Πώς να χρησιμοποιήσετε Slicers στα Φύλλα Google για να φιλτράρετε γρήγορα δεδομένα

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με μεγάλα σύνολα δεδομένων στα Φύλλα Google, γνωρίζετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι το φιλτράρισμα και η ανάλυση των δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα φίλτρου, αλλά η εφαρμογή και η αφαίρεση φίλτρων για κάθε κριτήριο είναι κουραστική. Εκεί μπαίνουν οι κόφτες.

Τα Slicers είναι διαδραστικά κουμπιά που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε γρήγορα δεδομένα στα Φύλλα Google χωρίς να ανοίξετε το μενού φίλτρων. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναλυτές για οποιαδήποτε στήλη ή σειρά στα δεδομένα σας και να τους χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε μόνο τις τιμές που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας.

Τι είναι τα Slicers στα Φύλλα Google και γιατί να τα χρησιμοποιούμε;

Οι τεμαχιστές είναι παρόμοιοι με το εργαλείο φιλτραρίσματος στα Φύλλα Google, καθώς και τα δύο φιλτράρουν δεδομένα, αλλά έχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα φίλτρα. Όταν δημιουργείτε έναν αναλυτή, τα Φύλλα Google τον προσθέτουν ως κουμπί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό από μόνο του κάνει τα slicers πιο διαισθητικά από τα παραδοσιακά φίλτρα.

Τα Slicers εμφανίζουν τις διαθέσιμες κεφαλίδες στα δεδομένα σας και σας επιτρέπουν να τις επιλέξετε ή να τις αποεπιλέξετε με ένα απλό κλικ. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το μενού φίλτρων και να μετακινηθείτε σε μεγάλες λίστες επιλογών. Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό των slicers είναι ότι αντικατοπτρίζονται και στα γραφήματα. Όταν φιλτράρετε τα δεδομένα μέσω ενός αναλυτή, το γράφημα θα ενημερώνεται αυτόματα για να εμφανίζει τα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε την εμφάνιση του τεμαχιστή τροποποιώντας το μέγεθος, τη γραμματοσειρά ή το χρώμα του. Με αυτόν τον τρόπο, ο τεμαχιστής δεν θα είναι μια δύσκολη προσθήκη στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αντίθετα, θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κομψά και αποτελεσματικά υπολογιστικά φύλλα. Μέχρι στιγμής, τα slicers ακούγονται σαν το απόλυτο εργαλείο για γρήγορο φιλτράρισμα δεδομένων στα Φύλλα Google, έτσι δεν είναι; Λοιπόν, η αλήθεια είναι ότι είναι. Ανοίξτε τα Φύλλα Google και ας τεμαχίσουμε κάποια δεδομένα.

Πώς να δημιουργήσετε Slicers στα Φύλλα Google

Η δημιουργία slicers στα Φύλλα Google είναι απλή, καθώς χρειάζονται μόνο μερικά κλικ. Θα μπορείτε να προσαρμόσετε τον αναλυτή και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του μετά τη δημιουργία του. Για να δημιουργήσετε έναν τεμαχιστή, μεταβείτε στο Δεδομένα μενού και κάντε κλικ στο Προσθέστε έναν τεμαχιστή.

Μόλις το κάνετε αυτό, ένας τεμαχιστής θα εμφανιστεί στο φύλλο σας. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ο τεμαχιστής που μόλις φτιάξατε θα λειτουργήσει μόνο αφού του πείτε τι να κόψει. Ένας αναλυτής χρειάζεται ένα εύρος δεδομένων και μια κεφαλίδα στήλης για να λειτουργήσει. Ας προχωρήσουμε σε αυτή τη διαδικασία με μια απλή άσκηση.

Χρήση κοπτών με πίνακες δεδομένων

Τα Slicers μπορούν να φιλτράρουν άμεσα τους πίνακες δεδομένων χωρίς να επηρεάζουν άλλα μέρη του φύλλου σας. Οι αναλυτές δεν αφαιρούν τα κελιά και τα κρύβουν μόνο, όπως το εργαλείο φίλτρου στα Φύλλα Google.

Για παράδειγμα, εξετάστε το υπολογιστικό φύλλο παραπάνω. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο είναι μια μακροπρόθεσμη λίστα αγορών, που περιλαμβάνει το κόστος, την κατάσταση και την ετικέτα κάθε στοιχείου. Ας υποθέσουμε ότι ο στόχος εδώ είναι να φιλτράρετε γρήγορα τα στοιχεία με βάση τις ετικέτες τους. Οι κόφτες είναι ο ευκολότερος τρόπος για να το πετύχετε αυτό.

Για να χρησιμοποιήσετε slicers στα Φύλλα Google, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας σας έχει μια σειρά κεφαλίδας—όπως αυτή σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Δείτε πώς μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα με αναλυτές στα Φύλλα Google:

1. μεταβείτε στο Δεδομένα μενού και κάντε κλικ Προσθέστε έναν τεμαχιστή.
2. Επιλέξτε τον τεμαχιστή και κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες επάνω δεξιά.
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επεξεργασία τεμαχιστή. Αυτό θα ανοίξει τις ρυθμίσεις του τεμαχιστή στα δεξιά.
4. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας κάτω από Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Αυτό είναι A1:D14 σε αυτό το παράδειγμα. Τα Φύλλα Google θα διαβάζουν αυτόματα τις κεφαλίδες στηλών από τον πίνακα.
5. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Στήλη και επιλέξτε τη στήλη με την οποία θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα. Αυτό είναι ΕΤΙΚΕΤΑ σε αυτό το παράδειγμα.

