Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Το Excel είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων και μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας μόλις το αποκτήσετε. Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας με το Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες για να αυτοματοποιήσετε χρονοβόρους υπολογισμούς.
Το Excel διαθέτει ένα οπλοστάσιο ενσωματωμένων λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων απλών λειτουργιών που μπορείτε να μάθετε γρήγορα και να χρησιμοποιήσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτές οι δέκα λειτουργίες θα σας δώσουν μια καλύτερη κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των συναρτήσεων και θα ενισχύσουν το ταξίδι σας στην κυριαρχία του Excel.
1. ΑΘΡΟΙΣΜΑ
Η συνάρτηση SUM αθροίζει τις δεδομένες τιμές μαζί και βγάζει το αποτέλεσμα.
=SUM(τιμή1, τιμή2, ...)Οι τιμές μπορεί να είναι αριθμοί, κελιά ή εύρη κελιών. Εάν εισαγάγετε μη αριθμητικές τιμές, το SUM θα επιστρέψει ένα σφάλμα, καθώς δεν μπορεί να αθροίσει τις συμβολοσειρές κειμένου. Εάν αναφέρεστε σε μια περιοχή που περιέχει κείμενο, το SUM θα αγνοήσει τα κείμενα.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM, πρέπει να τη συμπεριλάβετε στον τύπο σας και να της δώσετε τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος αθροίζει τις τιμές σε Β2 προς την Β13.
=SUM(B2:B13)2. ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ
Η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει τον μέσο όρο μιας ομάδας αριθμών. Μπορείτε να τροφοδοτήσετε τους αριθμούς απευθείας ή να ανατρέξετε σε κελιά και εύρη που τους περιέχουν.
=AVERAGE(τιμή1, τιμή2, ...)Το AVERAGE λειτουργεί αποκλειστικά με αριθμούς. Θα αγνοήσει τα κελιά του κειμένου εάν του τροφοδοτήσετε μια περιοχή που περιέχει αριθμούς και κείμενα. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE, ξεκινήστε τον τύπο σας, καλέστε το AVERAGE και μετά τροφοδοτήστε του τις τιμές.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει τη μέση τιμή των κελιών Β2 προς την Β13.
=ΜΕΣΟΣ (B2:B13)3. MIN
Το MIN είναι μια απλή συνάρτηση που εξυπηρετεί μόνο έναν σκοπό: Επιστροφή της μικρότερης τιμής σε μια σειρά. Παρά το γεγονός ότι είναι απλής χρήσης, μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλά σενάρια.
=MIN(τιμή1, τιμή2, ...)Μπορείτε να ανατρέξετε σε κελιά και εύρη ή να εισαγάγετε τις τιμές απευθείας. Το MIN λειτουργεί μόνο με αριθμούς και θα αγνοήσει κελιά που περιλαμβάνουν κείμενο.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει τη μικρότερη τιμή σε Β2 προς την Β11.
=MIN(B2:B11)4. ΜΕΓΙΣΤΗ
Αυτή η συνάρτηση είναι το γιν προς το γιανγκ του MIN. Όπου το MIN επιστρέφει τη μικρότερη τιμή, το MAX επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή.
=MAX(τιμή1, τιμή2, ...)Το MAX ασχολείται αποκλειστικά και με αριθμούς. Εάν το εύρος που εισάγετε περιέχει κείμενο, το MAX θα αγνοήσει τα κελιά κειμένου.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή σε Β2 προς την Β11.
=MAX(B2:B11)Εφόσον είστε εξοικειωμένοι με το MIN και το MAX, μπορείτε να τα συνδυάσετε για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ της μεγαλύτερης και της μικρότερης τιμής σε ένα εύρος:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. ΜΕΤΡΩ
ο COUNT συνάρτηση στο Excel παίρνει ένα εύρος τιμών και επιστρέφει το πλήθος των αριθμητικών τιμών.
=COUNT(τιμή1, τιμή2, ...)Μπορείτε να τροφοδοτήσετε COUNT οποιουδήποτε είδους τιμή, αλλά θα επιστρέψει μόνο το πλήθος των αριθμητικών τιμών. Εάν αναφέρεστε σε μια περιοχή κελιών, το COUNT θα επιστρέψει τον αριθμό των κελιών που έχουν αριθμούς σε αυτά. Το COUNT θα αγνοήσει κελιά που περιέχουν κείμενο ή άλλα μη αριθμητικά δεδομένα.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος μετράει κελιά με αριθμούς μέσα Β2 προς την Β11.
=COUNT(B2:B11)6. COUNTA
Το COUNTA είναι μια επέκταση του COUNT που μετράει κελιά με οποιαδήποτε τιμή. Το COUNTA μετράει αριθμούς, κείμενο, σφάλματα και κάθε κελί που δεν είναι κενό.
=COUNTA(τιμή1, τιμή2, ...)Μπορείτε να τροφοδοτήσετε COUNTA κάθε είδους τιμή, συμπεριλαμβανομένων των κελιών και των περιοχών. Το COUNTA μετράει μη κενά κελιά και θα παραλείψει το κελί μόνο εάν είναι πραγματικά κενό.
Στο Excel, η τοποθέτηση κενού χώρου σε ένα κελί προσθέτει περιεχόμενο. Ως αποτέλεσμα, αν και το κελί φαίνεται κενό, η COUNTA θα εξακολουθεί να το μετράει. Αυτό ισχύει επίσης για έναν τύπο στο κελί σας που επιστρέφει ένα κενό διάστημα (" ") ή εάν κάνετε ένα κελί να φαίνεται κενό μέσω προσαρμοσμένης μορφοποίησης.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος μετράει τον αριθμό των μη κενών κελιών Α'1 προς την Β11.
