Πώς να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF

Εάν εργάζεστε με τα Φύλλα Google για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα κοινής χρήσης για να μοιράζεστε αρχεία με άλλους. Τα PDF είναι ένας εύχρηστος τρόπος κοινής χρήσης εγγράφων σε μια ευέλικτη μορφή αρχείου που λειτουργεί με σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή και μέγεθος οθόνης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες επιλογές στα Φύλλα Google για να μετατρέψετε και να μοιραστείτε υπολογιστικά φύλλα ως PDF. Υπάρχουν όμως και άλλοι τρόποι για να το κάνετε. Εδώ, σας δείχνουμε πολλούς τρόπους για να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF χωρίς να αποκαλύπτουμε τους τύπους και τον φόβο των τροποποιήσεων.

1. Κατεβάστε το Φύλλο Google ως αρχείο PDF

Ένας εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF είναι να κάνετε λήψη του αρχείου υπολογιστικού φύλλου ως PDF. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να κάνετε λήψη εγγράφων σε πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του PDF. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοιξε το Φύλλο Google αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Λήψη > PDF (.pdf).
3. Στο παράθυρο προεπισκόπησης, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εξαγωγής. Μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε το τρέχον φύλλο, βιβλίο εργασίας ή επιλεγμένα κελιά.
4. Αναπτύξτε το Μορφοποίηση ενότητα για να επιλέξετε εάν θα εμφανίζονται γραμμές πλέγματος και σημειώσεις. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την αρίθμηση σελίδων, τον τίτλο προς εμφάνιση, το όνομα φύλλου και την ώρα.
5. Εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα βιβλίο εργασίας ή συγκεκριμένα κελιά, πρέπει να κάνετε την κατάλληλη επιλογή πριν επιλέξετε την επιλογή λήψης.
6. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ Εξαγωγή. Ένα αρχείο PDF που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο σας θα γίνει λήψη στην τοπική μονάδα δίσκου σας.

2. Μετατρέψτε τα Φύλλα Google σε PDF χρησιμοποιώντας το email ως συνημμένο

Εάν χρειάζεται να στείλετε το υπολογιστικό φύλλο ως συνημμένο μέσω email, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τη διεπαφή των Φύλλων Google. ο Email ως συνημμένο Η λειτουργία σάς επιτρέπει να εξάγετε και να στέλνετε το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου ως PDF απευθείας στις επαφές σας.

Η μόνη προϋπόθεση είναι να έχετε λογαριασμό Gmail για να λειτουργήσει αυτό. Επομένως, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail στο ίδιο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε τα Φύλλα Google ως έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας email.

1. Ανοιξε το Φύλλο Google αρχείο που θέλετε να εξαγάγετε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Email > Αποστολή αυτού του αρχείου μέσω email.
3. Στο Στείλτε αυτό το αρχείο μέσω email διαλόγου, επιλέξτε Στείλτε στον εαυτό σας ένα αντίγραφο εάν θέλετε να λάβετε ένα αντίγραφο του σταλμένου email και των συνημμένων.
4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Εάν θέλετε να το στείλετε στον εαυτό σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας. Συμπληρώστε το θέμα και άλλα πεδία.
5. Κάντε κλικ στο Τύπος αρχείου αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε PDF.
6. Κάντε κλικ Στείλετε. Τα Φύλλα Google θα μετατρέψουν το υπολογιστικό φύλλο σε PDF και θα το στείλουν στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και στη δική σας, εάν έχετε επιλέξει να λάβετε ένα αντίγραφο.

3. Εκτυπώστε τα Φύλλα Google ως αρχείο PDF

Το συμβατικό Ctrl + P συντόμευση για Windows (Command + P για Mac) για εργασίες εκτύπωσης και με τα Φύλλα Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο ως έγγραφο PDF. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google που θέλετε να εξαγάγετε.
2. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + P (Windows) ή Command + P (Mac) για πρόσβαση στο μενού Εκτύπωση. Αποτελείται από παρόμοιες επιλογές μορφοποίησης και εκτύπωσης όπως η επιλογή εξαγωγής. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο Εκτυπωτής αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε PDF.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να κατεβάσετε. Επιλέγω Ολα ή καθορίστε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε κλικ Περισσότερες ρυθμίσεις για να διαμορφώσετε σελίδες ανά φύλλο, περιθώρια και επιλογές γραφικών φόντου.
5. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε να συνεχίσει.
6. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF, επιλέξτε τη θέση λήψης και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Θα αποθηκεύσει το αρχείο PDF στην προεπιλεγμένη τοποθεσία λήψης.

