογικό να έχει δυνατότητες πρόβλεψης. Το Excel το κάνει αυτό χρησιμοποιώντας αλγόριθμους AI και από τις τιμές στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Η πρόβλεψη σάς βοηθά να προβλέψετε πράγματα όπως μελλοντικές πωλήσεις ή τάσεις. Αυτό μπορεί να γίνει στο Excel χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία πρόβλεψης. Το ένα είναι οι γραμμές τάσεων που είναι διαθέσιμες ως παράμετρος όταν δημιουργία γραφήματος στο Excel. Μια άλλη είναι η συνάρτηση κινούμενου μέσου όρου και η εκθετική εξομάλυνση στο Excel, που εξομαλύνουν τις διακυμάνσεις στα δεδομένα και την τιμή πρόβλεψης ως σταθμισμένος μέσος όρος των ιστορικών δεδομένων.

Ωστόσο, το πρωτοποριακό είναι το χαρακτηριστικό Φύλλο Πρόβλεψης. Αυτή η λειτουργία προβλέπει και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας καθορίζοντας ημερομηνία έναρξης πρόβλεψης, διάστημα εμπιστοσύνης, εποχικότητα, εύρος χρονοδιαγράμματος και εύρος τιμών. Για να κάνετε μια πρόβλεψη, κάντε κλικ Δεδομένα > Ομάδα προβλέψεων > Φύλλο πρόβλεψης.

8. Προτεινόμενος Συγκεντρωτικός Πίνακας

Οι Συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα ίδια δεδομένα από διαφορετικές οπτικές γωνίες συνοψίζοντας τα δεδομένα σας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό όταν εργάζεστε με μεγάλα δεδομένα όπου δεν μπορείτε να δείτε ή να κατανοήσετε τα πάντα.

Η δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel είναι τόσο εύκολη όσο η επισήμανση των δεδομένων σας και η επιλογή Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η δυνατότητα Προτεινόμενος Συγκεντρωτικός Πίνακας προτείνει διάφορες περιλήψεις και προοπτικές των δεδομένων σας με βάση τα δεδομένα που παρέχονται στο Excel. Για να χρησιμοποιήσετε τον Προτεινόμενο Συγκεντρωτικό Πίνακα:

1. Επιλέξτε το εύρος του πίνακα.
2. Παω σε Εισάγετε > Προτεινόμενος Συγκεντρωτικός Πίνακας.

Μείνετε πιο παραγωγικοί με το Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel έχει επί του παρόντος ορισμένες δυνατότητες AI σε αυτό. Αυτές οι δυνατότητες θα αυξήσουν την παραγωγικότητά σας και θα εξοικονομήσουν χρόνο κατά την εργασία με το Excel. Και με την εισαγωγή του Copilot και την ξαφνική έκρηξη της τεχνολογικής καινοτομίας AI σήμερα, μπορείτε να περιμένετε περισσότερες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης από το Microsoft Excel.