Πώς να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες συναρτήσεις καταμέτρησης στο Excel

Το Microsoft Excel έχει αλλάξει τη ζωή πολλών ανθρώπων, με τις πολυάριθμες λειτουργίες που βασίζονται σε δεδομένα, τη λογική υπό όρους και την ευέλικτη σειρά τύπων. Κάθε φορά που πρέπει να εργαστείτε για οποιεσδήποτε απαιτήσεις δεδομένων, το Excel εξακολουθεί να είναι η πρώτη προτιμώμενη επιλογή για πολλούς χρήστες.

Δεδομένου ότι τα δεδομένα είναι ποσοτικοποιήσιμες οντότητες, το εύρος των συναρτήσεων καταμέτρησης του Excel είναι αρκετά βολικό, ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ακολουθούν μερικές από τις πιο σχετικές συναρτήσεις καταμέτρησης του Excel που πρέπει να γνωρίζετε, καθώς μπορούν να σας βοηθήσουν να χειριστείτε τα στοιχεία δεδομένων σας χωρίς κόπο.

Ποιες είναι οι συναρτήσεις καταμέτρησης στο Excel;

Όπως μερικές από τις άλλες τυπικές συναρτήσεις στο Excel, οι συναρτήσεις καταμέτρησης είναι πανταχού παρούσες, τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας και ο καθένας. Από την καταμέτρηση μη κενών τιμών έως την καταμέτρηση κενών εντός ενός εύρους, υπάρχει μια ισοδύναμη συνάρτηση μέτρησης για την εκτέλεση όλων των εργασιών σας.

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικούς από τους διάφορους τύπους μέτρησης και τις χρήσεις τους:

1. Η συνάρτηση COUNT

Η συνάρτηση COUNT είναι η πιο βασική συνάρτηση στο Excel και η χρήση της περιορίζεται στην καταμέτρηση αριθμών σε ένα προκαθορισμένο εύρος. Είναι αρκετά εύκολο να χρησιμοποιήστε τον τύπο COUNT στο Excel, και μπορείτε να το κάνετε γρήγορα.

Σύνταξη του τύπου COUNT

 =count (τιμή1, τιμή2,... value_n)

Ας δείξουμε τη χρήση της συνάρτησης count με ένα παράδειγμα. Εξετάστε τα ακόλουθα δεδομένα που αποτελούνται από μερικούς τυχαίους αριθμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο COUNT για να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των καταχωρίσεων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να μετρήσετε τις συνολικές εγγραφές στη στήλη Α.

=count("A1:A9")

Η έξοδος είναι 8, που δείχνει τον συνολικό αριθμό των εγγραφών στην αντίστοιχη στήλη. Εδώ είναι η έξοδος:

Θυμηθείτε, αυτό δεν θα μετρήσει καμία τιμή κειμένου, επομένως εάν έχετε τιμές κειμένου εντός του εύρους, η συνάρτηση μέτρησης θα επιστρέψει μόνο το πλήθος όλων των αριθμητικών τιμών.

2. Η συνάρτηση COUNTA

Η συνάρτηση COUNTA στο Excel μετράει τον αριθμό των μη κενών κελιών σε μια περιοχή αριθμών. Εάν έχετε κενές τιμές εντός ενός εύρους τιμών, ο τύπος COUNTA θα εξαιρέσει όλα αυτά τα κελιά και θα επιστρέψει έναν αριθμό των συμπληρωμένων κελιών.

Σύνταξη της συνάρτησης COUNTA

 =counta (τιμή1, τιμή2,... value_n)

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω εύρος δεδομένων με μερικές τροποποιήσεις, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA:

 =counta("A2:A9")

Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση COUNTA επιστρέφει την έξοδο ως 6, δηλαδή τον συνολικό αριθμό των συμπληρωμένων κελιών. Αναιρεί τις τιμές των κενών κελιών.

3. Η συνάρτηση COUNTBLANK

Η συνάρτηση COUNTBLANK λειτουργεί αντίθετα. Για παράδειγμα, όπου η συνάρτηση COUNTA μετράει τον συνολικό αριθμό των συμπληρωμένων κελιών, η συνάρτηση COUNTBLANK μετρά τον αριθμό των κενών κελιών σε ένα καθορισμένο εύρος.

Σύνταξη της συνάρτησης COUNTBLANK

 =countblank (τιμή1, τιμή2,... value_n)

Ας δουλέψουμε με το ακόλουθο παράδειγμα:

Για να μετρήσετε τον αριθμό των κενών τιμών, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

 =COUNTBLANK(A2:A9)

Ο τύπος επιστρέφει μια τιμή 2, καθώς υπάρχουν μόνο δύο κενές τιμές στην καθορισμένη περιοχή.

4. Λειτουργία COUNTIF

Η συνάρτηση COUNTIF του Excel είναι αρκετά ενδιαφέρουσα, καθώς συνδυάζει τη συνάρτηση count με μια συνάρτηση υπό όρους, IF. Ένα από τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά της συνάρτησης COUNTIF είναι η ευελιξία της, δεδομένου ότι λειτουργεί εξίσου καλά με συναρτήσεις κειμένου και αριθμητικές.

Η σύνταξη που παρατίθεται παρακάτω λειτουργεί και για τους δύο τύπους τιμών: κείμενο και αριθμητικό.

Σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF

 =countif (εύρος, κριτήρια)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF με αριθμούς

Όταν εργάζεστε με αριθμητικά δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις συναρτήσεις μέτρησης. Αλλά αν θέλετε να μετρήσετε τις συνολικές εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου αριθμού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF ειδικά.

Για παράδειγμα, στα παρακάτω δεδομένα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσες φορές εμφανίζεται ο αριθμός 2 στην περιοχή δεδομένων. Δείτε πώς θα το κάνετε:

 =COUNTIF(A2:A9, 2)

Όπως φαίνεται στη σύνταξη, πρέπει να ορίσετε το εύρος, ακολουθούμενο από τα κριτήρια. Εφόσον θέλετε να μετρήσετε πόσες φορές εμφανίζεται το 2 στην περιοχή δεδομένων, η έξοδος είναι η εξής:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF με τιμές κειμένου

Στο Excel, μετρήστε κελιά με συγκεκριμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF. Σε ένα τέτοιο σενάριο, εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων με όλες τις τιμές κειμένου ή ένα μικτό εύρος τιμών, π.χ. κείμενο και αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο COUNTIF για να μετρήσετε αποτελεσματικά μια συγκεκριμένη τιμή.

Ας μάθουμε πόσο συχνά το όνομα Andy εμφανίζεται σε αυτό το εύρος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF.

=countif (A2:A9, "Άντι")

Περάστε κριτήρια αναζήτησης κειμένου μέσα σε εισαγωγικά. θυμηθείτε, η τιμή αναζήτησης κειμένου δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων στο Excel.

Η έξοδος είναι 2, καθώς υπάρχουν μόνο δύο αποτελέσματα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια:

5. Η συνάρτηση COUNTIFS

Όπως η συνάρτηση COUNTIFS, η συνάρτηση COUNTIFS συνδυάζει τη συνάρτηση μέτρησης με πολλαπλές συνθήκες. Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό τιμών αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον λειτουργικό τύπο για να υπολογίσετε το πλήθος.

Είναι απαραίτητο να σημειωθεί ότι το Οι συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS είναι διαφορετικές; παρόλο που μπορεί να φαίνονται σχετικά, υπάρχει μια λεπτή διαφορά στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε και τους δύο τύπους μέτρησης. Η σύνταξη που παρατίθεται παρακάτω λειτουργεί και για τους δύο τύπους τιμών: κείμενο και αριθμητικό.

Σύνταξη της συνάρτησης COUNTIFS

 =countifs (περιοχή_κριτηρίων1, κριτήρια1, εύρος_κριτηρίων2, κριτήρια2, ...)

Μάθετε να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIFS με αριθμητικές τιμές

Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTIFS είναι αρκετά παρόμοια με την αντίστοιχή της. Στο παρακάτω παράδειγμα, εφόσον έχετε δύο στήλες δεδομένων, μπορείτε να περάσετε πολλές συνθήκες και να εμφανίσετε ένα αποτέλεσμα ανάλογα:

Εάν θέλετε να εμφανίσετε έναν αριθμό αριθμών που είναι μεγαλύτεροι από 6 και μικρότεροι από 5, δείτε πώς θα το κάνετε:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", Β2:B9, "<5")

Η έξοδος επιστρέφει 1, το οποίο φαίνεται παρακάτω:

Δεδομένου ότι υπάρχει μόνο μία σειρά όπου ο αριθμός στις στήλες 1 και 2 πληροί τα κριτήρια, ο τύπος εμφανίζει την έξοδο 1.

Πώς να μετρήσετε τις τιμές κειμένου με τη συνάρτηση COUNTIFS

Μία από τις μεγαλύτερες ερωτήσεις που έχουν συχνά οι χρήστες είναι, "Πώς να μετράτε κελιά με κείμενο στο Excel". Ο τύπος COUNTIFS είναι αρκετά ευέλικτος και μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε με πολλές τιμές αναζήτησης κειμένου.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε πόσο συχνά ο Α έχει σημειώσει περισσότερους από 50 βαθμούς σε ένα συγκεκριμένο θέμα.

Μπορείτε να υπολογίσετε το πλήθος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIFS, ως εξής:

=COUNTIFS(A2:A9, "ΕΝΑ", Β2:B9, ">50")

Η έξοδος επιστρέφει την τιμή 2 αφού μόνο δύο καταχωρήσεις ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια.

Ενδυνάμωση των δεδομένων σας με τις λειτουργίες του Excel

Η λίστα των λειτουργιών του Excel συνεχίζει να εντυπωσιάζει τους τελικούς χρήστες. Από τον υπολογισμό των περιττών μετρήσεων έως τη χρήση λογικών συναρτήσεων για την εκτέλεση λεπτομερούς ανάλυσης, υπάρχει μια συνάρτηση για όλες τις απαιτήσεις δεδομένων. Εάν μπορείτε να κατακτήσετε αυτές τις λειτουργίες, μπορείτε να πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε μορφή προηγμένης ανάλυσης, σε μερικά βήματα.