Ο τεμαχιστής σας είναι τώρα έτοιμος για χρήση! Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην αριστερή γωνία του τεμαχιστή για να εμφανιστούν οι επιλογές φιλτραρίσματος. Για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε τιμές στον αναλυτή, κάντε κλικ σε αυτές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει. Το υπολογιστικό φύλλο θα αλλάξει για να εμφανιστούν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Σημειώστε ότι τα κελιά που δεν βρίσκονται στην περιοχή δεδομένων του αναλυτή (Β15 προς την Β17 σε αυτό το παράδειγμα) παραμένουν αμετάβλητα.

Χρήση Slicers με γραφήματα

Μια άλλη εξαιρετική χρήση των slicers στα Φύλλα Google είναι το φιλτράρισμα γραφημάτων. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε δυναμικά γραφήματα που αλλάζουν με βάση την επιλογή του αναλυτή σας.

Δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξεχωριστό αναλυτή για το γράφημα. Δεδομένου ότι το γράφημά σας βασίζεται στο ίδιο εύρος δεδομένων, ο αναλυτής θα φιλτράρει τόσο τον πίνακα δεδομένων όσο και το γράφημα. Ας το δοκιμάσουμε στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο.

Κάθε τύπος γραφήματος στα Φύλλα Google είναι κατάλληλο για συγκεκριμένους τύπους δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, το καλύτερο γράφημα για την οπτικοποίηση των δεδομένων στο υπολογιστικό μας φύλλο είναι ένα γράφημα πίτας:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να σχηματίσετε γραφικά. Για αυτό το παράδειγμα, πάμε με A1:B14.
2. μεταβείτε στο Εισάγετε μενού και επιλέξτε Διάγραμμα. Τα Φύλλα Google θα πρέπει να καθορίζουν και να δημιουργούν αυτόματα ένα γράφημα πίτας. Εάν δεν το κάνει, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα.
3. Στο Επεξεργαστής γραφήματος, μεταβείτε στο Ρύθμιση αυτί.
4. Αλλαξε το Τύπος γραφήματος προς την Διάγραμμα πίτας.

Τώρα χρησιμοποιήστε τον τεμαχιστή σας και παρατηρήστε καθώς αλλάζει το γράφημα πίτας για να απεικονίσετε τα επιθυμητά στοιχεία. Συγχαρητήρια! Μόλις ανεβάσατε το διάγραμμα σας από στατικό σε δυναμικό!

Τρόπος επεξεργασίας Slicers στα Φύλλα Google

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν αναλυτή στα Φύλλα Google αλλάζοντας τις ρυθμίσεις δεδομένων, την εμφάνιση ή τη θέση του. Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε:

• Για να αλλάξετε το εύρος δεδομένων των φίλτρων κοπής, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα στις ρυθμίσεις του τεμαχιστή. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εύρος δεδομένων ή να αλλάξετε τα κριτήρια φίλτρου αλλάζοντας τη στήλη.
• Για να αλλάξετε την εμφάνιση ενός τεμαχιστή, μεταβείτε στο Προσαρμογή καρτέλα στις ρυθμίσεις του τεμαχιστή. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του αναλυτή τροποποιώντας τον τίτλο, τη γραμματοσειρά του τίτλου και το χρώμα του φόντου.
• Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός τεμαχιστή, επιλέξτε τον και σύρετε τις μπλε κουκκίδες γύρω του. Δεν υπάρχει πολύς χώρος για να τεντώσετε το ύψος του κόφτη, αλλά μπορείτε να τεντώσετε ή να συρρικνώσετε το πλάτος του όσο θέλετε.
• Για να μετακινήσετε έναν αναλυτή, κάντε κλικ σε αυτόν και σύρετέ τον σε μια νέα θέση στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Τεμαχισμός μέσω δεδομένων

Τα Slicers είναι ένας ισχυρός και εύκολος τρόπος φιλτραρίσματος δεδομένων στα Φύλλα Google. Μια κομψή εναλλακτική λύση στο εργαλείο φίλτρου, οι κοπτήρες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διαδραστικά κουμπιά που εμφανίζουν ή αποκρύπτουν σειρές με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά των μηχανών κοπής ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Τα Slicers φιλτράρουν επίσης γραφήματα, δεδομένου ότι το γράφημα βασίζεται στα ίδια δεδομένα. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστό τεμαχιστή για το γράφημα και να γεμίσετε το υπολογιστικό φύλλο. Ο ίδιος τεμαχιστής μπορεί επίσης να φιλτράρει το αντίστοιχο διάγραμμα.

Το σωστό φιλτράρισμα μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε και να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε slicers, έχετε ξεκλειδώσει ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία δυναμικών υπολογιστικών φύλλων. Δοκιμάστε τα και δείτε μόνοι σας!