ClickUp vs. Trello: Τι είναι καλύτερο για τη διαχείριση έργου;

Το ClickUp και το Trello είναι εξαιρετικά εργαλεία διαχείρισης έργου για οποιονδήποτε θέλει να βελτιώσει τη ροή εργασίας του, είτε ως επικεφαλής ομάδας έργου είτε ως παίκτης ομάδας. Αυτά τα εργαλεία σάς βοηθούν να σχεδιάζετε, να προγραμματίζετε, να εκχωρείτε εργασίες, να ορίζετε προθεσμίες, να παρακολουθείτε τον χρόνο και να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο, για να αναφέρουμε μερικά.

Ωστόσο, αυτά τα εργαλεία έχουν αλληλεπικαλυπτόμενα χαρακτηριστικά που μερικές φορές δυσκολεύουν την επιλογή μεταξύ τους. Λοιπόν, μην ανησυχείτε άλλο, καθώς θα συγκρίνουμε το ClickUp και το Trello με βάση κρίσιμες μετρήσεις για να σας βοηθήσουμε να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση σε αυτό το άρθρο. Προτού λοιπόν βουτήξουμε στη σύγκριση, ας δούμε εν συντομία τα βασικά για κάθε εργαλείο.

Επισκόπηση των ClickUp και Trello

Ονομάστηκε «η δύναμη της παραγωγικότητας»,

Trello είναι ένα εργαλείο οπτικοποίησης διαχείρισης έργου που επιτρέπει σε άτομα και ομάδες να συνεργάζονται εύκολα σε έργα. Με το Trello, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν πίνακες, κάρτες, λίστες και άλλα στοιχεία, επιτρέποντάς τους να παρακολουθούν, να διαχειρίζονται και να οργανώνουν εργασίες.

Το Trello είναι μια σημαντική επιλογή για τον εξορθολογισμό των εργασιών στον επιχειρηματικό χώρο για αξιόπιστους οργανισμούς όπως η Google, το Coinbase και το Zoom. Επιπλέον, η ευελιξία του ξεπερνά τον εταιρικό χώρο—μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε έναν γάμο, να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου και ακόμη και να γράψετε ένα βιβλίο.

Αντίστροφως, ClickUp είναι ένα πιο εξελιγμένο, γεμάτο δυνατότητες εργαλείο που στοχεύει να αντικαταστήσει άλλα εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά, σύμφωνα με το σλόγκαν του, "μία εφαρμογή για να τις αντικαταστήσει όλες." Ικανοποιεί πολλές περιπτώσεις χρήσης με τη διαχείριση εργασιών, την πλήρη προσαρμογή και την ομαδική συνεργασία χαρακτηριστικά.

Το ClickUp επιτρέπει επίσης στους χρήστες να οπτικοποιούν αναφορές από πίνακες εργαλείων, να ορίζουν ορόσημα και να μετρούν τους στόχους του έργου σε πραγματικό χρόνο. Με τον τεράστιο όγκο των ενσωματώσεων που βοηθούν στην απλοποίηση των λειτουργιών, το ClickUp απευθύνεται στις απαιτήσεις διαχείρισης έργων μιας μεγάλης πελατείας, συμπεριλαμβανομένων των IBM, Samsung και Presidio.

Ας προχωρήσουμε στη σύγκριση και των δύο εργαλείων σε σχέση με τα πολλά χαρακτηριστικά τους.

Η ενσωμάτωση βελτιώνει τη λειτουργικότητα των εργαλείων διαχείρισης έργου. Ακολουθούν τα εργαλεία που μπορείτε να ενσωματώσετε με το Trello:

• Χαλαρότητα
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Ζάπιερ
• Evernote
• Ομάδες της Microsoft
• Asana
• Salesforce

Οι ενσωματώσεις του ClickUp περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Ανίπταμαι διαγωνίως
• Hubspot
• Συγκομιδή
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Ζάπιερ
• Evernote
• GitHub
• Χαλαρότητα

Νικητής: Και τα δύο εργαλεία έχουν ίσο αριθμό ενσωματώσεων. Ωστόσο, το ClickUp θα μπορούσε να αναλάβει το προβάδισμα επειδή μπορείτε να το ενσωματώσετε με το Trello.

