Μια βασική πτυχή οποιουδήποτε έργου είναι η διαχείριση της επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας και των πελατών. Μία από τις δημοφιλείς μεθόδους είναι η χρήση εργαλείων λευκού πίνακα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Οι λευκοί πίνακες έχουν φέρει επανάσταση στον τρόπο που εργαζόμαστε και επικοινωνούμε μεταξύ μας. Μας επιτρέπουν να κρατάμε σημειώσεις, να σχεδιάζουμε εικόνες και διαγράμματα, να δημιουργούμε και να μοιραζόμαστε έγγραφα και να σκεφτόμαστε πώς να λύνουμε προβλήματα—υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να κάνετε με αυτά τα εργαλεία.
Το FigJam και το Miro είναι δύο εξαιρετικά εργαλεία συνεργασίας λευκού πίνακα που σας επιτρέπουν να κάνετε ακριβώς αυτό. Θα τα συγκρίνουμε σε αυτήν την ανάρτηση, ώστε να μπορείτε να κάνετε μια τεκμηριωμένη επιλογή.
Τι είναι το FigJam;
Το FigJam είναι ένα επαγγελματικό εργαλείο διεπαφής
για ομάδες σχεδιασμού που διευκολύνουν την απεικόνιση των ιδεών σας. Τα αρχεία FigJam είναι ισχυρά και ευέλικτα περιβάλλοντα σχεδίασης στο Figma που σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε σε έργα σχεδίασης με όλες τις ομάδες σας. Αποτελείται κυρίως από εργαλεία διαμόρφωσης διαγραμμάτων, όπως εικονίδια και σχήματα που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διαγράμματα ροής, διαγράμματα δικτύου και εννοιολογικούς χάρτες χρησιμοποιώντας εργαλεία μεταφοράς και απόθεσης.Το FigJam διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα εκκίνησης με πρόσβαση σε βασικά χαρακτηριστικά διαγράμματος και συνεργασίας. Μπορείτε να εγγραφείτε για προγράμματα συνδρομής που ξεκινούν από 3 $ το μήνα. Τα προγράμματα Premium περιλαμβάνουν βιβλιοθήκες ομάδων, ηχητικές συνομιλίες, whiteboard, ψηφοφορία και ιδιωτικές προσθήκες και γραφικά στοιχεία.
Κατεβάστε: Figma για Android | iOS | Ιστός (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Τι είναι ο Miro;
Το Miro είναι επίσης ένα εργαλείο συνεργασίας που βασίζεται στο cloud που συγκεντρώνει τα καλύτερα χαρακτηριστικά της τηλεδιάσκεψης, του whiteboard και της διαχείρισης ομαδικών έργων. Είναι ιδανικό για συνεδρίες καταιγισμού ιδεών ή για συνεργασία σε έργα και προσφέρει επίσης εργαλεία μεταφοράς και απόθεσης. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για ρυθμίστε και χρησιμοποιήστε το Miro για τα έργα σας.
Με το Miro, θα μπορείτε να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας μηνύματα, πολυμέσα, κοινόχρηστα αρχεία και ενσωμάτωση ημερολογίου σε όλες τις συσκευές. Μπορείτε να εργαστείτε σε οποιοδήποτε είδος έργου με προκατασκευασμένα πρότυπα ή ακόμα και να δημιουργήσετε τα δικά σας.
Έχει σχεδιαστεί για ομάδες όλων των μεγεθών—από μικρές ομάδες ή άτομα έως μεγάλους οργανισμούς. Η Miro προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα εκκίνησης και μια ετήσια συνδρομή θα σας κόστιζε περίπου 8 $ το μήνα. Τα premium πακέτα της Miro προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων, όπως βίντεο, χρονοδιακόπτη, υποστήριξη ψηφοφορίας και προηγμένα διαγράμματα σχημάτων από συμβατά εργαλεία όπως το Azure, η Google, η Cisco και άλλα. Είναι διαθέσιμο ως διαδικτυακή εφαρμογή, καθώς και σε συσκευές Android και iOS.
Κατεβάστε: Miro για Android | iOS | Ιστός (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
1. Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
Όταν πρέπει να εργαστείτε με πολλά άτομα σε ένα έργο, τα εργαλεία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Με το FigJam, μπορείτε να μοιράζεστε τα σχέδιά σας με πελάτες και μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα που ονομάζεται «Λειτουργία Παρατήρησης».
Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι θα μπορούν να δουν τυχόν αλλαγές και επαναλήψεις σε πραγματικό χρόνο στις οποίες εργάζονται οι ομάδες σχεδιασμού. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς από τους τρόπους ανταλλαγής ιδεών και συνεργασίας χρησιμοποιώντας το FigJam:
Μπορείτε να μοιραστείτε έναν πίνακα έργου, ένα πρωτότυπο, καλώδια, χάρτες ταξιδιού πελατών ή μακέτα με άλλα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας έναν απλό σύνδεσμο. Το FigJam σάς επιτρέπει να δημιουργείτε στυλ για γραμματοσειρές, χρώματα, πλέγματα και άλλες προεπιλογές που ο καθένας μπορεί να εφαρμόσει στα σχέδιά του για να εξοικονομήσει χρόνο και να διευκολύνει τη συνεργασία με άλλους.
Σε παρόμοια σημείωση, το Miro σάς επιτρέπει να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να συνεργάζεστε και να δημιουργείτε συναρπαστικές συνεδρίες μεταξύ εσωτερικές και απομακρυσμένες ομάδες παρέχοντας την ευκαιρία για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ όλων συμμετέχοντες.
του Miro Έξυπνη συνάντηση Η λειτουργία σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε συσκέψεις, να οργανώνετε εκδηλώσεις και να δημιουργείτε συλλογικές συνεδρίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές και διαδραστικές παρουσιάσεις μέσω εργαλείων whiteboard.
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων ή άπειρους καμβάδες, να προσθέσετε αναφορές για μέλη της ομάδας, καθώς και να εργαστείτε με υποστηριζόμενες υπηρεσίες όπως το Slack, το Google Drive και το Trello. Προσθέστε σημειώσεις, εικόνες, ακόμη και πολύπλοκα αρχεία πολυμέσων χρησιμοποιώντας το iFrame Embed widget στον πίνακα σας για να τον κάνετε πιο διαδραστικό και οπτικά ελκυστικό.
Η ενσωματωμένη συνομιλία μέσω βίντεο θα σας βοηθήσει να νιώσετε περισσότερο αφοσιωμένοι κατά τη διάρκεια συνεργατικών συνεδριών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ψηφοφορίας για τη διαχείριση των συνεδριών σας, μαζί με ένα χρονόμετρο. Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν γίνονται αλλαγές στον πίνακα.
Μπορείτε να προσκαλέσετε ενδιαφερόμενους ή πελάτες να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τον πίνακα με έναν απλό σύνδεσμο, ακόμα κι αν δεν έχουν λογαριασμό Miro. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν στον πίνακα με την πάροδο του χρόνου και να επιστρέψετε σε παλαιότερες εκδόσεις εάν χρειάζεται. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του πώς λειτουργεί η συνεργασία στο Miro:
2. Δυνατότητες διεπαφής και ροής εργασίας
Η διεπαφή του FigJam είναι απλή και διαισθητική, αλλά σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να σκάβετε βαθύτερα όταν τη χρειάζεστε. Η εμφάνιση και η αίσθηση της εφαρμογής είναι απλή και κομψή, με μια καθαρή παλέτα χρωμάτων και μια διαισθητική διάταξη και γραμμή αναζήτησης που διευκολύνει την εύρεση αυτού που ψάχνετε.
Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε την κοινότητα FigJam για να περιηγηθείτε σε όλους τους διαφορετικούς τύπους προτύπων που διατίθενται στον ιστότοπο. Τα σκευομορφικά στοιχεία στο κάτω μέρος της γραμμής εργαλείων κάνουν τη διεπαφή διαγραμμάτων πιο διασκεδαστική και διαδραστική.
