Μάθετε τα πάντα σχετικά με την επεξεργασία σειρών και στηλών στην εφαρμογή Numbers της Apple για iPhone, iPad και Mac και βελτιστοποιήστε τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σας.
Το Numbers είναι μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων μεταξύ των χρηστών της Apple. Το Numbers σάς επιτρέπει να οργανώνετε γρήγορα και να αναλύετε δεδομένα όπως οποιοδήποτε άλλο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.
Μπορείτε να παγώσετε κελιά, να προστατέψετε, να κλειδώσετε ή να αποκρύψετε σειρές και στήλες, με όποιον τρόπο θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας. Αν και χρησιμοποιούνται λιγότερο συχνά από το Microsoft Excel ή τα Φύλλα Google, το Numbers διευκολύνει την πραγματοποίηση αυτών των τροποποιήσεων.
Παρακάτω, θα εξερευνήσουμε τον τρόπο επεξεργασίας σειρών και στηλών στο Numbers σε Mac, iPhone και iPad, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο.
Προσθήκη ή αφαίρεση γραμμών και στηλών σε αριθμούς
Για ευκολία στο Apple Numbers, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να μάθετε είναι η προσθήκη και η αφαίρεση γραμμών και στηλών από ένα υπολογιστικό φύλλο.
Σε iPhone και iPad
Όταν χρησιμοποιείτε το Numbers σε iPhone ή iPad, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές και στήλες από το υπολογιστικό φύλλο σας:
- Εάν προσθέτετε ή διαγράφετε σειρές από την άκρη του πίνακα, πατήστε Πρόσθεσε γραμμή(=) κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία για να προσθέσετε μια σειρά ή σύρετε το κουμπί πάνω ή κάτω για να προσθέσετε ή να διαγράψετε κενά κελιά.
- Για να διαγράψετε στήλες από την άκρη του πίνακα, πατήστε το Προσθήκη στήλης (||) κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να προσθέσετε μια στήλη ή σύρετε το κουμπί αριστερά ή δεξιά για να προσθέσετε πολλές στήλες ή να διαγράψετε πολλές κενές στήλες.3 εικόνες
- Για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών σε έναν πίνακα, πατήστε το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία, πατήστε το Πινελο ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ εικονίδιο, επιλέξτε το Τραπέζι καρτέλα και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε Γραμμές και Στήλες. Χρησιμοποιήστε το συν (+) και μείον (-) κουμπιά για προσθήκη/αφαίρεση σειρών και στηλών μία κάθε φορά ή κάντε κλικ στον αριθμό και εισαγάγετε μια νέα τιμή για να προσθέσετε πολλές σειρές και στήλες.2 Εικόνες
- Για να εισαγάγετε μια γραμμή ή μια στήλη μέσα στον πίνακα, επιλέξτε τον αριθμό σειράς ή το γράμμα της στήλης και πατήστε το Σειρά ή Στήλη κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Επιλέξτε τοποθέτηση για τις πρόσθετες σειρές και στήλες πατώντας Προσθήκη σειράς πάνω/Προσθήκη σειράς παρακάτω ή Προσθήκη στήλης κάτω/Προσθήκη στήλης μετά. Πατήστε το Εικονίδιο κάδου στο ίδιο μενού για να διαγράψετε τη γραμμή ή τη στήλη που επιλέξατε.
Σε Mac
Εάν χρησιμοποιείτε το Numbers σε Mac, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές και στήλες από το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Για να προσθέσετε σειρές στην άκρη του πίνακα, κάντε κλικ στο Προσθήκη σειράς (=) κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του τραπεζιού. Κάντε κλικ και σύρετέ το για να προσθέσετε ή να διαγράψετε πολλές σειρές.
- Για να προσθέσετε στήλες στην άκρη του πίνακα, κάντε κλικ στο Προσθήκη στήλης (||) κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα. Κάντε κλικ και σύρετέ το για να προσθέσετε πολλές σειρές ή να διαγράψετε στήλες.