2. Τιμολόγηση

Τόσο το Trello όσο και το ClickUp έχουν ποικίλες λίστες τιμών. Επομένως, ακολουθεί μια ανάλυση από το φθηνότερο στο πιο ακριβό.

Trello

• Δωρεάν σχέδιο: Για μικρές ομάδες και βασικές εργασίες. Είναι ενδιαφέρον ότι μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση χωρίς να προσθέσετε τα στοιχεία της κάρτας σας.
• Τυποποιημένο σχέδιο:Κοστίζει 6 $ το μήνα αλλά 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται ετησίως. Συνοδεύεται από ολόκληρο το πακέτο του δωρεάν προγράμματος συν προσαρμοσμένα πεδία, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και αποθηκευμένες αναζητήσεις.
• Πρόγραμμα Premium: Ιδανικό για τη διαχείριση πολλών έργων με διάφορες προβολές, συμπεριλαμβανομένων προβολών πίνακα, ημερολογίου, πίνακα εργαλείων και χάρτη. Κοστίζει 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται ετησίως ή 12,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται μηνιαία.
• Επιχείρηση: Το πρόγραμμα Enterprise έχει σχεδιαστεί για μεγάλους οργανισμούς και κοστίζει 17,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται ετησίως. Περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του προγράμματος Premium, καθώς και απεριόριστους χώρους εργασίας και επισκέπτες πολλαπλών συσκέψεων.

ClickUp

• Δωρεάν σχέδιο: Το δωρεάν πρόγραμμα περιλαμβάνει απεριόριστες εργασίες, έργα και μέλη. Έχετε επίσης πρόσβαση στην υποστήριξη πελατών 24/7 και έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για ασφάλεια.
• Απεριόριστο σχέδιο: Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται ετησίως ή 9 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται μηνιαία. Περιλαμβάνει όλες τις δωρεάν δυνατότητες προγράμματος, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, προσαρμοσμένα πεδία και ενσωματώσεις με δημοφιλείς εφαρμογές.
• Πρόγραμμα Business και Business Plus: Το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται ετησίως ή 19 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται μηνιαία με διαφορά 7 $ και 10 $ αντίστοιχα στα πακέτα Plus. Περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του απεριόριστου προγράμματος συν προηγμένες λειτουργίες, όπως αναλυτικές εκτιμήσεις χρόνου και δευτερεύουσες εργασίες σε πολλαπλές λίστες.
• Επιχειρηματικό σχέδιο: Το πρόγραμμα Enterprise έχει σχεδιαστεί για μεγάλους οργανισμούς και προσφέρει προσαρμοσμένες τιμές και λειτουργίες με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Εν τω μεταξύ, το ClickUp έχει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για τα προγράμματα Unlimited, Business και Enterprise.

Νικητής: Το πρόγραμμα τιμολόγησης του ClickUp φαίνεται πιο ελκυστικό. Συγκριτικά, το εργαλείο έχει τις περισσότερες δυνατότητες που δεν μπορείτε να βρείτε σε άλλα δωρεάν προγράμματα. Επιπλέον, τα επί πληρωμή του προγράμματα έχουν πιο ισχυρά χαρακτηριστικά από τα επί πληρωμή του Trello.

3. Ευκολία στη χρήση

Η ομορφιά κάθε εργαλείου διαχείρισης έργου έγκειται στη διαισθητικότητά του — πώς οι χρήστες μπορούν να πλοηγηθούν στην πλατφόρμα με ελάχιστη ή καθόλου βοήθεια. Στην πραγματικότητα, καθορίζει σε μεγάλο βαθμό πόσο καλά είστε ξεκινήστε με οποιοδήποτε λογισμικό διαχείρισης έργου.

