Πώς να δημιουργήσετε, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα γραμματοκιβώτιο στο Apple Mail σε Mac

Όταν ρυθμίζετε την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail στο Mac σας, τα email σας ταξινομούνται σε προεπιλεγμένα γραμματοκιβώτια όπως Εισερχόμενα, Απεσταλμένα και Επισημασμένα. Αν και αυτά τα γραμματοκιβώτια είναι χρήσιμα, μερικές φορές χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο σχετικά με τον τρόπο ταξινόμησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ευτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε γραμματοκιβώτια για την ευκολότερη πλοήγηση στα email στο Apple Mail. Μπορείτε επίσης να τα μετονομάσετε και να τα διαγράψετε αν θέλετε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε και τα τρία—δημιουργία, μετονομασία και διαγραφή γραμματοκιβωτίων στο Apple Mail στο Mac σας.

Δημιουργία γραμματοκιβωτίου στο Apple Mail σε Mac

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο στο Mail για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με κάτι —όπως η τεχνολογία, για παράδειγμα— ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς ή από κάποιον. Δείτε πώς.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac σας.
2. Κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτιο στη γραμμή μενού ή Ελεγχος-κάντε κλικ στο γραμματοκιβώτιο στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΝέοςΓραμματοκιβώτιο.
3. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε μια θέση για το γραμματοκιβώτιο. Αν επιλέξετε Στο My Mac, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο μόνο στο Mac σας. Εάν επιλέξετε λογαριασμό, κάντε like Google ή Yahoo, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο από οποιαδήποτε συσκευή που χρησιμοποιεί επίσης τον λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα υπάρχον γραμματοκιβώτιο, όπως Προσχέδια ή Σκουπίδια.
4. Εισαγάγετε ένα όνομα για το γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Αφού δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό κάνοντας τα εξής:

1. Επιλέξτε το email ή τα email που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ελεγχος-Κάντε κλικ. Μπορείτε επίσης να κάντε δεξί κλικ σε Mac με το σωστό υλικό ή ρυθμίσεις.
2. Επιλέγω Μετακομίζω κάπουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο που δημιουργήσατε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τα επιλεγμένα email στο γραμματοκιβώτιό σας που δημιουργήθηκε πρόσφατα στην πλαϊνή γραμμή.

Η δημιουργία γραμματοκιβωτίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα. Ωστόσο, ένα μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να μετακινήσετε μη αυτόματα τα email σας στο γραμματοκιβώτιο. Αν ψάχνετε έναν τρόπο να ταξινομήσετε τα email σας σε γραμματοκιβώτια αυτόματα, σκεφτείτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Έξυπνα γραμματοκιβώτια στην εφαρμογή Mail αντι αυτου.

Μετονομασία γραμματοκιβωτίου στο Apple Mail σε Mac

Θέλετε να μετονομάσετε ένα γραμματοκιβώτιο στο Mail σε κάτι πιο δροσερό, πιο διασκεδαστικό ή κάτι που αποτυπώνει με ακρίβεια το σκοπό του; Δείτε πώς.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac σας και κάντε κλικ σε ένα γραμματοκιβώτιο στην πλαϊνή γραμμή.
2. Τώρα, κάντε ξανά κλικ πάνω του για να επεξεργαστείτε το όνομά του. Μπορείτε επίσης να κάνετε Control-κλικ ή να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε ΜετονομάζωΓραμματοκιβώτιο.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για το γραμματοκιβώτιο.

Μπορείτε να μετονομάσετε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο που δημιουργείτε στο Mail, αλλά δεν μπορείτε να μετονομάσετε όλα τα γραμματοκιβώτια στην εφαρμογή. Οι προεπιλεγμένοι φάκελοι δεν μπορούν να μετονομαστούν εκτός από το Επισημασμένο.

Διαγραφή γραμματοκιβωτίου στο Apple Mail σε Mac

Η διαγραφή ενός γραμματοκιβωτίου στο Mail είναι μια απλή διαδικασία. Λοιπόν, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac σας και επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο.
2. Κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτιο σε τη γραμμή μενού του Mac σας, μετά επιλέξτε ΔιαγράφωΓραμματοκιβώτιο. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε Control-κλικ ή δεξί κλικ σε ένα γραμματοκιβώτιο στο πλαϊνή μπάρα.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ Διαγράφω.

Εάν διαγράψετε οριστικά ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο, θα χάσετε το γραμματοκιβώτιο και τα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου, συμπεριλαμβανομένων των δευτερευόντων γραμματοκιβωτίων του, εάν υπάρχουν. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια.

Ωστόσο, εάν διαγράψετε ένα Smart Mailbox, θα χάσετε το γραμματοκιβώτιο αλλά όχι το περιεχόμενό του. Ως εκ τούτου, θα μπορείτε να βλέπετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπήρχαν στο Έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας στα αρχικά γραμματοκιβώτιά τους.

Διατηρήστε τα email σας οργανωμένα με γραμματοκιβώτια

Η δημιουργία γραμματοκιβωτίων για τα email σας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα email σας οργανωμένα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα email σας ανά αποστολέα ή θέμα για να σας βοηθήσουν να τα εντοπίσετε εύκολα. Αποθηκεύστε τα email που σχετίζονται με την εργασία σας σε ένα γραμματοκιβώτιο εργασίας ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τον προγραμματισμό πάρτι σε ένα γραμματοκιβώτιο Party Planning.

Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε κανονικά γραμματοκιβώτια, μπορείτε να επιλέξετε Έξυπνα γραμματοκιβώτια. Δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε ξανά για τη μη αυτόματη ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή τα Έξυπνα γραμματοκιβώτια θα κάνουν τη δουλειά για εσάς.