=COUNTA(A1:B11)7. ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΚΕΝΟ
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το COUNTBLANK μετράει μόνο κελιά που είναι εντελώς κενά, όχι κελιά που περιέχουν κενά ή άλλους μη ορατούς χαρακτήρες.
=COUNTBLANK(εύρος)Αυτή η συνάρτηση είναι συμπληρωματική της COUNTA. Εάν αθροίσετε τα αποτελέσματα από το COUNTA (αριθμός μη κενών κελιών) με COUNTBLANK (αριθμός κενών κελιών), θα ισούται με τον συνολικό αριθμό κελιών.
Τα πρότυπα του Excel για ένα κενό κελί είναι σχετικά και εδώ. Το COUNTBLANK μετράει μόνο κελιά που είναι απολύτως κενά και παραλείπει τα κελιά που έχουν κενά διαστήματα ή φαίνονται κενά προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος μετράει τον αριθμό των κενών κελιών Β2 προς την Β11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ
Η συνάρτηση SUBSTITUTE του Excel σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια καθορισμένη συμβολοσειρά σε κελιά και να την αντικαταστήσετε με μια άλλη.
=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_number])Σε αυτή τη σύνταξη, σειρά θα είναι το κύτταρο-στόχος, παλιά_χορδή θα είναι το εξάρτημα που θέλετε να αντικαταστήσετε και new_string θα είναι ο αντικαταστάτης. Το τελευταίο επιχείρημα, αριθμός_παρουσίας, είναι προαιρετικό.
Αν φύγεις αριθμός_παρουσίας κενό, το SUBSTITUTE θα αντικαταστήσει όλες τις παρουσίες του παλιά_χορδή με new_string. Εάν εισάγετε 2 Για αριθμός_παρουσίας, SUBSTITUTE θα αντικαταστήσει τη δεύτερη παρουσία του παλιά_χορδή με new_string. Αυτή η συνάρτηση λειτουργεί με συμβολοσειρές αριθμών και κειμένου.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος αντικαθιστά + σε κύτταρα Β2 προς την Β7 με και. Εφόσον το τελευταίο όρισμα παραμένει κενό, όλες οι παρουσίες αντικαθίστανται (C3).
=ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(B2:B7, "+", "και")9. ΑΝ
Η συνάρτηση IF στο Excel δέχεται μια λογική έκφραση, ελέγχει αν η έκφραση είναι αληθής και, στη συνέχεια, επιστρέφει προσαρμοσμένες εξόδους για τα δύο αποτελέσματα.
=IF(λογική_έκφραση, output_if_true, output_if_false)Η λογική έκφραση μπορεί να είναι μια απλή πρόταση όπως π.χ 1>2 ή μια κατάσταση όπως Β2=1. Εάν η έκφραση είναι αληθής, το IF θα επιστρέψει output_if_true. Διαφορετικά, θα επιστρέψει output_if_false.
Το IF είναι μια βασική λειτουργία για τη δημιουργία εξελιγμένων τύπων. Για παράδειγμα, μπορείτε φωλιάζουν πολλαπλές συναρτήσεις IF η μία μέσα στην άλλη να δημιουργήσει πολλαπλές συνθήκες.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος καλεί το IF για να ελέγξει εάν το άθροισμα των Β2 προς την Β11 είναι μεγαλύτερο από 40,000. Εάν πληρούται η προϋπόθεση, το IF επιστρέφει Ναί. Διαφορετικά, επιστρέφει Οχι.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Ναί", "Οχι")10. COUNTIF
Αυτή η συνάρτηση μετράει τα κελιά που πληρούν μια καθορισμένη συνθήκη. Σκεφτείτε το ως συνδυασμό COUNT και IF.
=COUNTIF(εύρος, συνθήκη)Σε αυτή τη σύνταξη, εύρος είναι τα κελιά στα οποία θέλετε να εξετάσει το COUNTIF και κατάσταση είναι τα κριτήρια που θα λάβει υπόψη η COUNTIF κατά την καταμέτρησή τους.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε το εύρος των κελιών που θέλετε να μετρήσετε. Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τα κριτήρια για τα κελιά που θέλετε να μετρήσετε.
Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος μετράει τον αριθμό των τιμών που είναι μεγαλύτερες από 5,000 σε Β2 προς την Β11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Αξιοποιήστε στο έπακρο τα υπολογιστικά φύλλα σας με τις λειτουργίες του Excel
Το Excel είναι ένα εργαλείο ανάλυσης δεδομένων και οργάνωσης που μπορεί να βελτιώσει δραστικά την παραγωγικότητά σας. Εάν έχετε κάνει την έρευνά σας στο Excel, τότε γνωρίζετε ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις του Excel για να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές του.
Οι λειτουργίες σάς βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την ακρίβεια των υπολογιστικών φύλλων σας. Υπάρχουν πολλές λειτουργίες που ικανοποιούν διαφορετικές ανάγκες, αλλά οι βασικές λειτουργίες του Excel είναι χρήσιμες για όλους. Τώρα που έχετε προσθέσει δέκα βασικές λειτουργίες στην εργαλειοθήκη σας, είστε καλά εξοπλισμένοι για να ξεκινήσετε την οργάνωση των δεδομένων σας με το Excel!