Για το Trello, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό, να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας, να προσθέσετε μερικά μέλη της ομάδας και να αρχίσετε να εκχωρείτε κάρτες εργασιών. Η διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης καθιστά επίσης εύκολη τη μετακίνηση στοιχείων στον πίνακα ή μεταξύ λιστών, όπως απαιτείται.

Αντίθετα, η πολυπλοκότητα και η σειρά χαρακτηριστικών του ClickUp για να διαλέξετε μπορεί να κάνουν την πλοήγηση δύσκολη για τους περισσότερους νέους χρήστες. Επιπλέον, η διεπαφή χρήστη του δεν είναι ακριβώς η διεπαφή για να σας δώσει μια καλή επιλογή για τα χρήματά σας.

Νικητής: Η Trello παίρνει γρήγορα το στέμμα εδώ, καθώς μπορείτε να θέσετε σε λειτουργία τον χώρο εργασίας σας μέσα σε λίγα λεπτά.

4. Προσαρμογή και ευελιξία

Με το Trello, μπορείτε να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας από την αρχή—σχεδιάζοντας τον πίνακα, τις λίστες και τις κάρτες σας όπως ακριβώς θέλετε. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε από ήδη φτιαγμένα πρότυπα, εάν δεν θέλετε να περάσετε την ταλαιπωρία. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε φωτογραφίες και μακέτες για να επεξηγήσετε ιδέες στα μέλη της ομάδας.

Το ClickUp σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιες ειδοποιήσεις λαμβάνετε, να αναφέρετε άλλους χρήστες σε συζητήσεις χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "@" και να επεξεργάζεστε τα σχόλιά σας ακόμη και μετά την αποστολή τους. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία και καταστάσεις εργασιών. Το ClickUp έχει επίσης διαφορετικά προκατασκευασμένα πρότυπα που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν σε συγκεκριμένα έργα.

Νικητής: Το ClickUp έχει περισσότερες προσαρμόσιμες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να χειρίζεστε αποτελεσματικά μια μυριάδα εργασιών.

5. Συνεργασία

Το Trello έχει μια δυνατότητα σχολιασμού που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους για συγκεκριμένες εργασίες ή κάρτες. Επιπλέον, ενσωματώνεται με πολλά εργαλεία τρίτων, όπως το Slack, για τη βελτίωση της συνεργασίας.

Το ClickUp, από την άλλη πλευρά, είναι ένα πλήρες εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει στα μέλη να μοιράζονται αρχεία και οθόνες, να αναφέρουν τον εαυτό τους, να δημιουργούν αναφορές και να συνομιλούν σε πραγματικό χρόνο. Διαθέτει επίσης μια ροή δραστηριοτήτων που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να παρακολουθούν τις αλλαγές εν κινήσει.

Νικητής: Εάν η συνεργασία είναι μια κρίσιμη πτυχή της διαδικασίας διαχείρισης του έργου σας, το ClickUp μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή επειδή προσφέρει πιο ανεξάρτητες δυνατότητες συνεργασίας.

6. Παρακολούθηση χρόνου και αναφορά

Τόσο το Trello όσο και το ClickUp προσφέρουν λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου και αναφοράς, αλλά διαφέρουν ως προς τις προσεγγίσεις τους.

Οι λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου και αναφοράς του Trello είναι διαθέσιμες μέσω ενσωματώσεων τρίτων. Διαθέτει ενεργοποίηση ημερολογίου, που σας επιτρέπει να εμφανίζετε κάρτες με ημερομηνίες λήξης και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εβδομάδων και μηνών για καλύτερη προβολή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, να επισημάνετε εργασίες ως επιλυμένες ή σε εξέλιξη ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις που περιγράφουν καλύτερα την πρόοδό σας.

