Τώρα μπορείτε να πείτε στο Word να μεταγράψει αυτή τη ωριαία συνάντηση και να συνεχίσετε τη ζωή σας.
Εάν χρειάστηκε ποτέ να μεταγράψετε μια μακρά συνομιλία ή συνέντευξη, θα ξέρετε πόσο ενοχλητική μπορεί να γίνει η εργασία μετά από λίγα μόλις λεπτά. Ευτυχώς, μπορείτε τώρα να κάνετε το Word να κάνει όλη τη σκληρή δουλειά για εσάς με τη νέα του δυνατότητα μεταγραφής.
Πώς λειτουργεί η νέα λειτουργία μεταγραφής του Word;
Αυτή η ενημέρωση ανακοινώθηκε στις Υποστήριξη της Microsoft ιστοσελίδα, η οποία περιλαμβάνει έναν οδηγό για τον τρόπο δημιουργίας, επεξεργασίας και κοινής χρήσης μεταγραφών με το Word.
Προς το παρόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο την αυτόματη μεταγραφή Word για το Web, η οποία είναι η απάντηση της Microsoft σε αντίπαλες υπηρεσίες όπως το Google Docs. Ενώ το Word για το Web είναι δωρεάν για χρήση, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Premium για να χρησιμοποιήσετε τη μεταγραφή.
Μπορείτε να βρείτε το Αντιγράφω εργαλείο κάτω από το Υπαγόρευση καρτέλα στη γραμμή εργαλείων. Όταν το ενεργοποιήσετε, μπορείτε να εκτελέσετε μία από τις δύο ενέργειες.
Πρώτον, μπορείτε να αφήσετε το Word να ακούει το μικρόφωνό σας κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης ή συνομιλίας. Όταν η ομιλία φτάσει στο τέλος της, το Word θα δημιουργήσει μια πλήρη μεταγραφή όλων των λεγόμενων.
Δεύτερον, μπορείτε να μεταγράψετε κείμενο από ένα αρχείο ήχου. Αυτό είναι τόσο εύκολο όσο να ανεβάσετε το αρχείο στο Word και να το αφήσετε να επεξεργαστεί τη συνομιλία σας ενώ κάνετε άλλα πράγματα.
Το Word θα προσπαθήσει να αναθέσει κάθε κομμάτι του διαλόγου σε έναν μεμονωμένο ομιλητή. Ωστόσο, εάν κάνει λάθος, μπορείτε εύκολα να αναθέσετε ξανά τον διάλογο σε διαφορετικό άτομο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας μεταγραφής. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε ένα όνομα σε κάθε ομιλητή και το Word θα χρησιμοποιεί αυτόματα αυτό το όνομα κάθε φορά που μιλάει στη μεταγραφή.
Διευκολύνοντας τη μεταγραφή
Καθώς όλοι εργάζονται από το σπίτι όποτε είναι δυνατόν, είναι πάντα καλά νέα όταν μια εταιρεία κυκλοφορεί ένα χρήσιμο εργαλείο παραγωγικότητας για δημόσια χρήση. Όταν στη συνέχεια θα χρειαστεί να μεταγράψετε μια ολόκληρη συνάντηση, γιατί να μην δώσετε μια ευκαιρία στη νέα λειτουργία μεταγραφής του Word;
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ακούτε για το Office Online, θα πρέπει να το ελέγξετε. Όπως έχουμε καλύψει προηγουμένως, οι διαδικτυακές προσφορές της Microsoft μπορούν ενδεχομένως να λειτουργήσουν καλύτερα για εσάς από την αγορά ενός αντιγράφου του Word.