Τα στοιχεία σχεδίασης ενσωματώνονται αυτόματα με τις υπάρχουσες βιβλιοθήκες σας στο Figma, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε εύκολα στοιχεία από το σύστημα σχεδίασής σας στους λευκούς πίνακες FigJam. Το αποτέλεσμα? Περισσότερη συνεργασία, λιγότερος χαμένος χρόνος για την επανεφεύρεση του τροχού και ένα καλύτερο τελικό προϊόν!
Ίσως θέλετε να δείτε πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα σχεδίασης στο Figma:
Το Miro είναι επίσης γεμάτο με χαρακτηριστικά και έχει μια καθαρή, διαισθητική διεπαφή. Επιπλέον, αν ψάχνετε για μια λύση λευκού πίνακα που μπορεί να υποστηρίξει ένα ευρύ φάσμα τύπων αρχείων, ενσωματώσεων και προσθηκών, τότε σίγουρα αξίζει να το εξετάσετε το Miro. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό εάν χρειάζεται να συνεργαστείτε σε έργα που περιλαμβάνουν πολλά διαφορετικά εργαλεία και τύπους αρχείων.
3. Ενσωματώσεις και πρότυπα τρίτων
Το FigJam σάς δίνει πρόσβαση σε εκατοντάδες πρότυπα storyboarding από καταιγισμό ιδεών και εργαστήρια έως συναντήσεις και διασκεδαστικές εργασίες. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε στις ανάγκες σας ή να τα χρησιμοποιήσετε ως έχουν.
Η Κοινότητα FigJam σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε εύκολα νέους χρήστες και να δημοσιεύετε οπτικές ροές εργασίας και πρότυπα με την ομάδα σας ή άλλα μέλη της κοινότητας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εργαστήρια ανακάλυψης προϊόντων και συνεδρίες ιδεών, να σχεδιάσετε χρονοδιαγράμματα έργων, να συνεργαστείτε σε ατζέντα συσκέψεων και πολλά άλλα.
Όταν πρόκειται για ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές τρίτων, το FigJam προσφέρει περιορισμένες επιλογές. Ωστόσο, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Figma με δημοφιλείς εφαρμογές και υπηρεσίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε περισσότερο τα δεδομένα σας, όπως Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello και άλλα.
Το Miro συνοδεύεται από προκατασκευασμένα πρότυπα που είναι σωστά οργανωμένα σε κατηγορίες—καταιγισμός ιδεών, έρευνα και σχεδιασμός και πολλά άλλα. Σας βοηθούν να δημιουργήσετε διαγράμματα με επαγγελματική εμφάνιση εύκολα χωρίς προηγούμενη εμπειρία σχεδιασμού.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας σχέδια με τα εργαλεία σχεδίασης και διαγραμμάτων και να τα ανεβάσετε στην κοινότητά του που ονομάζεται Miroverse. Στην αρχή, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα προφίλ για να μπορέσετε να δημοσιεύσετε το περιεχόμενό σας.
Το Miro σας προσφέρει πολύ περισσότερα όσον αφορά την ενσωμάτωση από το FigJam. Είναι συμβατό με πολλές άλλες πλατφόρμες όπως Trello, Asana, Slack, Google Calendar και JIRA, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε όλα τα έργα σας σε ένα μέρος. Και αυτό είναι μόνο η αρχή.
Σας επιτρέπει επίσης να αυτοματοποιείτε τις ροές εργασίας μέσω προσθηκών και ενσωματώσεων όπως Zapier, Slack, Φύλλα Google και άλλα. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex και AirTable στην παρουσία σας Miro.
Πρέπει να πούμε ότι το Miro προσφέρει ένα περίπλοκο σεμινάριο για κάθε βήμα της διαδικασίας ενσωμάτωσης, ενώ το FigJam απαιτεί λίγη καμπύλη εκμάθησης.
Το να σχολιάζετε και να αφήνετε σημειώσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε την εργασία σας. Με το FigJam, μπορείτε να σχολιάζετε και να προσθέτετε σημειώσεις στα σχέδια σχεδίασής σας. Είναι επίσης πιο εύκολο να σχολιάσετε τις ιδέες και τις εργασίες σχεδιασμού που έχετε κάνει με άλλους στην ομάδα σας ή να επισημάνετε ορισμένα μέρη ενός εγγράφου.
Όταν εργάζεστε στα δικά σας έργα, είναι συχνά χρήσιμο να προσθέτετε σχόλια και για τον εαυτό σας. Το FigJam έχει ενσωματωμένα εργαλεία χαρακτηριστικών σχολίων, ώστε να μπορείτε να αναφέρετε συνεργάτες ή να προσθέσετε emoji. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του πώς λειτουργεί:
Ομοίως, ο Miro σάς επιτρέπει να αφήνετε σχόλια σε οποιοδήποτε μέρος του πίνακα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Miro's στυλό επισήμανσης για να σχολιάσετε μακέτες και να κάνετε τις συναντήσεις πιο ελκυστικές. Αυτή η δυνατότητα σας διευκολύνει να σχεδιάζετε σχήματα, αυτοκόλλητες σημειώσεις και γραμμές σύνδεσης στις μακέτες σας, δίνοντάς τους μια επαγγελματική εμφάνιση.
5. Κοινό-στόχος και περιπτώσεις χρήσης
Το FigJam παρουσιάζει μια απαράμιλλη εμπειρία για τις ομάδες σχεδιασμού. Οι κύριες περιπτώσεις χρήσης είναι:
- Δημιουργία ιδεών, καλωδίων και μακέτες με τα μέλη της ομάδας.
- Συνεργαστείτε σε έργα με πελάτες και ενδιαφερόμενους φορείς.
- Διαχειριστείτε τους βρόχους σχολίων τους και παρακολουθήστε τις αλλαγές σχεδιασμού σε πραγματικό χρόνο, βεβαιωθείτε ότι είναι σε καλό δρόμο με το χρονοδιάγραμμα του έργου.
Το Miro είναι ένα ιδανικό εργαλείο για ομάδες πολλαπλών λειτουργιών. Επιτρέπει τη συνεργασία μέσω διαχείρισης ζητημάτων, ροών εργασιών αναθεώρησης, δημοσίευσης και έγκρισης, διανομής εγγράφων και σχολίων σε πραγματικό χρόνο. Οι κύριες περιπτώσεις χρήσης του Miro είναι:
- Οργάνωση εργασιών και έργων σύμφωνα με διαφορετικούς τομείς εξειδίκευσης σε μια εταιρεία.
- Δημιουργία εργασιών με βάση τις ανάγκες των χρηστών.
- Επικοινωνία με συναδέλφους μέσω συνομιλιών μέσω βίντεο όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, για παράδειγμα.
FigJam vs. Miro: Ποιο να διαλέξεις;
Τα εργαλεία του Whiteboard είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας επικοινωνίας της ομάδας σας, αλλά όταν πρόκειται να επιλέξετε ένα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το είδος της εργασίας που κάνετε.
Εάν είστε σε μια δημιουργική βιομηχανία όπως το μάρκετινγκ ή το σχέδιο, τότε μπορεί να έχει νόημα να επενδύσετε σε κάτι σαν το FigJam. Ωστόσο, εάν εργάζεστε με επιχειρηματικές έννοιες, όπως ταξίδια πελατών ή storyboards ή χαρτογράφηση μυαλού, τότε η χρήση κάτι σαν το Miro μπορεί να είναι η πιο κατάλληλη επιλογή.
Αλλά σε αυτή τη χρονική στιγμή, ο Miro πιθανότατα ξεπέρασε το FigJam για τις ανάγκες σας σε whiteboard και διαγράμματα. Είναι μια σχετικά παλιά πλατφόρμα, αλλά προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες και είναι συμβατή με τη συντριπτική πλειονότητα των εφαρμογών και υπηρεσιών τρίτων για κοινή χρήση με άλλους.