Ωστόσο, το ClickUp έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου που βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν σε εργασίες και έργα. Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν το χρόνο με μη αυτόματο τρόπο εντός της πλατφόρμας ή να χρησιμοποιούν χρονόμετρο. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν εκθέσεις διαχείρισης έργων και να τα εξαγάγετε σε διάφορες μορφές, όπως PDF και υπολογιστικό φύλλο.

Νικητής: Το ClickUp είναι καλύτερο για χρήστες που δίνουν προτεραιότητα στην παρακολούθηση και την αναφορά χρόνου. Η ενσωματωμένη δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου κάνει την παρακολούθηση της προόδου, τον εντοπισμό προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων που βασίζονται σε δεδομένα ευκολότερες.

7. Συμβατότητα με κινητό

Η συμβατότητα με κινητά είναι μια αναγκαιότητα στη σημερινή αγορά λογισμικού. Ως εκ τούτου, οποιοδήποτε εργαλείο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργου πρέπει να είναι φιλικό προς κινητά. Ευτυχώς, το Trello και το ClickUp αναπτύσσονται σε SaaS, Web και Cloud και είναι συμβατά με συσκευές Android και iOS.

Νικητής: Και τα δύο εργαλεία είναι στο ίδιο επίπεδο με αυτήν τη μέτρηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά οπουδήποτε σε μια κινητή συσκευή με δυνατότητα Διαδικτύου.

8. Περιορισμοί

Ακολουθούν ορισμένα μειονεκτήματα των ClickUp και Trello.

Trello:

• Το Trello δεν είναι κατάλληλο για μεγάλες ομάδες επειδή η σύνδεση και η αλληλεπίδραση μεταξύ των σανίδων είναι σχεδόν αδύνατη.
  • Είναι επίσης δύσκολο να σχεδιάσετε πιο σύνθετες ροές εργασίας χωρίς την ενσωμάτωση εξωτερικών εργαλείων.
• Πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να απολαύσετε τη βέλτιστη λειτουργικότητα.
• Τα συνημμένα αρχεία περιορίζονται σε 10 MB δωρεάν και 250 MB σε προγράμματα επί πληρωμή.
• Δεν είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις μεσαίας ή μεγάλης κλίμακας.

ClickUp:

• Το ClickUp μπορεί να προκαλέσει μεγάλη σύγχυση. Η υπερφόρτωση δυνατοτήτων και η σχεδίαση διεπαφής χρήστη μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, ειδικά για απλές ροές εργασίας.
  • Επιπλέον, η καμπύλη εκμάθησης είναι σχετικά υψηλή, καθώς θα χρειαστείτε χρόνο για να συνηθίσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο.
• Η λειτουργία του ClickUp επηρεάζεται περιστασιακά από σφάλματα. ένα διαδεδομένο ζήτημα που αναφέρουν οι χρήστες.
• Χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν υπάρχει πρόσβαση στο ClickUp.
• Τα προγράμματα επί πληρωμή είναι σχετικά ακριβά.

ClickUp vs. Trello: Η ετυμηγορία

Το ClickUp είναι η καλύτερη λύση για μεγάλες ομάδες που προτιμούν να εργάζονται αποκλειστικά σε μία πλατφόρμα και να ελαχιστοποιούν τη χρήση πολλαπλών εξωτερικών εργαλείων. Διαθέτει επίσης μία από τις πιο ανταποκρινόμενες υπηρεσίες πελατών στην αγορά. Έτσι, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι λαμβάνετε γρήγορες και ποιοτικές απαντήσεις όταν επικοινωνείτε μαζί τους για οποιοδήποτε πρόβλημα.

Αντίθετα, το Trello ταιριάζει καλύτερα σε μικρότερες ομάδες με βασικές εργασίες και άτομα με έργα μικρής κλίμακας. Όσον αφορά την εμπειρία των πελατών, οι ανησυχίες των χρηστών είναι κυρίως ο αργός χρόνος απόκρισης από την υποστήριξη της Trello, αλλά μπορείτε να βασιστείτε στην ομάδα της για την απαραίτητη βοήθεια.