6 Συμβουλές για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σε βάθος

Το Deep Work είναι μια εξαιρετική ιδέα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί στη δουλειά, τις σπουδές ή την επιχείρησή σας. Αυτές οι περίοδοι έντονης εστίασης μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε περισσότερα από όσα θα κάνατε διαφορετικά σε μικρότερες περιόδους και θα μπορούσατε επίσης να ελευθερώσετε περισσότερο χώρο για άλλα πράγματα στο πρόγραμμά σας.

Ωστόσο, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε πολλές προκλήσεις όταν προσθέσετε για πρώτη φορά το Deep Work στη ρουτίνα σας. Ίσως χρειαστεί να αποπρογραμματίσετε συνήθειες πολλών ετών, όπως η υπερβολική χρήση smartphone. Επιπλέον, μπορεί να μην ξέρετε πώς να μεγιστοποιήσετε το χρόνο εργασίας σας. Μην φοβάστε αν είστε μπερδεμένοι σχετικά με το πού να ξεκινήσετε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ανακαλύψετε έξι κορυφαίες συμβουλές για να ολοκληρώσετε το Deep Work.

1. Μην κρατάτε το τηλέφωνό σας δίπλα σας όταν εργάζεστε

Το να μην έχετε το τηλέφωνό σας στο γραφείο σας είναι ο ευκολότερος τρόπος για να επωφεληθείτε περισσότερο από τις συνεδρίες Deep Work. Πιθανότατα να έχετε βιώσει αλόγιστη κύλιση σε κάτι όπως το TikTok και το Instagram κάποια στιγμή και ίσως ακόμη και να παρατηρήσετε προειδοποιητικά σημάδια ενός τοξικού εθισμού στα social media.

Εάν αφήνετε συνεχώς τις ειδοποιήσεις και τις εφαρμογές να σας αποσπούν την προσοχή, πιθανότατα δεν θα κάνετε πολύ ουσιαστική δουλειά κατά τη διάρκεια των συνεδριών σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα κρατήσετε το τηλέφωνό σας σε διαφορετικό δωμάτιο—και θα πρέπει να σκεφτείτε να το τοποθετήσετε σε δυσπρόσιτο μέρος για να προσθέσετε άλλο ένα στρώμα τριβής.

Σε περιπτώσεις που πρέπει να έχετε το smartphone σας κοντά σας, ενεργοποιήστε την Αθόρυβη λειτουργία και σκεφτείτε να ενεργοποιήσετε και τη Λειτουργία πτήσης. Αν θέλεις μάθετε περισσότερα για το τι είναι η λειτουργία πτήσης, έχουμε γράψει έναν πλήρη οδηγό για να σας βοηθήσουμε.

2. Προγραμματίστε εκ των προτέρων τις βαθιές ώρες εργασίας σας

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να γίνετε πιο παραγωγικοί είναι να προγραμματίσετε εκ των προτέρων τους χρόνους Deep Work. Δεν είναι ρεαλιστικό να περιμένουμε μια πλήρη οκτάωρη ημέρα αδιάκοπης εργασίας και ο εγκέφαλος των περισσότερων ανθρώπων δεν είναι ικανός να εργαστεί σε απαιτητικές εργασίες για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα.

Επιπλέον, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι πρέπει να χωρίσετε τις συνεδρίες Deep Work σε μικρότερα κομμάτια ως αρχάριοι. Ξεκινήστε στοχεύοντας για 30 λεπτά Deep Work ανά ημέρα, πριν βασιστείτε σε αυτό. Καθώς γίνεστε πιο προχωρημένοι, περίπου 3-4 ώρες θα πρέπει να είναι το ανώτερο όριο σας.

Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε τις συνεδρίες σας την ίδια ώρα κάθε μέρα. Με αυτόν τον τρόπο, ο εγκέφαλός σας θα ξέρει τι να περιμένει. Το Ημερολόγιο Google είναι κατάλληλο για τον προγραμματισμό του προγράμματος Deep Work. Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε περισσότερο την εφαρμογή, μπορείτε ανακαλύψτε μια επιλογή από συμβουλές για το Ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

3. Μάθετε ακριβώς σε τι πρόκειται να εργαστείτε

Ο προγραμματισμός των συνεδριών Deep Work εκ των προτέρων είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, αλλά σημαίνει πολύ λίγα εάν δεν ξέρετε τι πρέπει να κάνετε. Το να προσδιορίσετε ποιες εργασίες απαιτούν την προσοχή σας καθώς κάθεστε είναι κακή ιδέα για δύο λόγους:

• Θα χάσετε πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσατε να είχατε ξοδέψει δουλεύοντας στο έργο σας.
• Θα χρησιμοποιήσετε άσκοπα μέρος της ικανότητας του εγκεφάλου σας για την ημέρα, πράγμα που σημαίνει ότι η ποιότητα του Deep Work σας μπορεί να είναι χαμηλότερη.