- Μπορείτε να προσθέσετε ταυτόχρονα γραμμές και στήλες σύροντας το Προσθήκη ή αφαίρεση γραμμών και στηλών (⅃) κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο κενές γραμμές και στήλες με αυτές τις μεθόδους.
- Για να διαγράψετε σειρές και στήλες με δεδομένα, επιλέξτε ένα κελί και Ελεγχος-κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα μενού. Κάντε κλικ Διαγραφή σειράς ή Διαγραφή στήλης όπως χρειάζεσαι.
- Για να προσθέσετε σειρές και στήλες μέσα στον πίνακα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε έναν αριθμό σειράς ή γράμμα στήλης και κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους που δείχνει προς τα κάτω. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε Προσθήκη στήλης Πριν (ή Μετά) και Προσθήκη σειράς πριν (ή Μετά).
Πάγωμα και κατάργηση παγώματος γραμμών και στηλών κεφαλίδων
Μπορείτε επίσης να παγώσετε και να καταργήσετε το πάγωμα σειρών και στηλών κεφαλίδας για να διατηρηθούν ορατές κατά την κύλιση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Σε iPhone και iPad
Πρέπει να προσθέσετε σειρές και στήλες κεφαλίδας για να τις παγώσετε. Επομένως, ακολουθήστε τις παρακάτω απλές οδηγίες σε ένα iPhone ή iPad για να προσθέσετε και να παγώσετε σειρές και στήλες κεφαλίδων στο Numbers.
- Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στο Πινελο ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ εικονίδιο στο επάνω μενού.
- Επίλεξε το Τραπέζι καρτέλα από το επάνω μενού και πατήστε Κεφαλίδες και υποσέλιδο.
- Τώρα, πατήστε τα ρυθμιζόμενα κουμπιά (- +) πριν Σειρές κεφαλίδων ή Στήλες κεφαλίδας για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές και στήλες κεφαλίδας.
- Μεταβάλλω Πάγωμα σειρών ή Πάγωμα στηλών ενεργοποίηση και απενεργοποίηση για σταθεροποίηση και κατάργηση παγώματος σειρών και στηλών κεφαλίδας.
Σε Mac
Όταν χρησιμοποιείτε το Numbers σε Mac, πρέπει επίσης να προσθέσετε σειρές και στήλες κεφαλίδας για να μπορέσετε να τις παγώσετε. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Επιλέξτε τον πίνακα στην εφαρμογή Numbers και κάντε κλικ στο Μορφή (Πινέλο) κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κύλιση στο Κεφαλίδες και υποσέλιδο, κάντε κλικ στα παρακάτω βέλη για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο μενού και επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών ή στηλών κεφαλίδας που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέγω Πάγωμα στηλών κεφαλίδας ή Πάγωμα σειρών κεφαλίδων για σταθεροποίηση στηλών και γραμμών κεφαλίδας. Για να ξεπαγώσετε, αποεπιλέξτε Πάγωμα στηλών κεφαλίδας ή Πάγωμα σειρών κεφαλίδων έτσι το τσιμπούρι εξαφανίζεται.
Προστασία και Κλείδωμα σειρών και στηλών
Με το Numbers, δεν μπορείτε να κλειδώσετε μεμονωμένες σειρές και στήλες, αλλά μπορείτε να κλειδώσετε έναν πίνακα για να τον προστατέψετε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή να αποτρέψετε τυχαίες αλλαγές. Το κλείδωμα πινάκων είναι απαραίτητο όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων και πολλούς πίνακες.
Σε iPhone και iPad
Εάν χρησιμοποιείτε το Numbers σε iPhone ή iPad, αυτά είναι τα δύο απλά βήματα για να κλειδώσετε έναν πίνακα στο Numbers:
- Στην εφαρμογή Αριθμός, επιλέξτε έναν πίνακα και πατήστε το Πινελο ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ εικονίδιο, κατευθυνθείτε προς το Κανονίζω καρτέλα και πατήστε Κλειδαριά.
