Πώς να χρησιμοποιήσετε το Photoshop για να προσθέσετε ρεαλιστικές υπογραφές σε έγγραφα

Το Adobe Photoshop διευκολύνει την προσθήκη φυσικής υπογραφής σε ένα ψηφιακό έγγραφο χωρίς την ταλαιπωρία να το εκτυπώσετε πρώτα. Η ρύθμιση μιας υπογραφής προτύπου θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε την πραγματική φυσική υπογραφή σας σε όσα έγγραφα θέλετε, γρήγορα και εύκολα.

Μόλις ολοκληρωθεί η υπογραφή του προτύπου, μπορείτε να το προσθέσετε ως επίπεδο σε οποιαδήποτε εικόνα ή έγγραφο PDF που ανοίγει στο Photoshop. Το στρώμα μπορεί να αλλάξει το μέγεθος και να τοποθετηθεί, στη συνέχεια να αναμειχθεί για να αφαιρέσει το φόντο της υπογραφής. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα ως PDF και να το στείλετε ως ψηφιακό έγγραφο που θα εκτυπωθεί από τον τελικό δέκτη.

1. Ρυθμίστε μια υπογραφή προτύπου

Το πρώτο βήμα για την προσθήκη υπογραφής σε ένα έγγραφο στο Photoshop είναι να ρυθμίσετε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο που μπορεί να αντιγραφεί. Αυτό το πρότυπο θα γίνει η υπογραφή σε οποιοδήποτε έγγραφο πρέπει να υπογράψετε μέσω του Photoshop.

Σε ένα απλό, λευκό κομμάτι χαρτί, γράψτε την πλήρη νομική υπογραφή σας στο κέντρο. Στη συνέχεια, σαρώστε το με έναν σαρωτή ή τραβήξτε μια φωτογραφία χρησιμοποιώντας μια κάμερα υψηλής ανάλυσης.

Δυστυχώς, οι σαρωτές συχνά αφαιρούν ή απλοποιούν τα pixel σε σημεία μετάβασης μεταξύ πιο σκούρων και ανοιχτότερων τόνων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο να φαίνεται αφύσικο η υπογραφή εάν σαρωθεί, δημιουργώντας ένα φτωχότερο συνολικό αποτέλεσμα. Η χρήση κάμερας μπορεί να αποφύγει αυτό το ζήτημα. οι περισσότερες σύγχρονες κάμερες smartphone θα αρκούν.

Εάν χρησιμοποιείτε τυπικό σαρωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα φωτός για να σαρώσετε το έγγραφο χωρίς πρόσθετες τροποποιήσεις.

Εάν τραβάτε μια φωτογραφία, τοποθετήστε το χαρτί σε μια επίπεδη επιφάνεια σε μια καλά φωτισμένη περιοχή. Μην ρίχνετε σκιά πάνω στο χαρτί και βεβαιωθείτε ότι το φως σε όλη την επιφάνεια είναι όσο το δυνατόν πιο ομοιόμορφο. Η εικόνα πρέπει να λαμβάνεται από υψηλή γωνία.

Αφού τραβήξετε τη φωτογραφία ή σαρωθεί η σελίδα, αποθηκεύστε τα αποτελέσματα είτε ως αρχείο .png είτε ως αρχείο .jpg. Ανοίξτε την εικόνα στο Photoshop και κόψτε τις άκρες, αφήνοντας μόνο την υπογραφή με μια μικρή ποσότητα λευκού γύρω της. Υπάρχουν πολλά μέθοδοι περικοπής στο Photoshop, αλλά θα σας δείξουμε τον πιο γρήγορο τρόπο.

Για να περικόψετε την εικόνα στο Photoshop:

1. Χρησιμοποιήστε το Ορθογώνια μαρκίζα εργαλείο για την επιλογή της περιοχής γύρω από την υπογραφή. Αφήστε λίγο επιπλέον λευκό χώρο γύρω του για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα κοπεί τίποτα.
2. Ανοιξε το Εικόνα μενού από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέγω Καλλιέργεια. Αυτό θα αφαιρέσει οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου που δεν είναι επιλεγμένο.

Ελέγξτε την εικόνα για παραμορφώσεις ή σκιές. Χρησιμοποιήστε το Photoshop για να αφαιρέσετε τυχόν μικρές επιπλοκές, αλλά εάν ο φωτισμός έχει εντυπωσιακά ελαττώματα, ίσως χρειαστεί να τραβήξετε ξανά την αρχική φωτογραφία.

Αφού βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι καθαρή και περιέχει μόνο την υπογραφή σε καθαρό, λευκό φόντο, αποθηκεύστε το έγγραφο.

2. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Photoshop

Μόλις ολοκληρωθεί το πρότυπο, ανοίξτε το έγγραφο που πρέπει να υπογραφεί στο Photoshop. Το Photoshop μπορεί να ανοίξει τους περισσότερους βασικούς τύπους εικόνας, συμπεριλαμβανομένων των .png, .jpg, .tiff, .gif και .webp, αλλά μπορεί επίσης να ανοίξει αρχεία PDF χωρίς να χρειάζεται να τα μετατρέψετε.

Εάν το έγγραφο που πρέπει να υπογράψετε είναι σε μία από αυτές τις μορφές ή σε εγγενή μορφή .psd του Photoshop, μπορείτε να το ανοίξετε χωρίς μετατροπή.

Εάν το έγγραφο είναι σε μορφή κειμένου, όπως .docx ή .odf, θα πρέπει πρώτα να το μετατρέψετε σε μια φόρμα που μπορεί να διαβάσει το Photoshop. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εκτυπώσετε το έγγραφο ως PDF.