4. Ενσωμάτωση σε έναν ιστότοπο ως αρχείο PDF

Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε υπολογιστικά φύλλα δημοσιεύοντάς τα στον ιστότοπό σας. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να ενσωματώσετε υπολογιστικά φύλλα χωρίς να ανεβάσετε το έγγραφο στον διακομιστή σας. Ο παραγόμενος κώδικας θα εμφανίσει ένα iframe που αποτελείται από το έγγραφο ως αρχείο PDF.

1. Ανοίξτε το Φύλλο Google που θέλετε να ενσωματώσετε ως PDF στον ιστότοπό σας.
2. Κάντε κλικ Αρχείο για να ανοίξετε το μενού.
3. Παω σε Μερίδιο και επιλέξτε Δημοσίευση στον Ιστό.
4. Στο Σύνδεσμος καρτέλα, κάντε κλικ στο Ολόκληρο το έγγραφο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίσετε.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ιστοσελίδα αναπτυσσόμενο Ενθέτω στήλη και επιλέξτε Έγγραφο PDF (.pdf).
6. Κάντε κλικ στο Δημοσιεύω κουμπί για να τελειώσετε και κάντε κλικ Εντάξει όταν ο docs.google.com εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
7. Μόλις δημοσιευθούν, τα Φύλλα Google θα δημιουργήσουν έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης και έναν κώδικα ενσωμάτωσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπό σας για να ενσωματώσετε το επιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο PDF.
8. Για να λάβετε τον κωδικό, ανοίξτε το Ενθέτω καρτέλα και αντιγράψτε τον κωδικό iframe. Επικολλήστε τον κώδικα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να εμφανίσετε το υπολογιστικό φύλλο ως έγγραφο PDF στον ιστότοπό σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο έγγραφο θα αναδημοσιεύονται αυτόματα και θα αντικατοπτρίζονται στο ιστολόγιό σας.

Για να σταματήσετε τη δημοσίευση, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ Αρχείοκαι επιλέξτε Μερίδιο. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Σύνδεσμος καρτέλα και αναπτύξτε Δημοσιευμένο περιεχόμενοκαι ρυθμίσεις. Κάντε κλικ Σταματήστε τη δημοσίευση για να σταματήσετε να εμφανίζετε το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου στον ιστότοπό σας ή οπουδήποτε χρησιμοποιείται ο κώδικας iframe.

Μετατροπή Υπολογιστικών Φύλλων Google σε PDF χρησιμοποιώντας διαδικτυακούς μετατροπείς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακούς μετατροπείς αρχείων για να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε μορφή Excel και OpenDocs σε PDF. Χρήσιμο εάν έχετε ήδη αποθηκευμένα αρχεία υπολογιστικών φύλλων στην τοπική μονάδα δίσκου και θέλετε να τα μετατρέψετε σε έγγραφο PDF. Ακολουθούν μερικοί δημοφιλείς διαδικτυακοί μετατροπείς Φύλλων Google σε PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Το iLovePDF διαθέτει έναν μετατροπέα Excel σε PDF για τη μετατροπή των υπολογιστικών φύλλων σας σε διαφορετικές μορφές σε αρχεία PDF. Υποστηρίζει μορφές αρχείων OpenDocs και Excel και μπορεί να μετατρέψει γρήγορα αρχεία σε αρχεία PDF. Μετά τη μετατροπή, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου PDF στην τοπική μονάδα δίσκου ή να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε ή να διαχωρίζετε το PDF από τη διεπαφή του.

Το SmallPDF προσφέρει ένα διαδικτυακό Εργαλείο μετατροπής Excel σε PDF. Σε αντίθεση με το iLovePDF, ο διαδικτυακός μετατροπέας του SmallPDF είναι συμβατός μόνο με μορφές Excel (.XSL ή .XLSX). Για να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο, σύρετε και αποθέστε το αρχείο στον μετατροπέα και θα ξεκινήσει αυτόματα η μετατροπή. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε λήψη του PDF στην τοπική σας μονάδα δίσκου.

Οι καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF

Τα Φύλλα Google προσφέρουν μερικές ενσωματωμένες επιλογές για την εξαγωγή υπολογιστικών φύλλων ως αρχείο PDF και άλλες δημοφιλείς μορφές. Μπορείτε να μετατρέψετε και να αποθηκεύσετε PDF στην τοπική μονάδα δίσκου, να το στείλετε μέσω email ή να το δημοσιεύσετε στον ιστότοπό σας χωρίς να χρησιμοποιήσετε εργαλείο τρίτου κατασκευαστή.

Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη λάβει μερικά Φύλλα Google σε μορφή Excel ή OpenDocs, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακούς μετατροπείς τρίτων για να μετατρέψετε υπολογιστικά φύλλα σε αρχεία PDF. Και επειδή χρησιμοποιείτε ήδη τα Φύλλα Google, γιατί να μην εξετάσετε μερικές πιο πρακτικές περιπτώσεις χρήσης.