Είστε χρήστης του PowerPoint; Ακολουθούν ορισμένες προηγμένες λειτουργίες που μπορούν να ανεβάσουν τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο και να εντυπωσιάσουν το κοινό σας.

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για τη δημιουργία παρουσιάσεων και παρουσιάσεων. Ενώ το PowerPoint κυριαρχεί στην κατηγορία του λογισμικού παρουσιάσεων, ενδέχεται να μην γνωρίζετε ακόμη τα πιο πολύτιμα χαρακτηριστικά του.

Ας δούμε τις πιο αξιοσημείωτες δυνατότητες του Microsoft PowerPoint που μπορεί να μην χρησιμοποιείτε αλλά σίγουρα θα έπρεπε.

1. Συν-συγγραφή

Όπως υποδηλώνει το όνομά του, η από κοινού συγγραφή επιτρέπει σε εσάς και τους συναδέλφους σας να εργαστείτε σε μια παρουσίαση PowerPoint συλλογικά. Είναι χρήσιμο όταν είστε μέλος μιας ομάδας και θέλετε να συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση PowerPoint. Ακολουθούν τα λεπτομερή βήματα για τη χρήση της από κοινού συγγραφής στο PowerPoint:

  1. Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του Microsoft PowerPoint.
  2. Κάντε κλικ Μερίδιο…
    instagram viewer
    και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο OneDrive. Εάν δεν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας στο OneDrive, μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετική μέθοδο.
  3. Εάν έχετε το email του μέλους της ομάδας σας, πληκτρολογήστε το στο Αποστολή συνδέσμου κουτί.
  4. Μόλις είστε έτοιμοι για κοινή χρήση, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε. Την επόμενη φορά που κάποιος θα συμμετάσχει στην παρουσίαση, θα δείτε τις αλλαγές του σε πραγματικό χρόνο.

Η Microsoft σάς προσφέρει ατελείωτες ευκαιρίες για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης PPT. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μολύβι εικονίδιο και μετά Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για πρόσβαση σε αυτά.

2. Σχεδιαστής PowerPoint

Η λειτουργία που βασίζεται σε AI του PowerPoint, που ονομάζεται PowerPoint Designer, σας βοηθά να μεταμορφώσετε την εμφάνιση του PPT σας. Όταν προσθέτετε μια νέα διαφάνεια ή αλλάζετε το περιεχόμενο μιας υπάρχουσας διαφάνειας, ο Σχεδιαστής αναλύει το περιεχόμενο. Στη συνέχεια, αρχίζει να προτείνει ιδέες σχεδίασης που ταιριάζουν με το περιεχόμενο του PPT σας.

Εάν συχνά σας λείπουν οι εμπνεύσεις σχεδιασμού, θα πρέπει μάθετε να χρησιμοποιείτε το PowerPoint's Designer λειτουργία για βοήθεια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε με το PowerPoint Designer:

  1. Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια στο PowerPoint.
  2. Προσθέστε κάποιο περιεχόμενο σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλες Σχεδιαστής κουμπί. Αυτό θα ξεκινήσει μια κολλώδης πλευρική γραμμή όπου θα δείτε πολλές ιδέες σχεδίασης (θέματα) για το PPT σας.
  3. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιεσδήποτε ιδέες σχεδίασης θα ισχύουν για την τρέχουσα διαφάνειά σας.

Θέλετε να δείτε την πραγματική μαγεία; Δημιουργήστε μερικές ακόμη διαφάνειες και προσθέστε αρκετό περιεχόμενο σε αυτές. Ανοιξε το Σχεδιαστής πλαϊνή γραμμή ξανά για να δείτε ορισμένα σχετικά σχέδια (ισχύει για όλες τις διαφάνειές σας).

3. Πρόσθετα PowerPoint

Ίσως δεν γνωρίζετε ότι το PowerPoint σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα τρίτων με ένα κλικ. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά Πρόσθετα PowerPoint για να μεταμορφώσετε τις παρουσιάσεις σας εντελώς. Αφού μάθετε ποια πρόσθετα να εγκαταστήσετε, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να τα εγκαταστήσετε:

  1. Στην οθόνη της παρουσίασής σας, μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
  2. Κάνε κλικ στο Λήψη πρόσθετων επιλογή.
  3. Αυτό θα ανοίξει το Πρόσθετα γραφείου παράθυρο. Μπορείτε να αναζητήσετε και να εγκαταστήσετε τα αγαπημένα σας πρόσθετα για το PowerPoint.

4. Προπονητής παρουσιαστή

Εάν ο στόχος σας είναι να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση, τότε το Presenter Coach είναι η τέλεια επιλογή για εσάς. Σας παρέχει ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση.

