Μάθετε πώς να κάνετε τέλειες εκτυπώσεις των δεδομένων σας στα Φύλλα Google και όλες τις επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας.

Τα Φύλλα Google σάς προσφέρουν πολλές επιλογές εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε την εκτύπωση που χρειάζεστε. Μπορείτε να αλλάξετε πολλές ρυθμίσεις — από την εκτύπωση ενός μόνο φύλλου εργασίας έως την εκτύπωση ενός ολόκληρου βιβλίου εργασίας. υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε. Αυτό περιλαμβάνει μεταξύ άλλων την προσαρμογή της κλίμακας, της διάταξης και της ευθυγράμμισης της εκτύπωσής σας.

Έτσι, θα σας δώσουμε απλά βήματα σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης στα Φύλλα Google, την προσαρμογή της ευθυγράμμισης της εκτύπωσης, την προσαρμογή ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας σε μια σελίδα και πολλά άλλα. Ας το βουτήξουμε παρακάτω!

Πώς να εκτυπώσετε σε Φύλλα Google

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας των Φύλλων Google που θέλετε να εκτυπώσετε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ Αρχείο επάνω αριστερά και επιλέξτε Τυπώνω. (Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας)
    2. instagram viewer
  2. ο Ρυθμίσεις εκτύπωσης θα εμφανιστεί η οθόνη.
  3. μεταβείτε στο Κεφαλίδες και υποσέλιδα ενότητα για να προσθέσετε λεπτομέρειες στην εκτύπωσή σας. Μπορείτε να ελέγξετε το Αριθμοί σελίδων, Τίτλος βιβλίου εργασίας, Όνομα φύλλου, ή Ρεύμαημερομηνία & τρέχουσα ώρα επιλογές για να τα συμπεριλάβετε στην εκτύπωσή σας.
  4. Κάντε κλικ Επόμενο, και ένα Τυπώνω θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου.
  5. Κάντε κλικ στο μπλε Τυπώνω κουμπί στο κάτω μέρος. Θα λάβετε ένα φυσικό αντίγραφο του φύλλου εργασίας σας από τον εκτυπωτή σας σε λίγα δευτερόλεπτα.

Ενώ ακολουθούσατε τα βήματα, θα είχατε παρατηρήσει τις διαφορετικές επιλογές στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης σελίδα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτές τις ρυθμίσεις, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε τα φύλλα εργασίας των Φύλλων Google όπως θέλετε.

Ας συζητήσουμε χρησιμοποιώντας τις διαφορετικές επιλογές στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης σελίδα.

Επιλογή της περιοχής εκτύπωσης στα Φύλλα Google

Η πρώτη επιλογή στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης σελίδα είναι Τυπώνω. Από προεπιλογή, θα έχετε το Τρέχον φύλλο σύνολο επιλογών, που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε το φύλλο στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Υπάρχουν όμως δύο άλλες επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε:

  • ο ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (από προεπιλογή) σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (Όλα τα φύλλα επιλογή). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα φύλλα που θέλετε να εκτυπώσετε ελέγχοντάς τα. (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα)
  • ο Επιλεγμένα κελιά Η επιλογή σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα τμήμα του τρέχοντος φύλλου.

ο Επιλεγμένα κελιά Η επιλογή είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, αλλά χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε ένα τμήμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκτυπώσετε το τμήμα του παρακάτω φύλλου μέχρι το πρώτο τιμολόγιο:

Για αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε (Α1: Ε6 στην περίπτωσή μας).
  2. Εισαγω Ctrl + P στο πληκτρολόγιο.
  3. Αλλαξε το Τυπώνω επιλογή από Τρέχον φύλλο προς την Επιλεγμένα κελιά στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης σελίδα.
  4. Η σελίδα θα εμφανίζει τώρα τα κελιά που επιλέξατε στο πρώτο βήμα.
  5. Κάντε κλικ Επόμενο. ΕΝΑ Τυπώνω θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου.
  6. Κάντε κλικ στο μπλε Τυπώνω κουμπί για να εκτυπώσετε το φύλλο.

