Είστε απογοητευμένοι με τις μη συμπληρωμένες φόρμες στο Microsoft Word; Μάθετε πώς να τις ολοκληρώσετε χειροκίνητα χωρίς ταλαιπωρία.
Παρόλο που το Microsoft Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, αλλά τις περισσότερες φορές λαμβάνουμε φόρμες που έχουν κατασκευαστεί με μη αυτόματο τρόπο. Θα ξέρετε ότι είναι χειροκίνητο όταν, για παράδειγμα, δεν μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε το όνομά σας ή άλλα στοιχεία στις γραμμές, επειδή θα επηρεάσει ολόκληρη τη μορφοποίηση του αρχείου.
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε, να συμπληρώσετε και να σαρώσετε ξανά τη συμπληρωμένη φόρμα για ψηφιακή υποβολή. Σε αυτόν τον οδηγό, εξετάζουμε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε μη αυτόματες φόρμες του Microsoft Word χωρίς κόπο.
Πώς να συμπληρώσετε το όνομά σας (και άλλα στοιχεία) σε κενές γραμμές
Ας δούμε πρώτα πώς μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε το όνομά σας και άλλα στοιχεία στις συγκεκριμένες γραμμές. Η μέθοδος είναι να προσθέσετε ένα κενό πλαίσιο κειμένου στις γραμμές. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί. Στο Κείμενο ενότητα, κάντε κλικ Πλαίσιο κειμένου > Απλό πλαίσιο κειμένου.
- Έχοντας προστεθεί το πλαίσιο κειμένου στη σελίδα του εγγράφου σας και επιλεγμένο, μεταβείτε στο Μορφή σχήματος αυτί.
- Στο Κανονίζω ενότητα, κάντε κλικ Αναδίπλωση κειμένου > Πίσω από κείμενο.
- Πληκτρολογήστε τις λέξεις σας στο πλαίσιο κειμένου. Σύρετε και τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου όπου η λέξη θα χωράει ακριβώς πάνω από τη δεδομένη γραμμή.
- Για να επεξεργαστείτε το κείμενο, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου, επισημάνετε τις λέξεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα για πρόσβαση στα συνήθη στυλ γραμματοσειράς και επιλογές μεγέθους στο Γραμματοσειρά Ενότητα.
- Στο Μορφή σχήματος καρτέλα, μεταβείτε στο Στυλ σχήματος Ενότητα. Επιλέγω Γέμισμα σχήματος > Χωρίς γέμισμα. Επιλέγω Περίγραμμα σχήματος > Χωρίς περίγραμμα.
Για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες για την επόμενη γραμμή, αντιγράψτε το πλαίσιο κειμένου και επικολλήστε το εκεί. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, σύρετε και τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου έτσι ώστε οι λέξεις να επιπλέουν ακριβώς πάνω από τη γραμμή.
Πώς να επισημάνετε πλαίσια, να διαγράψετε τις επιλογές και να κυκλώσετε τις προτιμήσεις σας
Σε ορισμένες μορφές, θα χρειαστεί να σημειώσετε, να διαγράψετε ή να κυκλώσετε τις δεδομένες επιλογές. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο με εισαγωγή μιας γραμμής στο Microsoft Word:
- μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί. Κάντε κλικ Σχήματα και επιλέξτε την ευθεία γραμμή από το Γραμμές κατηγορία.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το πλαίσιο, κάντε κλικ και σύρετε διαγώνια για να δημιουργήσετε μια ευθεία γραμμή που σημειώνει το πλαίσιο.
- Αυτό ανοίγει το Μορφή σχήματος αυτί. Η προεπιλεγμένη γραμμή μπορεί να είναι πολύ παχιά για μια φόρμα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το πάχος. Στο Στυλ σχήματος ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια λεπτή μαύρη γραμμή.
Για να διαγράψετε τις επιλογές, απλώς χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο, αλλά κάντε κλικ και σύρετε οριζόντια για να δημιουργήσετε μια οριζόντια γραμμή που διαγράφει τις ανεπιθύμητες επιλογές. Για να κυκλώσετε μια επιλογή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί. Κάντε κλικ Σχήματα και επιλέξτε το οβάλ στο Βασικά σχήματα κατηγορία.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την επιλογή στη φόρμα. Κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε έναν κύκλο πάνω του.
- Στο Μορφή σχήματος καρτέλα, κάντε κλικ Γέμισμα σχήματος > Χωρίς γέμισμα.
- Κάντε κλικ Περίγραμμα σχήματος για να αλλάξετε το περίγραμμα του κύκλου σε μαύρο.
Πώς να εισαγάγετε την υπογραφή σας σε μια φόρμα του Microsoft Word
Το τελευταίο στοιχείο σε οποιαδήποτε μορφή είναι η υπογραφή σας. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να υπογράψτε ψηφιακά ένα έγγραφο του Microsoft Word, αλλά εδώ θα καλύψω δύο τρόπους που χρησιμοποιούν απλές ενσωματωμένες μεθόδους στο Microsoft Word.
Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο κειμένου για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Microsoft Word
Η πρώτη μέθοδος είναι η προσθήκη ενός πλαισίου κειμένου—η ίδια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του ονόματος και των στοιχείων σας. Το μόνο τσίμπημα που μπορείτε να κάνετε είναι το στυλ γραμματοσειράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ γραμματοσειράς, όπως το Segoe Script, έτσι ώστε η ψηφιακή σας υπογραφή να μιμείται μια πραγματική υπογραφή.
Σχεδιάστε την υπογραφή σας στο Microsoft Word
Η δεύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Draw στο Microsoft Word. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- μεταβείτε στο Σχεδιάζω καρτέλα, κάντε κλικ στο μαύρο στυλό.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να αλλάξετε το πάχος του στυλό.
- Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας. Σε μια συσκευή με οθόνη αφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας για να σχεδιάσετε.
Λάβετε υπόψη ότι η καρτέλα Σχέδιο ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές. Εξαρτάται επίσης από την έκδοση του Microsoft Word στη συσκευή σας.
Συμπληρώστε μια φόρμα Microsoft Word σε χρόνο μηδέν
Η συμπλήρωση μιας μη αυτόματης φόρμας του Microsoft Word δεν χρειάζεται να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε τη φόρμα, να τη συμπληρώσετε και, στη συνέχεια, να αφιερώσετε μισή ώρα για να τη σαρώσετε ξανά, επειδή η γραφή σας δεν εντοπίζεται με ακρίβεια. Δεν χρειάζεται ούτε εφαρμογές τρίτων.
Στην πραγματικότητα, είναι μια αρκετά απλή διαδικασία συνολικά. Με πλαίσια κειμένου, βασικά σχήματα και τη σωστή μορφοποίηση, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να συμπληρώσετε εύκολα μια φόρμα της Microsoft χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως καταστρέψετε τη μη αυτόματη διάταξη της φόρμας.