Ανοίξτε το έγγραφο σε οποιοδήποτε εγγενές πρόγραμμα είναι και επιλέξτε τη λειτουργία εκτύπωσης. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης που εμφανίζεται, επιλέξτε Εκτύπωση Microsoft σε PDF ως προορισμός ή εκτυπωτή της επιλογής εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί Windows. Μόλις επιλέξετε εκτύπωση, το έγγραφο θα είναι εκτυπώθηκε σε PDF, ουσιαστικά μετατρέποντάς το σε αρχείο PDF και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε πού θα το αποθηκεύσετε.

Αφού μετατρέψετε το αρχείο σε PDF, ανοίξτε το στο Photoshop για να αρχίσετε να προσθέτετε την υπογραφή σας.

3. Προσθέστε την υπογραφή σας στο έγγραφο

Με την υπογραφή και το έγγραφο ανοιχτά στο Photoshop, μπορείτε να τα συνδυάσετε γρήγορα και εύκολα. Ξεκινήστε πηγαίνοντας στην υπογραφή. Τύπος ντοtrl + A, ακολουθούμενη από ντοtrl + C για να επιλέξετε ολόκληρο τον καμβά και στη συνέχεια να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο.

Εναλλακτικά, κάτω από το Επιλέγω μενού στη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να επιλέξετε το Ολα επιλογή για να επιλέξετε ολόκληρο τον καμβά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αντίγραφο εντολή υπό το Επεξεργασία μενού για να αντιγράψετε τον καμβά στο πρόχειρο.

Με την υπογραφή αντιγραμμένη στο πρόχειρο, επιστρέψτε στο έγγραφο για να το προσθέσετε ως νέο επίπεδο.

Πώς να προσθέσετε νέα επίπεδα σε ένα έγγραφο του Photoshop

Για να προσθέσετε την υπογραφή στο έγγραφο, η καλύτερη επιλογή είναι να προσθέσετε την υπογραφή ως ξεχωριστό επίπεδο.

Χρησιμοποιώντας είτε τη συντόμευση ντοtrl + V ή ντοtrl + Shift + V θα επικολλήσει την τρέχουσα αντιγραμμένη εικόνα στο έγγραφο, αλλά θα τη διατηρήσει χωριστή ως το δικό της επίπεδο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε την επικολλημένη υπογραφή στην κατάλληλη περιοχή του εγγράφου και να αλλάξετε το μέγεθός της χρησιμοποιώντας το Μεταμορφώνω χαρακτηριστικό κάτω από το Επεξεργασία μενού.

Εάν το φόντο του εγγράφου είναι καθαρό λευκό και το περίγραμμα γύρω από την υπογραφή δεν είναι ορατό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Εάν το περίγραμμα είναι αισθητό ή το φόντο του εγγράφου δεν ταιριάζει με το φόντο της υπογραφής, ακολουθήστε το επόμενο βήμα για να αποκρύψετε την ασυμφωνία.

Χρησιμοποιήστε το Multiply Blend Mode

Επιλέξτε το επίπεδο υπογραφής από τον πίνακα Layers στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Ακριβώς πάνω από τη λίστα των επιπέδων υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού με τη λέξη Normal σε αυτό. Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού ελέγχει τον τύπο ανάμειξης για το επίπεδο.

Χρήση διαφορετικών τύπων ανάμειξης στο Photoshop αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο ένα στρώμα επηρεάζει αυτά που βρίσκονται κάτω από αυτό. Βρες το Πολλαπλασιάζω πληκτρολογήστε blend στη λίστα και επιλέξτε το.

Με το Multiply επιλεγμένο, το φόντο της υπογραφής θα πρέπει να εξαφανιστεί, αφήνοντας πίσω μόνο το σκούρο μελάνι. Τώρα το έγγραφο θα εμφανίζεται σαν να έχει υπογραφεί φυσικά. Εάν χρειάζονται περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να προσθέσετε όσα νέα επίπεδα χρειάζεται.

4. Αποθηκεύστε, εκτυπώστε και αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο Photoshop

Τέλος, με το έγγραφό σας υπογεγραμμένο, επιλέξτε το Αρχείο μενού από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή και κάντε κλικ Τυπώνω. Αυτό θα εμφανίσει το τυπικό παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης για το Photoshop. Για τον εκτυπωτή, επιλέξτε Εκτύπωση Microsoft σε PDF.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τυπώνω και αποθηκεύστε το αποτέλεσμα στην επιθυμητή θέση. Το έγγραφο θα συμπτύξει αυτόματα σε ένα μόνο επίπεδο και θα γραφτεί σε ένα αρχείο PDF. Τώρα, το έγγραφο μπορεί να επισυναφθεί σε ένα email και να σταλεί όπως απαιτείται.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο PSD χρησιμοποιώντας το Αποθήκευση ως λειτουργία στο Αρχείο μενού. Το αποθηκευμένο έγγραφο του Photoshop μπορεί πάντα να επεξεργαστεί ξανά αργότερα, εάν πρέπει να τροποποιηθεί η υπογραφή ή εάν πρέπει να προστεθούν επιπλέον υπογραφές.

Υπογράψτε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας το Photoshop

Τα εργαλεία του Photoshop διευκολύνουν την προσθήκη φυσικής υπογραφής σε ένα έγγραφο. Η ίδια τεχνική μπορεί να εφαρμοστεί για την προσθήκη πολλαπλών υπογραφών, τη συμπλήρωση πληροφοριών ή τη διόρθωση σφαλμάτων σε μια ποικιλία ψηφιακών εγγράφων.

Εφόσον έχετε μια εικόνα ή ένα PDF του εγγράφου και ένα πρότυπο υπογραφής, μπορείτε να δημιουργήσετε υπογεγραμμένα έγγραφα γρήγορα και εύκολα.