Δυσκολεύεστε με άδεια κελιά στα υπολογιστικά φύλλα του Excel; Μάθετε πώς να απλοποιείτε την εργασία σας με τη λειτουργία ISBLANK.

Εάν είστε τακτικός χρήστης του Excel, γνωρίζετε ότι η διαχείριση και η ανάλυση δεδομένων μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία. Ωστόσο, η συνάρτηση ISBLANK είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση αυτής της διαδικασίας.

Εντοπίζοντας γρήγορα τα κενά κελιά, μπορείτε να αποφύγετε σφάλματα και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με τα δεδομένα σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε τι είναι η συνάρτηση ISBLANK, πώς λειτουργεί και θα παρέχουμε μερικά πρακτικά παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης της στο Excel.

Τι είναι η συνάρτηση ISBLANK του Excel;

Η συνάρτηση ISBLANK του Excel είναι μια λογική συνάρτηση που επιστρέφει "TRUE" εάν ένα κελί είναι κενό και "FALSE" εάν περιέχει οποιαδήποτε τιμή, εξαιρουμένων των κενών συμβολοσειρών. Χρησιμοποιείται συνήθως σε τύπους Excel και μορφοποίηση υπό όρους για να ελέγξετε εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι. Η σύνταξη για τη συνάρτηση ISBLANK είναι η εξής:

instagram viewer 
=ISBLANK(τιμή)

Όπου "τιμή" είναι το κελί ή το εύρος που θέλετε να ελέγξετε για κενά κελιά. Η συνάρτηση επιστρέφει μια Boolean τιμή "TRUE" ή "FALSE" με βάση το εάν το επιλεγμένο κελί ή το εύρος κελιών είναι κενό ή όχι.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK στο Excel

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης της συνάρτησης ISBLANK για να ελέγξετε εάν ένα κελί είναι κενό:

=ISBLANK(A2)

Αυτός ο τύπος επιστρέφει "TRUE" καθώς το κελί A2 είναι κενό. Εάν το κελί A2 περιέχει οποιαδήποτε τιμή, ακόμη και μια κενή συμβολοσειρά, η συνάρτηση θα επιστρέψει "FALSE".

Χρήση της συνάρτησης ISBLANK με μορφοποίηση υπό όρους

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Η δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους του Excel με ISBLANK για να μορφοποιήσετε κελιά που είναι κενά σε μια περιοχή. Δείτε πώς:

  1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
  2. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα στην κορδέλα του Excel και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους.
  3. Επιλέγω Νέος Κανόνας από το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε".
  5. Στο Μορφοποιήστε τις τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πλαίσιο, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
    =ISBLANK(A2:B10)
    Αντικαθιστώ A2:B10 με το εύρος που επιλέξατε στο βήμα 1.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης, όπως το χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε στα κελιά που πληρούν την προϋπόθεση.
  7. Επιλέγω ΕΝΤΑΞΕΙ, μετά χτυπήστε Εντάξει ξανά για να εφαρμόσετε τον κανόνα μορφοποίησης στην επιλεγμένη περιοχή σας.

Τώρα, τυχόν κελιά στην επιλεγμένη περιοχή που είναι κενά θα επισημανθούν ή θα μορφοποιηθούν σύμφωνα με τον κανόνα μορφοποίησης που καθορίσατε. Μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο ή τις επιλογές μορφοποίησης όπως απαιτείται για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK με άλλες συναρτήσεις του Excel

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK με άλλες συναρτήσεις του Excel για να εκτελέσετε υπολογισμούς με βάση το εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα.

IF Με ISBLANK

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK με τη συνάρτηση IF για να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη τιμή ή να εκτελέσετε διαφορετικούς υπολογισμούς με βάση το εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι.

=IF(ISBLANK(A2),"Δ/Υ", Α2*2)

Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση IF ελέγχει εάν το κελί A2 είναι κενό χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ISBLANK. Εάν το A2 είναι κενό, η συνάρτηση επιστρέφει an N/A. Εάν το A2 δεν είναι κενό, η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή του A2 πολλαπλασιασμένη επί 2.

ΦΙΛΤΡΟ με ISBLANK

Η συνάρτηση ISBLANK και η συνάρτηση FILTER μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί στο Excel για φιλτράρισμα με βάση το εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα με δύο στήλες: Ονομα και ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Θέλετε να φιλτράρετε τον πίνακα για να εμφανίζει μόνο σειρές όπου η στήλη Email είναι κενή. Μπορείς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία FILTER με το ISBLANK ως εξής:

=FILTER(A2:B8, ISBLANK(B2:B8))

Σε αυτόν τον τύπο, A2:B8 είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να φιλτράρετε και Β2:Β8 είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να ελέγξετε για κενά. Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει μόνο τις σειρές χωρίς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φιλτράροντας όλες τις άλλες σειρές.

Βελτιώστε την ακρίβεια με τη συνάρτηση ISBLANK στο Excel

Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οργάνωση δεδομένων, αλλά τα σφάλματα μπορούν γρήγορα να παρουσιαστούν αν δεν είστε προσεκτικοί. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι η αποτυχία να λάβετε υπόψη τα κενά κελιά στους τύπους και τους υπολογισμούς σας. Ευτυχώς, η συνάρτηση ISBLANK στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτά τα σφάλματα και να βελτιώσετε την ακρίβεια της ανάλυσής σας.

Με τη λειτουργία ISBLANK, μπορείτε να αναγνωρίσετε γρήγορα τα κενά κελιά και να προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες, είτε αυτό σημαίνει να τα συμπληρώσετε είτε να τα εξαιρέσετε εντελώς από τους υπολογισμούς σας.