Πρώτα αναλύει όλες τις λέξεις που λέτε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη, προτείνει πώς μπορείτε να βελτιωθείτε περαιτέρω. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Presenter Coach στο Microsoft PowerPoint:

  1. Σύμφωνα με το Παρουσίαση καρτέλα, κάντε κλικ στο Πρόβα με τον προπονητή επιλογή. Αυτό θα ανοίξει την τρέχουσα διαφάνειά σας σε προβολή πλήρους οθόνης με ένα μικρό πλαίσιο προτάσεων κάτω δεξιά.
  2. Κάντε κλικ Ξεκινήστε τις πρόβες για να ξεκινήσει ο προπονητής AI. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την παρουσίαση και ο Προπονητής Παρουσιαστή θα παρέχει σχόλια για τον ρυθμό, τον τόνο και τη γλώσσα σας.
  3. Εάν θέλετε να σταματήσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βουβός και συνεχίστε τη συνεδρία κάνοντας ξανά κλικ σε αυτό.

Αλλά πώς μπορείτε να δείτε τα σχόλια ή τα αποτελέσματα του Presenter Coach; Για να δείτε τα αποτελέσματά σας, πρέπει πρώτα να βγείτε από τη διαφάνεια. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο αντικατοπτρίζει την αναφορά της πρόβας και τη σύνοψη της απόδοσής σας. Εάν είστε αρχάριοι, πρέπει να διαβάσετε το δικό μας οδηγός για τη χρήση του Presenter Coach για βοήθεια.

5. 3D μοντέλα

Τα πάντα στο 3D φαίνονται πολύ καλύτερα από ό, τι στο 2D, σωστά; Αυτός είναι ο λόγος που μπορείτε να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πολύ καλύτερες από άλλες χρησιμοποιώντας τρισδιάστατα μοντέλα.

Το Microsoft PowerPoint διαθέτει μια τεράστια συλλογή από τρισδιάστατα μοντέλα σε διάφορες κατηγορίες. Οι κύριες κατηγορίες για τρισδιάστατα μοντέλα περιλαμβάνουν ζώα, emoji, avatars, σχήματα, ηλεκτρονικά είδη και gadget.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε το 3D μοντέλα επιλογή. Μπορείτε να ανοίξετε όποια κατηγορία θέλετε και μετά να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε τρισδιάστατο μοντέλο θέλετε να εισαγάγετε στη διαφάνειά σας. Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί.

Το καλύτερο πράγμα που ξεχωρίζει αυτό το χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε ακόμη και να εισάγετε τα δικά σας 3D μοντέλα. Μόλις εισαγάγετε ένα τρισδιάστατο μοντέλο στη διαφάνειά σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση, το μέγεθος και την περιστροφή του. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τρισδιάστατα μοντέλα για να παρουσιάσετε προϊόντα, να οπτικοποιήσετε ιδέες ή να προσθέσετε ένα δημιουργικό στοιχείο στο PPT σας.

6. Μετάβαση μορφών

Προσθέτοντας μεταβάσεις Morph, μπορείτε να κάνετε κίνηση σε διαφορετικές πτυχές των διαφανειών σας. Μπορείτε να κάνετε κίνηση σε διαφορετικά αντικείμενα, διαφάνειες, ακόμη και κείμενα όπως θέλετε.

Θα δείξουμε τη χρήση των μεταβάσεων Morph με τη βοήθεια των τρισδιάστατων μοντέλων που συζητήθηκαν παραπάνω.

Για να χρησιμοποιήσετε μια μετάβαση Morph, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Δημιουργήστε δύο διαφάνειες και συμπληρώστε κάποιο περιεχόμενο σύμφωνα με την επιθυμία σας.
  2. Εισαγάγετε οποιοδήποτε τρισδιάστατο μοντέλο στην πρώτη σας διαφάνεια. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα μοντέλο φορητού υπολογιστή για αυτό το σεμινάριο.
  3. Πρέπει να αντιγράψετε το αντικείμενο που επιλέξατε στην πρώτη διαφάνεια ή μπορείτε να εισαγάγετε ξανά το ίδιο στην επόμενη διαφάνεια.
  4. Στη συνέχεια, περιστρέψτε ή μετακινήστε το διπλότυπο αντικείμενο όπως θέλετε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη θέση ή το μέγεθος του αντικειμένου.
  5. μεταβείτε στο Μεταβάσεις καρτέλα και επιλέξτε Morph ως τύπος μετάβασης.
  6. Εκτελέστε ή παρουσιάστε τις διαφάνειές σας για να βιώσετε μια ομαλή μετάβαση μεταξύ των δύο διαφανειών.

Αυτό είναι. Θα δείτε ότι το αντικείμενο σας θα μεταβεί μεταξύ δύο θέσεων.