Πριν από κάθε συνεδρία Deep Work, ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε. Μπορεί επίσης να θέλετε να αφήσετε έναν σύνδεσμο προς τη θέση εργασίας στον ημερήσιο προγραμματιστή σας. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε τις πιο σημαντικές εργασίες σας το προηγούμενο βράδυ, ο προγραμματισμός ολόκληρης της εβδομάδας είναι επίσης μια καλή επιλογή για να παραμείνετε σε καλό δρόμο.

Σχεδιάστε τις εργασίες σας για την εβδομάδα στο Brite είναι μία επιλογή, αλλά μπορείτε επίσης να αφήσετε μια σημείωση στην εφαρμογή ημερολογίου που προτιμάτε.

4. Κλείστε όλες τις άλλες εφαρμογές και καρτέλες στον υπολογιστή σας

Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να επωφεληθείτε περισσότερο από τις συνεδρίες Deep Work είναι να εστιάσετε μόνο σε μία εργασία τη φορά. Το multitasking είναι ένα από τα πολλά περισπασμούς που μπορεί να σας κάνουν λιγότερο παραγωγικούς, και πολλοί άνθρωποι συχνά κάνουν λιγότερα από ό, τι θα έκαναν αν επικεντρώνονταν σε μια εργασία.

Είναι εύκολο να σκεφτείς ότι ο κόσμος θα πέσει στο χάος αν κλείσεις τις εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων ή τις καρτέλες email στο πρόγραμμα περιήγησής σου. Αλλά τις περισσότερες φορές, οτιδήποτε λάβετε μπορεί να περιμένει. Εάν είναι σημαντικό για τους άλλους να γνωρίζουν γιατί δεν απαντάτε αμέσως, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Εκτός.

Εκτός και αν σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία σας, δεν χρειάζεστε επίσης ανοιχτές εφαρμογές ή καρτέλες στον υπολογιστή σας. Μπορείς δοκιμάστε διαφορετικά προγράμματα αποκλεισμού ιστότοπων εάν θέλετε να αφαιρέσετε πλήρως τους περισπασμούς.

5. Καθορίστε ένα συγκεκριμένο μέρος όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε τη βαθιά εργασία

Οι άνθρωποι είναι πλάσματα της συνήθειας και η επιλογή του ίδιου χώρου εργασίας είναι μια ισχυρή ένδειξη ότι τώρα είναι η ώρα να επικεντρωθεί ο εγκέφαλός σας. Το πού θα επιλέξετε δεν έχει τόση σημασία, εφόσον είναι ένα μέρος που μπορείτε να εργαστείτε χωρίς περισπασμούς. Τις περισσότερες φορές, θα πρέπει να αποφεύγετε το κρεβάτι ή τον καναπέ σας.

Εάν έχετε μια γωνιά του υπνοδωματίου σας με ένα γραφείο, μπορείτε να το μετατρέψετε σε έναν χώρο γραφείου στο σπίτι για Deep Work. Εναλλακτικά, μπορείτε να επισκεφτείτε μια βιβλιοθήκη ή το αγαπημένο σας καφέ. Μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε περισσότερες από μία τοποθεσίες για τις συνεδρίες Deep Work. Κάτι τέτοιο θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα βαρεθείτε, ενώ ταυτόχρονα θα σας επιτρέψει να παραμείνετε σε καλό δρόμο.

6. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία προς όφελός σας

Διάφορα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να εντάξετε το Deep Work στην καθημερινή σας ρουτίνα, και αξίζει να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία προς όφελός σας. Οι λειτουργίες εστίασης είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στο smartphone και τον υπολογιστή σας για να διασφαλίσετε ότι μόνο τα πράγματα που χρειάζεστε είναι διαθέσιμα κατά την εργασία.

Αν δυσκολεύεστε να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε απλές λίστες υποχρεώσεων με εφαρμογές όπως το Todoist. Και αν χρειάζεστε περισσότερο προηγμένο χώρο εργασίας για να οργανώσετε τα έργα σας, το Notion είναι το ιδανικό σημείο εκκίνησης. Όταν επιλέγετε τεχνολογία για τις συνεδρίες Deep Work, είναι καλύτερο να υιοθετήσετε μια μινιμαλιστική προσέγγιση. Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλίσετε ότι η προσοχή σας δεν θα χωριστεί σε πάρα πολλά μέρη.

Βελτιώστε το βάθος της εργασίας σας με αυτές τις συμβουλές

Η συμπερίληψη της Deep Work στο πρόγραμμά σας είναι μια φανταστική ιδέα, ανεξάρτητα από το αν είστε στο εργατικό δυναμικό ή ακόμα σπουδάζετε. Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι κάνετε πιο απτή πρόοδο σε μεγάλα έργα, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε τους βαθμούς που θέλετε ή να εξασφαλίσετε μια προαγωγή.

Ενώ το Deep Work απαιτεί κάποιο αρχικό προγραμματισμό, πιθανότατα θα το βρείτε ικανοποιητικό εάν παραμείνετε με τα πράγματα μακροπρόθεσμα. Αξίζει επίσης να ξεκινήσετε από μικρά και να αυξάνετε σιγά σιγά πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε συνεδρία με την πάροδο του χρόνου.