Το PDF είναι μια από τις πιο προτιμώμενες μορφές αρχείων για την παρουσίαση και την ανταλλαγή πληροφοριών. Εάν έχετε κατεβάσει ποτέ μια συμπληρωμένη φόρμα από το διαδίκτυο, όπως μια φόρμα δήλωσης φόρου εισοδήματος, πιθανότατα ήταν ένα αρχείο PDF.
Υπάρχουν πολλές μορφές PDF, συμπεριλαμβανομένων των PDF/A, PDF/E και PDF/X, καθεμία από τις οποίες καλύπτει διαφορετικές ανάγκες και περιπτώσεις χρήσης. Τι σημαίνει όμως το PDF και πώς αποθηκεύετε ένα αρχείο PDF;
Τι σημαίνει το PDF;
Το PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου. Η μορφή αρχείου δημιουργήθηκε από την Adobe και προορίζεται να εμφανίζει έγγραφα σε τυπική μορφή ανεξάρτητα από το λογισμικό, το υλικό ή το λειτουργικό σύστημα στο οποίο το προβάλλετε.
Τα αρχεία PDF μπορεί να περιέχουν κείμενο, εικόνες, ήχο, βίντεο και διαδραστικά στοιχεία όπως κουμπιά και συνδέσμους με δυνατότητα κλικ. Αν και τα PDF προορίζονται κυρίως για προβολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό
εργαλεία για την επεξεργασία αρχείων PDF. Μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε αρχεία PDF, επομένως απαιτείται κωδικός πρόσβασης για την προβολή τους.Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF
Αποθήκευση μιας ιστοσελίδας ως PDF στον υπολογιστή σας δεν είναι το ίδιο με την αποθήκευση ενός αρχείου PDF. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στο αρχείο PDF που θέλετε να αποθηκεύσετε.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση αρχείου εικονίδιο (αυτό που μοιάζει είτε με δισκέτα είτε με εικονίδιο λήψης). Το αρχείο PDF θα ληφθεί αυτόματα ή θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο Αποθήκευση αρχείου, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το έγγραφο για να το αποκαλύψετε.
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε ή Εντάξει (αν σας ζητηθεί).
Σημειώστε ότι θα χρειαστείτε λογισμικό όπως Το Adobe Reader ή οι εναλλακτικές του για προβολή αρχείων PDF.
Ποιες είναι οι διαφορετικές μορφές αρχείων PDF;
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές PDF, καθεμία από τις οποίες προορίζεται για έναν συγκεκριμένο σκοπό, οπότε γνωρίζοντας ποια να χρησιμοποιήσετε θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να διανείμετε περιεχόμενο πιο αποτελεσματικά. Ακολουθούν πέντε κύριες μορφές αρχείων PDF και τι μπορεί να κάνει η καθεμία.
1. PDF/A
Το PDF/A σχεδιάστηκε για την αρχειοθέτηση εγγράφων. Η μορφή περιορίζει λειτουργίες ακατάλληλες για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση, συμπεριλαμβανομένων των JavaScript και κρυπτογράφηση, καθιστώντας το κατάλληλο για άτομα που πρέπει να αποθηκεύουν αρχεία για μεγάλο χρονικό διάστημα, όπως αρχεία διαχειριστές.
2. PDF/E
Το PDF/E εισήχθη για την αντιμετώπιση ζητημάτων μηχανικής όπως σχέδια μεγάλου μεγέθους, πολυμέσα και διαχείριση δικαιωμάτων. Υποστηρίζει διαδραστικά μέσα όπως κινούμενα σχέδια και τρισδιάστατες εικόνες και χρησιμοποιείται σε ροές εργασιών κατασκευής και κατασκευής.
3. PDF/UA
Το πρότυπο UA (Universal Access) σχεδιάστηκε για να κάνει τις πληροφορίες που περιέχονται σε ένα αρχείο PDF προσβάσιμες σε οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αναπηρίες, όπως προβλήματα όρασης.
4. PDF/X
Το PDF/X αναπτύχθηκε με γνώμονα τις συγκεκριμένες ανάγκες των βιομηχανιών εκτύπωσης και εκδόσεων. Υποστηρίζει την ενσωμάτωση γραφικών πληροφοριών όπως γραμματοσειρές, εικόνες και χρωματικά προφίλ με τρόπο που να αποτρέπει τις αλλοιώσεις κατά την εκτύπωση, καθιστώντας το κορυφαία επιλογή για γραφίστες και ειδικούς σε θέματα εκτύπωσης.
5. PDF/VT
Το PDF/VT υποστηρίζει χρωματικά προφίλ, επίπεδα και προσαρμόσιμα δεδομένα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων, όπως εξατομικευμένο υλικό μάρκετινγκ και τραπεζικές κινήσεις.
Κατανόηση των τύπων αρχείων PDF
Τα αρχεία PDF μπορούν να περιέχουν κείμενο, εικόνες, ήχο, βίντεο και διαδραστικά στοιχεία. Επιπλέον, είναι εύκολο να αποθηκεύσετε ένα διαδικτυακό PDF στον υπολογιστή σας ή να μετατρέψετε μια διαφορετική μορφή αρχείου σε PDF.
Υπάρχουν πολλές μορφές PDF, συμπεριλαμβανομένων των PDF/A, PDF/E και PDF/X. Κάθε μορφή PDF καλύπτει διαφορετικές ανάγκες και η επιλογή της σωστής μπορεί να σας βοηθήσει να μοιράζεστε περιεχόμενο αποτελεσματικά.