Ευθυγράμμιση υπολογιστικών φύλλων πριν από την εκτύπωση

Υπάρχει μια Μορφοποίηση τμήμα κάτω δεξιά του Ρυθμίσεις εκτύπωσης σελίδα (ακριβώς από πάνω Κεφαλίδες και υποσέλιδα), που περιέχει Ευθυγραμμία Ρυθμίσεις. Στα Φύλλα Google, οι ρυθμίσεις ευθυγράμμισης έχουν οριστεί στο κέντρο από προεπιλογή. Παρόλο που οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι τέλειες για τις περισσότερες περιπτώσεις, μερικές φορές η αλλαγή της ευθυγράμμισης της εκτύπωσής σας φέρνει το καλύτερο αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα, η στοίχιση στο κέντρο θα φαίνεται περίεργη εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μία στήλη. Θα σπαταλήσει επίσης πολύ χώρο στη σελίδα. Δείτε την παρακάτω εικόνα:

Για καλύτερο αποτέλεσμα, μπορείτε να ρυθμίσετε την ευθυγράμμιση στην αριστερή κορυφή. Για αυτό, αλλάξτε το Οριζόντιος ευθυγράμμιση προς Αριστερά, ενώ το Κατακόρυφος παραμένει η ευθυγράμμιση Μπλουζα.

Εκτός από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το Σειρά σελίδας προς την Κάτω, μετά πάνω ή Πάνω, μετά κάτω. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα Εμφάνιση γραμμών πλέγματος ή Εμφάνιση σημειώσεων στην εκτύπωση σας ελέγχοντάς τα. Εδώ είναι μια εικόνα που δείχνει το Ρυθμίσεις εκτύπωσης προεπισκόπηση χωρίς τις γραμμές πλέγματος:

Εκτύπωση φύλλου εργασίας Φύλλων Google σε μία σελίδα

Για μεγαλύτερο φύλλο εργασίας, οι στήλες δεν χωράνε σε μία σελίδα. Εάν δεν έχετε αλλάξει τα μεγέθη κελιών μέσα στο φύλλο εργασίας σας, τα Φύλλα Google θα εκτυπώσουν (από προεπιλογή) τις πρώτες εννέα στήλες σε μία μόνο σελίδα. Οι υπόλοιπες στήλες θα εκτυπωθούν στην επόμενη σελίδα.

Αλλά αυτό δεν είναι πάντα ευνοϊκό. Τις περισσότερες φορές, θέλετε όλες οι στήλες του φύλλου εργασίας να εμφανίζονται σε μία μόνο σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
  2. Τύπος Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας.
  3. ο Ρυθμίσεις εκτύπωσης θα ανοίξει η σελίδα.
  4. Αλλαξε το Προσανατολισμός σελίδας ρύθμιση από Πορτρέτο προς την Τοπίο.
  5. Αλλαξε το Κλίμακα ρύθμιση από Κανονικό (100%) προς την Προσαρμογή στη σελίδα.

Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, όλα τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας σας θα χωρέσουν σε μία μόνο σελίδα. Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το Κλίμακα ρύθμιση σε Ταιριάζει στο πλάτος ή Ταιριάζει στο ύψος. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προσαρμοσμένος αριθμός επιλογή για εισαγωγή και παροχή ποσοστιαίας κλίμακας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Επίλυση του προβλήματος των μη αναγνώσιμων γραμματοσειρών

ο Προσαρμογή στη σελίδα Η επιλογή κάνει εξαιρετική δουλειά για την τοποθέτηση ολόκληρου του φύλλου εργασίας σε μία μόνο σελίδα. Αλλά το κάνει σε βάρος της αναγνωσιμότητας. Τα Φύλλα Google μειώνουν το μέγεθος της γραμματοσειράς για να χωρέσουν όλα τα κελιά σε μία σελίδα. Μερικές φορές, η γραμματοσειρά είναι τόσο μικροσκοπική που η εκτύπωση γίνεται δύσκολη στην ανάγνωση, ειδικά αν έχετε μεγάλο φύλλο εργασίας.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λύσετε αυτό το πρόβλημα:

Μειώστε το πλάτος της στήλης

Συνήθως, υπάρχει πολύς λευκός χώρος μέσα στις στήλες. Εάν μειώσετε το πλάτος της στήλης, ο λευκός χώρος θα μειωθεί, επιτρέποντας σε περισσότερες στήλες να χωρέσουν σε μία σελίδα. Για να μειώσετε το πλάτος της στήλης:

  1. Επιλέξτε τις στήλες (στήλες ΕΝΑ προς την μεγάλο στην περίπτωσή μας).
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και κάντε κλικ Αλλαγή μεγέθους στηλών A - L.
  3. ΕΝΑ Αλλαγή μεγέθους στηλών A - L θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου.
  4. Εισαγάγετε ένα χαμηλότερο πλάτος στήλης ή επιλέξτε το Προσαρμογή στα δεδομένα και τα Φύλλα Google θα αλλάξουν αυτόματα το μέγεθος των στηλών για να αφαιρέσουν το λευκό διάστημα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Απόκρυψη γραμμών και στηλών

Η απόκρυψη γραμμών και στηλών που δεν χρησιμοποιούνται σάς επιτρέπει να χωρέσετε περισσότερες στήλες σε μια σελίδα. Για απόκρυψη σειρών και στηλών:

  1. Επιλέξτε τις (αχρησιμοποίητες) στήλες που θέλετε να αποκρύψετε.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και κάντε κλικ Απόκρυψη στηλών.
  3. Τώρα επιλέξτε τις (αχρησιμοποίητες) σειρές που θέλετε να αποκρύψετε (Επιλέξτε την πρώτη αχρησιμοποίητη σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε το CTRL + Shift + πλήκτρο κάτω βέλους στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε όλες τις αχρησιμοποίητες σειρές ταυτόχρονα).
  4. Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και κάντε κλικ Απόκρυψη σειρών.
  5. Μετά την απόκρυψη αχρησιμοποίητων σειρών και στηλών, το φύλλο εργασίας σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Μορφοποίηση περιεχομένου κελιού

Μπορούμε να μορφοποιήσουμε το περιεχόμενο του φύλλου εργασίας με πολλούς τρόπους ώστε να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Γι' αυτό γνωρίζοντας το καλύτερες συμβουλές μορφοποίησης των Φύλλων Google είναι απαραίτητο για κάθε χρήστη των Φύλλων Google.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε α διαχωριστικό χιλιάδων στους αριθμούς σας, η κατάργησή του από εκατοντάδες κελιά μπορεί να ελευθερώσει αρκετό χώρο για να συμπιεστεί σε μερικές ακόμη στήλες. Ομοίως, η επιλογή μιας μικρότερης μορφής ημερομηνίας (αν το φύλλο εργασίας σας περιλαμβάνει ημερομηνίες) βοηθά στην απελευθέρωση χώρου.

Εάν υποπτεύεστε ότι το φύλλο εργασίας σας έχει διπλότυπες πληροφορίες, αφαιρέστε το για εξοικονόμηση χώρου. Εδώ είναι μερικά βήματα για να αφαιρέστε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google για να χωρέσουν τα δεδομένα σας σε μία σελίδα.

Μειώστε τα περιθώρια

Στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης σελίδα, η Περιθώριο Η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε τα περιθώρια της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε να επιλέξετε Κανονικό, Στενό ή Ευρύ περιθώρια. Επιλέγοντας Στενός περιθώρια, μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο για περισσότερες στήλες. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε χειροκίνητα τα περιθώρια σύροντας τις γραμμές περιθωρίου στις επιθυμητές θέσεις σας με το Προσαρμοσμένοι αριθμοί επιλογή.

Η μορφοποίηση είναι σημαντική όταν εκτυπώνετε

Τώρα που γνωρίζετε τα Φύλλα Google Ρυθμίσεις εκτύπωσης σελίδα και τις διάφορες επιλογές της, ήρθε η ώρα να παίξετε. Δοκιμάστε διαφορετικές διατάξεις, ευθυγραμμίσεις και κλίμακες για να δείτε τα αποτελέσματα που φέρνουν.

Αλλά θυμηθείτε, μια εκτύπωση είναι εξίσου καλή με το ψηφιακό της αντίγραφο. Εάν η μορφοποίηση του ψηφιακού φύλλου εργασίας είναι απενεργοποιημένη, η εκτύπωση θα είναι εξίσου κακή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να είστε καλοί στη μορφοποίηση υπολογιστικών φύλλων στα Φύλλα Google για να έχετε ευανάγνωστες και οπτικά ευχάριστες εκτυπώσεις.