Αν δυσκολεύεστε, υπάρχουν πολλά ιστοσελίδες για κινούμενες διαφάνειες PowerPoint για να κάνετε τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα προσχεδιασμένο πρότυπο και να αρχίσετε να το προσαρμόζετε.

7. Αφαιρέστε το φόντο της φωτογραφίας

Από το PowerPoint 2016 και μετά, μπορείτε να αφαιρέσετε φόντο φωτογραφιών με ένα κλικ στο PowerPoint. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε άλλο ιστότοπο ή να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να κάνετε αυτήν την απλή εργασία.

Για να ξεκινήσετε με αυτό, εισαγάγετε οποιαδήποτε εικόνα στη διαφάνειά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αφαίρεση φόντου από το Μορφή αυτί. Στη συνέχεια, το PowerPoint θα εντοπίσει το φόντο και θα το αφαιρέσει.

Εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο, μπορείτε να προσαρμόσετε την επιλογή κάνοντας κλικ στα μέρη της εικόνας που θέλετε να διατηρήσετε ή να αφαιρέσετε. Τώρα λοιπόν που γνωρίζετε τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εικόνες που συνδυάζονται με το σχέδιο της παρουσίασής σας.

8. Εισαγωγή αντικειμένου

Εισάγοντας αρχεία του Office, όπως το Word ή το Excel, οι διαφάνειές σας μπορούν να αποκομίσουν τα οφέλη και των δύο εφαρμογών. Μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα, πίνακες ή ακόμα και έγγραφα του Word χωρίς τον πονοκέφαλο της αντιγραφής-επικόλλησης. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην εισαγωγή ενός αντικειμένου στο PowerPoint:

  1. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και κάτω από το Κείμενο ομάδα, κάντε κλικ στο Αντικείμενο.
  2. Το επόμενο αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να επιλέξετε από δύο επιλογές: Δημιουργία νέου ή Δημιουργία από Αρχείο. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, κάντε κλικ Εντάξει για να το ενσωματώσετε.
  3. Αλλά, εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αποθηκευμένο αρχείο, κάντε κλικ Δημιουργία από Αρχείο.
  4. Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να εισαγάγετε Αντικείμενο τύπος. Μπορεί να είναι αρχείο Excel, γράφημα ή οτιδήποτε άλλο.
  5. Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε στις διαφάνειές σας.

Αφού εισαχθεί, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη θέση του αντικειμένου στη διαφάνεια. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του αντικειμένου, κάντε διπλό κλικ πάνω του για να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε στην εγγενή του εφαρμογή.

9. Slide Master

Κατά την προετοιμασία μιας παρουσίασης, μερικές φορές η ροή ή η συνέπεια σπάει για οποιονδήποτε λόγο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά στην πρώτη διαφάνεια και διαφορετική γραμματοσειρά για τις υπόλοιπες.

Όποια και αν είναι η κατάσταση, κάνει την παρουσίασή σας να φαίνεται αδόμητη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Slide Master μπαίνει στο παιχνίδι. Το Slide Master είναι μια χρήσιμη λειτουργία που σας βοηθά να κυριαρχήσετε στο στοιχείο "συνέπειας" των διαφανειών σας. Σας επιτρέπει να ορίσετε την ίδια γραμματοσειρά, μέγεθος επικεφαλίδας, σχέδιο και πολλά άλλα για όλες τις διαφάνειές σας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενεργοποιήσετε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Slide Master:

  1. μεταβείτε στο Θέα καρτέλα και κάντε κλικ στο Slide Master.
  2. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και άλλα στοιχεία σχεδίασης της παρουσίασής σας.
  3. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο Κλείστε την κύρια προβολή κουμπί. Αυτό θα εφαρμόσει το καθορισμένο πρότυπο σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας.

Το καλύτερο με τη χρήση του είναι ότι δεν χρειάζεται να ανοίγετε κάθε διαφάνεια και να σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο σας για να τις τροποποιήσετε. Μπορείς δημιουργήστε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας το Slide Master που περιλαμβάνει επιλογές γραμματοσειράς, συνδυασμούς χρωμάτων και άλλα στοιχεία. Στη συνέχεια, αφήστε το Slide Master να χειριστεί τις παρουσιάσεις σας.

Μεταφέρετε τις Παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο

Σε κανέναν δεν αρέσει μια απλή παρουσίαση στις μέρες μας. Επομένως, θα πρέπει να είστε ένα βήμα μπροστά και να προσθέσετε δημιουργικότητα και μοντέρνα εμφάνιση στις διαφάνειές σας. Ενώ ο Σχεδιαστής θα σας βοηθήσει με σχέδια, μεταβάσεις και τρισδιάστατα μοντέλα, θα σας βοηθήσει με άλλες οπτικές πτυχές.