- Για να ξεκλειδώσετε ένα τραπέζι, απλώς πατήστε το Πινελο ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ εικονίδιο ξανά και πατήστε Ξεκλείδωμα.
Μπορείτε να κλειδώσετε έναν πίνακα ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία, η μετακίνηση ή η διαγραφή του.
Σε Mac
Το κλείδωμα ενός πίνακα στην έκδοση του Numbers για macOS είναι εξίσου εύκολο. Λοιπόν, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε τον πίνακα, κάντε κλικ στο Κουμπί μορφοποίησης στην επάνω δεξιά γωνία, μεταβείτε στο Τακτοποίηση καρτέλαςκαι κάντε κλικ Κλειδαριά.
- Για να ξεκλειδώσετε έναν πίνακα, επιλέξτε Ξεκλείδωμα στην καρτέλα Τακτοποίηση.
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία στο Numbers είναι η απόκρυψη και η εμφάνιση σειρών και στηλών για προστασία από αδιάκριτα βλέμματα και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αυτή η δυνατότητα δεν σας επιτρέπει να αποκρύψετε σειρές και στήλες που περιέχουν συγχωνευμένα κελιά.
Σε iPhone και iPad
Ακολουθούν τα βήματα για την απόκρυψη ή την εμφάνιση σειρών και στηλών όταν χρησιμοποιείτε το Numbers σε μια συσκευή iOS/iPadOS:
- Επιλέξτε τον αριθμό σειράς ή το γράμμα της στήλης στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε.
- Πατήστε το Σειρά ή Στήλη κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Απόκρυψη στήλης ή Απόκρυψη σειράς.
- Εμφανίζεται μια γκρι γραμμή μεταξύ των στηλών και των γραμμών για να δείξει τη θέση των κρυφών γραμμών ή στηλών.
- Για να εμφανίσετε κρυφές σειρές και στήλες, πατήστε οποιονδήποτε αριθμό σειράς ή γράμμα στήλης και πατήστε το Σειρά ή Στήλη κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Αναίρεση απόκρυψης όλων των σειρών ή Αναίρεση απόκρυψης όλων των στηλών.
Σε Mac
Όταν αποκρύπτετε ή αποκαλύπτετε γραμμές και στήλες στο Numbers σε Mac, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε τον αριθμό σειράς ή το γράμμα της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε και τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέγω Απόκρυψη σειράς ή Απόκρυψη στήλης, και μια λεπτή γκρι γραμμή εμφανίζεται ανάμεσα στις στήλες ή τις σειρές για να εμφανιστούν κρυφές σειρές ή στήλες σε αυτήν τη θέση.
- Επιλέξτε μια γραμμή ή στήλη δίπλα στις κρυφές για να εμφανίσετε κρυφές σειρές ή στήλες. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τον αριθμό σειράς ή το γράμμα της στήλης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναίρεση απόκρυψης όλων των στηλών ή Αναίρεση απόκρυψης όλων των σειρών.
Βελτιώστε την καταχώριση δεδομένων σας στην εφαρμογή Numbers
Η παγίωση, η προστασία, το κλείδωμα και η απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Numbers θα βελτιώσει τη λειτουργικότητα και την εμφάνιση των υπολογιστικών φύλλων σας. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να διαχειριστείτε και να οργανώσετε αποτελεσματικά δεδομένα και να αποτρέψετε τυχαίες τροποποιήσεις ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Είτε χρησιμοποιείτε το Numbers για προσωπικούς είτε επαγγελματικούς σκοπούς, αυτές οι λειτουργίες προσφέρουν μια ποικιλία πλεονεκτημάτων και μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Έτσι, την επόμενη φορά που θα εργαστείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες αυτού του ισχυρού εργαλείου και ανεβάζετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο.